Airtable'a Giriş
Airtable, bir elektronik tablonun basitliğini bir veritabanının gücüyle bütünleştiren çok yönlü bir araçtır ve ortak çalışma ortamını önemli ölçüde değiştirmiştir. Eşsiz işlevselliği ve kullanıcı dostu arayüzü ile Airtable, görevlerin daha zahmetsiz bir şekilde düzenlenmesine ve yönetilmesine, ekip işbirliğine ve veri takibine olanak tanıyarak verimliliği ve üretkenliği artırır.
Öncelikle Airtable, elektronik tablo tarzı hücreler, veritabanı özellikleri ve Kanban panolarının bir karışımı ile bilgi yönetimi için esnek bir platform sunar. Bu karışım, bireylerin ve ekiplerin çalışma alanlarını özel ihtiyaçlarına göre özelleştirmelerine ve uyarlamalarına olanak tanır. İçerik takvimlerinden proje planlarına, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) veritabanlarına kadar çeşitli bilgileri günlüğe kaydedebilecekleri, takip edebilecekleri ve analiz edebilecekleri bir merkez görevi görür.
Airtable hangi konuda iyidir?
Airtable'da öne çıkan temel özelliklerden biri, güçlü ilişkisel veritabanı işlevselliğidir. Bu, geleneksel elektronik tabloların aksine, Airtable'ın ilgili içeriği farklı tablolar arasında bağlamanıza izin verdiği anlamına gelir. Örneğin, bir pazarlama ekibi sosyal medya takvimini içerik oluşturma tablosuna bağlayabilir, böylece projelerine, teslim tarihlerine ve kaynaklarına ilişkin bütünsel bir görünüm sağlayabilir. Airtable'ın bu ilişkisel yönü, doğrusal veri depolamanın engellerini ortadan kaldırır ve verileri işlemenin çok boyutlu bir yolunu sunar.
Airtable, veritabanı yeteneklerinin ötesinde, proje yönetimi ve ekip işbirliğinde parlıyor. Ekipler, güncellemelerin ve ilerlemenin gerçek zamanlı olarak izlenebildiği projeler için ortak üsler oluşturabilir. Ekler, uzun metin notları, onay kutuları ve daha fazlasını ekleme yeteneği ile Airtable, proje gereksinimlerini iletmek ve ilerlemeyi izlemek için mükemmel bir araç olarak hizmet eder. Ayrıca, özelleştirilebilir görünümler (ızgara, takvim, galeri veya Kanban), projenin durumunu görselleştirmek için uyarlanabilir bir yaklaşım sunarak her ekip üyesinin görevlerini ve son teslim tarihlerini net bir şekilde anlamasını sağlar.
Airtable ayrıca, tekrar eden görevleri kullanıcıların kafasından kaldıran güçlü bir otomasyon özelliği içerir. Örneğin, yeni bir kayıt eklendiğinde veya belirli bir alan güncellendiğinde otomatik olarak bildirim göndermek için bir kural ayarlayabilirsiniz. Bu, proje güncellemelerinin otomatikleştirilebileceği, manuel güncellemelerin ve insan hatası olasılığının azaltılabileceği anlamına gelir.
Son olarak, Airtable çok çeşitli entegrasyonlara sahiptir. Ekip iletişimi için Slack veya zaman yönetimi için Google Calendar gibi çok sayıda başka yazılım aracıyla iyi uyum sağlayarak farklı platformlar arasında kesintisiz bilgi akışını kolaylaştırır. Bu entegrasyon yeteneği, Airtable'ı bilgi için uygun bir merkez haline getirerek sürekli platform değiştirme ihtiyacını ortadan kaldırır.
Airtable, yukarıdaki özellikleri ile çeşitli sektörlere ve kullanıcılara hitap etmektedir. Serbest çalışanlar ve girişimciler, görev yönetimi ve planlama için bundan yararlanırken, eğitimciler bunu kurs veya araştırma düzenlemek için kullanır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar bağışçı veritabanlarını, etkinliklerini ve gönüllülerini Airtable'da yönetir ve her büyüklükteki işletme bunu CRM, envanter takibi ve hatta İK operasyonları için kullanır.
Geniş işlevsellik yelpazesine rağmen Airtable, sezgisel ve kullanıcı dostu arayüzü nedeniyle takdire şayandır. Öğrenme eğrisi, diğer proje yönetimi veya veritabanı araçlarına kıyasla yumuşaktır ve bu da onu, farklı teknoloji bilgisine sahip kişiler için erişilebilir kılar. Bu özellik, birçok kullanıcının geleneksel elektronik tablolardan bu daha güçlü ve esnek araca geçiş yapmasıyla Airtable'ın popülaritesini artırıyor.
Temelde Airtable, kullanıcılarına kurumsal iş akışlarını kendi özel gereksinimlerine en uygun şekilde tasarlama yetkisi verir. Airtable, özelleştirilebilir alanlardan ve görünümlerden otomasyona ve entegrasyona kadar dinamik, uyarlanabilir ve iş birliğine dayalı bir platform sunarak insanların verileri yönetme ve verilerle etkileşim kurma şeklini dönüştürüyor.
Airtable, esnek bir çalışma alanı sağlama konusunda mükemmel olsa da, kullanıcıların sıklıkla karşılaştığı zorluklardan biri, PDF'lerden Airtable'a veri ayıklamaktır. Sorun, PDF'lerin doğası gereği bilgi düzenlemek veya çıkarmak için değil, görüntülemek için tasarlanmasından kaynaklanmaktadır. PDF'ler, veri çıkarmayı daha da karmaşık hale getiren bir metin, resim, tablo ve grafik karışımı içerebilir. Ayrıca, PDF taranmışsa veya el yazısı içeriğe sahipse, verileri doğru bir şekilde ayrıştırmak ve ayıklamak daha da zor hale gelir.
Verileri PDF'lerden Airtable'a aktarmak genellikle zaman alıcı ve hatalara açık olabilen manuel veri girişi gerektirir. Airtable çeşitli entegrasyonlar sağlasa da, PDF'lerden doğrudan veri çıkarmayı işlemek için yerleşik bir mekanizmaya sahip değildir. Sonuç olarak, kullanıcıların verileri manuel olarak kopyalayıp yapıştırması veya PDF'yi Airtable'a aktarmadan önce daha yönetilebilir bir biçime dönüştürmek için üçüncü taraf araçlara güvenmesi gerekebilir. Bu karmaşıklık, özellikle büyük hacimli PDF verileriyle uğraşırken üretkenliği ve verimliliği etkileyen iş akışlarında bir darboğaza neden olabilir.
Nanonet'ler: PDF'ler ve Airtable Arasındaki Boşluğu Kapatmak
PDF veri çıkarmanın zorluklarının üstesinden gelmek için tasarlanmış akıllı bir veri çıkarma aracı olan Nanonets OCR'ye girin. Nanonets, karmaşık ve taranmış PDF'ler dahil olmak üzere farklı belge türlerini düzenlenebilir ve aranabilir verilere dönüştürmek için gelişmiş OCR (Optik Karakter Tanıma) teknolojisini kullanır.
Nanonets'i farklı kılan, Airtable ile kusursuz entegrasyonudur. Bir Airtable hesabına bağlandıktan sonra Nanonets, PDF'lerden veri çıkarabilir ve çıkarılan verileri doğrudan Airtable tablolarına yerleştirebilir. Bu özellik, sıkıcı manuel veri girişi sürecini ortadan kaldırarak otomatik belge iş akışlarının oluşturulmasına olanak tanır.
Nanonets OCR ile veri çıkarma işlemi basitleşir. Belgenin farklı bölümlerinde yer alsalar bile, metin bloklarından tablolara kadar çeşitli PDF içeriklerini işleyebilir. Nanonets'in OCR motoru, karmaşık veya düşük kaliteli PDF'lerden bile bilgileri doğru bir şekilde tanıyabilmesini ve çıkarabilmesini sağlayacak şekilde, çok büyük miktarda veri üzerinde eğitilmiştir.
Ayrıca Nanonets OCR, verileri yalnızca ayıklamakla kalmaz, aynı zamanda ihtiyaçlarınıza göre yapılandırır. Bu, verilerin Airtable temel yapınıza sorunsuz bir şekilde sığacak şekilde biçimlendirilebileceği ve düzenlenebileceği anlamına gelir. Ve veriler Airtable'a girdikten sonra sıralama, filtreleme, kayıtları bağlama, otomasyonlar ve daha fazlası gibi Airtable'ın tüm güçlü işlevlerinden yararlanabilirsiniz.
Kullanıcılar, Nanonets OCR ve Airtable'ın güçlerini birleştirerek kolaylaştırılmış ve otomatikleştirilmiş bir iş akışı oluşturabilir. Bu entegrasyon önemli ölçüde zaman ve çaba tasarrufu sağlayabilir, manuel veri girişiyle ilişkili hataları azaltabilir ve genel verimliliği artırabilir. Giderek daha fazla veri odaklı hale gelen bir dünyada, Nanonets OCR gibi araçlar yalnızca bir kolaylık değil, aynı zamanda veri ayıklamayı ve düzenlemeyi etkili bir şekilde yönetmek için bir gerekliliktir.
