Yaz Ortası Fitness Kontrolü ile E-posta Yönetimini Kolaylaştırın

HOBOKEN, NJ (PRWEB)
Temmuz 14, 2022

Messaging Architects, bir eMazzanti Technologies Şirketi ve e-posta uzmanı, yeni bir makalede yaz ortası uygunluk kontrolüyle e-posta yönetiminde iyileştirmeler öneriyor. Bilgilendirici makale öncelikle okuyucuları mümkün olan yerlerde e-posta politikalarını otomatikleştirmeye teşvik ediyor.

Yazar daha sonra e-posta filtreleri ve e-posta şifrelemesi de dahil olmak üzere e-posta güvenliğine yönelik güncellemeler yapılmasını önerir. Daha sonra e-posta kullanıcılarını e-postanın doğru ve verimli kullanımı konusunda eğitme ihtiyacını tartışıyor. Topallayan organizasyonları teşvik ederek sözlerini bitiriyor. eski e-posta sistemleri Modern bir çözüme ne zaman güncelleme yapılacağını düşünmek.

Messaging Architects Hizmet Teslimatından Sorumlu Başkan Yardımcısı Greg Smith şunları söyledi: "Dikkatli bir gözetim olmadan, e-posta kısa sürede yalnızca zaman kaybı değil, aynı zamanda güvenlik ve uyumluluk yükümlülüğüne de dönüşebilir." "E-posta yönetimine kaliteli zaman harcamak fark yaratabilir."

Aşağıda şu makaleden birkaç alıntı var: "Yaz Ortası Fitness Kontrolü ile E-posta Yönetişimini Kolaylaştırın.başlıklı bir kılavuz yayınladı

E-posta Politikalarını Otomatikleştirin

“Yaz ortası BT kondisyon kontrolü, e-posta politikalarını gözden geçirmek ve güncellemek için mükemmel bir fırsat sunuyor. İyi hazırlanmış bir e-posta politikası hem mevzuat uyumluluğunu artırır hem de e-Keşif sürecini kolaylaştırmak için arşivi düzene sokar. Ancak politikalar, düzenleyici değişikliklere ve gelişen iş uygulamalarına ayak uydurmak için periyodik ayarlamalar gerektiriyor."

“Gerçekçi olmak gerekirse, kullanıcıların yazılı politikaları hatırlamasına ve bunlara dahil etmesine bağlı olmak neredeyse kesinlikle sorunlara yol açacaktır. Bu nedenle, arşivleme sistemi denetimlerini ve Microsoft 365 saklama ilkeleri ve etiketleri gibi araçları kullanmanın paha biçilmez olduğu kanıtlanmıştır. Bu araçlar, şirketlerin saklama ve boyut sınırlarına ilişkin e-posta politikalarını, ayrıca ekleri ve belgelerin düzgün şekilde paylaşılmasını da otomatikleştirmesine olanak tanıyor."

E-posta Güvenliğini Güncelleyin

“Temel e-posta filtreleri spam iletilerini tespit ediyor ve bunları otomatik olarak önemsiz klasörüne taşıyor. Daha gelişmiş filtreleme sistemleri, kuruluşlara belirli gönderenleri beyaz listeye veya kara listeye alma olanağı sağlar. Ayrıca belirli dosya eklerini engelleyerek ve mesaj içeriğini analiz ederek yeni ve ortaya çıkan virüslere karşı da koruma sağlayabilirler."

“E-posta şifrelemesi, hassas e-postalara yetkisiz erişimi önler. Bir süredir e-posta şifrelemenizi gözden geçirmediyseniz şimdi yapın. İyi bir şifreleme hizmeti, uçtan uca şifreleme sağlayacak ve yöneticilerin önceden belirlenmiş kurallar tanımlamasına olanak tanıyacaktır. Örneğin, belirli anahtar kelimeler hassas bilgileri gösterecek ve bir e-postayı otomatik şifreleme için işaretleyecektir.

E-posta Yönetişimi Uzmanlarından Yardım

Etkili e-posta yönetimi, veri yönetişimi en iyi uygulamaları Verilerin etkin bir şekilde sınıflandırılması ve düzenlenmesi, bilgi güvenliğinin güncellenmesi ve mevzuata uygunluğun izlenmesi gibi. Messaging Architects'teki e-posta uzmanları yardımcı olabilir.

Örneğin, inceleme ve inceleme için danışmanlık hizmetleri sağlıyorlar. e-Politikaları iyileştirin çevreleyen elektronik belgeler ve e-posta. Ayrıca e-posta güvenliği stratejilerini iş ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde uyarlarlar. Yıllarca her ölçekteki müşteri için başarılı e-posta taşıma işlemleri gerçekleştirdikten sonra, zamanı geldiğinde sorunsuz bir geçiş sürecini güvenle sağlarlar.

Okudun mu?

Bir İş İletişim Aracı Olarak E-postanın Geleceği

Günümüzün Veri Ortamı için Siber Güvenlik ve Veri Yönetişimine İlişkin En İyi Uygulamalar

Messaging Architects Hakkında

Messaging Architects, bir kuruluşun en değerli varlığı olan bilgilerini etkin bir şekilde yönetme ve koruma konusunda uzmanlaşmıştır. 20 yılı aşkın bilgi yönetimi ve teknoloji danışmanlığı deneyimi ile Messaging Architects ekibi, şirketlere, eğitim sezgilerine, sağlık tesislerine ve sivil toplum kuruluşlarına verilerini düzenli, uyumlu ve güvenli tutmaları için metodolojiler, prosedürler ve teknoloji sağlamıştır.

EMazzanti Technologies Hakkında

eMazzanti'nin eğitimli, sertifikalı BT uzmanlarından oluşan ekibi, gelişmiş perakende ve ödeme teknolojisi, dijital pazarlama hizmetleri, bulut ve mobil çözümler, çoklu site uygulamaları, 24×7 dış kaynaklı ağ yönetimi, uzaktan izleme ve destek.

eMazzanti, Inc. 5000 listesini 9X yaptı, Yılın 4X Microsoft İş Ortağı, 1 numaralı NYC alanı MSP, Yılın NJ İşletmesi ve Yılın 5X WatchGuard İş Ortağı oldu! İletişim: 1-866-362-9926, info@emazzanti.net veya http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.

Sosyal medyada veya e-postayla ilgili makaleyi paylaşın: