Оптимізуйте керування електронною поштою за допомогою перевірки придатності влітку

ГОБОКЕН, Нью-Джерсі (PRWEB)
Липень 14, 2022

Архітектори обміну повідомленнями, компанія eMazzanti Technologies та експерт електронної пошти, у новій статті пропонує вдосконалення керування електронною поштою за допомогою перевірки придатності в середині літа. Інформативна стаття спочатку заохочує читачів автоматизувати політику електронної пошти, де це можливо.

Потім автор закликає оновити систему безпеки електронної пошти, включаючи фільтри електронної пошти та шифрування електронної пошти. Потім він обговорює необхідність навчати користувачів електронної пошти правильному та ефективному використанню електронної пошти. На завершення він заохочує організації, що кульгають застарілі системи електронної пошти розглянути, коли оновити до сучасного рішення.

«Без ретельного нагляду електронна пошта може швидко стати не лише поглиначем часу, але й загрозою безпеки та відповідності вимогам», — заявив Грег Сміт, віце-президент із надання послуг у Messaging Architects. «Витрати часу на управління електронною поштою може змінити ситуацію».

Нижче наведено кілька уривків із статті “Оптимізуйте керування електронною поштою за допомогою перевірки придатності влітку."

Автоматизуйте політику електронної пошти

«ІТ-перевірка придатності в середині літа дає чудову можливість переглянути й оновити політику електронної пошти. Добре розроблена політика електронної пошти покращує відповідність нормативним вимогам і оптимізує архів, щоб полегшити процес виявлення електронних документів у майбутньому. Але політика вимагає періодичних коригувань, щоб не відставати від регулятивних змін і розвитку ділової практики».

«Реально, залежність від того, що користувачі пам’ятають і впроваджують письмові політики, майже напевно призведе до проблем. Таким чином, використання елементів керування системою архівування та інструментів, таких як політики зберігання та мітки Microsoft 365, є безцінним. Ці інструменти дозволяють компаніям автоматизувати політику електронної пошти щодо збереження та обмеження розміру, а також політики щодо вкладень і належного обміну документами».

Оновити захист електронної пошти

«Базові фільтри електронної пошти ідентифікують спам-повідомлення та автоматично переміщують їх у папку небажаної пошти. Досконаліші системи фільтрації надають організаціям можливість вносити в білий або чорний список певних відправників. Вони також можуть захищати від нових і нових вірусів, блокуючи певні вкладені файли та аналізуючи вміст повідомлень».

«Шифрування електронної пошти запобігає несанкціонованому доступу до конфіденційних електронних листів. Якщо ви давно не переглядали шифрування електронної пошти, зробіть це зараз. Хороша служба шифрування забезпечить наскрізне шифрування та дозволить адміністраторам визначати попередньо встановлені правила. Наприклад, певні ключові слова вказуватимуть на конфіденційну інформацію та позначатимуть електронний лист для автоматичного шифрування».

Допомога від експертів з управління електронною поштою

Ефективне керування електронною поштою передбачає використання найкращі практики управління даними наприклад, ефективна категоризація та систематизація даних, оновлення інформаційної безпеки та моніторинг дотримання нормативних вимог. Експерти електронної пошти з Messaging Architects можуть допомогти.

Наприклад, вони надають консультаційні послуги з огляду та покращити ePolicies електронні документи та електронну пошту. Вони також адаптують стратегії безпеки електронної пошти до потреб бізнесу. І після багатьох років проведення успішної міграції електронної пошти для клієнтів будь-якого розміру вони впевнено забезпечують плавний процес міграції, коли прийде час.

Чи читали?

Майбутнє електронної пошти як інструменту ділового спілкування

Найкращі практики кібербезпеки та управління даними для сучасного середовища даних

Про архітекторів обміну повідомленнями

Архітектори обміну повідомленнями спеціалізуються на ефективному управлінні та забезпеченні найціннішого активу організації - її інформації. Завдяки більш ніж 20-річному досвіду управління інформацією та технологічними консультаціями, команда Messaging Architects надала корпораціям, освітнім інтуїціям, закладам охорони здоров’я та некомерційним організаціям методології, процедури та технології, щоб зберегти їхні дані упорядкованими, відповідними та безпечними.

Про eMazzanti Technologies

Команда eMazzanti з навчених, сертифікованих ІТ-експертів швидко забезпечує збільшення доходів, безпеку даних та продуктивність для клієнтів, починаючи від юридичних фірм і закінчуючи світовими роздрібними торговцями, знаючи високотехнологічні роздрібні та платіжні технології, послуги цифрового маркетингу, хмарні та мобільні рішення, впровадження сайтів, управління мережею 24 × 7, віддалений моніторинг та підтримка.

eMazzanti увійшов до списку 5000 Inc., 9X, є 4-кратним партнером року Microsoft, рейтингом 1-го рейтингу NSP штату MSP, NJ Business of the Year та 5X WatchGuard-партнером року! Контакт: 1-866-362-9926, info@emazzanti.net або http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.

Опублікувати статтю про соціальні медіа чи електронну пошту: