W-2 formlarından hayati bilgileri yalnızca birkaç tıklamayla çıkarabileceğiniz, zahmetli veri girişi ve olası hataların baş ağrısını geride bırakabileceğiniz bir dünya hayal edin. İster işletme sahibi olun, ister bir İK profesyonel, ya da sadece dağlar kadar evrak işiyle boğuşmaktan bıkmış biri için, sizin için mükemmel bir çözümümüz var.
W-2 Formu nedir?
W-2 formu, Amerika Birleşik Devletleri'nde bir çalışanın yıllık maaşını ve işverenleri tarafından maaş çeklerinden kesilen vergi miktarını bildirmek için kullanılan bir vergi formudur. Form, işverenler tarafından çalışanlarına verilir ve ayrıca Vergi amaçları için İç Gelir Servisi (IRS).
W-2 formu, ücretler, maaşlar, bahşişler ve diğer tazminatlar dahil olmak üzere çalışanın yıl içindeki toplam kazancı gibi önemli bilgileri içerir. Ayrıca federal gelir vergisi, Sosyal Güvenlik vergisi ve Medicare vergisi dahil olmak üzere çalışanın maaş çekinden kesilen vergilerle ilgili ayrıntıları da içerir.
Ayrıca, W-2 formu, emeklilik planlarına yapılan katkılar, sağlık sigortası primleri ve diğer vergi öncesi kesintiler gibi diğer yardımlar ve kesintiler hakkında bilgi içerir.
İşverenler yasa gereği W-2 formlarının bir kopyasını bir sonraki yılın 31 Ocak tarihine kadar çalışanlarına vermekle yükümlüdür. Ayrıca W-2 formunun bir kopyasını Sosyal Güvenlik İdaresi'ne (SSA) ve IRS'ye sunmaları gerekir.
W-2 Formunu Kimler Doldurur?
W-2 formu çalışanlar tarafından değil, işverenler tarafından doldurulmaktadır. İşverenler, çalışanlarının her biri için W-2 formunu doldurmaktan ve kopyalarını uygun devlet kurumlarına teslim etmekten sorumludur.
W-2 Formu Nasıl Dosyalanır?
İşte dosyalama sürecinin bir dökümü:
- İşverenin Sorumluluğu: İşverenlerin, çalışanlarının her birine bir W-2 formu oluşturması ve sağlaması gerekir. Bu form, çalışanın bir önceki takvim yılına ait kazançlarını ve vergi stopajlarını özetler. İşverenler, tam zamanlı, yarı zamanlı ve mevsimlik işçiler de dahil olmak üzere yıl içinde istihdam edilen her çalışan için ayrı bir W-2 formu doldurmalıdır.
- Çalışanlara Dağıtım: İşverenler, W-2 formunun kopyalarını vergi yılını takip eden yılın 31 Ocak tarihine kadar çalışanlarına dağıtmalıdır. Çalışanlar, bireysel gelir vergisi beyannamelerini hazırlamak ve dosyalamak için W-2 formunda verilen bilgileri kullanır.
- Hükümet Dosyaları: Çalışanlara kopya sağlamanın yanı sıra, işverenlerin ayrıca W-2 formunun kopyalarını hükümete dosyalamaları gerekmektedir. İşveren, her çalışanın W-2 formunun bir kopyasını Sosyal Güvenlik Kurumu'na (SGK) göndermelidir. İşverenler genellikle bu bilgileri SSA'nın Çevrimiçi İşletme Hizmetleri (BSO) web sitesi aracılığıyla elektronik olarak sunar.
- Çalışanın Vergi Beyannamesi: Çalışanlar, ücretlerini, maaşlarını, bahşişlerini ve diğer tazminatlarını bireysel gelir vergisi beyannamelerinde doğru bir şekilde bildirmek için W-2 formlarındaki bilgileri kullanır. IRS'ye başvururken W-2 formlarının bir kopyasını vergi beyannamelerine eklemeleri gerekecektir.
W2 Formu ne için kullanılır?
Gelir Bildirimi
W-2 formu, bir çalışanın önceki vergi yılına ait kazançlarının bir özetini sunar. Bir işverenden alınan ücretler, maaşlar, bahşişler, ikramiyeler ve diğer tazminatlar gibi ayrıntıları içerir. Bu bilgiler, çalışanlar tarafından gelirlerini bireysel gelir vergisi beyannamelerinde doğru bir şekilde raporlamak için kullanılır.
