Відповідність RPA: усе, що вам потрібно знати про роботизовану автоматизацію процесів у Compliance PlatoBlockchain Data Intelligence. Вертикальний пошук. Ai.

Відповідність RPA: усе, що вам потрібно знати про автоматизацію роботизованих процесів у відповідності



Відповідність RPA: усе, що вам потрібно знати про автоматизацію роботизованих процесів у відповідності

Завантажте наш посібник експерта з автоматизації RPA.

Завантажте Посібник покупця з автоматизації AP
// $Id: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. Але один зворотний слеш замінюється двома зворотними слешами. return(urlregex.test(urlValue)); } } повертає істину; } function zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.

.zf-tempContDiv
{ max-width: max-content; padding:10px; margin-left: авто; поле справа: авто;
}
#submitbtn{ padding:10px;
}
#submitbtn{
колір тла: #546fff;
колір: #fff;
кордон: не встановлено;
width: 120px;
межа радіусу: 50px;
поле вліво: 10 пікселів;
курсор: покажчик;
оббивка: 15px;
}
#emailField{
кордон: не встановлено;
колір фону: #e0e3e8;
оббивка: 15px;
розмір шрифту: 14px;
межа радіусу: 50px;
width: 250px;
контур: 0;
запас: 0;
вирівнювання тексту: зліва;
оббивка наліво: 20px;
}






var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [ “Електронна пошта”]; var zf_FieldArray = [ “Електронна пошта”]; var isSalesIQIntegrationEnabled = false;
var salesIQFieldsArray = [];


Перевіряти API OCR, Автоматизація рахунків-фактур, Паспорт OCR, Рішення для автоматизації AP, Квитанція OCR, Ліцензійне рішення OCR, або розпочніть безкоштовну пробну версію, натиснувши нижче!

.cta-first-blue{ перехід: усі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: #546fff; колір: білий; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон: білий; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } Перехід .cta-second-black{: всі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: білий; колір: #333; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; відступ праворуч: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Ландшафт комплаєнсу з часом стає дедалі складнішим. Постійні зміни в нормативному середовищі, відсутність розуміння заходів відповідності, обмежені технологічні можливості та безкомпромісні обмеження в Інтернеті є основними причинами, чому компанії шукають жорстких заходів відповідності.

Крім того, з часом комплаєнс стає дедалі складнішим, що робить його складнішим і дорожчим для компаній. Регуляторні витрати в банківській сфері минулого року зросли з 4% до 10% банківських доходів. Тепер, щоб забезпечити успішне управління відповідністю, стратегія насамперед автоматизації або використання роботів — це шлях.

У цій статті ми розповімо вам усе про те, що таке RPA, як він допомагає у відповідності бізнесу, які його переваги та як ви можете ефективно та результативно запровадити RPA у своїй бізнес-організації. Давайте розпочнемо.

var contentsTitle = «Зміст»; // Встановіть тут свою назву, щоб уникнути створення заголовка для нього пізніше var ToC = “

“+contentsTitle+”

“; ToC += “

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;


Що таке RPA (роботизована автоматизація процесів)?

RPA означає Роботизована автоматизація процесів це програмна технологія, яка дозволяє будь-кому автоматизувати цифрові операції.

RPA дозволяє користувачам програмного забезпечення розробляти програмних роботів або «ботів», які можуть навчатися, імітувати та виконувати бізнес-операції на основі правил. Користувачі можуть створювати ботів за допомогою автоматизації RPA, відстежуючи цифрові дії людини.

Коротше кажучи, продемонструйте, що ви хочете, щоб ваші боти робили, а потім залиште їх.

Програмні боти Robotic Process Automation можуть взаємодіяти з будь-якою програмою чи системою так само, як і люди, за винятком того, що боти RPA можуть працювати цілодобово, безперервно, набагато швидше та зі 100% точністю.

Що таке комплаєнс? Де може допомогти автоматизація?

Простіше кажучи, відповідність передбачає дотримання законів, політик і нормативних актів з метою захисту цілісності та безпеки даних, а також конфіденційності співробітників і клієнтів. Різні відділи та галузі мають різні проблеми дотримання вимог.

