Mutabakat Yazılımı ile Mutabakat süreçleri nasıl otomatikleştirilir?

Mutabakat her büyüklükteki işletme için zorunlu bir süreçtir. Mutabakat, işletmelerin iş harcamaları ve kategorileri hakkında gerçek zamanlı bilgi edinmelerine yardımcı olur.

Hesap mutabakatı çok zaman ve çaba gerektirir. Ayrıca, manuel mutabakat yöntemi hataya açıktır. Birden çok belgedeki kayıtların eşleştirilmesini içerir; bu da raporlamada hatalara yol açabilir ve daha sonra işletmeleri harcamalarını sınırlamak için yanlış kararlar verme riskiyle karşı karşıya bırakabilir.

İle akıllı otomasyonuzlaşma ortamı değişiyor. Mutabakat yazılımı (bir parçası muhasebe otomasyon yazılımı) sevmek Nanonetler işletmelerin harcamalarını kontrol altına almalarına, defterleri güncel tutmalarına ve doğru verilerle finansal raporlamayı geliştirmelerine yardımcı olur.

Mutabakat süreçlerine ve mutabakat yazılımının finans departmanınız için mutabakatı nasıl kolaylaştırdığına bakalım.

Mutabakat manuel olarak nasıl yapılır?

Manuel mutabakat süreci şu şekilde görünür:

• Belgelerin toplanması ve karşılaştırılması – Bunları eşleştirmek için banka hesap özetlerini, yazarkasaları ve ödeme kanıtlarını toplamanız gerekir. Banka ekstresinde kayıtlı her işlem için, ödeme belgesiyle birlikte kasada aynı girişin bulunması gerekir.
• Belgelerden veri çıkarma - Verileri doğru bir şekilde karşılaştırmak için, belgelerdeki verileri manuel olarak bir excel sayfasına girmeli veya bir Excel sayfası kullanmalısınız. CSV'ye banka ekstresi dönüştürücü.
• Eşleşen girişlere göz atın – Her üç belgede eşleşen girişlerin üzerini çizin.
• Eşleşmeyen girişleri kontrol edin – Çoklu girişler eşleşmeyecektir. Sebebini ve uygun bir gider kategorisi bulmanız ve bakiyeleri doğru şekilde ayarlamanız gerekir.
• Bitiş bakiyesini kontrol edin – genel muhasebe bakiye bitiş bakiyesi, tüm ayarlamalarınızdan sonra banka ekstresi bakiyenizle eşleşmelidir.

Manuel süreç şunları içerir:

• Belgeleri manuel olarak veya farklı excel sayfaları kullanarak eşleştirme.
• Ödeme kanıtlarının manuel olarak toplanması.
• Tutarsız süreçler, her muhasebeci gibi adımları biraz farklı izler.

Manüel unsurların tüm süreçten kaldırılması için ne yapılabilir? Kullanabilirsiniz muhasebe otomasyon yazılımı sevmek Nanonetler tüm sürecinize akıllı otomasyonu dahil etmek. Ama önce şu soruya cevap verelim.

Mutabakat sürecini otomatikleştirebilir misiniz?

Evet. Mutabakat sürecinin manuel yönlerini mutabakat yazılımıyla otomatikleştirebilirsiniz. Kullanabileceğiniz yollardan birine bakalım muhasebe otomasyon yazılımı sevmek Nanonetler mutabakat sürecini otomatikleştirmek için.

Mutabakat Otomasyonu için Nanonets Mutabakat Yazılımı

Nanonetler bir akıllı belge otomasyon platformu kodsuz kullanımdan yararlanan iş akışı otomasyonu, OCR yazılımı ve küresel ödeme platformu mutabakat süreçlerini otomatikleştirmek. Nanonet'ler, kuruluşların finansal kayıtlarını güncellemelerine, harcama kategorilerini takip etmelerine ve finansal görünürlüğü geliştirmelerine yardımcı olur. ileri süreç otomasyonu.

Nanonet mutabakatı yazılımı iş akışı

Banka mutabakat sürecini otomatikleştirmek için Nanonets iş akışı otomasyonu ve OCR modellerini kullanabilirsiniz. İşte mutabakat yazılımınız olarak Nanonets ile mutabakat süreciniz.

Belge Girişi

Banka ekstresini, kasayı ve ödeme kanıtlarını e-posta yönlendirme, Google Drive veya diğer doğrudan entegrasyonlar aracılığıyla Nanonets'e gönderin. Kolay seçeneklerle Nanonets modellerine belge yüklemeyi otomatikleştirin. Belgeleri kendiniz toplamanıza gerek yok.

Belge Verilerini Çıkarma

Yüklendikten sonra belgeler otomatik olarak kategorilere ayrılacaktır. Nanonets belge sınıflandırıcısı. Bundan sonra Nanonets belgelerdeki tüm ilgili verileri çıkaracaktır.

• Zaman dilimi, para birimi, yorumlar,
• İşlemlerle ilgili ayrıntıları içeren banka ekstresi ve yazarkasa tabloları
• Ara Toplamlar ve Toplam Tutarlar

Ve verileri CSV gibi seçtiğiniz bir formata dönüştürün. [PDF'den CSV'ye dönüştürme aracıyla nasıl çalıştığını görün]

Belge Veri Eşleştirme

Artık verilere sahip olduğunuza göre verileri eşleştirmek için kural tabanlı iş akışlarını kullanabilirsiniz. Ayarlandıktan sonra iş akışları saniyeler içinde verileri eşleştirir.

Verileri inceleme için işaretleme ve gönderme

Bu adımda eşleşmeyen tutarlar otomatik onay iş akışları kullanılarak incelenecektir. Bir sorguyu ilgili inceleyiciye yönlendirmek için uygun kurallar ayarlayabilirsiniz. Bu adımda, eşleşmeyen girişleri kontrol etmeniz ve kapanış bakiyelerini eşleştirmek için ayarlamalar önermeniz için bir bildirim alacaksınız.

Belge Açıklama

Gözden geçirenler yorumlarını belgenin kendisine ekleyebilirler. Her gözden geçiren, diğer gözden geçirenin yorumlarını görebilir, bu da işbirliğini geliştirir ve hataların son dosyaya sızma olasılığını azaltır.

Son İnceleme

Tüm girişler eşleştiğinde, gözden geçirenler tüm girişleri tekrar kontrol etmek ve dosyayı düzeltmelerle birlikte onaylamak için son dosyayı alırlar.

Eşleşen Girişleri Güncelle

Onayın ardından tüm girişler ERP veya muhasebe yazılımında güncellenir. Ayrıca, Google E-Tablolar'da veya ayıklanan tüm verileri içeren seçtiğiniz veritabanında yeni bir dosya oluşturabilirsiniz.

Neden Nanonets'i seçmelisiniz?

Yukarıda bahsedilen basitleştirilmiş mutabakat iş akışının yanı sıra, mutabakat yazılımınız olarak Nanonets'i kullanmanın ek faydaları da vardır.

[Gömülü içerik]

• 24 × 7 Desteği
• Ücretsiz deneme
• Ücretsiz geçiş yardımı
• Esnek Fiyatlandırma Planları
• Özelleştirme Hizmetleri – OCR modellerini ve iş akışlarını kullanım durumlarınıza göre özelleştirin.
• 5000+ entegrasyon – Özel entegrasyonlar mevcut
• Eğitim Desteği
• Kodsuz platform
• Özel bir müşteri başarı yöneticisi
• Bulut veya şirket içi barındırma

Tüm uzlaşma sorunlarınızı çözmenize yardımcı olabiliriz. Danışma görüşmesi rezervasyonu yapın otomasyon uzmanlarımızla veya ücretsiz deneme başlat!

Mutabakat Yazılımınız olarak Nanonets'i kullanmanın faydaları

Finansal Görünürlüğü Artırın

İş akışı durum raporuyla mutabakat süreçlerini izleyin. İşlemlerin hacmini, mutabakat adımlarını ve düzeltme süreçleriyle ilgili ayrıntıları anlayın. Nanonets ayrıca üçüncü taraf incelemeleri için uygun bir denetim günlüğü tutar, böylece belgeleri fiziksel olarak kaydetmenize gerek kalmaz.

