Знайомство з Airtable
Airtable — це універсальний інструмент, який поєднує простоту електронної таблиці з потужністю бази даних і кардинально змінив ландшафт спільної роботи. Завдяки унікальній функціональності та зручному інтерфейсу Airtable дозволяє легко організовувати та керувати завданнями, співпрацювати в команді та відстежувати дані, що призводить до підвищення ефективності та продуктивності.
Перш за все, Airtable пропонує гнучку платформу для керування інформацією, яка поєднує клітинки у стилі електронних таблиць, можливості бази даних і дошки Kanban. Ця суміш дозволяє окремим особам і командам налаштовувати та адаптувати свій робочий простір до своїх конкретних потреб. Він служить центром, де вони можуть реєструвати, відстежувати та аналізувати інформацію, починаючи від календарів вмісту, планів проектів і закінчуючи базами даних управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM).
Чим хороший Airtable?
Однією з ключових особливостей Airtable є його потужна функціональність реляційної бази даних. Це означає, що, на відміну від традиційних електронних таблиць, Airtable дозволяє зв’язувати пов’язаний вміст у різних таблицях. Наприклад, команда маркетингу може підключити свій календар соціальних мереж до таблиці створення вмісту, забезпечуючи таким чином цілісне уявлення про свої проекти, терміни та ресурси. Цей реляційний аспект Airtable долає бар’єри лінійного зберігання даних і запроваджує багатовимірний спосіб обробки даних.
Окрім можливостей бази даних, Airtable блищить у управлінні проектами та командній співпраці. Команди можуть створювати спільні бази для проектів, де оновлення та прогрес можна відстежувати в реальному часі. З можливістю додавати вкладення, довгі текстові нотатки, прапорці тощо, Airtable служить чудовим інструментом для передачі вимог проекту та відстеження прогресу. Крім того, настроювані перегляди — сітка, календар, галерея або канбан — забезпечують адаптований підхід до візуалізації статусу проекту, гарантуючи, що кожен член команди має чітке розуміння своїх завдань і термінів.
Airtable також містить потужну функцію автоматизації, яка знімає повторювані завдання з тарілок користувачів. Наприклад, ви можете налаштувати правило для автоматичного надсилання сповіщень, коли додається новий запис або оновлюється певне поле. Це означає, що оновлення проекту можна автоматизувати, що зменшує кількість оновлень вручну та ймовірність людської помилки.
Нарешті, Airtable може похвалитися широким спектром інтеграцій. Він добре поєднується з багатьма іншими програмними інструментами, такими як Slack для командного спілкування або Google Calendar для керування часом, сприяючи безперебійному обміну інформацією між різними платформами. Ця здатність до інтеграції робить Airtable зручним центром для інформації, усуваючи необхідність постійного перемикання між платформами.
Завдяки зазначеним вище функціям Airtable обслуговує різні галузі та користувачів. Фрілансери та підприємці використовують його для керування завданнями та планування, тоді як викладачі використовують його для організації курсових робіт або досліджень. Некомерційні організації керують своїми базами даних донорів, подіями та волонтерами на Airtable, а підприємства будь-якого розміру розгортають його для CRM, відстеження запасів або навіть операцій з персоналом.
Незважаючи на широкий спектр функцій, Airtable заслуговує похвали за інтуїтивно зрозумілий і зручний інтерфейс. Порівняно з іншими інструментами управління проектами або базами даних процес навчання є м’яким, що робить його доступним для людей із різними технічними знаннями. Цей аспект збільшує популярність Airtable, і багато користувачів переходять від традиційних електронних таблиць до цього більш потужного та гнучкого інструменту.
По суті, Airtable дає своїм користувачам можливість розробляти організаційні робочі процеси таким чином, щоб найкраще відповідати їхнім конкретним вимогам. Від настроюваних полів і переглядів до автоматизації та інтеграції Airtable представляє динамічну, адаптовану платформу для спільної роботи, яка змінює те, як люди керують даними та взаємодіють з ними.
Хоча Airtable чудово забезпечує гнучкий робочий простір, одна проблема, з якою часто стикаються користувачі, полягає в тому, щоб витягти дані з PDF-файлів у Airtable. Проблема виникає через те, що PDF-файли за своєю природою призначені для перегляду, а не для редагування чи вилучення інформації. PDF-файли можуть містити суміш тексту, зображень, таблиць і графіки, що ще більше ускладнює вилучення даних. Крім того, якщо PDF-файл відскановано або містить рукописний вміст, точніше аналізувати та витягувати дані стає ще складніше.