Урядові доручення та внутрішня корпоративна політика є двома найпоширенішими типами відповідності. Нижче наведено приклади загальноприйнятих вимог державних органів за галузями/сферами діяльності:

  • Здоров'я – Закони уряду про дотримання вимог захищають конфіденційність пацієнтів, вимагаючи від організацій охорони здоров’я захищати інформацію про пацієнтів. Планування, виставлення рахунків, керування записами, дистанційне обслуговування, оцифровка документів і введення даних є критично важливими сферами для автоматизації.
  • Banking – Equal Credit Opportunity (ECO) забороняє кредиторам дискримінувати претендентів на кредит, встановлює процедури збору та оцінки кредитної інформації та обов’язкове письмове повідомлення про відмову в кредиті. Впровадження клієнта, створення звітів, торгове фінансування, звірка банківських операцій і обробка заявок є ключовими сферами для автоматизації в цій сфері.
  • Страхування та фінансові послуги – Федеральний закон Грамма-Ліча-Блайлі (GLBA) регулює, як фінансові установи та пов’язані з ними фірми захищають особисту інформацію своїх клієнтів і споживачів. Від котирування до готівки, від закупівлі до оплати та від запису до звіту – все це сфери, де фінанси можуть бути автоматизовані.
  • Відповідно до антидискримінаційних законів, роботодавцям у всіх галузях заборонено вживати несприятливих заходів щодо працевлаштування на основі раси, кольору шкіри, статі, етнічного походження, вади чи віку. Відстеження та оновлення інформації про співробітників, адаптація, управління продуктивністю та нарахування заробітної плати – це всі сфери, де автоматизація може допомогти.

Хочете, щоб видалити дані з PDF документи, конвертувати PDF в XML or автоматизувати вилучення таблиці? Перегляньте Nanonets Скребок для PDF or Парсер PDF конвертувати PDF-файли в базу даних записи! Перевіряти API OCR, Автоматизація рахунків-фактур, Паспорт OCR, Рішення для автоматизації AP, Квитанція OCR, Ліцензійне рішення OCR, або розпочніть безкоштовну пробну версію, натиснувши нижче!

.cta-first-blue{ перехід: усі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: #546fff; колір: білий; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон: білий; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } Перехід .cta-second-black{: всі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: білий; колір: #333; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; відступ праворуч: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Як RPA допомагає у відповідності?

Автоматизація дозволяє підприємствам із різних галузей досягти відповідності світового рівня.

Щойно робот засвоїть бізнес-процедуру, він повторюватиме її однаково кожного разу зі 100-відсотковою точністю, що дозволить компаніям підтримувати високий рівень відповідності всім вимогам.

Організації можуть використовувати RPA для розробки надійних і високорівневих процедур відповідності. Автоматизація забезпечує новий рівень контролю, дозволяючи підприємствам відстежувати та контролювати свої внутрішні бізнес-операції. Ці журнали можна перевіряти та контролювати в будь-який час, дозволяючи компаніям швидко вирішувати будь-які проблеми з відповідністю, які виникають.

Роботи реєструють усі їхні дії та дії людей, з якими вони взаємодіють, надаючи компаніям 100-відсотковий контрольний слід, до якого аудитори можуть отримати доступ у будь-який момент у разі перевірки відповідності.

Які переваги RPA у відповідності?

Ось кілька способів, якими RPA приносить користь організаціям:

1) Краще управління відповідністю

Встановлення RPA може покращити багато сфер операцій відповідності. Наприклад, здатність RPA отримувати та агрегувати дані з багатьох джерел може підвищити ефективність регулятивної звітності за рахунок скорочення часу, витраченого на збір, синтез та узагальнення величезних обсягів даних.

RPA також спрощує відображення політик для корпоративних правил, процедур і процесів, забезпечуючи при цьому відповідність діяльності автоматизації.

2. Підвищення продуктивності

Традиційно команди з комплаєнсу повинні проводити серію окремих тестів, щоб перевірити, чи їхня діяльність відповідає певним правилам, законам і нормам, і за потреби змінювати внутрішні політики.

Тисячі таких тестів повинні бути проведені великою фірмою. Для кожного тесту необхідні планування, збір документів/доказів, виконання тесту та звітність.

Впровадження RPA може посилити залучення співробітників шляхом автоматизації повторюваних і ручних завдань, таких як моніторинг і тестування. У результаті завдання співробітників можна переорієнтувати на такі речі, як забезпечення якості та моніторинг і тестування на основі суджень.