Vergi Stopaj Bilgileri
W-2 formu ayrıca bir çalışanın maaş çekinden yıl boyunca kesilen vergiler hakkında bilgi içerir. Buna federal gelir vergisi, Sosyal Güvenlik vergisi, Medicare vergisi ve stopaj yapılan tüm eyalet ve yerel gelir vergileri dahildir. Bu stopaj tutarları, çalışanların yıl boyunca yeterli vergi ödeyip ödemediklerini veya ek vergi borçları olup olmadığını belirlemelerine yardımcı olur.
Vergi İadesi Dosyalama
Çalışanlar, bireysel gelir vergisi beyannamelerini doldurmak için W-2 formunda sağlanan bilgileri kullanır. W-2 formundaki gelirlerini, kesintilerini ve vergi stopajlarını Amerika Birleşik Devletleri'ndeki Form 1040 gibi uygun vergi formlarında bildirirler.
IRS tarafından doğrulama
İç Gelir Servisi (IRS), W-2 formlarının kopyalarını işverenlerden alır. IRS, bu bilgileri çapraz kontrol yapmak ve çalışanların gelirlerini doğru beyan edip etmediğini ve uygun vergileri ödediğini doğrulamak için kullanır.
Geri Ödemeler veya Krediler için Uygunluk
W-2 formu, bir çalışanın vergi iadeleri veya belirli vergi kredileri için uygun olup olmadığını belirlemek için gereklidir. Vergi borcu tutarını veya geri ödeme ile sonuçlanabilecek herhangi bir fazla ödemeyi hesaplamak için gerekli bilgileri sağlar.
Nanonets'in önceden eğitilmiş W-2 OCR çıkarıcılarıyla başlayın veya kendi özel OCR modellerinizi oluşturun. Bizim hakkımızda daha fazla bilgi edinin W-2 OCR kullanım örnekleri burada!
W-4 Formu
W-4 formu, çalışanlar tarafından yeni bir işe başladıklarında veya kişisel veya mali durumlarında değişiklik yaşadıklarında doldurulur. Çalışanın maaş çekinden kesilmesi gereken federal gelir vergisi miktarını belirlemek için kullanılır. W-4 formunda verilen bilgiler, işverenlerin her çalışan için uygun vergi stopajını hesaplamasına yardımcı olur.
1099-ÇEŞİTLİ FORMU
W-2 formuyla doğrudan ilgili olmamakla birlikte, 1099-MISC formu, çalışan olmayan, bağımsız yükleniciler veya serbest meslek sahibi kişiler tarafından alınan geliri bildirmek için kullanılır. Bu form, vergi yılı boyunca çalışanı olmayan birine 600 ABD Doları veya daha fazla ödeme yapmış olan işletmeler veya kişiler tarafından verilir. 1099-MISC formu, ücretler, komisyonlar ve kiralar gibi çeşitli gelir türlerini bildirir.
1099-INT Formu
1099-INT formu, yıl boyunca kazanılan faiz gelirini raporlamak için kullanılır. Genellikle bir bireye en az 10 $ faiz ödemiş olan bankalar, finans kurumları veya diğer kuruluşlar tarafından verilir. Bu form, kişinin vergi beyannamesi üzerindeki faiz gelirini bildirmek için önemlidir.
1099-DIV Formu
1099-DIV formu, hisse senedi veya yatırım fonu gibi yatırımlardan elde edilen temettü gelirini bildirmek için kullanılır. Vergi yılı boyunca bir bireye en az 10 $ temettü ödemiş olan finansal kurumlar veya kuruluşlar tarafından sağlanır. 1099-DIV formu, vergi beyannamesi üzerindeki temettü gelirini bildirmek için kullanılır.
1040 Formu
1040 formu, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki vergi mükellefleri tarafından kullanılan ana bireysel gelir vergisi beyannamesi formudur. Vergi yılı için gelir, kesintiler ve vergi kredilerini bildirir. W-2 formundaki bilgiler ve diğer ilgili vergi formları, 1040 formunu doldurmak için kullanılır.
Bunlar, W-2 formuyla ilgili formların sadece birkaç örneğidir. İstenen özel formlar, bireyin koşullarına ve alınan gelirin türüne bağlı olarak değişebilir. Vergi formlarıyla ilgili doğru ve güncel bilgiler için bir vergi uzmanına danışmak veya IRS yönergelerine başvurmak önemlidir.
W-2 Veri Alanları
Çalışan bilgileri
- Kutu a: Çalışanın Sosyal Güvenlik Numarası (SSN)
- Kutu b: İşveren Kimlik Numarası (EIN)
- Kutu c: İşverenin Adı, Adresi ve Posta Kodu
- Kutu d: Kontrol Numarası (İsteğe bağlı, işveren kullanımı için)
Ücret ve Maaş Bilgileri
- Kutu 1: Ücretler, Bahşişler ve Diğer Tazminatlar
- Kutu 2: Federal Gelir Vergisi Stopajı
- Kutu 3: Sosyal Güvenlik Ücretleri
- Kutu 4: Sosyal Güvenlik Vergisi Stopajı
- Kutu 5: Medicare Ücretleri ve İpuçları
- Kutu 6: Medicare Vergisi Stopajı
- Kutu 7: Sosyal Güvenlik İpuçları
Sosyal Güvenlik ve Medicare Bilgileri
- Kutu 8: Tahsis Edilen Bahşişler (İşveren tarafından atanan Bahşişler)
- Kutu 9: Avans Avans Ödemesi (Kazanılmış Gelir Kredisi)
- Kutu 10: Bağımlı Bakımın Faydaları
- Kutu 11: Niteliksiz Planlar
- Kutu 12: Kodlar (Ek bilgileri gösteren çeşitli kodlar)
- Kutu 13: Yasal Çalışan, Emeklilik Planı ve Üçüncü Taraf Hastalık Ödemesi onay kutuları
- Kutu 14: Diğer (Sendika aidatları veya devlet maluliyet sigortası gibi diğer bilgiler)
Eyalet ve Yerel Bilgiler
- Kutu 15-20: Ücretler, stopaj yapılan eyalet gelir vergisi ve diğer geçerli eyalet ve yerel vergiler dahil olmak üzere eyalet ve yerel gelir vergisi bilgileri.
W-2 formunun belirli düzeni ve formatının, işverenler tarafından kullanılan yazılıma veya form sağlayıcıya bağlı olarak biraz değişebileceğini not etmek önemlidir. Ancak, bu veri alanlarında yer alan genel bilgiler, tüm W-2 formlarında tutarlı kalır.
Optik Karakter Tanıma (OCR) Teknolojisi
OCR teknolojisi, W-2 formlarındaki metni taramak ve tanımak için kullanılabilir. OCR yazılımı, formun taranmış veya dijital görüntüsünü makine tarafından okunabilir metne dönüştürür. Bu, formdaki belirli alanlardan otomatik veri çıkarılmasına izin verir.
Ön İşleme ve Veri Hazırlama
Verileri çıkarmadan önce, okunabilirliklerini artırmak için W-2 formlarını önceden işlemeniz gerekebilir. Bu, gürültüyü gidermeyi, görüntü kalitesini ayarlamayı veya OCR doğruluğunu optimize etmek için görüntü geliştirme tekniklerini uygulamayı içerebilir.
Şablon Eşleştirme ve Veri Çıkarma
W-2 formlarında şablonlar oluşturun veya veri alanlarının belirli konumlarını tanımlayın. OCR yazılımı daha sonra çalışan bilgileri, ücretler, vergi stopajları ve diğer gerekli bilgiler gibi ilgili veri alanlarını belirlemek ve çıkarmak için bu şablonları veya konum koordinatlarını kullanabilir.
Veri Doğrulama ve Kalite Kontrol
Çıkarılan verilerin doğruluğunu ve bütünlüğünü sağlamak için doğrulama kontrolleri uygulayın. Bu kontroller, çıkarılan verileri önceden tanımlanmış kurallar veya eşiklerle karşılaştırmayı, verileri bilinen biçimler veya aralıklara göre doğrulamayı ve veri kalite kontrol önlemleri gerçekleştirmeyi içerebilir.
Arka Uç Sistemleri ile Entegrasyon
Veriler çıkarıldıktan sonra, daha fazla analiz, raporlama veya depolama için işlenebilir ve diğer sistemler veya veri tabanları ile entegre edilebilir. Bu entegrasyon, çıkarılan W-2 verilerinin bordro sistemleri, vergi yazılımı veya İK yönetim sistemleri ile birleştirilmesini içerebilir.