Перенесення даних із PDF-файлів у Airtable зазвичай потребує ручного введення даних, що може зайняти багато часу та бути схильним до помилок. Незважаючи на те, що Airtable забезпечує різні інтеграції, він не має вбудованого механізму для безпосереднього вилучення даних із PDF-файлів. У результаті користувачам, можливо, доведеться копіювати та вставляти дані вручну або покладатися на інструменти сторонніх розробників, щоб конвертувати PDF-файл у більш зручний формат перед імпортом його в Airtable. Ця складність може спричинити вузьке місце в робочих процесах, впливаючи на продуктивність і ефективність, особливо під час роботи з великими обсягами PDF-даних.
Nanonets: подолання розриву між PDF-файлами та Airtable
Введіть Nanonets OCR, інтелектуальний інструмент вилучення даних, призначений для подолання труднощів вилучення даних PDF. Nanonets використовує вдосконалену технологію OCR (оптичне розпізнавання символів) для перетворення різних типів документів, включаючи складні та відскановані PDF-файли, у дані, доступні для редагування та пошуку.
Що відрізняє Nanonets від інших, так це бездоганна інтеграція з Airtable. Після підключення до облікового запису Airtable Nanonets може отримувати дані з PDF-файлів і безпосередньо заповнювати витягнуті дані в таблиці Airtable. Ця функція усуває виснажливий процес ручного введення даних, дозволяючи створювати автоматизовані робочі процеси документів.
З Nanonets OCR процес вилучення даних стає простим. Він може обробляти різноманітний вміст PDF, від текстових блоків до таблиць, навіть якщо вони розташовані в різних частинах документа. Механізм оптичного розпізнавання символів (OCR) Nanonets був навчений на великій кількості даних, що гарантує, що він може точно розпізнавати та отримувати інформацію навіть із складних або низькоякісних PDF-файлів.
Крім того, Nanonets OCR не лише витягує дані, але й структурує їх відповідно до ваших потреб. Це означає, що дані можна відформатувати та організувати так, щоб вони бездоганно вписувалися в базову структуру Airtable. І коли дані знаходяться в Airtable, ви можете використовувати всі потужні функції Airtable, як-от сортування, фільтрація, зв’язування записів, автоматизація тощо.
Поєднуючи можливості Nanonets OCR і Airtable, користувачі можуть створити спрощений і автоматизований робочий процес. Ця інтеграція може значно заощадити час і зусилля, зменшити кількість помилок, пов’язаних із ручним введенням даних, і підвищити загальну ефективність. У світі, який дедалі більше керується даними, такі інструменти, як Nanonets OCR, не просто зручні, а й необхідні для ефективного керування вилученням і організацією даних.
Перегляньте цю демонстрацію, щоб побачити інтеграцію Nanonets Airtable у дії.
Це кілька прикладів того, як можна використовувати Nanonets Airtable Integration для створення автоматизованих робочих процесів документів.
- Надіслати дані на Airtable:
Розглянемо поширений випадок обробки рахунків-фактур. Компанія отримує кілька рахунків-фактур у форматі PDF від різних постачальників. Використовуючи інтеграцію Nanonets-Airtable, ви можете автоматизувати цей процес.
Спочатку завантажте свої рахунки-фактури в Nanonets. Їх інструмент OCR сканує та витягує ключову інформацію з рахунків-фактур, таку як ім’я постачальника, номер рахунка-фактури, дата, деталі товару та суми. Витягнуті дані автоматично структуруються відповідно до попередньо визначених полів у Nanonets, які можна налаштувати відповідно до стовпців у вашій базі Airtable.
Після завершення вилучення Nanonets надсилає ці дані безпосередньо на вашу базу Airtable через API. Кожен рахунок-фактура представлений у вигляді запису в Airtable із заповненням відповідних даних у відповідних полях. Ця автоматизація значно скорочує введення даних вручну та прискорює обробку рахунків-фактур.
- Отримати дані з Airtable:
Припустімо, що ви виконуєте операцію підтримки клієнтів і отримуєте квиток підтримки у формі PDF. Заявка містить ім’я клієнта, і ви хочете отримати його попередню історію підтримки зі своєї бази Airtable.
Завантажте квиток у Nanonets, і інструмент OCR витягне ім’я клієнта. Тоді Nanonets може використовувати це витягнуте ім’я для отримання даних із вашої бази Airtable. Використовуючи API Airtable, Nanonets надсилає запит на отримання записів із таблиці «Підтримка клієнтів», де поле «Ім’я клієнта» відповідає витягнутому імені.
Результатом є список минулих заявок від того самого клієнта, що дозволяє вашій команді підтримки обробити нову заявку з повним контекстом та історією, покращуючи досвід підтримки клієнтів.