3. Збільшення аудиторності

Аудит може відбутися будь-коли, і відстеження діяльності персоналу має вирішальне значення. Однак цей моніторинг може постраждати через людську помилку, і компанії можуть не отримати точні результати.

Роботи або RPA, з іншого боку, зберігають усі свої дії в журналі активності та надають фірмам аудиторський слід, який належним чином відображає, які процедури були виконані, як і коли були створені винятки, а також як співробітники втручалися, щоб вирішити труднощі.

Крім того, RPA сприяє зниженню витрат, покращенню якості та підвищенню задоволеності працівників. Організації можуть усунути юридичні проблеми та уникнути судових процесів і грошових штрафів шляхом автоматизації відповідності.

Організації також можуть включати внутрішні засоби захисту, які покращують повсякденну роботу, гарантуючи відповідність і дотримання юридичних обов’язків. RPA також допомагає компаніям створити безпечне робоче середовище, покращуючи утримання клієнтів і співробітників.


Хочете автоматизувати повторювані ручні завдання? Перевірте наше програмне забезпечення для обробки документів на основі робочого процесу Nanonets. Витягуйте дані з рахунків-фактур, посвідчень особи або будь-якого документа на автопілоті!

.cta-first-blue{ перехід: усі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: #546fff; колір: білий; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон: білий; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } Перехід .cta-second-black{: всі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: білий; колір: #333; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; відступ праворуч: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Які процеси відповідності мають відношення до RPA?

Будь-яка процедура, яка дуже повторюється, загалом, є перспективою для автоматизації RPA.

Введення та перевірка даних є двома прикладами, але боти також можуть використовуватися для створення та розповсюдження звітів, надсилання електронних листів клієнтам, надсилання рахунків-фактур, адміністрування нарахування заробітної плати, організації зустрічей та багато іншого.

Існують різні завдання внутрішньої відповідності, у яких роботизована автоматизація процесів може надати велику допомогу, наприклад:

  • Роботизовані дії з автоматизації процесів можуть бути створені для збору даних і введення інформації в інструмент оцінки ризиків, який додатково оцінює аудит. За допомогою ботів цей збір і оцінка можуть тривати нескінченно, а результатом є постійна оцінка ризиків і планування аудиту. Вихід можна запрограмувати для надання рекомендацій і налаштувати для пропонування графіка відповідності на основі таких правил, як пріоритетне планування та призначення на основі навичок.
  • Крім того, автоматизоване тестування та його винятки можуть бути доставлені власникам контролю для найпростіших перевірок. Кінцева мета тестування — виключити аудит із рівняння. Наприклад, завдання робототехнічної автоматизації процесів можуть виконуватися компанією, а ботів потім можна буде перевірити як контроль.
  • Звіти, а також нагадування про оновлення коригувальних дій можуть бути закодовані для автоматизації та автоматичного розповсюдження.

Хочете використовувати роботизовану автоматизацію процесів? Ознайомтеся з програмним забезпеченням для обробки документів на основі робочого процесу Nanonets. Без коду. Платформа без проблем.

.cta-first-blue{ перехід: усі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: #546fff; колір: білий; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон: білий; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } Перехід .cta-second-black{: всі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: білий; колір: #333; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; відступ праворуч: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


5 найбільших можливостей роботизованої автоматизації процесів для підтримки внутрішньої відповідності

1. Аналітичний збір та очищення даних

Експертний центр RPA (CoE) може генерувати та стандартизувати дані для спеціальної аналітики, а також отримувати дані для внутрішніх і зовнішніх аудиторів, включаючи автоматизовані перевірки повноти полів, дублікатів і дійсності, серед іншого. У результаті внутрішньому відділу відповідності більше не доведеться витрачати час на координацію та отримання даних.

2. Оцінка ризику

Боти можуть допомогти в автоматизації етапів збору даних і класифікації щорічного процесу оцінки ризиків. Вони досягають цього шляхом раннього отримання інформації від учасників і визначення ключових тенденцій. Це дозволяє особистим обговоренням зосередитися на аналізі тенденцій і глибоко зануритися в проблеми організації.

3. Контроль чисельності

Боти можуть допомогти в обробці популяцій даних під час вибірки та первинного збору доказів для стандартних доказів для контролю. Не забувайте, що автоматизовані боти можуть робити це ефективніше й точніше, ніж люди. Це дуже корисно під час роботи з великими популяціями, які потребують багато часу на обробку, наприклад, перевірка сотень документів із заявами.

