Як додати електронну пошту до білого списку в Office 365. Безпека та відповідність

Як додати електронну пошту до білого списку в Office 365. Безпека та відповідність

Знання того, як додати електронну пошту до білого списку в Office 365 Security and Compliance, гарантує, що важливі повідомлення від надійних відправників не блокуються або не позначаються як небажані функції безпеки та відповідності.

ГОБОКЕН, Нью-Джерсі (PRWEB) Липень 27, 2023

Архітектори обміну повідомленнями, компанія eMazzanti Technologies та Експерт Microsoft, розповідає про те, як додати електронну пошту до білого списку в Office 365 Безпека та відповідність у новій статті. У інформативній статті спочатку описано, як додавання електронної пошти до білого списку покращує доступність, видимість і взаємодію з користувачем.

Потім автор у 10 кроків пояснює, куди йти та як створити політику білого списку та застосувати її до різних користувачів, груп безпеки чи динамічних списків розсилки. Він також пояснює використання символів підстановки (*) для зіставлення кількох субдоменів або варіантів адреси електронної пошти. На завершення він обговорює ризики та обмеження білого списку, зокрема збільшення ризику фішингу, спуфінгу чи інших зловмисних атак, а також створення проблем з керуванням і обслуговуванням.

«Знання того, як додати електронну пошту до білого списку в Office 365 Security and Compliance, гарантує, що важливі повідомлення від надійних відправників не блокуватимуться або не позначатимуться як небажані функції безпеки та відповідності», — заявив Грег Сміт, віце-президент із надання послуг у Messaging Architects.

Нижче наведено кілька уривків із статті “Як додати електронну пошту до білого списку в Office 365. Безпека та відповідність».

Покращте доступність, видимість і взаємодію з користувачем

«Додавання в білий список покращує доступність і видимість важливих повідомлень від надійних відправників, таких як клієнти, партнери, постачальники або внутрішні комунікації. Це також зменшує ризик пропуску або пропуску важливої ​​інформації через фільтрацію спаму або дії користувача, такі як видалення або ігнорування небажаної пошти».

Зрозумійте ризики та обмеження білого списку

«Підвищення ризику фішингу, спуфінгу чи інших зловмисних атак, які можуть походити від відправників із білого списку (навмисно чи ненавмисно). Білий список не гарантує, що електронний лист є безпечним або законним. Отже, ви все одно повинні проявляти обережність і перевіряти особу відправника та вміст повідомлення, перш ніж відкривати будь-які вкладення або натискати будь-які посилання».

«Зниження ефективності фільтрації спаму та інших функцій безпеки, які покладаються на
машинне навчання та відгуки користувачів. Додавання до білого списку може заважати функції безпеки та відповідності Office 365 вивчати дії користувача (наприклад, повідомлення про спам) і відповідним чином коригувати свої алгоритми. Це також може замінити деякі налаштування за замовчуванням або політики, призначені для захисту вашої організації від спаму та інші загрози».

Збалансуйте переваги та ризики білого списку

«При правильному використанні білий список стає ефективним інструментом для забезпечення того, щоб важливі повідомлення від надійних відправників не блокувалися або не позначалися як небажані відділом безпеки та відповідності Office 365. Завжди збалансуйте переваги білого списку з ризиками загрози вашій безпеці та продуктивності. Також регулярно переглядайте політику свого білого списку та коригуйте її за потреби відповідно до мінливих потреб і вподобань».

Експерти Office 365

Експерти електронної пошти Office 365 у Messaging Architects допомагають керівникам компаній керувати та оптимізувати доставку електронної поштионовити політику та правила електронної пошти, контролювати відповідність, а також посилити кібербезпеку. Зв’яжіться з їхніми досвідченими консультантами Microsoft Office сьогодні, щоб покращити продуктивність і захист електронної пошти в усій організації.

Чи читали?

Розкрийте силу даних за допомогою інструментів Microsoft для управління інформацією

Microsoft 365 Copilot обіцяє заощадити час і покращити творчу якість

Про архітекторів обміну повідомленнями

Архітектори обміну повідомленнями спеціалізуються на ефективному управлінні та забезпеченні найціннішого активу організації - її інформації. Завдяки більш ніж 20-річному досвіду управління інформацією та технологічними консультаціями, команда Messaging Architects надала корпораціям, освітнім інтуїціям, закладам охорони здоров’я та некомерційним організаціям методології, процедури та технології, щоб зберегти їхні дані упорядкованими, відповідними та безпечними.

Про eMazzanti Technologies

Команда навчених сертифікованих ІТ-фахівців eMazzanti швидко забезпечує збільшення доходів, безпеку даних і продуктивність для клієнтів, починаючи від юридичних фірм і закінчуючи світовими роздрібними торговцями високого класу, професійно забезпечуючи передову кібербезпеку, технології роздрібної торгівлі та платежів, послуги цифрового маркетингу, хмарні та мобільні рішення , впровадження на кількох сайтах, цілодобове керування мережею на сторонньому підряднику, віддалений моніторинг і підтримка.

eMazzanti увійшов до списку 5000 Inc., 9X, є 4-кратним партнером року Microsoft, рейтингом 1-го рейтингу NSP штату MSP, NJ Business of the Year та 5X WatchGuard-партнером року! Контакт: 1-866-362-9926, info@emazzanti.net або http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.

Опублікувати статтю про соціальні медіа чи електронну пошту: