Обробка рахунків штучним інтелектом більше не є науково-фантастичною мрією, а теперішньою реальністю, яка змінює спосіб управління бізнесом кредиторська заборгованість (AP). Швидка еволюція штучного інтелекту (AI) і машинного навчання (ML) розсуває межі того, що можливо в автоматизація бізнесу.
Від автоматизації вилучення даних до виявлення розбіжностей у рахунках-фактурах обробка рахунків-фактур на основі штучного інтелекту робить операції плавнішими, швидшими та надійнішими. Ви отримуєте спрощений процес і підвищену точність і ефективність. Отже, що таке обробка рахунків-фактур на основі ШІ і як вона працює?
Що таке обробка рахунків на основі ШІ?
Команда AP робочий процес обробки рахунків-фактур зазвичай передбачає збір і введення даних вручну, подальші дії підтвердження та процес оплати. Цей традиційний підхід може забирати багато часу, бути схильним до помилок і неефективним. Уявіть собі, що ви вручну обробляєте сотні чи навіть тисячі рахунків-фактур щомісяця.
Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у Обробка рахунків AI. Використовуючи здатність штучного інтелекту до навчання та адаптації, цей підхід автоматизує весь цикл обробки рахунків-фактур. Завдяки поєднанню машинного навчання та оптичного розпізнавання символів обробка рахунків-фактур штучним інтелектом може точно отримувати дані з різних форматів рахунків-фактур, автоматично заповнювати або перевіряти інформацію та передавати її у ваші корпоративні програми, зменшуючи потребу в ручному втручанні.
Більше того, кожного разу, коли хтось вручну втручається, щоб виправити помилку, ШІ вчиться на цьому, покращуючи свої можливості розпізнавання даних. Цей процес навчання дозволяє штучному інтелекту обробляти різні формати рахунків-фактур, зводячи до мінімуму потребу в ручному втручанні.
Як працює обробка рахунків на основі ШІ?
Обробка рахунків на основі штучного інтелекту працює за допомогою комбінації таких технологій, як машинне навчання (ML), обробка природної мови (NLP) і оптичне розпізнавання символів (OCR).
Давайте детально розглянемо різні етапи робочого процесу:
1. Зйомка рахунків-фактур: AI сканує фізичні або цифрові рахунки-фактури. Все, що вам потрібно зробити, це завантажити рахунок-фактуру, і ШІ приступить до роботи. Технологія OCR перетворює різні формати рахунків-фактур у дані, які може обробити ШІ.
2. Вилучення даних: Після отримання рахунку-фактури ШІ використовує ML і NLP, щоб отримати відповідну інформацію, таку як номер рахунку-фактури, деталі постачальника, дата, загальна сума, деталі позиції тощо.
3. Перевірка даних: Після вилучення ШІ перевіряє дані, зіставляючи їх із деталями замовлення на купівлю в системі. Цей крок гарантує відсутність розбіжностей між рахунком-фактурою та деталями замовлення.
4. Ручне втручання та виправлення помилок: Якщо AI виявляє будь-яку розбіжність, яку він не може вирішити, він позначає рахунок-фактуру для перевірки вручну. Як згадувалося раніше, будь-яка ручна модифікація допомагає ШІ навчатися та покращувати свою точність у майбутньому.
5. Шлях затвердження: Після перевірки даних і виправлення помилок ШІ направляє рахунок-фактуру відповідній особі або команді для затвердження. Цей крок допомагає підтримувати контроль і прозорість процесу.
6. Обробка платежу: Після схвалення штучний інтелект перенаправляє його для платежів на основі умов рахунків-фактур і бізнес-правил, допомагаючи уникнути прострочених платежів і підтримуючи хороші відносини з постачальниками.
Як використання штучного інтелекту вирішує типові проблеми в обробці рахунків?
Погодьтеся правді в очі, обробка рахунків-фактур може бути головним болем. Це перевірена часом бізнес-практика, але вона не позбавлена труднощів. Незалежно від того, чи є ви малим підприємством чи великою корпорацією, неефективність може заповзти, що призведе до розчарування та фінансових втрат.
