Редагуйте метадані PDF за 5 простих кроків за допомогою Nanonets

---

Компанії використовують PDF-файли для обміну та зберігання інформації. У PDF-файлах разом із вмістом зберігається ще одна конфіденційна інформація – метадані. Метадані PDF зберігають таку інформацію, як автор, ім’я автора, дата редагування, ключові слова, архітектура, система тощо, за якою можна легко відстежити оригінального власника документа.

Ось приклад того, як метадані PDF залишають сліди для відстеження вас. Хакер Anonymous забув видалити метадані PDF під час завантаження зображення. З fсудові сліди, ФБР швидко вистежило особу. Ось ще один приклад того, як видавці можуть використовувати метадані для визначення важливих PDF-даних

Source

Метадані PDF — це надзвичайно конфіденційна інформація, яку можна редагувати, переглядати та автоматично витягувати за допомогою різних інструментів.

Як ви можете редагувати метадані PDF на свою користь?

Давайте подивимося, що таке метадані PDF, як їх редагувати та як автоматизувати вилучення метаданих PDF інтелектуальна автоматизація.

---

Простіше кажучи, метадані PDF – це інформація про файл PDF. Разом із вмістом у PDF-файлі метадані PDF-файлу надають додаткову інформацію про походження документів, автора, дату створення, зміни, системи та розташування. Метадані PDF можуть надати цінну інформацію, яка пов’язує PDF-файл із його автором.

Метадані PDF зберігають велику кількість інформації, як показано на малюнку.

Source

Ось деякі основні компоненти метаданих PDF:

• File Name
• Тип файлу
• автор
• Дата створення
• Дата останньої зміни
• Language
• назва
• SYSTEM
• Виробник
• Ключові слова

Тепер ми знаємо, що метадані PDF існують і десь там. Але як перевірити, яка інформація зберігається в метаданих вашого PDF-файлу? Ось три способи перегляду метаданих PDF.

Перегляд метаданих PDF на Mac

• Відкрийте документ за допомогою Finder
• Клацніть документ правою кнопкою миші та виберіть Отримати інформацію
• У спливаючому вікні відображатимуться метадані PDF

Засіб перегляду метаданих Google Drive PDF

• Завантажте документ на свій Google Drive
• Після завантаження виберіть документ і натисніть значок інформації
• З’явиться інформаційне діалогове вікно з метаданими PDF

Перегляд метаданих PDF за допомогою Python

Ви можете використати наведений нижче фрагмент коду, щоб видобути метадані PDF або зображення за допомогою Бібліотека PyPDF2. Цей фрагмент коду не дозволить вам редагувати метадані PDF.

Встановіть PyPDF2 за допомогою такого коду:

pip install PyPDF2

Ви можете встановити PyPDF2 для свого поточного користувача, якщо ви не суперкористувач (системний адміністратор або root):

pip install --user PyPDF2

Щоб використовувати PyPDF2 для шифрування або дешифрування PDF-файлів AES, потрібно встановити кілька додаткових вимог. Шифрування RC4 підтримується за допомогою стандартної інсталяції.

pip install PyPDF2[crypto]

Після цього запустіть наведений нижче фрагмент коду, щоб отримати дані з PDF-файлу.

# get_doc_info.py
from PyPDF2 import PdfFileReader
def get_info(path):
with open(path, 'rb') as f:
pdf = PdfFileReader(f)
info = pdf.getDocumentInfo()
number_of_pages = pdf.getNumPages()
print(info)
author = info.author
creator = info.creator
producer = info.producer
subject = info.subject
title = info.title
if __name__ == '__main__':
path = 'reportlab-sample.pdf'
get_info(path)

Окрім згаданих вище варіантів, ви також можете використовувати безкоштовні інструменти метаданих PDF, доступні в Інтернеті, наприклад PDF2Go, Sejda тощо.  

Ми побачили, як можна переглядати метадані PDF. Але просто перегляд інформації не обов’язковий. Редагування метаданих PDF має вирішальне значення для бізнесу. Ось кілька причин, чому підприємства редагують метадані PDF.

Захист конфіденційної інформації

Компанії надсилають багато документів своїм клієнтам і співробітникам. Було б розумно редагувати та видаляти метадані, де це необхідно, щоб запобігти витоку даних.

У деяких сценаріях, наприклад у співпраці з державними установами, необхідно видалити метадані з файлів PDF.

Покращте пошук файлів PDF

Співробітники витрачають 50% свого часу на пошук документів.

метадані PDF і PDF-файли для пошуку полегшити пошук документів за потреби та спростити документообіг. Якщо є відповідні ключові слова, імена авторів або додаткова інформація, вам не потрібна назва PDF для пошуку, ви можете використовувати ключове слово для пошуку документа.

Покращення результатів пошукової системи

Метадані PDF допомагають співробітникам швидко шукати документи. Таким же чином правильні метадані PDF допомагають пошуковим системам, таким як Google, Bing і Yahoo, швидко шукати документи. Метадані PDF збільшують можливість позиціонування в результатах пошуку за допомогою відповідності запиту та метаданих.

Створюйте PDF-файли з можливістю пошуку за лічені хвилини за допомогою Nanonets.

---

Ми зрозуміли, чому важливо редагувати метадані PDF. Але як можна редагувати метадані PDF?

Доступно багато інструментів метаданих PDF, але більшість із них не надають автоматизованого рішення для редагування метаданих PDF. Ці інструменти чудово працюють, якщо у вас є 5-10 документів, але що, якщо ви маєте справу зі 100 документами щодня?

В такому разі, автоматизована обробка документів Такі платформи, як Nanonets, можуть редагувати метадані PDF у великих масштабах автоматизація робочого процесу без коду. Ось як ви можете редагувати метадані PDF за допомогою автоматизованих робочих процесів у Nanonets.

• Завантаження документа
• Вилучення метаданих PDF
• Редагувати PDF Meta з правилами
• Надіслати документи на затвердження
• Експорт документів

Завантаження документа

Ви можете завантажувати документи в Nanonets за допомогою кількох варіантів імпорту, як-от пересилання електронної пошти, інтеграція API, Google Drive тощо.

Моделі Nanonets OCR витягують необхідні дані з PDF-файлів, зображень або документів і перетворюють їх у формат за вашим вибором, як-от CSV, JSON тощо. На цьому етапі ви можете створити власну модель OCR, щоб отримати потрібні дані з PDF-файлу. документів.

Редагувати PDF Meta з правилами

Отримавши метадані, ви можете редагувати дані за допомогою робочих процесів на основі правил. Опція покращення даних надає вам кілька варіантів редагування метаданих PDF. Ви також можете повністю видалити метадані PDF.

Надіслати документи на затвердження

Це додатковий крок, але ви можете надіслати документи на остаточний розгляд за допомогою автоматизованих робочих процесів затвердження. Просто додайте зацікавлених сторін і правила, і все.

Експорт документів

Після ретельного перегляду PDF-документів ви можете синхронізувати їх із наявними бізнес-системами. Зберігайте їх у базі даних, надсилайте на електронну пошту, додавайте до програмного забезпечення тощо. Nanonets надає безперебійну інтеграцію для виконання подібних дій.

Почніть редагувати метадані PDF у Nanonets за допомогою нашого Безкоштовне випробування варіант. Якщо у вас виникнуть проблеми, зверніться до наших експертів з автоматизації за допомогу. Якщо ви хочете побачити, як працює Nanonets, ви можете записатися на безкоштовну консультацію з нашими експертами з автоматизації. Ми хотіли б допомогти вам автоматизувати будь-які завдання обробки PDF, які у вас під рукою.

---

Наномережі для інтелектуальної обробки PDF

Nanonets — це програмне забезпечення для обробки PDF на основі штучного інтелекту з потужним програмним забезпеченням OCR у поєднанні з безкодуванням платформа керування робочим процесом. Nanonets може автоматизувати такі процеси PDF:

І багато іншого.

Графічний інтерфейс Nanonets не містить коду інтелектуальна платформа автоматизації який може автоматизувати всі ваші ручні процеси PDF за допомогою робочих процесів на основі правил за 15 хвилин. Nanonets — онлайн-програмне забезпечення OCR; тому ви можете використовувати всі функції свого браузера, нічого не завантажуючи.

Nanonets обробляє понад 30 мільйонів документів для 500+ підприємств щорічно. Nanonets є ідеальним варіантом для підприємств будь-якого розміру з прозорою системою оплати за використання тарифні плани. Окрім цього, ось кілька причин обрати Nanonets як наступну платформу обробки PDF:

[Вбудоване вміст]

• Налаштування за 1 день
• Безкоштовна допомога з міграцією
• Безкоштовна пробна версія
• Підтримка 24 × 7
• Інтелектуальна автоматизація без коду
• Відданий менеджер з успіху клієнтів
• Хмарний і локальний хостинг
• Платформа відповідності SOC2 і GDPR
• Автоматизований контрольний слід
• Платформа автоматизованих платежів
• 5000+ інтеграцій
• Довіряють понад 500 підприємств
• Працює з 200+ мовами
• Постобробка не потрібна
• Оцінка Capterra: 4.9
• Рейтинг G2: 4.9

Ви хочете автоматизувати ручні процеси у вашій організації? Ми хотіли б зрозуміти ваші проблеми та допомогти вам швидко їх вирішити. Замовте безкоштовну консультацію з нашими експертами з автоматизації.

Отримайте демонстрацію продукту

Ще більше причин спробувати Nanonets!

Висновок

Ми побачили, що метадані PDF майже такі ж важливі, як і сам вміст PDF. Редагування метаданих PDF забезпечує додатковий рівень безпеки, робить документи доступними для пошуку та покращує шанси на результати SERP.

Замість того, щоб використовувати ручний підхід до редагування PDF-метаданих, це втомливо. Натомість за допомогою автоматизованого PDF OCR рішення подібне Нанонети допомагає підприємствам заощадити час, зусилля та витрати в довгостроковій перспективі.

---

FAQ

Що таке метадані в PDF?

Метадані PDF містять інформацію про PDF, як-от ім’я автора, систему, інформацію про авторські права, ключові слова тощо. Ви можете переглянути метадані PDF за допомогою властивостей документа в Windows, Mac або Google Drive.

Як отримати метадані з PDF-файлу?

Існує кілька способів вилучення метаданих із PDF-файлів. Ви можете використовувати безкоштовний онлайн-інструмент перегляду метаданих PDF або Nanonets, щоб отримати метадані PDF.

Чи можна змінити метадані PDF?

Так, ви можете змінювати метадані PDF за допомогою Nanonets. Ви можете використовувати робочі процеси на основі правил Nanonets для редагування та зміни метаданих PDF.

Як експортувати метадані PDF?

Видобувши метадані PDF, ви можете легко експортувати метадані PDF із Nanonets. Виберіть параметри «Експорт», щоб експортувати метадані PDF у CSV, xlsx, JSON тощо.