Hareket halindeyken mali kayıtlarınızı güncelleyin

Tüm kitaplarınızı güncel tutun. Faturalar/faturalar geldikçe Genel muhasebe girişlerini uygun kodlarla güncellemek için kural tabanlı iş akışlarını kullanın. Tüm mali işlemlerinizi saniyeler içinde içe aktarın, kategorilere ayırın ve güncelleyin.

Faturaları Banka İşlemleriyle 0 hatayla eşleştirin

Herhangi bir belgeyi en yüksek hassasiyetle eşleştirmek için Nanonets 3 yönlü belge eşleştirmeyi kullanın.

Güçlü OCR yazılımı, gelen faturalardan, faturalardan, makbuzlardan, banka hesap özetlerinden ve diğer belgelerden göz açıp kapayıncaya kadar veri çıkarabilir.

Girişlerinizin zamanında incelenmesini sağlayın

Otomatik onay iş akışları, tüm belgelerinizin son teslim tarihlerinden önce düzgün bir şekilde incelenmesini sağlayacaktır.

Alternatif Mutabakat Yazılımı

Nanonets dışında, hesap mutabakatı otomasyonunda size yardımcı olabilecek başka mutabakat yazılımları da mevcut. İşte üç popüler mutabakat yazılımı:

Xero

Xero, küçük işletmeler, muhasebeciler ve muhasebeciler için güçlü bir muhasebe yazılımıdır. Xero, banka işlemlerini günlük olarak kaydetme, faturaları ve banka işlemlerini eşleştirmek için özel kurallar ve benzer harcamaları gruplandırma gibi harika özelliklere sahiptir. Xero + Nanonetler akıllı belge işleme ve basit muhasebe yazılımının gücünü birleştirmek isteyen orta ve büyük ölçekli işletmeler için mükemmel bir seçimdir.

Siyah çizgi

Blackline, şablonlar, prosedürler, politikalar ve iş akışları gibi birçok mutabakat aracıyla finansal yakın yönetim konusunda uzmanlaşmıştır. Blackline mutabakat yazılımı mutabakat süreçlerini izlemek için güçlü raporlama yetenekleri sağlar.

Yine de Blackline'a veri girmeniz gerekecek; Nanonet'leri kullanarak otomatikleştirin.

Keşif Art

ReconArt, banka mutabakatı, kredi kartı mutabakatı, bilanço mutabakatı, mali kapanış, hesap mutabakatı, sapma analizi, yevmiye girişi ve şirketler arası mutabakat için kullanımı kolay bir mutabakat yazılımı sağlar. ReconArt'ın ücretsiz bir sürümü yok ve aylık planları 1500 dolardan başlıyor.

Mutabakat yazılımını kullanmanın faydaları

• Standartlaştırılmış Uzlaşma Süreçleri şablonlaştırılmış kural tabanlı iş akışlarıyla. Manüel veri girişi ve manüel belge eşleştirme ihtiyacını ortadan kaldırın.
• Hatasız süreçler - Bir akıllı otomasyon platformu Manuel hataları azaltmak, iç kontrolleri geliştirmek ve kuralları otomatik olarak uygulamak.
• Otomatik Denetim Yolu – Denetim ve uyumluluk için tüm mutabakat geçmişini koruyun
• Geliştirilmiş Hesap Verebilirlik mutabakat yazılımında rol tabanlı kullanıcı erişimi ile.

Sonuç

Gerçek zamanlı finansal veriler, doğru iş kararları vermenize yardımcı olur. Mutabakat yazılımıyla tüm finans süreçlerinizi otomatikleştirerek maliyetleri azaltın, zamandan tasarruf edin ve üretkenliği artırın. Bu kadar çok faydası varken denememek elde değil.

Nanonet'ler, mevcut teknoloji yığınınızla sorunsuz bir şekilde bütünleşirken mutabakat süreçlerini verimli bir şekilde otomatikleştirebilir. İle 14 günlük ücretsiz deneme, 24/7 destek ve ücretsiz geçiş yardımı, vazgeçemeyeceğiniz bir anlaşma gibi görünüyor.

Ücretsiz danışmanlık görüşmesine katılın or ücretsiz deneme başlat.