Такі проблеми, як затримка замовлень постачальників через затримку платежів, відмова у кредиті через минулі невідповідності та години, витрачені на виправлення помилок і гонитву за погодженнями, надто поширені. Ці виклики можуть перевантажити ваші ресурси та сильно вдарити по прибутку.
На щастя, нещодавнє впровадження ШІ в обробку рахунків-фактур допомогло компаніям пом’якшити багато з цих проблем.
Проблема 1: трудомістке ручне введення даних
Отримання даних рахунків-фактур вручну не тільки трудомістке, але й забирає багато часу. У той час як паперові рахунки-фактури вимагатимуть введення даних вручну, цифрові рахунки-фактури, хоча й на крок вище, все одно вимагають, щоб хтось переглядав дані та копіював або витягував необхідну інформацію. І на випадок, якщо ваш ERP не інтегровано з вашою системою виставлення рахунків, вашим співробітникам доведеться вручну вводити дані у дві системи, подвоюючи роботу та збільшуючи ймовірність помилок.
Завдяки технології OCR і штучному інтелекту цей процес тепер автоматизовано. Рахунки-фактури можна сканувати, а відповідні дані фіксуються та заповнюються системою. Це значно скорочує час, витрачений на введення даних, і дозволяє команді вашої кредиторської заборгованості зосередитися на більш стратегічних завданнях.
Проблема 2: Високий рівень помилок під час ручного введення даних
Введення даних вручну може призвести до помилок людини. Навіть найприскіпливіша людина може зробити помилку, маючи справу з великими обсягами даних. Ці помилки можуть призвести до розбіжностей в оплаті, що може спричинити значні проблеми в подальшому, від фінансових розбіжностей до напружених відносин з постачальниками.
Обробка рахунків-фактур на основі штучного інтелекту значно зменшує кількість цих помилок. Автоматизація процесу вилучення даних за допомогою ML і OCR усуває людські помилки під час введення даних. Будь-які розбіжності швидко позначаються для перевірки, запобігаючи переростанню незначних помилок у серйозні проблеми.
Проблема 3. Затримка у затвердженні рахунків-фактур
Затримки можуть виникати з кількох причин: особа, яка затверджує, може бути зайнята, рахунок-фактура може загубитися в купі документів, рахунок-фактуру було направлено не тій особі або в самому рахунку-фактурі можуть бути розбіжності, які потрібно розібрати. Ваша причина може бути виправданою, але результат той самий — напружені стосунки з вашими постачальниками, затримка замовлень постачальників і можливі комісії за прострочення.
Обробка рахунків-фактур на основі ШІ спрощує процес затвердження. Кожен рівень схвалення планується в системі, гарантуючи, що рахунок-фактура надходить до потрібної особи в потрібний час. Незатверджені рахунки-фактури можна легко відстежувати або посилати за потреби. ШІ також може позначати невідповідності для перевірки перед тим, як направити рахунок-фактуру на затвердження. А оскільки обробка платежів вбудована в систему штучного інтелекту, платіж обробляється негайно після схвалення.
Проблема 4: Відсутність прозорості та контролю
Паперові рахунки-фактури можна легко загубити; навіть цифрові можуть загубитися в морі файлів. Відсутність центрального сховища для всіх рахунків ускладнює ведення аудиторського сліду. Крім того, було б важко ефективно реалізувати двосторонню відповідність (або навіть тристоронню, якщо потрібно). Цей брак прозорості та контролю може призвести до шахрайства та проблем з дотриманням вимог.
AI в обробці рахунків-фактур створює централізовану систему, що полегшує відстеження рахунків-фактур на будь-якому етапі. Впровадження 2- або 3-стороннього зіставлення стає набагато простішим і ефективнішим завдяки цифровому сліду для кожного рахунку-фактури. Завдяки штучному інтелекту виявлення шахрайства та розбіжностей значно спрощується, оскільки він може швидко виявляти шаблони та порушення в даних. Це також гарантує, що всі рахунки-фактури надійно зберігаються з інформацією про те, хто переглядав і затверджував кожен з них, підвищуючи підзвітність і контроль над процесом.
Проблема 5: труднощі з обробкою складних рахунків-фактур
Рахунки-фактури надходять у різних форматах, від сканованих зображень до PDF-файлів, і не всі системи можуть ефективно працювати з цими форматами. Це може призвести до затримок в обробці або навіть до втрати рахунків-фактур, що спричинить подальше розчарування та потенційні фінансові втрати.
AI може отримувати відповідні дані зі сканованих зображень, PDF-файлів та інших цифрових форматів за допомогою технології OCR та інтелектуальної обробки. ШІ також може вивчати та адаптуватися до різних макетів рахунків-фактур, мов, правил торгівлі та валют. Ці можливості стають у нагоді під час роботи з міжнародними постачальниками або складних замовлень на закупівлю.
Проблема 6: Проблеми з масштабованістю при зростаючому бізнесі
З ростом вашого бізнесу зростають і ваші транзакції та рахунки-фактури. З цим зростанням ручна обробка рахунків-фактур стає все більш некерованою. Вам доведеться витрачати більше часу, наймати більше персоналу або мати справу з більшою кількістю помилок і неефективності у міру збільшення вашого бізнесу. Це може створити значне навантаження на ваші ресурси та перешкодити вашим планам зростання.
Системи ШІ можна налаштувати відповідно до ваших зростаючих потреб, не вимагаючи додаткових людських ресурсів. Ви можете легко залучати більше постачальників, обробляти більші обсяги рахунків-фактур і обробляти складні транзакції. Штучний інтелект також може вчитися та адаптуватися до мінливих бізнес-потреб, автоматизуючи додаткові завдання за потреби. Незалежно від того, чи маєте ви справу з однорядковими чи багаторядковими рахунками-фактурами, або прагнете розширити базу постачальників, штучний інтелект може збільшити чи зменшити за потреби.
Проблема 7: Труднощі з відстеженням та керуванням грошовими потоками
Неефективна обробка рахунків-фактур може призвести до проблем з грошовими потоками. Без чіткого уявлення про вхідні та вихідні платежі може бути важко ефективно керувати своїми фінансами. Несвоєчасні платежі, пропущені платежі або навіть переплата можуть призвести до значних фінансових втрат.
Обробка рахунків-фактур на основі штучного інтелекту дає змогу переглядати ваш фінансовий стан у реальному часі. Система може прогнозувати грошові потоки на основі наявних рахунків-фактур і платіжних даних, що дозволяє вам ефективніше планувати свої кошти. Це також забезпечує своєчасну обробку платежів, зменшуючи ризик прострочених платежів або пропущених платежів. ШІ також може позначати потенційні переплати, допомагаючи вам уникнути непотрібних витрат.
Проблема 8: Відсутність взаємодії
Не всі системи можуть ефективно спілкуватися одна з одною. У вас може бути чудова система виставлення рахунків, але якщо вона не може інтегруватися з наявним фінансовим програмним забезпеченням або системою ERP, це може призвести до неефективності та накопичення даних. Відсутність сумісності може створити додаткову роботу, оскільки дані потрібно вручну вводити в кілька систем.
За допомогою AI ви можете автоматизувати цілі процеси в різних системах. AI може інтегруватися з наявним програмним забезпеченням, забезпечуючи безперебійну передачу та синхронізацію даних. Ця сумісність усуває накопичення даних і зменшує робоче навантаження на ваш персонал. Крім того, штучний інтелект працює цілодобово без вихідних, тобто він продовжує обробляти рахунки-фактури та синхронізувати дані навіть у неробочий час, забезпечуючи безперебійну цілодобову роботу.
Важливо мати на увазі, що не всі системи обробки рахунків на основі ШІ пропонують усі ці функції. Перш ніж зробити вибір, слід уважно ознайомитися з можливостями кожної системи.
Чим може допомогти обробка рахунків на основі Nanonets AI
Nanonets бездоганно поєднує технології оптичного розпізнавання тексту та штучного інтелекту для автоматизації обробки рахунків-фактур. Ви можете швидко навчити систему розпізнавати різні формати рахунків-фактур, макети та мови, що робить її придатною для підприємств будь-якого розміру та галузей.
Новозеландська компанія з обслуговування нерухомості, Тапі, використала потужність Nanonets для революції в її операційній ефективності. Управляючи понад 110,000 XNUMX об’єктів нерухомості, Tapi зіткнувся з проблемою повільної ручної обробки рахунків-фактур, яка перешкоджала її розвитку.
Використовуючи Nanonets, вони без особливих зусиль збирали важливу інформацію з рахунків-фактур, які потім надсилали в Tapi для перевірки та перевірки. Система довела свою надійність із вражаючим показником вилучення даних у 94% і гнучкою точністю, що забезпечило швидку та бездоганну системну інтеграцію.
Результати були приголомшливими. Ручна обробка, яка раніше займала 6 годин, скоротилася лише до 12 секунд. Операційні витрати, пов’язані з виставленням рахунків-фактур, різко впали на 70%, звільнивши ресурси для інших ключових сфер діяльності. Швидке виконання рахунків-фактур значно покращило взаємодію з клієнтами Tapi, демонструючи трансформаційну силу Рішення Nanonets для виставлення рахунків на основі ШІ.
Ось як наномережі також можуть допомогти вашому бізнесу:
Автоматичний збір даних: Легко знімайте та витягуйте дані з PDF-файлів, зображень, електронних таблиць та інших цифрових форматів. Це усуває необхідність ручного введення даних, зменшує кількість помилок і прискорює час обробки.
Повна інтеграція: Легко інтегруйте з існуючими програмними системами, такими як Xero, Sage, Google Sheets, Gmail, Zapier та іншими. Це забезпечує безперебійну передачу даних і взаємодію, зменшуючи розподіл даних і підвищуючи ефективність роботи.
Масштабованість: У міру зростання вашого бізнесу Nanonets можна масштабувати, щоб задовольнити потреби в обробці рахунків-фактур. Ця гнучкість гарантує, що ви можете керувати великими рахунками без додаткових ресурсів.
Інтелектуальна обробка: Використовуйте штучний інтелект для розуміння та обробки складних рахунків-фактур незалежно від макета, мови чи валюти. Інтелектуальна обробка Nanonets може адаптуватися до мінливих потреб бізнесу, дозволяючи працювати з більшою кількістю міжнародних постачальників і складними робочими процесами.
Аналітика в реальному часі: Легко відстежуйте стан своїх рахунків-фактур, контролюйте грошові потоки та приймайте обґрунтовані рішення на основі точних даних.
Операції 24×7: Завдяки Nanonets обробка рахунків не припиняється після робочого часу. ШІ працює цілодобово, забезпечуючи оперативну обробку ваших рахунків і безперебійну роботу.
Відповідність законодавству: Автоматично створюйте журнали аудиту та переконайтеся, що всі рахунки-фактури відповідають нормативним стандартам. Ця функція не тільки допомагає підтримувати прозорість, але й полегшує дотримання вимог.
Зниження витрат: Зменшіть операційні витрати за рахунок автоматизації завдань ручної обробки. Завдяки значно швидшому часу обробки ви можете зменшити накладні витрати, що призведе до більш здорового результату.
Заключні думки
Обробка рахунків на основі штучного інтелекту розширює можливості компаній у всьому світі. Це дає змогу командам AP переходити від реактивних ролей до проактивних, зосереджуючись більше на стратегічних завданнях, ніж на звичайному введенні даних. Хоча початкові витрати на впровадження штучного інтелекту можуть здаватися високими, його довгострокова економія та операційна ефективність роблять інвестицію гідною.
Оскільки штучний інтелект продовжує розвиватися, розвиватимуться і його можливості в обробці рахунків-фактур. Майбутнє обіцяє більш точне вилучення даних, безперебійну системну інтеграцію та інтуїтивно зрозумілу автоматизацію.
Пам’ятайте, що успіх впровадження штучного інтелекту в обробку рахунків залежить від вибору правильного рішення, яке відповідає потребам і цілям вашого бізнесу. Знайдіть час, щоб переглянути різні варіанти, зрозуміти їхні плюси та мінуси та прийняти зважене рішення.
- Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Додайте собі сили. Доступ тут.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
- ПлатонЕСГ. Автомобільні / електромобілі, вуглець, CleanTech, Енергія, Навколишнє середовище, Сонячна, Поводження з відходами. Доступ тут.
- PlatoHealth. Розвідка про біотехнології та клінічні випробування. Доступ тут.
- ChartPrime. Розвивайте свою торгову гру за допомогою ChartPrime. Доступ тут.
