Аудит кредиторської заборгованості відіграє вирішальну роль у фінансовому стані бізнесу. Вони забезпечують відповідність фінансової звітності та можуть усунути розбіжності та неефективність.
У цій статті пояснюється, чому аудит кредиторської заборгованості важливий для підтримки фінансового стану, а також етапи процесу аудиту AP. Ми також розглянемо, як автоматизація допомагає оптимізувати процедуру аудиту AP.
Що таке аудит AP?
An кредиторська заборгованість аудит — це поглиблена оцінка облікових записів і процедур кредиторської заборгованості компанії. Аудит кредиторської заборгованості передбачає:
- Перевірка точності записів транзакцій
- Дотримання внутрішньої політики та зовнішніх правил, а також
- Виявлення можливостей для вдосконалення.
Виконуючи звичайні процедури аудиту кредиторської заборгованості, підприємства можуть підтримувати свою фінансову цілісність. Це допомагає зменшити ймовірність помилок, шахрайства та недотримання правил.
Чому аудити AP важливі?
Аудит кредиторської заборгованості є важливим аспектом підтримки фінансового стану компанії. За своєю суттю, AP-аудит є незалежною та методичною перевіркою записів кредиторської заборгованості організації.
Для забезпечення точного обліку фінансів компанії
Добре підготовлений звіт про аудит AP пропонує розуміння ефективності організації та висвітлює сфери для покращення. Щоб забезпечити точність фінансової звітності, аудитори проводять процедури аудиту кредиторської заборгованості.
Ці процедури передбачають перевірку, чи включено операції за фінансовий рік у фінансову звітність на кінець року. Це включає перевірку рахунків-фактур, замовлень на купівлю та інших відповідних документів для перевірки того, що транзакції зареєстровані у відповідному обліковому періоді.
Виконуючи ці тести, аудитори можуть перевірити, наскільки добре система внутрішнього контролю компанії документує операції та дотримується графіку звітності.
Вимагається законодавством
Для багатьох американських компаній аудит кредиторської заборгованості є обов’язковим. Закон Сарбейнса-Окслі 2002 року вимагає, щоб більшість публічних компаній проходили зовнішній аудит, щоб переконатися, що їхні записи відповідають Загальноприйнятим принципам бухгалтерського обліку (GAAP). Це допомагає запобігти масштабним корпоративним скандалам і сприяє прозорості фінансової звітності.
Хоча правила GAAP можуть відрізнятися залежно від штату, аудитори вивчають кілька аспектів кредиторської заборгованості компанії. Вони перевіряють повноту, точність, дійсність, відповідність записів і належне розкриття інформації, щоб гарантувати, що записи організації відображають її фінансовий стан.
Аудит кредиторської заборгованості часто вважається важливою, але складною справою. Перевірки AP можуть виявити помилки, шахрайство або інші проблеми, які можуть призвести до наслідків для працівників.
Однак не варто боятися процедури аудиту кредиторської заборгованості, якщо нема чого приховувати. Вони схожі на перевірки безпеки, які допомагають виявити потенційні проблеми до їх загострення.
Що шукати під час аудиту AP?
Специфіка аудиту AP залежить від різних факторів, таких як розмір компанії, галузь, місце розташування та передбачувана глибина аудиту. Процедура аудиту кредиторської заборгованості спрямована на виявлення незвичайних транзакцій, виявлення потенційного шахрайства та покращення бізнес-процесів для забезпечення фінансового стану. Аудитори AP часто мають повноваження від Асоціації сертифікованих дослідників шахрайства (ACFE).
Загалом аудит AP зосереджується на чотирьох ключових сферах:
1. Повнота
Аудит повноти включає перевірку залишків кредиторської заборгованості за балансами головної книги. Це робиться для того, щоб переконатися, що вони базуються на справжніх записах у журналі, замовленнях на купівлю та рахунках-фактурах.
Це критичний етап у процесі аудиту AP. Аудитори створюють контрольний слід, який пов’язує платежі з зареєстрованою кредиторською заборгованістю. Він включає електронні платежі. Він також містить відкриті записи з невідповідними документами.
2. Відповідність
Аудит AP оцінює, чи відповідають процеси кредиторської заборгованості компанії правилам GAAP. Відповідність вимагає дотримання процедур GAAP, що включає детальний аналіз аудиторського журналу компанії на рівні транзакцій, щоб підтвердити, що використовуються правильні методи бухгалтерського обліку.
Аудитори перевіряють широкий спектр фінансових документів, таких як фінансові звіти на кінець періоду та баланси. Вони також перевіряють грошові потоки та звіти про доходи, відстежуючи записи головної книги до їх походження.
3. Термін дії
Оцінка дійсності означає перевірку легітимності транзакцій AP. Це часто передбачає звернення до сторонніх постачальників і продавців для підтвердження конкретних транзакцій.
Аудитори зазвичай на власний розсуд вирішують, з якими постачальниками звертатися. Однак вони зазвичай звертаються до часто використовуваних третіх сторін.
4. Точність
Забезпечення точності фінансових записів компанії має вирішальне значення. Аудит AP має на меті підтвердити точність практики розрахунків з кредиторами. На цьому етапі аудитори виконують різні процедури, включаючи перевірку стандартних операційних процедур і перерахунок рахунків-фактур і платежів постачальників.
Які ключові кроки в процедурі аудиту AP?
Процедура аудиту AP буде відрізнятися залежно від розміру компанії, галузі та передбачуваної глибини аудиту. Загалом ключові етапи аудиту AP є такими.
Планування аудиту кредиторської заборгованості
Першим етапом аудиту кредиторської заборгованості є етап планування. Компанія отримує повідомлення про майбутній аудит.
Після цього відбудеться зустріч для обговорення стандартних операційних процедур (СОП), обсягу та цілей оцінювання. На основі цього обговорення аудитор розробляє план самої перевірки.
Проведення польових робіт
Під час польової роботи аудитор проводить кілька днів або тижнів, переглядаючи фінансову документацію компанії. Вони використовують «тест відсікання», щоб переконатися, що транзакції реєструються в потрібний період часу.
Аудитори переглядають різні документи, такі як баланси, чекові реєстри, замовлення на купівлю, рахунки-фактури постачальників і головні книги. Вони перевіряють усі ці записи на наявність таких деталей, як транзакції, платежі та дати, щоб забезпечити точність і надійність. Потім ця інформація використовується для заповнення остаточного звіту.
Підготовка остаточного аудиторського звіту
Після завершення польової роботи аудитор консолідує свої висновки в остаточний аудиторський звіт.
У цьому звіті підсумовуються висновки аудитора та надається оцінка цих висновків. Будь-які розбіжності або області для перегляду виділено.
Проведення подальшого огляду
Процес аудиту не завершується поданням остаточного звіту. Аудитор проводить наступний огляд, як правило, через рік, щоб переконатися, що всі рекомендації виконано.
Вони також перевіряють, чи досягнуто бажаних результатів. Цей контроль забезпечує постійну ефективність процесів кредиторської заборгованості та внутрішнього контролю компанії.
Як спланувати аудит кредиторської заборгованості?
Аудит кредиторської заборгованості дозволяє перевіряти зареєстровані операції, рахунки-фактури, замовлення на купівлю та інші документи. Це гарантує, що все в порядку.
Регулярні внутрішні аудити можуть допомогти підтримувати фінансову цілісність. Замість того, щоб панікувати, важливо бути організованим і добре підготовленим.
Команда AP і вище керівництво повинні розробити план із визначенням цілей аудиту. До них належать:
- Переконайтеся, що стандартні операційні процедури (SOP) діють і дотримуються
- Визначте потенційне шахрайство та
- Обговоріть напрямки для покращення.
Щоб підготуватися до аудиту кредиторської заборгованості, компанії та команди повинні підготувати такі документи:
- Огляд системи внутрішнього контролю щодо кредиторської заборгованості.
- Порівняння бюджетних і фактичних звітів про витрати з детальним аналізом і поясненнями будь-яких відхилень або відхилень
- Оцінка ризику кредиторської заборгованості та витрат
- Детальна книга кредиторської заборгованості на кінець періоду
- Огляд процедур аудиту кредиторської заборгованості та витрат.
- Звіт, що документує будь-які недоліки в контролі кредиторської заборгованості та витрат
- Документація з деталізацією неврахованих зобов'язань
- Документація про будь-яке розслідування шахрайства, пов’язане з відсутністю контролю або недоліками (наприклад, відсутність розподілу обов’язків)
Підготувавши ці документи, ви можете забезпечити більш плавний процес аудиту та продемонструвати свою відданість веденню точної та відповідної фінансової звітності.
Чи можна автоматизувати аудит кредиторської заборгованості?
Аудит кредиторської заборгованості може зайняти багато часу та викликати стрес, але він приносить значні переваги у визначенні та зменшенні фінансових ризиків. Впровадження автоматизації процедур аудиту AP оптимізує повсякденні операції та суттєво покращить процес аудиту AP.
Використовуючи передові програмні рішення для автоматизації AP, організації можуть досягти більшої ефективності, точності та відповідності. Інструмент автоматизації AP від Nanonets може оптимізувати процедуру аудиту кредиторської заборгованості за допомогою вилучення даних із підтримкою штучного інтелекту та налаштованих функцій робочого процесу.
Чому перевірки AP мають бути автоматизовані?
Зменшення ручного введення даних і помилок
Автоматизація позбавляє від необхідності ручного введення даних, що може бути дорогим і трудомістким. Це також значно зменшує ймовірність людських помилок, що забезпечує більш точний і ефективний процес аудиту.
Усунення людської помилки
Значна частина проблем, виявлених під час аудитів AP, виникає внаслідок людських помилок, включаючи спотворення, повторні платежі, переплати та помилки у веденні чекового реєстру.
Автоматизація зводить до мінімуму втручання людини, тим самим суттєво зменшуючи кількість таких помилок і пом’якшуючи ризик шахрайства.
Підвищена відповідність і менше спорів
Автоматизація AP оптимізує потік рахунків-фактур і платежів, замінюючи паперову складність безперешкодною ефективністю. Цей вдосконалений процес робить аудит AP швидшим і оптимізованішим.
Автоматизація на всіх етапах — від замовлень на купівлю (PO) до виставлення рахунків, затвердження, тристороннього зіставлення та платежів — покращує дотримання та прозорість стандартів і правил бухгалтерського обліку.
Це призводить до зменшення суперечок і усунення дублюючих завдань, спрощення процедури аудиту кредиторської заборгованості.
Стандартизація та прискорення процесів
Автоматизація стандартизує та прискорює різні процеси AP, роблячи їх швидшими та точнішими. Це дозволяє вашій команді AP мати повну видимість рахунків-фактур і замовлення на замовлення в режимі реального часу.
Повна інтеграція з ERP-системами
Інтеграція програмного забезпечення автоматизації AP з існуючими платформами ERP забезпечує більшу послідовність і точність даних, забезпечуючи більш плавний і ефективний процес аудиту.
Можливості звітування на вимогу
Автоматизація AP полегшує звітування на вимогу, гарантуючи, що ваша організація завжди готова до аудиту та здатна швидко реагувати на будь-які запити або запити щодо аудиту.
Висновок
Аудит кредиторської заборгованості має вирішальне значення для підтримки фінансового стану бізнесу. Вони забезпечують відповідність фінансової звітності та виявляють невідповідності та неефективність.
Це допомагає запобігти помилкам, шахрайству та невідповідності нормам. Аудити AP перевіряють точність, повноту, дійсність і відповідність транзакцій. Вони відіграють ключову роль у забезпеченні точного фінансового обліку. Для багатьох компаній аудит кредиторської заборгованості є обов’язковим для дотримання нормативних актів.
Обійнявши Автоматизація точки доступу, компанії можуть покращити свій процес аудиту та забезпечити відповідність, усунувши неефективність паперових рахунків-фактур і ручну обробку.
Якщо ви хочете автоматизувати ручні процеси AP, заплануйте демонстрацію, щоб побачити, як Nanonets може вам допомогти.
- Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
- EVM Фінанси. Уніфікований інтерфейс для децентралізованих фінансів. Доступ тут.
- Quantum Media Group. ІЧ/ПР посилений. Доступ тут.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
- джерело: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-audit/
- :є
- $UP
- a
- Здатний
- МЕНЮ
- прискорення
- прийнятий
- рахунки
- бухгалтерський облік
- Рахунки
- кредиторська заборгованість
- точність
- точний
- Achieve
- досягнутий
- через
- Діяти
- дотримуватися
- просунутий
- проти
- Цілі
- ВСІ
- дозволяє
- Також
- завжди
- an
- аналіз
- та
- будь-який
- автоматизація ап
- відповідний
- погодження
- ЕСТЬ
- області
- стаття
- AS
- зовнішній вигляд
- аспекти
- оцінка
- Асоціація
- At
- аудит
- аудит
- Аудитори
- аудит
- автоматизувати
- Автоматизований
- Автоматизація
- назад
- Balance
- балансові листи
- баланси
- заснований
- BE
- було
- перед тим
- Переваги
- обидва
- бізнес
- підприємства
- але
- by
- CAN
- нести
- готівкові гроші
- грошовий потік
- Сертифікований
- складні
- перевірка
- контроль
- зобов'язання
- зазвичай
- Компанії
- компанія
- порівняння
- повний
- складність
- дотримання
- поступливий
- дотримуватися
- висновок
- Проводити
- проводить
- підтвердити
- підтвердження
- з'єднує
- Консолідація
- контакт
- контроль
- управління
- Core
- Корпоративний
- виправити
- дорого
- може