4. Автоматика управління

Боти можуть проводити контрольне тестування, особливо в стандартизованих розділах, де квитки та поля використовуються регулярно. Внутрішній аудит більше не потрібен для виконання цих звичайних галочок.

5. Області внутрішнього аудиту Офісу управління проектами (PMO).

RPA може допомогти в кількох сферах, зокрема:

  • Ідентифікація відкритих елементів, надсилання електронних листів і відстеження статусу, серед іншого
  • Моніторинг прогресу щодо плану проекту або річного плану аудиту (можна використовувати RPA для моніторингу KPI в процесі)
  • Автоматизація звітності – шаблони звітів, слайди аудиторської комісії тощо

Вплив RPA на підвищення цінності внутрішньої відповідності

Розширене покриття

Внутрішні експерти з відповідності можуть отримати додаткове охоплення всієї організації (більше даних, транзакцій тощо) без збільшення часу або FTE, необхідних для аналізу величезних масивів даних, за допомогою бота, який керує та керує всією аналітикою. RPA також дозволяє командам визначати викиди в даних/транзакціях і зосереджуватися на них.

Заощаджений час і гроші можна витратити на взаємодію з більшою доданою вартістю.

RPA є особливо корисним для внутрішніх команд з комплаєнсу, які постійно взаємодіють і координують роботу з компанією та зовнішніми аудиторами. Завдяки автоматизації аудиту внутрішня комплаєнс-служба може переключити свою увагу з підтримки зовнішніх операцій комплаєнсу, як-от збір доказів і зразків, на оперативні перевірки з бізнесом.

Доступ на вимогу до інформації про роботу відділу

Автоматизація звітів і відстеження проектів дає змогу на вимогу переглядати ефективність – як щодо плану, так і окремих KPI.


Якщо ви працюєте з рахунками-фактурами та квитанціями або турбуєтеся про перевірку посвідчення особи, перегляньте Nanonets онлайн OCR or Екстрактор тексту PDF для вилучення тексту з документів PDF безкоштовно. Натисніть нижче, щоб дізнатися більше про Рішення для автоматизації підприємства Nanonets.

.cta-first-blue{ перехід: усі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: #546fff; колір: білий; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон: білий; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } Перехід .cta-second-black{: всі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: білий; колір: #333; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; відступ праворуч: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Випадки використання RPA для відповідності

Моніторинг ризиків, контроль ризиків і звітність про ризики є областями, де використовується RPA.

Нижче наведено деякі конкретні випадки використання, які зараз широко застосовують RPA в організаціях:

Сповіщення про боротьбу з відмиванням грошей (AML).

Більшість процесів дослідження та розгляду попереджень про відмивання грошей є ручними або напівавтоматичними, що робить RPA життєздатним варіантом.

Впровадження KYC

Підключення різноманітних даних із численних внутрішніх систем і зовнішніх джерел під час процесу адаптації клієнта є складним завданням.

RPA також може бути корисним у цій сфері. Ці роботи, наприклад, можуть збирати та отримувати дані від регуляторних організацій, таких як Комісія з цінних паперів і бірж (SEC), і правоохоронних органів, таких як ФБР та Інтерпол, а також допомагати в процесі адаптації. Крім того, кілька банків використовували RPA в процесі KYC, наприклад для збору та перевірки документів.

Внутрішня та зовнішня звітність

У багатьох банках процес отримання даних і підготовки внутрішніх і зовнішніх регулятивних звітів здійснюється переважно вручну. Наприклад, щоденні звіти про покриття ліквідності та прострочення часто створюються в банках вручну та можуть бути автоматизовані за допомогою RPA.

Управління лімітами

Офіцери з управління ризиками оцінюють і закривають порушення лімітів у рамках процесу управління лімітами. Оскільки рішення передбачає ручну асиміляцію даних із кількох джерел і ручний аналіз для отримання суджень, когнітивні рішення RPA можуть допомогти в процесі керування обмеженнями, використовуючи RPA для асиміляції даних і підходи машинного навчання для сприяння прийняттю рішень.

Примирення

Звірки відбуваються на багатьох рівнях банківської діяльності, і вони також є значною частиною внутрішньої та зовнішньої управлінської звітності. Однак більшість операцій узгодження, зокрема під час збору та підготовки даних, виконуються вручну за своєю природою і можуть отримати користь від RPA.

Санація іпотеки

Іпотечне кредитування, зокрема, становить значну частину доходів роздрібних кредиторів.

У цих сценаріях виправлення і банки, і регулятори хочуть гарантувати, що взаємодія з клієнтами здійснюється відповідально. Тепер такі практики, як використання відсоткової ставки, обчислення комісії за завищення/відрахування за прострочені платежі або відрахування за прирівняні щомісячні платежі (EMI) або розгляд скарг клієнтів вимагають багато наполегливої ​​роботи та точності.

Крім того, через величезний обсяг завершення всіх коригувальних етапів, починаючи з визначення обсягу відшкодування або модифікації клієнта, може зайняти місяці.

RPA може вирішити ці проблеми, автоматизувавши всі процеси, зберігаючи при цьому точність.


Хочете автоматизувати повторювані ручні завдання? Заощаджуйте час, зусилля та гроші, підвищуючи ефективність!

.cta-first-blue{ перехід: усі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: #546fff; колір: білий; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон: білий; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } Перехід .cta-second-black{: всі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: білий; колір: #333; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; відступ праворуч: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Методологія впровадження RPA у внутрішній комплаєнс

1. Складіть список процесів, які ви хочете автоматизувати.

RPA не підходить для багатьох бізнес-процесів. Натомість компанії повинні розробити стратегію вибору найкращих процесів, а потім визначити їх пріоритетність на основі таких факторів, як складність і повернення інвестицій. Потім подумайте про те, як буде виглядати автоматизація цих дій, чого вона досягне, бізнес-контекст, у якому вона використовуватиметься, і як вона впишеться в майбутні бізнес-операції чи загальну автоматизацію.

2. Виконайте техніко-економічний аналіз

Виконайте техніко-економічний аналіз для кожного процесу, щоб визначити, скільки можна автоматизувати.

Це двоетапний процес, який передбачає перевірку процесу та визначення технічної життєздатності. Цю оцінку має проводити користувач операції, SME (предметний експерт) і експерт RPA.

3. Зробіть необхідні налаштування

Визначте, чи процедури не структуровані, стандартизовані, оптимізовані, зареєстровані чи впроваджені, як заплановано, на основі оцінки техніко-економічного обґрунтування. На цьому етапі спробуйте знову оптимізувати та реструктурувати процес.

4. Збирайте відгуки користувачів

Історія користувача визначає аспекти програми, яка буде створена з точки зору кінцевого користувача. Він дуже глибоко розглядає всі потреби користувача. Також важливо отримати детальний опис кожної операції, яка буде автоматизована. Розробіть документ з описом процесу з визначеними процесами RPA для групи розробників на основі цієї інформації.

5. Почніть процедуру розробки

Процес розробки починається на цьому кроці, залежно від робочих процесів RPA, які були згенеровані. Використовуючи інструменти RPA, такі як UiPath, Blue Prism та інші, розробники створюють автоматизовані сценарії та програмний код. Оскільки кожне рішення RPA має власний набір можливостей, компаніям слід бути дуже уважними, вибираючи правильний інструмент для своїх цілей.

6. Перевірка процесу RPA

Проведіть широке тестування, щоб перевірити продуктивність у всіх можливих сценаріях і виявити помилки під час виконання процедури. Надсилайте будь-які потенційні проблеми з продуктивністю або помилками групі розробників для вирішення.

7. Повторно перевірте та розгорніть

Після того, як групи розробників виправлять початкові тести та проблеми, ще раз перевірте результати та розгорніть усе рішення RPA.

Питання і відповіді

Які кроки я повинен зробити, щоб переконатися, що мої системи RPA відповідають вимогам?

  1. Перемістіть критичні дані та привілейовані облікові дані зі сценаріїв та будь-яких інших уразливих областей у зашифроване центральне розташування.
  2. Застосовуйте найнижчий рівень привілеїв до RPA-ботів і надавайте їм привілейований доступ лише тоді, коли це абсолютно необхідно для виконання певного завдання, яке потребує доступу до безпечної програми або джерела даних.
  3. Захистіть доступ до своєї технології RPA, використовуючи складні облікові дані, які постійно перевіряються адміністраторами RPA, а також ізолюйте та контролюйте процеси RPA на предмет підозрілої активності.
  4. Створіть сповіщення, які припинять будь-яку діяльність, якщо станеться щось із цього.

Які труднощі існують у впровадженні RPA?

  • Помилкові очікування RPA
  • Використання неправильних інструментів
  • Робота з недосвідченим партнером RPA
  • Неможливість розрахувати ROI
  • Виявлення неправильних процесів для реалізації RPA
  • Технічні та експлуатаційні питання
  • Зупинка перед повним, наскрізним процесом
  • Відсутність підтримки з боку керівництва
  • Брак кваліфікованої команди
  • Підготовка робочої сили до зміни навантаження

Яка різниця між RPA і традиційними рішеннями автоматизації?

«Здатність до навчання» є основним фактором, який відрізняє роботизовану автоматизацію процесів від класичної автоматизації.

Алгоритм навчання бота мінімізує кількість помилкових спрацьовувань і пропонує більш точні результати з часом. Однак справжня перевага роботизованої автоматизації процесів полягає в підвищенні ефективності, досягнутої завдяки точнішій автоматизації.

Які основні міркування перед впровадженням RPA?

Перш ніж запроваджувати RPA, ви повинні пам’ятати про кілька речей, наприклад:

1. Детально визначте бачення та стратегію автоматизації. Для цього знайдіть процедури, які:

  • Мати чітко визначену рентабельність інвестицій (ROI)
  • Відносяться до сфери, де компанія має значний бізнес
  • Отримайте надійні та високі дані
  • Чи ґрунтуються вони на правилах і в значній мірі послідовні
  • Чи вони забирають багато часу та схильні до людських помилок?

2. Визначте найбільш життєздатні тести та процедури для автоматизації, визначивши ролі, обов’язки та структури.

3. Розробити стандартизовану документацію та процеси для затвердження проектів і методологій розгортання. Не думайте, що існуючі ручні процедури відповідають правилам або готові до автоматизації. Перед розгортанням нової системи, можливо, потрібно буде усунути деякі неефективності.

4. Співпрацюйте зі своєю командою безпеки, щоб створити механізми автентифікації ботів і розробити правила конфіденційності та безпеки даних.

5. Чітко визначте процеси та процедури управління змінами.

6. Тестуйте та контролюйте на регулярній основі.

Так само є деякі фактори, які слід враховувати після впровадження RPA. Подивіться на них усіх:

  1. Розглянемо показники та способи їх відстеження. Наприклад, як ви обчислите рентабельність інвестицій протягом життя бота(ів)?
  2. Розгляньте можливість створення роботизованого центру передового досвіду (CoE) для покращення управління після успішної розробки та розгортання.
  3. Розробіть стратегію, якщо боти не працюють належним чином.

Як RPA допомагає проводити перевірки репутації та запобігати шахрайству?

Правила боротьби з відмиванням грошей вимагають від банків перевірки законності джерела коштів їхніх клієнтів. Крім того, оцінка ризику відмивання грошей вимагає регулярного моніторингу та перевірки клієнтів. На жаль, ці обов’язкові та важливі обов’язки можуть займати значну кількість часу.

Ви можете використовувати RPA-ботів для швидкого й ефективного виконання перевірок репутації, кредитоспроможності та виявлення шахрайства кожного клієнта, попереджаючи вас про будь-які ознаки небезпеки. Потім звіти можна зберігати в централізованій зоні, щоб ви могли підтвердити відповідність, коли це необхідно.

Які деякі наслідки невідповідності?

  • Фінансові наслідки/штрафи: Невідповідність має високу ціну. Середня вартість одного випадку невідповідності становить 4 мільйони доларів, тоді як загальна вартість невідповідності становить 14 мільйонів доларів.
  • Аудити відповідності: Аудит відповідності віднімає у власників бізнесу та персоналу час від діяльності, що приносить дохід.
  • Відсторонення або звільнення: корпорація, яка не відповідає вимогам, може бути змушена припинити діяльність або повністю закритися залежно від серйозності порушення.

var contentsTitle = «Зміст»; // Встановіть тут свою назву, щоб уникнути створення заголовка для нього пізніше var ToC = “

“+contentsTitle+”

“; ToC += “

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Нанонети онлайн OCR та OCR API є багато цікавого випадки використання tкапелюх може оптимізувати ефективність вашого бізнесу, заощадити витрати та стимулювати зростання. Дізнайся як варіанти використання Nanonets можуть застосовуватися до вашого продукту.


Часова мітка:

Більше від ШІ та машинне навчання