Nanonets Airtable Entegrasyonunu çalışırken görmek için bu demoya bir göz atın.
Bunlar, otomatik belge iş akışları oluşturmak için Nanonets Airtable Entegrasyonunun nasıl kullanılabileceğine dair bazı örneklerdir.
- Verileri Airtable'a Gönder:
Fatura işlemenin yaygın bir kullanım durumunu ele alalım. Bir şirket, çeşitli satıcılardan PDF formatında birden çok fatura alır. Nanonets-Airtable entegrasyonunu kullanarak bu işlemi otomatik hale getirebilirsiniz.
Öncelikle faturalarınızı Nanonets'e yükleyin. OCR araçları, satıcı adı, fatura numarası, tarih, kalem ayrıntıları ve tutarlar gibi faturalardaki önemli bilgileri tarar ve çıkarır. Ayıklanan veriler, Airtable tabanınızdaki sütunlarla eşleşecek şekilde özelleştirilebilen Nanonets'te ayarlanan önceden tanımlanmış alanlara göre otomatik olarak yapılandırılır.
Çıkarma tamamlandığında, Nanonets bu verileri kendi API'si aracılığıyla doğrudan Airtable tabanınıza gönderir. Her fatura, Airtable'da bir kayıt olarak temsil edilir ve ilgili alanlarda ilgili veriler doldurulur. Bu otomasyon, manuel veri girişini büyük ölçüde azaltır ve fatura işlemeyi hızlandırır.
- Airtable'dan Veri Al:
Bir müşteri destek işlemi yürüttüğünüzü ve PDF biçiminde bir destek bileti aldığınızı varsayalım. Bilet, müşterinin adını içerir ve önceki destek geçmişini Airtable üssünüzden almak istersiniz.
Bileti Nanonets'e yükleyin ve OCR aracı müşterinin adını çıkarsın. Ardından Nanonets, Airtable üssünüzden veri almak için bu çıkarılan adı kullanabilir. Airtable API'sini kullanan Nanonets, "Müşteri Adı" alanının çıkarılan adla eşleştiği "Müşteri Desteği" tablosundan kayıtları almak için bir istek gönderir.
Sonuç, aynı müşteriden gelen geçmiş destek taleplerinin bir listesidir ve destek ekibinizin yeni çağrıyı tam bağlam ve geçmişle işlemesine olanak tanıyarak müşteri desteği deneyimini geliştirir.
- Airtable'dan Arama Verileri:
Bir etkinliği yönettiğinizi ve PDF formatında bir katılımcı listesi aldığınızı hayal edin. Kayıt durumlarını doğrulamak için bu listeyi Airtable'daki konuk veri tabanınızla çapraz kontrol etmek istiyorsunuz.
İlk olarak, PDF listesini Nanonets'e yükleyin. OCR aracını kullanarak katılımcıların adlarını çıkarır. Ardından Nanonets, Airtable "Misafir Veritabanı" tablonuzda bir arama yapmak için bu adları kullanır.
Her isim için Airtable API'sine "Guest Database" tablosunda eşleşen bir kayıt bulması için bir istek gönderilir. Bir eşleşme bulunursa, bu, katılımcının kayıtlı olduğu anlamına gelir ve “Kayıt Durumu” alanını buna göre güncelleyebilirsiniz. Eşleşme bulunamazsa, daha fazla doğrulama için katılımcıyı işaretleyebilirsiniz.
Bu iş akışı, zaman alan manuel çapraz doğrulama görevini otomatikleştirerek verimli ve doğru olay yönetimi sağlar.
Sonuç
Giderek daha fazla veriye dayalı bir dünyaya doğru yol alırken, verimli ve doğru veri yönetiminin önemi göz ardı edilemez. Airtable, verileri ele alma ve verilerle etkileşim kurma biçimimizde devrim yaratan güçlü bir araç olarak ortaya çıktı. Bununla birlikte, bir engel, verilerin PDF'lerden doğrudan Airtable'a çıkarılması olmuştur; bu, can sıkıcı, hataya açık ve zaman alıcı olabilen bir görevdir.
Çözüm, karmaşık ve taranmış PDF'leri düzenlenebilir ve aranabilir verilere dönüştürmek için gelişmiş OCR teknolojisini kullanan akıllı bir veri çıkarma aracı olan Nanonets biçiminde gelir. Airtable ile sorunsuz entegrasyonu, bir zamanlar zahmetli olan bu görevi basit bir sürece dönüştürerek üretkenliği ve doğruluğu artıran otomatikleştirilmiş iş akışları oluşturur.