- BlockOffsets. Модернізація екологічної компенсаційної власності. Доступ тут.
- джерело: https://nanonets.com/blog/ai-invoice-processing/
- : має
- :є
- : ні
- $UP
- 000
- 1
- 12
- 200
- 7
- 8
- a
- здатність
- рахунки
- підзвітність
- точність
- точний
- точно
- через
- активний
- пристосовувати
- Додатковий
- після
- AI
- Можливість
- прицілювання
- ВСІ
- Дозволити
- дозволяє
- Також
- кількість
- an
- аналітика
- та
- будь-який
- автоматизація ап
- застосування
- підхід
- твердження
- погодження
- затверджений
- ЕСТЬ
- області
- навколо
- штучний
- штучний інтелект
- Штучний інтелект (AI)
- AS
- асоційований
- At
- аудит
- автоматизувати
- Автоматизований
- автоматизує
- автоматизація
- Автоматизація
- уникнути
- база
- заснований
- BE
- ставати
- стає
- становлення
- перед тим
- між
- більший
- дно
- Межі
- бізнес
- підприємства
- зайнятий
- але
- by
- CAN
- не може
- можливості
- захоплення
- захоплений
- обережно
- готівкові гроші
- грошовий потік
- Викликати
- викликаючи
- центральний
- централізована
- виклик
- проблеми
- складні
- шанс
- заміна
- характер
- розпізнавання символів
- Перевірки
- вибір
- Вибираючи
- ясно
- годинник
- COM
- поєднання
- комбінати
- об'єднання
- Приходити
- загальний
- спілкуватися
- компанія
- комплекс
- дотримання
- поступливий
- складний
- дотримуватися
- налаштувати
- мінуси
- зміст
- триває
- контроль
- КОРПОРАЦІЯ
- виправити
- Коштувати
- витрати
- може
- створювати
- створює
- кредит
- вирішальне значення
- валюти
- Валюта
- клієнт
- Досвід клієнтів
- цикл
- дані
- введення даних
- Дата
- угода
- справу
- рішення
- рішення
- затримка
- Затримується
- затримки
- демонстрація
- залежить
- деталь
- деталі
- різний
- важкий
- трудність
- цифровий
- невідповідність
- do
- робить
- байдуже
- подвоєння
- вниз
- різко
- мрія
- два
- кожен
- Раніше
- простота
- легше
- легко
- легко
- Ефективний
- фактично
- Ефективність
- ефективність
- продуктивно
- легко
- Усуває
- вбудований
- уповноважують
- дозволяє
- дозволяє
- кінець
- підвищена
- підвищення
- забезпечувати
- гарантує
- забезпечення
- Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у
- увійшов
- підприємство
- Весь
- запис
- ERP
- помилка
- помилки
- і т.д.
- Навіть
- Кожен
- еволюція
- еволюціонувати
- точно
- відмінно
- існуючий
- Розширювати
- витрати
- досвід
- витяг
- Face
- стикаються
- швидше
- особливість
- риси
- Інформація про оплату
- Файли
- фінанси
- фінансовий
- позначений прапором
- прапори
- Гнучкість
- потік
- Сфокусувати
- фокусування
- для
- шахрайство
- від
- розчарування
- засоби
- далі
- майбутнє
- отримати
- GIF
- дає
- Цілі
- йде
- добре
- значно
- Зростання
- Зростає
- Зростання
- обробляти
- Обробка
- мобільний
- Жорсткий
- Мати
- здоровий
- допомога
- допоміг
- допомогу
- допомагає
- Високий
- прокат
- хіт
- ГОДИННИК
- Як
- How To
- HTTPS
- людина
- Людськими ресурсами
- Сотні
- ідентифікувати
- ідентифікує
- if
- зображень
- картина
- здійснювати
- реалізації
- вражаючий
- удосконалювати
- поліпшений
- поліпшення
- in
- Вхідний
- включення
- збільшений
- зростаючий
- все більше і більше
- промисловості
- неефективний
- інформація
- повідомив
- інтегрувати
- інтегрований
- інтеграція
- Інтелект
- Розумний
- Міжнародне покриття
- Взаємодія
- втручання
- в
- інтуїтивний
- інвестиції
- обробка рахунків-фактур
- питання
- IT
- ЙОГО
- сам
- просто
- тримати
- ключ
- відсутність
- мова
- мови
- великий
- більше
- Пізно
- макет
- вести
- провідний
- УЧИТЬСЯ
- вивчення
- рівень
- Важіль
- використання
- як
- Лінія
- довгостроковий
- довше
- подивитися
- від
- втрачений
- знизити
- машина
- навчання за допомогою машини
- підтримувати
- Підтримка
- обслуговування
- зробити
- РОБОТИ
- Робить
- управляти
- управління
- керівництво
- вручну
- багато
- поля
- узгодження
- Може..
