Geç ödeme döngüsünü kırmak (Glen Foster)

2023 için kurumlar vergisindeki artış da dahil olmak üzere ekonomik çalkantının ortasında, geç ödemeler artıyor ve işletmelerin hayatta kalma kabiliyetini önemli ölçüde etkiliyor. Bir FSB araştırmasına göre, her üç işletme sahibinden biri geçen yıl faturalarının geç ödenmesinde artış yaşadı.
geçen yıl. 

Geç ödemeler, karmaşık ödeme onay süreçlerinin ve nakit akışının yanlış yönetilmesinin bir sonucu olabilir. Küresel ekonominin mevcut durumuyla birlikte, iflasın hafifletilmesi işletme sahipleri için zorlu bir görev olmaya devam ediyor. 

Geç ödemelere ne yol açar?

Ödeme sürecinde geç ödemelerin birkaç nedeni tanımlanabilir. İlk olarak, ödeme onayının karmaşıklığı katkıda bulunan bir faktör olmaya devam ediyor. Örneğin, KOBİ'lerde çalışanlar çeşitli operasyonlardan sorumlu olabilir ve hepsinin sahibi olmayabilir.
işletmenin finansmanına erişim sağlayamazlar ve sonuç olarak tedarikçiye ödeme yapamazlar. Organize ve sistematik bir onay yoluyla ödemeleri kolaylaştırma ihtiyacı çok önemlidir. Daha sonra, geç ödemeler, zaman alıcı manuel süreçlerden kaynaklanabilir ve bu da engeller haline gelir.
zamanında ödemek için. Faturaları verimsiz bir şekilde düzene sokmak veya manuel süreçlere çok fazla güvenmek, geç ödeme olasılığını artırır. 

Geç ödemeler iş kırılganlığına yol açar 

Faiz ve borç kurtarma maliyetleri, geç ödemelerin en büyük sonuçlarından ikisidir. Birleşik Krallık'ta geç ödemelerin faiz maliyeti (Kanuni Faiz), borçlu tutarın %8'i artı işletmeden işletmeye işlemler için Bank of England taban oranıdır.
Bu baz oran 31 Aralık 2021 ile 22 Eylül 2022 tarihleri ​​arasında %0.25'ten %2.25'e yükseldi. Artan faiz, işletmelerin faturalarını zamanında ödemesini daha da zorlaştırıyor. Ayrıca, işletmeler ayrıca ceza ödemek zorundadır.
geç ödemeler Esasen, faiz ne kadar uzun süre tahakkuk ederse, işletmelerin borçlu olduğu toplam borç da o kadar yüksek olur.

Geç ödeme döngüsüne hapsolmuş işletmeler için itibar, sektördeki ve ötesindeki tedarikçi-alıcı ilişkilerini olumsuz etkileyerek olumsuz etkilenir. Zayıf tedarikçi ilişkileri göz önüne alındığında, taahhüt edilen ürün ve hizmetlerin teslimatı gecikebilir,
işletmelerin rekabet avantajlarını veya daha kötüsü müşterilerini kaybetmelerine neden olur. 

İşletmenin hayatta kalması, tedarikçi ilişkilerinin geliştirilmesine bağlıdır. Tercihli fiyatlar, yeni ürünlere ilk erişim ve özel veya sınırlı tedarikçi teklifleri gibi ek avantajlar, iyi bir tedarikçi/alıcı ilişkisine bağlıdır. İşletmeler rekabet gücü kazanıyor
müşterilerine tutarlı kalite sunduklarında avantaj sağlarlar. Tutarlı kalite, nihai kârlılığı artırır. 

Geç ödeme döngüsünü kırmaya yönelik çözüm

İşletmelerin geç ödeme döngüsünden kurtulma yollarından biri, tedarikçilerine zamanında ödeme yapılmasını sağlamak ve karmaşık onay sistemlerini hafifletmek için dijital muhasebe araçlarını kullanmaktır. 

Dijital muhasebe araçları, işletme sahiplerinin yanlışlıkla bir ödemeyi kaçırma riskini azaltarak ödemeleri planlamasını sağlar. İş akışı onayı, tedarikçi/alıcı yönetimi, nakit akışı izleme ve fatura tahsilatı gibi belirli işlevler işletmeleri kurtarır
mali durumlarını yönetirken zaman ayırın ve tüm işlemlerin görünür olmasına izin verin. Ayrıca işletmelerin toplu ödemeler yaparak proaktif bir yaklaşım kullanmasına izin vererek, geç ödeme döngüsünü önleyen başka bir savunma hattı oluşturur. Daha sonra bu önleyici
ve dijital muhasebe araçlarının mümkün kıldığı proaktif önlemler, kaliteli tedarikçi-alıcı ilişkilerini sürdürür. 

İş canlılığı, geç ödemeler nedeniyle tehdit altındadır. Neyse ki, dijital muhasebe araçlarıyla işletme finansmanını düzene sokmak, geç ödemeleri azaltabilir ve işletmelerin değişen iş gereksinimlerine uyumlu ve dirençli kalmasını sağlayabilir.