iDeals Panel Portalının Özellikleri ve Avantajları

Bugün, yönetim kurulu üyelerinin yüzde 89'u iş büyümesinde teknolojinin önemini kabul ediyor, ancak yalnızca yüzde 35'i dijital dönüşüm hedeflerinde önemli ilerleme kaydetti. Gartner.

Toplantılar, işbirliği ve görev takibi için güvenli ve kullanışlı bir platform sunan sanal tahta yazılımı, bu dijital geçişte önemli bir rol oynuyor. Yönetim kurulu yönetim süreçlerini basitleştirmeye ve karar alma sürecini geliştirmeye yardımcı olur.

Dünyanın her yerinde kullanılan çözüm panolarından biri iDeals Yönetim Kurulu Portalı. Hangi özellikleri sunduğunu ve kuruluşunuzun bundan nasıl yararlanabileceğini keşfedelim.

Yönetim kurulu portalı nedir?

Yönetim kurulu yönetimi yazılımı olarak da bilinen kurul portalı, yöneticilerin ve kurul yöneticilerinin toplantı materyallerine erişmeleri, iletişim kurmaları ve yönetişim sorumluluklarını yerine getirmeleri için güvenli bir dijital alandır.

Günümüzde yönetim kurulu portalları hızla geleneksel yüz yüze toplantıların yerini alıyor. Bu değişim yönetim kurulu yönetim yazılımının sunduğu sayısız avantajla açıklanabilir. Bunlar iyi tanımlanmış Verizon Conference çalışması. İşte birkaç önemli bulgu:

1. Çalışanların zamanının %37'si toplantılarda geçiyor
2. Her gün 11 milyon iş toplantısı yapılıyor
3. Meşgul profesyoneller her ay 60'tan fazla toplantıya katılıyor
4. Uçak yolculuğunu içeren yüz yüze bir toplantı, video konferansa göre neredeyse üç kat daha maliyetlidir
5. Yüz yüze toplantılar, video konferans toplantılarına kıyasla üç kat daha fazla zaman (yaklaşık 53 saat) gerektirir

Bu rakamlar, kurul portallarının kurulların verimliliğini artırma ve maliyetleri azaltmadaki önemli rolünü vurgulamaktadır. Güvenilir bir yönetim kurulu yönetimi yazılımı sağlayıcısı arıyorsanız iDeals Board Portal kesinlikle doğru seçim olabilir. Nedenini görelim.

iDeals Board Portal'ın temel özellikleri nelerdir?

iDeals sanal toplantı odası, yönetim kurulu üyelerinin, sekreterlerin ve yönetim ekiplerinin çalışmalarını basitleştiren ve geliştiren birçok özellik sunar. Üç kategoriye ayrılabilirler.

1. Toplantıdan önce

iDeals yönetim kurulu portalı yazılımının toplantılardan önce size nasıl yardımcı olabileceği aşağıda açıklanmıştır:

• Gündem oluşturma. Gündemleri oluşturun, düzenleyin, düzenleyin ve güncelleyin. Süreci kolaylaştırmak ve zamandan tasarruf etmek için şablonları kullanın.
• Pano malzemeleri dağıtımı. Gündemleri ve destekleyici materyalleri yönetim kurulu üyeleri arasında güvenli bir şekilde yönetin ve dağıtın. Bilgileri önceden paylaşın, toplantı hazırlığını geliştirin.
• Davetiye yönetimi. Sorunsuz bir toplantı deneyimi için davet gönderin ve yönetin, katılımcıların katılımını koordine edin, iletişimi kolaylaştırın ve zamanında bildirimler alın.

2. Toplantı sırasında

Toplantılar sırasında yönetim kurulu üyeleriyle işbirliği yapmanız gerektiğinde aşağıdaki özellikler çok faydalıdır:

• Toplantı yönetimi. Web veya mobil uygulamayı kullanarak yazılı onay yoluyla yüz yüze toplantılar ve uzaktan tartışmalar gerçekleştirin. Daha dinamik ve etkili bir toplantı deneyimi için işbirliğini ve katılımı teşvik edin.
• Oylama ve onay. Platformda oy verin, onay verin veya itirazda bulunun. Bu, toplantılar sırasında ve hatta toplantılar arasında elektronik oylama yoluyla karar alma süreçlerini kolaylaştırır.
• Eylem öğesi yönetimi. Birkaç tıklamayla görevler oluşturun, bitiş tarihleri ​​atayın ve sorumlu katılımcıları belirtin.

3. Toplantıdan sonra

Toplantı bittiğinde aşağıdaki araçları kullanın:

• Görev yönetimi. Görev performansı ilerlemesini izleyin, otomatik hatırlatıcılar gönderin, sorular sorun ve yanıtlayın ve diğer kullanıcılarla işbirliği yapın.
• Devam eden erişimi güvence altına alın. Toplantıyla ilgili tüm materyallere, kararlara ve eylemlere sürekli ve güvenli erişim sağlayın.
• Otomatik toplantı tutanakları. Toplantı tutanaklarının oluşturulmasını otomatikleştirerek yönetim görevlerini basitleştirin. Bu özellik, önemli kararları ve eylem öğelerini yakalayarak çevrimiçi yönetim kurulu toplantısının kısa bir kaydını oluşturur.

iDeals Board Portal'ın avantajları nelerdir?

Kuruluşların iDeals Yönetim Kurulu Portalı'nı kullanmanın avantajları şu şekildedir:

1. Zaman ve maliyet tasarrufu. iDeals yönetim kurulu yönetimi yazılımı kağıtsız bir toplantı çözümü olduğundan, geleneksel, kağıt tabanlı süreçlerle ilişkili zaman ve masrafları önemli ölçüde azaltır. ABD'de eyalet ve yerel kurumlar şu kadar potansiyel tasarruf buldu: $ 41.6 milyonve federal kuruluşlar yaklaşık 25 milyon dolarlık potansiyel tasarruf tespit etti.
2. Arttırılmış güvenlik. iDeals, uçtan uca şifreleme, çok faktörlü kimlik doğrulama, ayrıntılı kullanıcı izinleri ve denetim izleri gibi özellikler aracılığıyla güvenliğe öncelik verir. Bu önlemler, hassas pano malzemelerinin yetkisiz erişime karşı korunmasını sağlar.
3. Olağanüstü müşteri desteği. iDeals müşterilerinin gerçekten takdir ettiği bir diğer şey de profesyonel ve her zaman ulaşılabilir müşteri desteğidir. Yanıt süresi telefon yoluyla birkaç dakika, sohbet yoluyla ise yalnızca birkaç saniyedir.
4. Engellilerin kullanımları için uygunluk . iDeals, mobil uygulaması aracılığıyla pano malzemelerine ve işbirliği araçlarına kolay erişim sağlar. Dünyanın her yerinden yönetim kurulu üyeleriyle iletişim halinde kalın!
5. Kullanıcı dostu. Çözümün sezgisel arayüzü, teknoloji konusunda daha az bilgili kullanıcıların bile platformu günlük görevlerine sorunsuz bir şekilde entegre etmelerine olanak tanır. Sistem o kadar basittir ki önceden eğitim gerektirmez.

Çözümün nasıl çalıştığını görmek için şirketin temsilcisiyle iletişime geçerek ücretsiz bir demo rezervasyonu yaptırın. Ayrıca platformu kendiniz test edebilir ve ücretsiz deneme sürümünü kullanarak ihtiyaçlarınıza uygun olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
• PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
• PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://www.fintechnews.org/features-and-advantages-of-ideals-board-portal/