Kullanıcıların Airtable'dan veri göndermesine, almasına ve aramasına olanak tanıyan Nanonets, manuel veri girişini önemli ölçüde azaltarak değerli zaman ve kaynaklardan tasarruf sağlar. Bu iki platformun sinerjisi, veri çıkarma ve düzenlemeyi kolaylaştırarak işletmelerin veri girişi yerine veri analizine ve karar vermeye daha fazla odaklanmasına olanak tanır. Özetle, Nanonets ve Airtable'ın birleşimi, PDF'lerden veri ayıklamayı yönetmek için yenilikçi, verimli ve etkili bir çözüm sunarak onu herhangi bir veri odaklı işlem için güçlü bir varlık haline getirir.
- SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
- EVM Finans. Merkezi Olmayan Finans için Birleşik Arayüz. Buradan Erişin.
- Kuantum Medya Grubu. IR/PR Güçlendirilmiş. Buradan Erişin.
- PlatoAiStream. Web3 Veri Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
- Kaynak: https://nanonets.com/blog/data-extraction-from-pdf-into-airtable/
- :vardır
- :dır-dir
- :olumsuzluk
- :Neresi
- $UP
- 200
- a
- kabiliyet
- yukarıdaki
- hızlandırır
- ulaşılabilir
- Göre
- göre
- Hesap
- doğruluk
- doğru
- tam olarak
- karşısında
- Action
- uyarlamak
- eklemek
- katma
- Ekler
- ileri
- etkileyen
- Türkiye
- Izin
- veriyor
- Ayrıca
- değişmiş
- miktar
- tutarları
- an
- analiz
- çözümlemek
- ve
- herhangi
- ayrı
- api
- yaklaşım
- ARE
- AS
- boy
- varlık
- ilişkili
- At
- katılımcılar
- otomatikleştirmek
- Otomatik
- otomata
- otomatik olarak
- Otomasyon
- engelleri
- baz
- BE
- olur
- olmuştur
- önce
- İYİ
- arasında
- Karışım
- Engellemek
- Blokları
- övünme
- sonları
- köprü
- yerleşik
- işletmeler
- fakat
- by
- Takvim
- CAN
- yapamam
- yetenekleri
- hitap eder
- Sebeb olmak
- Hücreler
- meydan okuma
- zorluklar
- zor
- şansı
- karakter
- karakter tanıma
- açık
- işbirliği
- işbirlikçi
- Sütunlar
- kombinasyon
- birleştirme
- geliyor
- övgüye değer
- ortak
- iletişim
- Yakın İletişim
- şirket
- karşılaştırıldığında
- tamamlamak
- karmaşık
- karmaşıklık
- sonuç
- Sosyal medya
- bağlı
- Düşünmek
- sabit
- içermek
- içeren
- içerik
- içerik yaratımı
- içindekiler
- bağlam
- kolaylık
- Uygun
- dönüştürmek
- uyan
- yaratmak
- Oluşturma
- oluşturma
- CRM
- eğri
- müşteri
- Kullanıcı Desteği
- özelleştirilebilir
- özelleştirmek
- özelleştirilmiş
- veri
- veri analizi
- veri girişi
- veri yönetimi
- veri saklama
- veri-güdümlü
- veritabanı
- veritabanları
- Tarih
- ilgili
- Karar verme
- gösteri
- dağıtmak
- Dizayn
- tasarlanmış
- ayrıntılar
- farklı
- direkt olarak
- belge
- evraklar
- gelmez
- dramatik
- şiddetle
- dinamik
- her
- eğitimciler
- Etkili
- etkili bir şekilde
- verim
- verimli
- çaba
- ortadan kaldırır
- ortadan
- gömülü
- ortaya
- olarak güçlendiriyor
- etkinleştirme
- Motor
- artırmak
- artırılması
- sağlanması
- girişimciler
- giriş
- hata
- Hatalar
- özellikle
- öz
- Hatta
- Etkinlikler
- olaylar
- Her
- örnek
- örnekler
- mükemmel
- deneyim
- çıkarmak
- Hulasa
- kolaylaştırıcı
- gerçek
- Özellikler(Hazırlık aşamasında)
- Özellikler
- alan
- Alanlar
- dolu
- süzme
- bulmak
- uygun
- esnek
- akış
- odak
- İçin
- Airdrop Formu
- biçim
- bulundu
- itibaren
- tam
- işlevsellikleri
- işlevsellik
- daha fazla
- Galeri
- boşluk
- nazik
- Tercih Etmenizin
- grafik
- Konuk
- sap
- kullanma
- Var
- tarih
- bütünsel
- Ne kadar
- Ancak
- hr
- HTTPS
- merkez
- insan
- if
- görüntüleri
- önem
- ithal
- gelişmiş
- in
- içerir
- Dahil olmak üzere
- giderek
- bireyler
- Endüstri
- bilgi
- yenilikçi
- giriş
- örnek
- entegre
- Entegre
- bütünleşme
- entegrasyonlar
- Akıllı
- etkileşim
- arayüzey
- içine
- Tanıtımlar
- sezgisel
- envanter
- Fatura işleme
- IT
- ONUN
- sadece
- anahtar
- manzara
- büyük
- öğrenme
- Lets
- Kaldıraç
- sevmek
- LINK
- bağlayıcı
- Liste
- bulunan
- log
- Uzun
- Bakın
- arama
- YAPAR
- Yapımı
- yönetmek
- yönetim
- yönetme
- Manuel
- el ile
- çok
- Pazarlama
- Maç
- uygun
- Mayıs..