Güvenlik ve Uyumluluk
Çıkarma, depolama ve iletim süreçleri sırasında hassas çalışan verilerini korumak için uygun güvenlik önlemlerinin alındığından emin olun. GDPR veya HIPAA gibi veri koruma düzenlemelerine uygunluk da dikkate alınmalıdır.
Tüm bunları ve daha fazlasını tek bir tıklamayla yapmanıza yardımcı olabilecek bir çözümümüz var.
Nanonets'in platformu, W-2 formlarından veri çıkarmayı otomatikleştirmek için yapay zeka destekli OCR teknolojisini özelleştirilebilir iş akışlarıyla birleştirir. Makine öğrenimi algoritmalarından ve kullanıcı dostu arayüzlerden yararlanan Nanonets, veri çıkarma sürecini basitleştirmeyi, verimliliği artırmayı ve manuel çabayı azaltmayı hedefliyor.
Nanonets, W-2 otomasyonu için nasıl çalışır?
- W-2 form verilerini doğrudan e-postalardan çıkarır
- W-2 formlarına özel, önceden eğitilmiş güçlü bir OCR modeli
- Belirtilen veri alanlarını W-2 formlarından çıkarır
- Ayıklanan verileri inceler ve gerekli düzeltmeleri yaparsınız
- Ayıklanan veriler, ihtiyaçlarınıza bağlı olarak diğer sistemlere entegre edilebilir
W-2 formlarından manuel veri çıkarmayı durdurun ve Nanonet'in W-2 Form OCR API'si ile otomasyonun avantajlarından yararlanın. Akıllı doğrulama, daha düşük maliyetler ve minimum kurulum ile sorunsuz veri çıkarma.
- SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
- PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
- PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
- PlatoESG. Otomotiv / EV'ler, karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
- Blok Ofsetleri. Çevre Dengeleme Sahipliğini Modernleştirme. Buradan Erişin.
- Kaynak: https://nanonets.com/blog/w-2-form-automation/
- :dır-dir
- :olumsuzluk
- :Neresi
- 1
- 10
- 1040
- 11
- 12
- 13
- 14
- 31st
- 7
- 8
- 9
- a
- Hakkımızda
- doğruluk
- doğru
- tam olarak
- karşısında
- ilave
- Ek
- Ek Bilgi
- adres
- yönetim
- ilerlemek
- karşı
- ajansları
- AI destekli
- Amaçları
- algoritmalar
- Türkiye
- tahsis
- veriyor
- Ayrıca
- miktar
- tutarları
- an
- analiz
- ve
- yıllık
- herhangi
- api
- uygulanabilir
- Uygulanması
- uygun
- ARE
- AS
- atanmış
- At
- iliştirmek
- otomatikleştirmek
- Otomatik
- Otomasyon
- Backend
- Bankalar
- BE
- arkasında
- faydaları
- ikramiye
- Arıza
- BSO
- inşa etmek
- iş
- işletmeler
- fakat
- by
- hesaplamak
- Takvim
- CAN
- hangi
- durumlarda
- belli
- değişiklikler
- karakter
- karakter tanıma
- Çekler
- koşullar
- tıklayın
- kodları
- COM
- biçerdöverler
- Komisyonlar
- karşılaştırarak
- Tazminat
- tamamlamak
- Tamamlandı
- tamamladıktan
- uyma
- kabul
- tutarlı
- içerdiği
- içeren
- müteahhitler
- katkıları
- kontrol
- maliyetler
- olabilir
- kredi
- Künye
- görenek
- özelleştirilebilir
- veri
- veri girişi
- veri koruma
- veritabanları
- bağımlı
- bağlı
- ayrıntılar
- Belirlemek
- belirlenmesi
- dijital
- direkt olarak
- dağıtmak
- temettü
- do
- yok
- sırasında
- her
- Kazanılan
- Kazanç
- verim
- çaba
