Управління корпоративним вмістом 101 PlatoBlockchain Data Intelligence. Вертикальний пошук. Ai.

Управління корпоративним вмістом 101



Управління корпоративним вмістом 101

Шукаєте рішення для автоматизації підприємства? Не дивіться далі!

.cta-first-blue{ перехід: усі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: #546fff; колір: білий; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон: білий; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } Перехід .cta-second-black{: всі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: білий; колір: #333; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; відступ праворуч: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


За словами Пітера Сондерґаарда, старшого віце-президента Gartner Research, інформація — це «нафта 21 століття, а аналітика — це двигун внутрішнього згоряння». Хоча інформація дійсно є необхідною для функціонування сучасного світу, нинішня епоха «інформаційного перевантаження» (термін, введений у 1970-х роках Елвін Тоффлер у своїй книзі, Шок майбутнього) приніс із собою проблеми з управлінням вмістом. Ніде проблеми управління контентом не видно краще, ніж в архівах контенту великих компаній.  

ECM або Enterprise Content Management пропонує рішення для переважної проблеми управління контентом у бізнесі. Поняття, введене в Асоціація управління інформацією та іміджем (AIIM) у 2001 році, тепер він охопив стратегії, інструменти, процеси та навички, необхідні підприємству для управління всіма своїми інформаційними активами протягом усього життєвого циклу.

var contentsTitle = «Зміст»; // Встановіть тут свою назву, щоб уникнути створення заголовка для нього пізніше var ToC = “

“+contentsTitle+”

“; ToC += “

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;


Управління корпоративним контентом – основи.

Усі підприємства мають різноманітні унікальні потреби в управлінні контентом, щоб забезпечити легкий і систематичний доступ до операційних даних усім зацікавленим сторонам у бізнесі. Зі збільшенням розміру підприємства збільшується його інформаційна база, пов’язана з деталями продукції, запасами, дебіторською/кредиторською заборгованістю, клієнтами, дослідженнями та розробками, фінансами, засобами, активами та людськими ресурсами. Інформаційним вмістом підприємства традиційно були паперові документи, такі як рахунки-фактури, резюме та контракти, але тепер він розширився до аудіо- та відеофайлів, веб-контенту, вмісту соціальних мереж, взаємодії електронної пошти тощо. відео- та аудіофайли, публікації в соціальних мережах, електронна пошта, веб-вміст тощо. Управління таким величезним вмістом може стати громіздким для організації.

An AIIM опитування показало, що загальний середній час, витрачений на управління інформацією, а також на пошук 45 хвилин, що приблизно 8% робочого дня. Ще гірше, IDC повідомляє, що співробітники не можуть знайти потрібну інформацію 46% часу, а на пошук інформації витрачається щодня 2.5 години. Такі незручності, крім впливу на моральний дух працівників, також впливають на продуктивність компанії. Згідно з наведеним вище звітом IDC, компанії зі списку Fortune 500 в середньому втрачають 60-85 мільярдів доларів лише на прямих витратах і навіть більше на альтернативних витратах через час, витрачений на пошук інформації.

Управління корпоративним вмістом 101

Рішення вищевказаної проблеми? Управління корпоративним вмістом (ECM).

ECM — це загальний термін, який охоплює технологію, стратегію та метод, що використовуються в управлінні інформаційним вмістом організації. Враховуючи, що на діловій мові керування вмістом, управління даними та управління інформацією є сильно корельованими підходами, ми будемо використовувати слова інформація, дані та вміст як взаємозамінні щодо цифрової архівної системи підприємства.


Хочете, щоб видалити дані з PDF документи, конвертувати PDF в XML or автоматизувати вилучення таблиці? Перегляньте Nanonets Скребок для PDF or Парсер PDF конвертувати PDF-файли в базу даних записи!

.cta-first-blue{ перехід: усі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: #546fff; колір: білий; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон: білий; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } Перехід .cta-second-black{: всі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: білий; колір: #333; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; відступ праворуч: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Еволюція ECM

Компанії завжди прагнули розробити стратегічні підходи до управління операційним контентом, щоб усі учасники та зацікавлені сторони були забезпечені інформацією та даними, необхідними для роботи та прийняття рішень. Ефективне управління контентом підприємства дозволяє ефективно керувати завданнями, що призводить до економії часу та кращого отримання доходу. Інструменти для управління вмістом компанії розвивалися за останні два десятиліття, від мережевого файлообмінника до нових рішень ECM з розширеним штучним інтелектом.