- сенс
- Зустрічатися
- згаданий
- педантичний
- може бути
- mind
- мінімізація
- незначний
- не на місці
- пропущений
- помилки
- Пом'якшити
- ML
- монітор
- місяць
- більше
- Більше того
- найбільш
- багато
- множинний
- Природний
- Обробка природних мов
- необхідно
- Необхідність
- потреби
- nlp
- немає
- зараз
- номер
- OCR
- of
- пропонувати
- Office
- on
- Onboard
- один раз
- ONE
- ті,
- тільки
- оперативний
- операції
- оптичне розпізнавання символів
- Опції
- or
- порядок
- замовлень
- Інше
- інші
- з
- над
- на паперовій основі
- оформлення документів
- Минуле
- моделі
- оплата
- обробка платежу
- платежі
- людина
- фізичний
- план
- плани
- plato
- Інформація про дані Платона
- PlatoData
- заселений
- це можливо
- потенціал
- влада
- практика
- передбачати
- представити
- досить
- попередження
- раніше
- Проактивний
- проблеми
- процес
- Оброблено
- процеси
- обробка
- Прибуток
- обіцяє
- властивості
- власність
- PROS
- доведений
- покупка
- purchase order
- Штовхати
- Натискання
- put
- Швидко
- швидко
- швидко
- ставка
- RE
- Досягає
- реального часу
- Реальність
- причина
- Причини
- останній
- визнання
- визнавати
- Знижений
- знижує
- зниження
- скорочення
- Незалежно
- правила
- регуляторні
- Відносини
- доречний
- надійний
- залишатися
- Сховище
- вимагати
- вимагається
- ресурси
- результат
- результати
- огляд
- відгуки
- здійснити революцію
- право
- Risk
- ролі
- круглий
- Маршрут
- маршрути
- Маршрутизація
- Правила
- прогін
- s
- то ж
- Економія
- масштабованість
- шкала
- ваги
- науково-фантастичний
- SEA
- безшовні
- плавно
- seconds
- безпечно
- здається
- посланий
- кілька
- зсув
- Повинен
- Просіяти
- значний
- істотно
- силоси
- простий
- спрощений
- з
- один
- розміри
- сповільнювати
- невеликий
- більш гладкий
- плавно
- So
- Софтвер
- рішення
- ВИРІШИТИ
- Хтось
- витрачати
- відпрацьований
- Персонал
- Стажування
- стандартів
- Статус
- Крок
- заходи
- Як і раніше
- Стоп
- зберігати
- Стратегічний
- успіх
- такі
- підходящий
- постачальник
- постачальники
- синхронізація
- система
- Systems
- Приймати
- завдання
- команда
- команди
- Технології
- Технологія
- terms
- ніж
- Що
- Команда
- Майбутнє
- інформація
- Лінія
- їх
- потім
- Там.
- Ці
- вони
- це
- тисячі
- через
- час
- трудомісткий
- до
- занадто
- прийняли
- Усього:
- жорсткий
- трек
- Відстеження
- торгувати
- традиційний
- слід
- поїзд
- Transactions
- переклад
- перетворювальний
- прозорість
- два
- типово
- розуміти
- непотрібний
- використовує
- використання
- ПЕРЕВІР
- перевірка достовірності
- різний
- продавець
- постачальники
- вид
- Обсяги
- було
- шлях..
- були
- Що
- коли
- Чи
- який
- в той час як
- ВООЗ
- волі
- з
- без
- Work
- робочий
- Робочі процеси
- працює
- світовий
- варто
- б
- Неправильно
- ксеро
- Ти
- вашу
- YouTube
- зефірнет