- elektronik
- uygun
- istihdam
- Işçi
- çalışanların
- işverenler
- artırmak
- keyfini çıkarın
- yeterli
- sağlamak
- kişiler
- giriş
- Hatalar
- gerekli
- örnekler
- deneyim
- çıkarmak
- Federal
- Fiyatlandırma(Yakında)
- az
- Alanlar
- fileto
- dosyalar
- Dosyalama
- eğe talaşı
- mali
- Finansal Kurumlar
- takip etme
- İçin
- Airdrop Formu
- biçim
- formlar
- itibaren
- para
- daha fazla
- KVKK
- genel
- oluşturmak
- Hükümet
- rehberlik
- kuralları yenileyerek
- Var
- Sağlık
- sağlık Sigortası
- yardım et
- yardımcı olur
- Ancak
- hr
- HTTPS
- Kimlik
- belirlemek
- if
- görüntü
- önemli
- in
- dahil
- içerir
- Dahil olmak üzere
- Gelir
- gelir vergisi
- Artırmak
- bağımsız
- bireysel
- bireyler
- bilgi
- kurumları
- sigorta
- entegre
- bütünleşme
- bütünlük
- faiz
- arayüzler
- iç
- Internal Revenue Service
- içine
- Yatırımlar
- dahil
- IRS
- Veriliş
- IT
- Ocak
- İş
- sadece
- bilinen
- Kanun
- Düzen
- ÖĞRENİN
- öğrenme
- en az
- ayrılma
- kaldıraç
- yükümlülük
- bağlayıcı
- yerel
- yer
- yerleri
- alt
- makine
- makine öğrenme
- Ana
- yapmak
- yönetim
- Manuel
- uygun
- Mayıs..
- önlemler
- Sağlık sigortası
- en az
- model
- modelleri
- Daha
- şart
- karşılıklı
- yatırım fonları
- isim
- gerekli
- gerek
- yeni
- Gürültü
- numara
- OCR
- OCR Yazılımı
- of
- on
- ONE
- Online
- optimize
- or
- Diğer
- bizim
- kendi
- sahip
- ödenmiş
- evrak
- ödeme
- Bordro
- MÜKEMMEL OLAN YERİ BULUN
- icra
- kişisel
- yer
- plan
- ağladım
- platform
- Platon
- Plato Veri Zekası
- PlatoVeri
- potansiyel
- güçlü
- Hazırlamak
- önceki
- süreç
- İşlenmiş
- Süreçler
- profesyonel
- uygun
- korumak
- koruma
- sağlamak
- sağlanan
- sağlayan
- sağlar
- sağlama
- kalite
- daha doğrusu
- RE
- Alınan
- alır
- tanıma
- tanımak
- azaltmak
- geri ödeme
- İadeler
- yönetmelik
- ilgili
- uygun
- kalıntılar
- kaldırma
- rapor
- Bildirilen
- Raporlama
- Raporlar
- gereklidir
- sorumluluk
- sorumlu
- sonuç
- emeklilik
- dönüş
- İade
- gelir
- yorum
- kurallar
- s
- maaşlar
- maaş
- taramak
- mevsimlik
- güvenlik
- Güvenlik Önlemleri
- göndermek
- hassas
- ayrı
- hizmet
- Hizmetler
- kurulum
- meli
- basitleştirmek
- sadece
- tek
- durum
- akıllı
- pürüzsüz
- Sosyal Medya
- Yazılım
- çözüm
- Birisi
- özel
- Belirtilen
- başlama
- başladı
- Eyalet
- Devletler
- Stocks
- hafızası
- sunmak
- gönderilen
- böyle
- ÖZET
- Sistemler
- vergi
- vergi iadesi
- Vergiler
- mükellefler
- teknikleri
- Teknoloji
- şablonları
- o
- The
- Bilgi
- ve bazı Asya
- sonra
- Bunlar
- onlar
- üçüncü şahıslara ait
- Re-Tweet
- İçinden
- boyunca
- ipuçları
- yorgun
- için
- Toplam
- tip
- türleri
- tipik
- sendikasının
- Birleşik
- USA
- aktüel
- kullanım
- Kullanılmış
- kullanıcı dostu
- kullanım
- onaylama
- çeşitli
- Ve
- doğrulamak
- doğrulama
- hayati
- ücret
- oldu
- we
- Web sitesi
- İYİ
- ne zaman
- olup olmadığını
- DSÖ
- irade
- ile
- İş
- işçiler
- iş akışları
- Dünya
- yıl
- Sen
- zefirnet
- zip