Мережевий обмін файлами був найпершим інструментом для зберігання інформації і включав знімні носії інформації, централізовані сервери в комп’ютерних мережах, документи з гіперпосиланнями у всесвітній павутині та розподілені однорангові мережі. Незважаючи на те, що спільні файли легко використовувати, вони виходили з ладу за межі критичного розміру даних і були, як відомо, незахищеними, і дані могли стати дезорганізованими.

Підхід нового покоління Enterprise Content Management (ECM), запроваджений Gartner, слугував для подолання обмежень обміну файлами в мережі. Ці системи ECM, втілені побічними продуктами, такими як Alfresco і OpenText, містять основну базу даних, яка зберігає дані в різних форматах (Word, Excel, PDF, зображення тощо). Хоча старі рішення ECM забезпечують безпеку даних і певну організацію вмісту, вони не задовольняють нові потреби, такі як глобальний обмін файлами та синхронізація, групове спілкування, спільна робота в команді тощо, які виходять за рамки простого збору документів та доступ до даних і залучають інтерактивні системи.

В останні роки технології штучного інтелекту, такі як машинне навчання, обробка природної мови та інтелектуальний аналіз даних, привели до створення розумніших систем ECM, які надають кінцевим користувачам нові можливості, такі як інтелектуальний пошук інформації, можливості чат-ботів та автоматизація роботизованих процесів. Прикладом інтелектуального пошуку інформації з використанням інтелектуального ECM є Microsoft Проект Cortex який аналізує різні типи вмісту з різних джерел на підприємстві та організовує його в спільні теми, такі як проекти, продукти, процеси та клієнти, щоб створити мережу знань, до якої користувачі могли б отримати доступ як частину результатів пошуку.

Що таке рішення для управління корпоративним вмістом?

Управління корпоративним вмістом спочатку було розроблено для управління трансакційним вмістом підприємства, яке, у свою чергу, було пов’язано з результатами діяльності компанії. Менша організація потенційно могла б керувати вмістом, просто використовуючи традиційні форми комунікації, такі як електронна пошта, телефони та фізичні файли та папки, але такі архаїчні системи керування вмістом заважають масштабуванню та розширенню бізнесу.  

Проте з часом рішення Enterprise Content Management зросли, охопивши всі інформаційні активи організації. Поряд зі зберіганням документів, сучасні системи керування вмістом підприємства мають широкі можливості, такі як контрольований доступ до файлів, очищення даних для певного кінцевого використання, вбудована аналітика та інші функції, які дозволяють автоматизувати бізнес-процеси, як-от керування контрактами та інструменти для спільної роботи. По суті, рішення ECM потенційно можуть стати частиною управління життєвим циклом контенту організації та збігатися з управлінням записами та управлінням бізнес-процесами, щоб допомогти знизити операційний ризик, підвищити ефективність та підвищити прибутковість.

Управління корпоративним вмістом 101

Хочете автоматизувати повторювані ручні завдання? Перевірте наше програмне забезпечення для обробки документів на основі робочого процесу Nanonets. Витягуйте дані з рахунків-фактур, посвідчень особи або будь-якого документа на автопілоті!

.cta-first-blue{ перехід: усі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: #546fff; колір: білий; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон: білий; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } Перехід .cta-second-black{: всі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: білий; колір: #333; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; відступ праворуч: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Елементи управління корпоративним контентом

Рішення з управління корпоративним вмістом містять чотири основні елементи

Управління корпоративним вмістом 101

Робота управління корпоративним вмістом

Управління корпоративним вмістом надає такі функції для кращого бізнесу:

  • Спрощений архів інформації, який допомагає швидко отримати доступ до відповідних даних у відповідний час.
  • Усунення фізичних даних (паперової роботи) та безладу, пов’язаного з подачею фізичних документів, що сприяє кращому управлінню документами та довгостроковому зберіганню.
  • Індивідуальне структурування даних залежно від бізнес-потреб і компетенції, щоб забезпечити перехресні посилання, встановлення контексту та прозорість документації по всій компанії.