- anlamına geliyor
- mekanizma
- medya
- üye
- Daha
- Dahası
- çoklu
- isim
- isimleri
- Tabiat
- Gezin
- gerek
- ihtiyaçlar
- yeni
- yok hayır
- kâr amacı gütmeyen kuruluşlar
- notlar
- tebliğ
- numara
- sayısız
- OCR
- ocr aracı
- of
- kapalı
- Teklifler
- sık sık
- on
- bir Zamanlar
- ONE
- bir tek
- operasyon
- Operasyon
- optik karakter tanıma
- or
- kuruluşlar
- örgütsel
- Düzenlenmiş
- Diğer
- dışarı
- tüm
- Üstesinden gelmek
- belirli
- parçalar
- geçmiş
- İnsanlar
- Yapmak
- planlama
- ağladım
- platform
- Platformlar
- Platon
- Plato Veri Zekası
- PlatoVeri
- çalış
- popülerlik
- güç kelimesini seçerim
- güçlü
- güçler
- hediyeler
- önceki
- Sorun
- süreç
- işleme
- verimlilik
- Ilerleme
- proje
- proje yönetimi
- Projeler
- sağlar
- sağlama
- menzil
- değişen
- daha doğrusu
- gerçek zaman
- teslim almak
- alır
- tanıma
- tanımak
- kayıt
- kayıtlar
- azaltmak
- azaltır
- azaltarak
- kayıtlı
- kayıtlar
- ilgili
- ilişki
- güvenmek
- tekrarlayan
- temsil
- talep
- Yer Alan Kurallar
- gerektirir
- araştırma
- Kaynaklar
- bu
- sonuç
- Ortaya çıkan
- devrim
- Kural
- koşu
- s
- aynı
- İndirim
- tasarruf
- sorunsuz
- sorunsuz
- görmek
- göndermek
- gönderir
- gönderdi
- vermektedir
- set
- Setleri
- Paylaşılan
- önemli
- önemli ölçüde
- basitlik
- boyutları
- gevşek
- Sosyal Medya
- sosyal medya
- Yazılım
- çözüm
- biraz
- özel
- Tablo
- standları
- Durum
- hafızası
- basit
- aerodinamik
- yapı
- yapılandırılmış
- tökezleyerek
- böyle
- ÖZET
- destek
- sinerji
- tablo
- alır
- Görev
- görevleri
- takım
- takım
- Teknoloji
- göre
- o
- The
- Kara parçası
- ve bazı Asya
- sonra
- Bunlar
- onlar
- üçüncü şahıslara ait
- Re-Tweet
- gerçi?
- bilet
- bilet
- zaman
- zaman tükeniyor
- için
- araç
- araçlar
- karşı
- iz
- Takip
- geleneksel
- eğitilmiş
- dönüşüm
- dönüşümler
- Geçiş sürecinin
- iki
- türleri
- tipik
- anlayış
- benzersiz
- aksine
- Güncelleme
- güncellenmiş
- Güncellemeler
- kullanım
- kullanıcı dostu
- kullanıcılar
- kullanım
- kullanma
- kullanır
- Değerli
- çeşitlilik
- çeşitli
- Geniş
- satıcı
- satıcıları
- Doğrulama
- doğrulamak
- çok yönlü
- üzerinden
- Görüntüle
- görüntüleme
- Gösterim
- hacimleri
- gönüllüler
- istemek
- Yol..
- we
- İYİ
- ne zaman
- hangi
- süre
- geniş
- Geniş ürün yelpazesi
- ile
- İş
- iş akışı
- iş akışları
- Dünya
- Sen
- Youtube
- zefirnet