- Дані пошуку з Airtable:
Уявіть, що ви керуєте подією та отримуєте список учасників у форматі PDF. Ви хочете перехресно перевірити цей список із базою даних гостей у Airtable, щоб перевірити статус їх реєстрації.
Спочатку завантажте PDF-список до Nanonets. Він витягує імена учасників за допомогою інструменту OCR. Потім Nanonets використовує ці імена, щоб виконати пошук у вашій таблиці «Гостьова база даних» Airtable.
Для кожного імені надсилається запит до API Airtable, щоб знайти відповідний запис у таблиці «Гостьова база даних». Якщо збіг знайдено, це означає, що учасника зареєстровано, і ви можете відповідно оновити поле «Статус реєстрації». Якщо збігів не знайдено, ви можете позначити учасника для подальшої перевірки.
Цей робочий процес автоматизує трудомістке завдання ручної перехресної перевірки, забезпечуючи ефективне й точне керування подіями.
Висновок
Оскільки ми рухаємося до світу, який дедалі більше керується даними, важливість ефективного й точного керування даними неможливо переоцінити. Airtable став потужним інструментом, який революціонізував наш спосіб обробки та взаємодії з даними. Проте одним каменем спотикання було вилучення даних із PDF-файлів безпосередньо в Airtable — завдання, яке може бути виснажливим, схильним до помилок і займати багато часу.
Рішення представлено у формі Nanonets, інтелектуального інструменту вилучення даних, який використовує передову технологію OCR для перетворення складних і відсканованих PDF-файлів у дані, доступні для редагування та пошуку. Повна інтеграція з Airtable перетворює це колись трудомістке завдання на простий процес, створюючи автоматизовані робочі процеси, які підвищують продуктивність і точність.
Дозволяючи користувачам надсилати, отримувати та шукати дані з Airtable, Nanonets значно зменшує введення даних вручну, заощаджуючи дорогоцінний час і ресурси. Синергія цих двох платформ спрощує вилучення та організацію даних, дозволяючи компаніям більше зосереджуватися на аналізі даних і прийнятті рішень, а не на введенні даних. Таким чином, поєднання Nanonets і Airtable представляє інноваційне, ефективне та результативне рішення для керування витягом даних із PDF-файлів, що робить його потужним активом для будь-якої операції, керованої даними.
- Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
- EVM Фінанси. Уніфікований інтерфейс для децентралізованих фінансів. Доступ тут.
- Quantum Media Group. ІЧ/ПР посилений. Доступ тут.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
- джерело: https://nanonets.com/blog/data-extraction-from-pdf-into-airtable/
- : має
- :є
- : ні
- :де
- $UP
- 200
- a
- здатність
- вище
- прискорюється
- доступною
- За
- відповідно
- рахунки
- точність
- точний
- точно
- через
- дію
- пристосовувати
- додавати
- доданий
- Додає
- просунутий
- зачіпає
- ВСІ
- Дозволити
- дозволяє
- Також
- змінений
- кількість
- суми
- an
- аналіз
- аналізувати
- та
- будь-який
- крім
- API
- підхід
- ЕСТЬ
- AS
- зовнішній вигляд
- активи
- асоційований
- At
- учасники
- автоматизувати
- Автоматизований
- автоматизує
- автоматично
- Автоматизація
- бар'єри
- база
- BE
- стає
- було
- перед тим
- КРАЩЕ
- між
- Blend
- Блокувати
- блоки
- має
- ламається
- мостинг
- вбудований
- підприємства
- але
- by
- Календар
- CAN
- не може
- можливості
- обслуговує
- Викликати
- Клітини
- виклик
- проблеми
- складні
- шанси
- характер
- розпізнавання символів
- ясно
- співробітництво
- спільний
- Колони
- поєднання
- об'єднання
- приходить
- похвально
- загальний
- спілкування
- Комунікація
- компанія
- порівняний
- повний
- комплекс
- складність
- висновок
- З'єднуватися
- підключений
- Вважати
- постійна
- містити
- містить
- зміст
- контент-створення
- зміст
- контекст
- зручність
- Зручний
- конвертувати
- Відповідний
- створювати
- створення
- створення
- CRM
- крива
- клієнт
- підтримка клієнтів
- настроюється
- налаштувати
- налаштувати
- дані
- аналіз даних
- введення даних
- управління даними
- зберігання даних
- керовані даними
- Database
- базами даних