Ефективне рішення ECM включає в себе наступні завдання:

Оцифровка контенту

Інструменти автоматизації можуть поєднувати одну або кілька з наступних функціональних можливостей для різних рівнів управління вмістом: збір даних, класифікацію даних, контроль версій і можливості відстеження аудиту з функціями безпеки, пошуку, індексування та адміністрування. Останнім часом це охопило Rich Media Management, орієнтоване на керування нетекстовим вмістом, таким як фотографії, аудіокліпи та колекції відео, які допомагають виконувати функції, а також операції потокового передавання й перекодування.

Інтеграція та інтерфейс

Інструменти керування корпоративним вмістом забезпечують інтерфейс між різними автоматизованими процесами керування бізнес-процесами (BPM) і можуть бути підключені до метаданих, автоматизованого затвердження документів та напів- або повністю автоматизованого робочого процесу. Деякі загальні функції, які необхідно інтегрувати, це електронна пошта, інструменти підвищення продуктивності, такі як текстові процесори та електронні таблиці, бізнес-системи, такі як CRM та ERP, а також існуючі системи, специфічні для таких відділів, як кадри, фінанси та юридичні роботи. Рішення ECM має бути сумісним із наявними програмними додатками, які використовуються для виконання рутинних робочих функцій, таких як редагування документів, зберігання файлів даних, пошук та виготовлення електронних записів, а також інструменти збереження. основні інструменти.

Безпечна співпраця

Керування корпоративним контентом набуло набагато більшої важливості в світі COVID, ніж раніше, через поширеність віддаленої роботи, що вимагало обміну вмістом і співпраці за допомогою волоконно-оптичних кабелів і супутників. Найкращі інструменти керування корпоративним вмістом використовують потужність технологій, таких як детальні дозволи доступу, шифрування документів та контроль версій, щоб забезпечити безпечну співпрацю між зацікавленими сторонами та збереження безпеки даних.

Аналіз і пошук вмісту

Рішення ECM оснащені функціями, які дозволяють користувачам отримувати конкретну інформацію з організації. Контент часто розкиданий по всьому бізнесу в кількох, часто від’єднаних системах. Хороше рішення для управління корпоративним вмістом має об’єднати інформаційні простори та створити для них спільну платформу, яка піддається легкому та методичному пошуку даних. Інтелектуальний аналіз різних типів контенту для отримання відповідної інформації може розкрити цінність вмісту та надати корисну інформацію для процесів прийняття рішень.

Управління записами

Політика компанії та правові норми можуть вимагати збереження певних документів протягом заздалегідь визначеного періоду часу, а також можуть мати правила утилізації. Можливості керування записами ECM можуть допомогти забезпечити незмінність вмісту та забезпечити відповідність, контролюючи та застосовуючи графіки збереження. У наш час управління записами також включає керування вмістом веб-сайту.

Зберігання вмісту

Розташування цифрового вмісту – на локальних серверах або в хмарі – є важливою частиною рішень Enterprise Content Management. У будь-якому випадку безпека та відповідність є важливими для зберігання вмісту. Управління інформацією про сховище включає розташування сховища, мережу, безпеку, архітектуру центру обробки даних, транзитні з’єднання, вбудоване резервування та обмеження доступу до реплікації даних.


Хочете використовувати роботизовану автоматизацію процесів? Ознайомтеся з програмним забезпеченням для обробки документів на основі робочого процесу Nanonets. Без коду. Платформа без проблем.

.cta-first-blue{ перехід: усі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: #546fff; колір: білий; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон: білий; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } Перехід .cta-second-black{: всі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: білий; колір: #333; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; відступ праворуч: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Переваги ECM систем

