Особливості та переваги порталу iDeals Board

Сьогодні 89% директорів ради визнають важливість технологій для розвитку бізнесу, але лише 35% досягли значного прогресу в своїх цілях цифрової трансформації, відповідно до Gartner.

Програмне забезпечення віртуальної дошки відіграє ключову роль у цьому цифровому переході, пропонуючи безпечну та зручну платформу для зустрічей, співпраці та відстеження завдань. Це допомагає спростити процеси управління радою та покращити процес прийняття рішень.

Однією з плат рішень з усього світу є Портал iDeals Board. Давайте дослідимо, які функції він пропонує та яку користь може отримати від цього ваша організація.

Що таке портал дошки?

Портал правління, також відомий як програмне забезпечення для керування правлінням, — це захищений цифровий простір для адміністраторів і директорів правління для доступу до матеріалів засідань, спілкування та виконання обов’язків управління.

Сьогодні портали ради швидко витісняють традиційні особисті зустрічі. Цей зсув можна пояснити численними перевагами програмного забезпечення для керування платами. Вони добре описані в дослідження Verizon Conferencing. Ось декілька ключових висновків:

1. 37% часу співробітників проводять на нарадах
2. Щодня відбувається 11 мільйонів ділових зустрічей
3. Зайняті професіонали відвідують понад 60 зустрічей щомісяця
4. Особиста зустріч, яка включає подорож літаком, майже втричі дорожча, ніж відеоконференція
5. Особисті зустрічі вимагають у три рази більше часу (приблизно 53 години) порівняно з відеоконференціями

Ці цифри підкреслюють важливу роль порталів дощок у підвищенні ефективності дощок і зниженні витрат. І якщо ви шукаєте надійного постачальника програмного забезпечення для керування дошками, iDeals Board Portal безперечно може стати правильним вибором. Давайте подивимося чому.

Які ключові функції порталу iDeals Board?

Віртуальний зал засідань iDeals пропонує безліч функцій, які спрощують і покращують роботу членів правління, секретарів і управлінських команд. Їх можна розділити на три категорії.

1. Перед зустріччю

Ось як програмне забезпечення порталу дошки iDeals може допомогти вам перед зустрічами:

• Створення порядку денного. Створюйте, організовуйте, редагуйте та оновлюйте розпорядок дня. Використовуйте шаблони, щоб спростити процес і заощадити час.
• Роздача дощкових матеріалів. Безпечно керуйте та розповсюджуйте порядок денний і допоміжні матеріали серед членів ради. Поділіться інформацією заздалегідь, покращуючи підготовку до зустрічі.
• Керування запрошеннями. Надсилайте та керуйте запрошеннями, координуйте присутність учасників, оптимізуйте спілкування та забезпечуйте своєчасні сповіщення для безперебійної роботи зустрічі.

2. Під час зустрічі

Наступні функції дуже корисні, коли вам потрібно співпрацювати з членами правління під час зустрічей:

• Ведення зустрічі. Проводьте особисті зустрічі та віддалені обговорення за письмовою згодою за допомогою веб-або мобільного додатку. Заохочуйте співпрацю та участь для більш динамічної та ефективної зустрічі.
• Голосування та затвердження. Голосуйте, схвалюйте або висувайте заперечення на платформі. Це оптимізує процеси прийняття рішень під час зустрічей або навіть між зустрічами за допомогою електронного голосування.
• Керування елементами дій. Створюйте завдання, призначайте терміни виконання та вказуйте відповідальних учасників у кілька кліків.

3. Після наради

Після завершення зустрічі скористайтеся такими інструментами:

• Управління завданнями. Відстежуйте прогрес виконання завдань, надсилайте автоматичні нагадування, ставте запитання та відповідайте на них, а також співпрацюйте з іншими користувачами.
• Безпечний постійний доступ. Надайте постійний і безпечний доступ до всіх матеріалів, рішень і дій, пов’язаних із зустрічами.
• Автоматизовані протоколи нарад. Спростіть адміністративні завдання, автоматизувавши створення протоколів нарад. Ця функція фіксує ключові рішення та дії, генеруючи стислий запис онлайн-засідань правління.

Які переваги порталу iDeals Board?

Ось які переваги організації отримують від використання порталу iDeals Board:

1. Економія часу та витрат. Оскільки програмне забезпечення для керування дошками iDeals є безпаперовим рішенням для проведення зустрічей, воно значно скорочує час і витрати, пов’язані з традиційними паперовими процесами. У США державні та місцеві агенції виявили потенційну економію аж $ 41.6 мільйонів, і федеральні організації визначили близько 25 мільйонів доларів потенційної економії.
2. Посилена безпека. iDeals надає пріоритет безпеці завдяки таким функціям, як наскрізне шифрування, багатофакторна автентифікація, детальні дозволи користувача та журнали аудиту. Ці заходи гарантують захист конфіденційних матеріалів плати від несанкціонованого доступу.
3. Виняткова підтримка клієнтів. Інша річ, яку клієнти iDeals дуже цінують, це професійна та завжди доступна підтримка клієнтів. Його час відповіді становить кілька хвилин у телефонному режимі та лише кілька секунд у чаті.
4. Доступність. iDeals забезпечує легкий доступ до матеріалів дошки та інструментів для співпраці через свій мобільний додаток. Залишайтеся на зв’язку з колегами-членами правління з будь-якої точки світу!
5. Зручність у користуванні. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс рішення дозволяє навіть менш технічно підкованим користувачам легко інтегрувати платформу в свої щоденні завдання. Система настільки проста, що не вимагає попереднього навчання.

Щоб побачити, як працює рішення, замовте безкоштовну демонстрацію, зв’язавшись з представником компанії. Ви також можете протестувати платформу самостійно та перевірити, чи вона відповідає вашим потребам, скориставшись безкоштовною пробною версією.

• Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Додайте собі сили. Доступ тут.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
• ПлатонЕСГ. вуглець, CleanTech, Енергія, Навколишнє середовище, Сонячна, Поводження з відходами. Доступ тут.
• PlatoHealth. Розвідка про біотехнології та клінічні випробування. Доступ тут.
• джерело: https://www.fintechnews.org/features-and-advantages-of-ideals-board-portal/