- Дата
- справу
- Прийняття рішень
- демонстрація
- розгортання
- дизайн
- призначений
- деталі
- різний
- безпосередньо
- документ
- документація
- байдуже
- різко
- різко
- динамічний
- кожен
- педагогів
- Ефективний
- фактично
- ефективність
- ефективний
- зусилля
- Усуває
- усуваючи
- вбудований
- з'явився
- повноваження
- дозволяє
- двигун
- підвищувати
- підвищення
- забезпечення
- підприємці
- запис
- помилка
- помилки
- особливо
- сутність
- Навіть
- Event
- Події
- Кожен
- приклад
- Приклади
- відмінно
- досвід
- витяг
- Виписки
- сприяння
- факт
- особливість
- риси
- поле
- Поля
- заповнений
- фільтрація
- знайти
- відповідати
- гнучкий
- потік
- Сфокусувати
- для
- форма
- формат
- знайдений
- від
- Повний
- функціональні можливості
- функціональність
- далі
- Галерея
- розрив
- ніжний
- добре
- графіка
- гість
- обробляти
- Обробка
- Мати
- історія
- цілісний
- Як
- Однак
- hr
- HTTPS
- Концентратор
- людина
- if
- зображень
- значення
- імпорт
- поліпшений
- in
- includes
- У тому числі
- все більше і більше
- осіб
- промисловості
- інформація
- інноваційний
- вхід
- екземпляр
- інтегрувати
- Інтеграція
- інтеграція
- інтеграцій
- Розумний
- взаємодіяти
- інтерфейс
- в
- Вводить
- інтуїтивний
- інвентаризація
- обробка рахунків-фактур
- IT
- ЙОГО
- просто
- ключ
- ландшафт
- великий
- вивчення
- дозволяє
- Важіль
- як
- LINK
- Зв'язуючий
- список
- розташований
- журнал
- Довго
- подивитися
- пошук
- РОБОТИ
- Робить
- управляти
- управління
- управління
- керівництво
- вручну
- багато
- Маркетинг
- матч
- узгодження
- Може..
- засоби
- механізм
- Медіа
- член
- більше
- Більше того
- множинний
- ім'я
- Імена
- природа
- Переміщення
- Необхідність
- потреби
- Нові
- немає
- неприбуткові організації
- примітки
- сповіщення
- номер
- численний
- OCR
- інструмент OCR
- of
- від
- Пропозиції
- часто
- on
- один раз
- ONE
- тільки
- операція
- операції
- оптичне розпізнавання символів
- or
- організація
- організаційної
- Організований
- Інше
- з
- загальний
- Подолати
- приватність
- частини
- Минуле
- Люди
- Виконувати
- планування
- плани
- платформа
- Платформи
- plato
- Інформація про дані Платона
- PlatoData
- відіграє
- популярність
- влада
- потужний
- повноваження
- подарунки
- попередній
- Проблема
- процес
- обробка
- продуктивність
- прогрес
- проект
- управління проектом
- проектів
- забезпечує
- забезпечення
- діапазон
- ранжування
- швидше
- реального часу
- отримати
- отримує
- визнання
- визнавати
- запис
- облік
- зменшити
- знижує
- зниження
- зареєстрований
- Реєстрація
- пов'язаний
- відносини
- покладатися
- повторювані
- представлений
- запросити
- Вимога
- Вимагається
- дослідження
- ресурси
- ті
- результат
- в результаті
- революційні
- Правило
- біг
- s
- то ж
- зберегти
- економія
- безшовні
- плавно
- побачити
- послати
- посилає
- посланий
- служить
- комплект
- набори
- загальні
- значний
- істотно
- простота
- розміри
- слабкий
- соціальна
- соціальні медіа
- Софтвер
- рішення
- деякі
- конкретний
- Електронна таблиця
- стенди
- Статус
- зберігання
- просто
- обтічний
- структура
- структурований
- каменем
- такі
- РЕЗЮМЕ
- підтримка
- взаємодія
- таблиця
- приймає
- Завдання
- завдання
- команда
- команди
- Технологія
- ніж
- Що
- Команда
- Пейзаж
- їх
- потім
- Ці
- вони
- третя сторона
- це
- хоча?
- квиток
- квитки
- час
- трудомісткий
- до
- інструмент
- інструменти
- до
- трек
- Відстеження
- традиційний
- навчений
- перетворення
- перетворення
- перехід
- два
- Типи
- типово
- розуміння
- створеного
- на відміну від
- Оновити
- оновлений
- Updates
- використання
- зручно
- користувачі
- використовує
- використання
- використовує
- Цінний
- різноманітність
- різний
- величезний
- продавець
- постачальники
- перевірка
- перевірити
- різнобічний
- через
- вид
- перегляд
- думки
- Обсяги
- добровольці
- хотіти
- шлях..
- we
- ДОБРЕ
- коли
- який
- в той час як
- широкий
- Широкий діапазон
- з
- Work
- робочий
- Робочі процеси
- світ
- Ти
- вашу
- YouTube
- зефірнет