  • Узгодженість роботи: Хороша система ECM може об’єднати різнорідний вміст організації в єдину платформу, тим самим забезпечуючи узгодженість даних і завдань.
  • Економія часу та більш швидкі терміни виконання: Економія часу, яку забезпечує
    Автоматизоване керування даними можна скасувати, якщо немає загального процесу для їх інтеграції в більшу робочу зону організації. Безперебійні зв’язки між різними завданнями, які надає система керування вмістом підприємства, можуть допомогти уникнути таких затримок і вузьких місць у повсякденній діяльності компанії.
  • Економія витрат: Ручні бізнес-процеси, особливо ті, які координують вміст кількох відділів і філій організації, вимагають значного людського капіталу. Системи ECM можуть допомогти усунути ручну працю, пов'язану з багатьма операціями з управління контентом.
  • Екологічні переваги: Системи керування цифровим корпоративним вмістом можуть виключити папір із щоденної діяльності компанії. https://nanonets.com/blog/paperless-office/ компаній не тільки зберігає навколишнє середовище та усуває паперовий безлад в офісі, але й підвищує продуктивність праці більш ніж на 50%.
  • Зменшення помилок: Наявність спільної платформи, де можна отримати доступ до всього індивідуального вмісту компанії, а узгодженість даних запобігає помилкам, які є поширеними, коли вміст розподіляється по компанії без розбору.
  • Збереження людського капіталу: ECM можуть виключити участь людини в повсякденній, повторюваній діяльності. Це може звільнити співробітників, зайнятих такими завданнями, як введення даних або взаємодія з клієнтами першого рівня, від цих трудомістких завдань.
  • прозорість: Рішення EEnterprise Content Management можуть централізувати дані та підвищити прозорість у всіх сферах, а також логічно інтегрувати бізнес-функціональні можливості, розподілені по всій організації. Він також встановлює заходи безпеки та відстеження інформації, що забезпечує кращу відповідність відповідним нормам.
  • Аудит-готовність: ECM не тільки дозволяє стандартизувати операції, але й забезпечує ведення записів усіх етапів бізнес-процесу, створюючи таким чином аудиторський слід.
  • Прийняття рішень: Розпізнавання та визначення пріоритетів вмісту для всієї компанії може бути складним завданням, особливо якщо є занадто багато параметрів, які впливають на функціонування компанії. Функції штучного інтелекту сучасних рішень керування корпоративним вмістом можуть допомогти у швидких прогнозах на основі даних та історії, що може допомогти у прийнятті рішень на рівні управління.
  • Розширення: Оскільки клієнтська база та операційний портфель розширюються, управління різнорідним вмістом може стати громіздким і призвести до нових проблем у менеджменті. Системи ECM дозволяють оптимізувати весь бізнес-контент, тим самим дозволяючи бізнесу масштабуватися.
  • ECM забезпечують дотримання як внутрішніх, так і зовнішніх правил і стандартів, які прямо чи опосередковано регулюють управління інформацією підприємства.

Приклади рішень керування корпоративним вмістом

Здоров'я: Сектор охорони здоров'я працює на основі контенту. Існує вміст, пов’язаний з керуванням даними пацієнтів, управлінням медичним персоналом, обслуговуванням інфраструктури, контролем якості, виставленням рахунків тощо. За відсутності спільного рішення для керування вмістом типи вмісту обробляються окремими відділами та збирають усі дані та процеси в одному Платформа допоможе підвищити ефективність усієї системи охорони здоров’я. Крім того, він також може забезпечити дотримання правил і підвищити надійність серед населення.

Ланцюг постачання: Ніколи в новітній історії порушення ланцюга поставок не було настільки серйозним, як під час пандемії. Рішення ECM в управлінні запасами, закупівлях, плануванні та транспортуванні інформації можуть допомогти передбачити затримки і, таким чином, зробити та ініціювати надзвичайні кроки, щоб уникнути великомасштабних збоїв.

Фінанси та бухгалтерський облік: Переваги рішень Enterprise Content Management для фінансових аспектів діяльності компанії неможливо переоцінити. Департамент кредиторської заборгованості, наприклад, надає фінансову, адміністративну та канцелярську підтримку процесу купівлі компанії та має справу з горою контенту в її повсякденній діяльності. Зміст, особливо фінансовий зміст відділу AP, повинен безперешкодно інтегрувати різні функції процесу від закупівлі до оплати, який охоплює управління замовленнями на закупівлю, управління/комунікації з постачальниками, керування рахунками-фактурами, відстеження продуктів і оплату. Управління корпоративним вмістом в операціях AP, як-от керування рахунками-фактурами та керування замовленнями на закупівлю, може допомогти організувати процес закупівель у компаніях.