- обкладинка
- Обкладинки
- створювати
- Повноваження
- критичний
- вирішальне значення
- налаштувати
- Вирізати
- дані
- введення даних
- Дати
- з дня на день
- Днів
- Вирішивши
- демонстрація
- демонструвати
- глибина
- бажаний
- деталь
- докладно
- Деталізація
- деталі
- Виявлення
- розвивати
- розвивається
- відрізняються
- різний
- розкриття
- відкритий
- розсуд
- обговорювати
- обговорення
- спори
- документація
- байдуже
- справи
- під час
- ефективність
- ефективність
- ефективний
- Electronic
- Усуває
- усуваючи
- обіймаючи
- працевлаштований
- співробітників
- дозволяє
- кінець
- підвищувати
- Підсилює
- забезпечувати
- гарантує
- забезпечення
- запис
- ERP
- помилки
- істотний
- оцінка
- все
- досліджувати
- Вивчення
- Здійснювати
- існуючий
- витрати
- зовнішній
- полегшує
- фактори
- швидше
- страх
- риси
- менше
- остаточний
- фінансовий
- результати
- Перший
- Фіскальний
- потік
- фокусується
- після
- слідує
- для
- чотири
- FRAME
- шахрайство
- часто
- без тертя
- від
- GAAP
- Загальне
- в цілому
- справжній
- буде
- добре
- великий
- керівництво
- Мати
- має
- здоров'я
- допомога
- допомагає
- приховувати
- Виділено
- основний момент
- тримати
- Як
- Однак
- HTTPS
- людина
- ідентифікувати
- ідентифікує
- if
- реалізовані
- важливо
- удосконалювати
- поліпшений
- поліпшення
- in
- поглиблений
- включати
- включені
- includes
- У тому числі
- Дохід
- незалежний
- промисловість
- інформація
- витрати
- Запити
- розуміння
- замість
- інтеграція
- цілісність
- призначених
- внутрішній
- в
- дослідження
- залучати
- залучений
- питання
- IT
- ЙОГО
- сам
- журнал
- ключ
- Ключові сфери
- відсутність
- масштабний
- пізніше
- вести
- Гросбух
- книги
- легітимність
- рівень
- використання
- як
- розташування
- подивитися
- шукати
- підтримувати
- Підтримка
- зробити
- РОБОТИ
- Робить
- управління
- обов'язковий
- керівництво
- багато
- узгодження
- Може..
- засоби
- засідання
- методичний
- методика
- пом’якшення
- більше
- більш ефективний
- найбільш
- Необхідність
- немає
- нічого
- сповіщення
- цілей
- of
- Пропозиції
- часто
- on
- On-Demand
- ONE
- постійний
- відкрити
- операційний
- операції
- Можливості
- Оптимізує
- or
- порядок
- замовлень
- організація
- організації
- Організований
- Інше
- з
- огляд
- Папір
- на паперовій основі
- Сторони
- платежі
- продуктивність
- виконанні
- period
- фаза
- місце
- план
- планування
- Платформи
- plato
- Інформація про дані Платона
- PlatoData
- Play
- PO
- Політика
- частина
- PoS
- потенціал
- практики
- Точність
- Готувати
- підготовлений
- запобігати
- Принципи
- проблеми
- процедура
- Процедури
- процес
- процеси
- обробка
- сприяє
- правильний
- забезпечує
- громадськість
- публічні компанії
- покупка
- швидко
- діапазон
- RE
- досягати
- готовий
- реального часу
- отримує
- рекомендації
- записаний
- облік
- зменшити
- знижує
- зниження
- відображати
- про
- реєструвати
- регістри
- правила
- пов'язаний
- доречний
- надійність
- наслідки
- звітом
- Звітність
- Звіти
- запитів
- Вимагається
- Реагувати
- в результаті
- результати
- показувати
- огляд
- рецензування
- право
- Risk
- ризики
- Роль
- s
- Безпека
- Скандали
- розклад
- сфера
- побачити
- бачив
- старший
- кілька
- Повинен
- значний
- істотно
- Розмір
- більш гладкий
- So
- Софтвер
- Рішення
- конкретний
- швидкість
- Стажування
- етапи
- standard
- стандартів
- стан
- заяви
- заходи
- раціоналізувати
- обтічний
- упорядкування
- уявлення
- такі
- постачальники
- система
- завдання
- команда
- команди
- тест
- Тести
- Що
- Команда
- їх
- Їх
- потім
- Там.
- тим самим
- Ці
- вони
- третій
- треті сторони
- третя сторона
- це
- ті
- через
- час
- трудомісткий
- Терміни
- до
- інструмент
- Простеження
- угода
- Transactions
- прозорість
- типово
- пройти
- неперевершений
- Майбутні
- Uphold
- використання
- використовуваний
- зазвичай
- різний
- продавець
- постачальники
- перевірити
- перевірка
- видимість
- we
- тижня
- ДОБРЕ
- Чи
- який
- в той час як
- чому
- широкий
- Широкий діапазон
- волі
- з
- робочий
- рік
- ще
- вихід
- Ти
- вашу
- зефірнет