Роздрібна промисловість: ECM може підвищити ефективність зовнішніх процесів, таких як цільове створення контенту в соціальних мережах, управління клієнтами тощо, а також інтегрувати його з внутрішніми процесами, такими як управління запасами, процес від закупівлі до оплати, виставлення рахунків, і завдання з доставки. Керування корпоративним вмістом також може аналізувати робочі моделі та поведінку клієнтів і використовувати інформацію для прийняття точних рішень, що збільшує дохід і прибутковість.

Вище наведено лише кілька прикладів областей, у яких ECM буде корисним. Сектор освіти особливо виграє від рішень ECM, оскільки освітні операції керуються змістом. Державні установи та відомства також отримають вигоду від рішень ECM, а цифрове керування вмістом полегшить і прискорить процес управління, що принесе користь країнам.


Якщо ви працюєте з рахунками-фактурами, квитанціями або турбуєтеся про перевірку посвідчення особи, перегляньте Nanonets онлайн OCR or Екстрактор тексту PDF для вилучення тексту з документів PDF безкоштовно. Натисніть нижче, щоб дізнатися більше про Рішення для автоматизації підприємства Nanonets.

.cta-first-blue{ перехід: усі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: #546fff; колір: білий; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон: білий; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } Перехід .cta-second-black{: всі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: білий; колір: #333; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; відступ праворуч: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Впровадження рішень ECM

Рішення для керування вмістом підприємства не є системами plug-and-play і повинні бути налаштовані для підприємства. Впровадження системи ECM повинно передбачати чітке визначення потреб організації, типу організаційної культури, типу даних та ERP та інших систем, з якими ECM має бути інтегрований. AIIM, асоціація, що займається індустрією управління інформацією, рекомендує ретельно оцінити наступні аспекти перед впровадженням системи керування вмістом підприємства:

  • Концепція операцій
  • Структура інформаційного управління
  • Бізнес та системні вимоги
  • Класифікаційна схема,
  • Інтерфейс користувача та середовище,
  • ІТ-інфраструктура,
  • Розгортання, і
  • Підтримка після впровадження.

Вони групуються відповідно до таких вимог:

Управління корпоративним вмістом 101

Оцінка організаційних вимог повинна включати

  • Оцінка існуючої технологічної інфраструктури та готовності.
  • Негайні та довгострокові міркування щодо управління змінами.
  • Необхідний рівень інформаційної безпеки та відповідність нормативним вимогам.
  • Потреби в таксономії та метаданих для класифікації та пошуку даних.
  • Управління записами та управління.
  • Потреби в об’ємі пам’яті – локальні чи хмарні
  • Стратегія аварійного відновлення
  • Можливості навчання та підвищення потенціалу

Детальний план розгортання та перевірки є важливою передумовою для впровадження рішень ECM. Пілотні випробування можуть допомогти виявити та вирішити вузькі місця, пов’язані з процесами, до того, як керування вмістом підприємства буде розгорнуто на підприємстві. Галузеві стандарти доступні для стрес-тестування ключових функцій, таких як обробка великих даних або різноманітні типи надходження даних, і можна звернутися за допомогою до професіоналів для розробки та впровадження рішень ECM, специфічних для компанії.

Щоб отримати переваги рішення ECM, підприємства повинні залучати всіх зацікавлених сторін до вибору продукту й постачальника Enterprise Content Management, розробки плану впровадження, розгортання плану та навчання користувачів. Дорожня карта впровадження ECM має поєднувати потреби організації в управлінні інформацією, культуру та бізнес-процеси.

Вибір рішення для управління корпоративним вмістом

Фактори, які слід враховувати при виборі рішення для управління корпоративним вмістом, включають:

  • Вимоги до обладнання – чи має компанія відповідну технологічну інфраструктуру для ефективного використання програмного забезпечення?
  • Потреба в допоміжному обладнанні, такому як блокноти для підписів, сканери тощо.
  • Функції, включені в програмне забезпечення, такі як,
  • Легке створення документів
  • Електронні повідомлення, огляди, погодження
  • Журнали діяльності робочого процесу для цілей аудиту
  • Перетворення спеціальних процедур у повторювані процедури
  • Вартість програмного забезпечення та його обслуговування.
  • Наявність допомоги в розстрочку від виробника.
  • Наявність та вартість технічної підтримки.
  • Варіанти зберігання та резервного копіювання даних.
  • Необхідність навчання персоналу для використання системи.
  • Рівень інтеграції з існуючими програмними продуктами.

Хочете автоматизувати повторювані ручні завдання? Заощаджуйте час, зусилля та гроші, підвищуючи ефективність!

.cta-first-blue{ перехід: усі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: #546fff; колір: білий; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон: білий; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } Перехід .cta-second-black{: всі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: білий; колір: #333; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; відступ праворуч: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Nanonets як частина рішення для керування корпоративним вмістом

Nanonets — це програмне забезпечення для розпізнавання текстів, яке може бути частиною більшого рішення ECM, оскільки воно використовує можливості AI та ML для автоматичного вилучення неструктурованих/структурованих даних із PDF-документів, зображень та відсканованих файлів.

Когнітивний інтелект Nanonets, керований штучним інтелектом, дозволяє працювати з напівструктурованими і навіть невидимими типами документів, покращуючи з часом. Алгоритм Nanonets і моделі OCR постійно навчаються. Їх можна навчати або перенавчати кілька разів, і вони дуже адаптовані.

API Nanonets забезпечує високу швидкість і точність вилучення даних рядків і забезпечує автоматизацію управління позиціями. Вихідні дані можна налаштувати, щоб витягувати лише певні таблиці або дані, які цікавлять.

Універсальність Nanonets обумовлена ​​їх здатністю виконувати такі завдання:

  • Точне визначення структури таблиці рядка-позиції, що містить документи, як-от форми.
  • Усі записи позицій рядка, які присутні у таких формах, як назва, продукт, ціна, загальна сума, знижки тощо.
  • Дані можна отримати як вихідні дані JSON, що дозволяє створювати налаштовані програми та платформи.
  • Пропонуючи чудовий API та документацію для розробників, програмне забезпечення також ідеально підходить для організацій, у яких немає власної команди розробників.

Ця універсальність дозволяє використовувати Nanonets у різноманітних функціях і відділах в організації – кредиторській заборгованості, кадрах, управлінні запасами тощо. Це робить її ідеальною системою для інтеграції в систему керування вмістом підприємства.

Управління корпоративним вмістом 101

Додатковими факторами, які роблять Nanonets хорошим доповненням до рішень ECM, є:

  • Це справді інструмент без коду
  • Проста інтеграція Nanonets з більшістю CRM, ERP, контент-сервісів або програмного забезпечення RPA.
  • Подальша обробка не потрібна: Nanonets OCR може розпізнавати рукописний текст, зображення тексту кількома мовами одночасно, зображення з низькою роздільною здатністю, зображення з новими або курсивними шрифтами та різними розмірами, зображення з темним текстом, нахиленим текстом, випадковим неструктурованим текстом, шумом зображення, розмитими зображеннями тощо. .
  • Працює з користувацькими даними завдяки використанню користувацьких даних для навчання моделей OCR.
  • Розпізнавання кількох вводів: Nanonets OCR може розпізнавати рукописний текст, зображення тексту кількома мовами одночасно, зображення з низькою роздільною здатністю, зображення з новими або курсивними шрифтами та різними розмірами, зображення з темним текстом, нахиленим текстом, випадковим неструктурованим текстом, шумом зображення, розмитими зображеннями та кількома мовами
  • Незалежність від форматів: Нанонець взагалі не прив’язаний до шаблону документів. Ви можете когнітивно отримувати дані в таблицях, рядках або в будь-якому іншому форматі.

Забрати

Досягнення хмарних, мобільних, штучного інтелекту та аналітичних технологій розширили спектр рішень для керування вмістом. Рішення з керування корпоративним вмістом можуть підвищити продуктивність серед кінцевих користувачів, створюючи інтегровану культуру, в якій бізнес-контент фіксується, зберігається, обробляється та використовується для підвищення ефективності всього підприємства.


var contentsTitle = «Зміст»; // Встановіть тут свою назву, щоб уникнути створення заголовка для нього пізніше var ToC = “

“+contentsTitle+”

“; ToC += “

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Нанонети онлайн OCR та OCR API є багато цікавого випадки використання tкапелюх може оптимізувати ефективність вашого бізнесу, заощадити витрати та стимулювати зростання. Дізнайся як варіанти використання Nanonets можуть застосовуватися до вашого продукту.


Часова мітка:

Більше від ШІ та машинне навчання