Головна книга та її значення

---

Які золоті правила бухгалтерського обліку?

Ні для кого не секрет, що сфера бухгалтерського обліку працює за дебетами та кредитами. Дебетування та кредитування створюють світ книги. Перш ніж ми перейдемо до золотих доктрин бухгалтерського обліку, вам потрібно освіжити всі речі, пов’язані з кредитом і дебетом.

Дебет і кредит є пропорційними, але суперечливими записами у ваших виданнях бухгалтерського обліку. Кредити та дебети впливають на п’ять основних категорій рахунків:

• Активи: Ресурси, придбані бізнесом, які мають грошову вартість, яку можна повернути в готівку (наприклад, обладнання, земля, готівка, транспортні засоби)
• Витрати: витрати, які виникають під час роботи бізнес-систем (наприклад, постачання, заробітна плата)
• Зобов'язання: Суми заборгованості іншим особам або підприємствам (наприклад, кредиторська заборгованість)
• Капітал: це означає, що ваші активи мінус ваші зобов’язання
• Дохід і доходи: Грошові кошти, отримані від продажу

Дебет — це доступ до лівої частини облікового запису. Дебетування збільшує рахунок витрат або активів і зменшує рахунки зобов’язань, власного капіталу або доходів.

Кредит – це доступ до відповідного аспекту облікового запису. Кредити отримують звіти про зобов’язання, капітал і доходи та зменшують рахунки активів і витрат.

Ви повинні задокументувати дебетування та кредитування для кожної операції.

Золоті закони бухгалтерського обліку обертаються навколо кредитів і дебетів. Зверніть увагу на три основні правила бухгалтерського обліку:

• Дебетуйте одержувача та кредитуйте дарувальника
• Дебетуйте те, що надходить, і кредитуйте те, що виходить
• Дебетові витрати та збитки, кредитні доходи та прибутки

Дебетуйте одержувача та кредитуйте дарувальника

Закон дебетування одержувача та кредитування того, хто дає, прибуває на виставку з особистими звітами. Особистий рахунок - це головна книга, що стосується людей або установ.

Якщо ви щось отримуєте, дебетуйте рахунок. Якщо ви щось надаєте, поповніть рахунок. Перегляньте приклад цього першого золотого правила нижче.

Приклад дебету одержувача та кредиту того, хто дає

Припустімо, ви купуєте товари на суму 1,000 доларів США у компанії XYZ у своїх виданнях, вам потрібно дебетувати свій рахунок покупки та кредитувати компанію XYZ. Оскільки постачальник, компанія XYZ, надає товари, ви повинні надати кредит компанії XYZ. Потім вам потрібно дебетувати одержувача, який є вашим рахунком покупки.

Дата	рахунки	Дебет	кредит
XX/XX/XXXX	Обліковий запис покупки	1000
	рахунки кредиторів		1000

Дебетуйте те, що надходить, і кредитуйте те, що суди

Для фактичних облікових записів використовуйте це золоте правило. Реальні рахунки також називають довгостроковими. Реальні рахунки не закриваються в кінці року. Швидше, їх пропорції переносяться на наступний обліковий період.

Реальний рахунок називається рахунком активів, рахунком капіталу або рахунком пасивів. Реальні рахунки також включають рахунки протилежних активів, капіталу та пасивів.

З реальним рахунком, коли щось надходить у вашу компанію (наприклад, актив), дебетуйте рахунок. Крім того, якщо щось виходить із вашої компанії, кредитуйте рахунок.

Приклад

Скажімо, ви купили меблі на 2,500 доларів. Дебетуйте свій рахунок меблів (те, що надходить) і кредитуйте ваш рахунок готівки (те, що виходить).

Дата	рахунки	Дебет	кредит
XX/XX/XXXX	Обліковий запис меблів	2500
	Грошовий рахунок		2500

Дебетові витрати та збитки, кредитні доходи та прибутки

Основне золоте правило бухгалтерського обліку з номінальними рахунками. Номінальним вважається рахунок, який ви закриваєте в кінці кожного періоду обліку. Номінальні рахунки також називаються тимчасовими. Номінальні або тимчасові рахунки включають рахунки доходів, прибутків, витрат і збитків.

У номінальних рахунках дебетуйте рахунок, якщо ваша компанія має збитки або витрати. Поповніть свій рахунок, якщо вашій компанії потрібно документально підтвердити дохід або прибуток.

Приклад: витрати або втрати

Припустімо, ви купуєте товари на 3,000 доларів США в компанії ABC. Щоб задокументувати транзакцію, ви повинні дебетувати витрати (покупка на 3,000 доларів США) і кредитувати дохід.

Дата	рахунки	Дебет	кредит
XX/XX/XXXX	Обліковий запис покупки	3000
	Грошовий рахунок		3000

Приклад: дохід або прибуток

Припустімо, ви продаєте товари на суму 1,700 доларів компанії ABC. Ви повинні зарахувати дохід на свій рахунок продажів і дебетувати витрати.

Дата	рахунки	Дебет	кредит
XX/XX/XXXX	Грошовий рахунок	1700
	Рахунок продажів		1700

Чому Головна книга важлива?

Головна книга - це детальний запис усіх грошових операцій, скоригованих за весь період існування вашої фірми.

Фраза «ведення бухгалтерського обліку» передбачає збереження головної книги, основного бухгалтерського запису вашої компанії, якщо ви використовуєте подвійну бухгалтерію. Це основний інструмент, який дозволяє відстежувати всі транзакції та формувати їх у підкатегорії, щоб ваш бухгалтер міг знайти зведений вичерпний звіт про фінанси вашої компанії в одній області.

Головна книга виконує кілька процесів грошової операції вашої компанії. Розумійте це як всеохоплююче відро. У ньому міститься вся грошова інформація, яку ви будете використовувати для створення фінансових свідчень під присягою для вашої компанії, і базується на базовому документі разом із принаймні одним записом у бюлетені для кожної грошової операції. Основним документом може бути рахунок-фактура або скасований чек, який свідчить про те, що ви витратили квитанцію.

Ось п’ять обґрунтувань того, що головна книга є настільки важливою для вашого бізнесу:

Заявка на кредит:

Кредитори постійно проситимуть надати різні грошові записи, якщо ваша компанія має намір отримати позику. Ваша головна книга може дозволити вам миттєво знайти та ідентифікувати будь-які дані, які вам потрібні.

Збалансування ваших книг:

Головна книга дозволяє заповнити пробний баланс. Це дозволяє збалансувати книги. (Додайте, чому вам потрібно збалансувати книги)

Готовий до аудиту

Якщо вас перевіряє IRS (служба внутрішніх доходів), буде легко сформулювати перевірку, оскільки всі ваші грошові записи зберігаються в одному місці.

Виявлення шахрайства

Це дає змогу без зусиль виявити шахрайство чи будь-яку іншу проблему з вашими книгами, оскільки його легко переглянути та зрозуміти.

Внутрішня та зовнішня комунікація

Головна книга зберігає всі дані, необхідні для створення ваших грошових звітів як для керівництва, так і для внутрішнього використання, для зовнішнього використання, для використання інвесторами чи споживачами.

Які є категорії Головної книги?

За сутністю головні книги поділяються на категорії. Ця класифікація сприяє складанню грошової звітності. Категорія така:

Головна книга складається з п'яти основних компонентів:

Активи

Активи — це будь-які запаси, придбані бізнесом і створюють вартість. Активи можуть включати товарно-матеріальні цінності, готівку, майно, торгові марки, обладнання та патенти.

Зобов'язання

Зобов'язання - це нещодавні або майбутні грошові борги, які корпорація має сплатити. Поточні зобов’язання можуть включати такі речі, як зарплата працівникам і податки, а майбутні зобов’язання можуть охоплювати такі речі, як кредитні лінії чи банківські позики, а також лізинг чи іпотека.

Капітал

Власний капітал - це невідповідність між значущістю активів і зобов'язань компанії. Якщо галузь має більше зобов’язань, ніж активів, вона має від’ємний капітал. Власний капітал може охоплювати такі речі, як опціони на акції, звичайні акції чи акції, залежно від того, чи є компанія державною чи приватною власністю власників та акціонерів.

Доходи

Дохід - це дохід компанії, отриманий від продажу її товарів або послуг. Дохід може включати відсотки, продажі, роялті або будь-які інші комісії, які компанія збирає з інших осіб.

Витрати

Витрати складаються з грошових коштів, відшкодованих компанією в обмін на товар або послугу. Витрати можуть включати комунальні послуги, оренду, проїзд та харчування.

Які особливості бухгалтерської книги?

• Реєстраційна книга — це облікова книга, яка включає кілька рахунків, на які публікуються численні операції галузі бізнесу.
• Це книга остаточного доступу, оскільки транзакції, які спочатку вносяться до бюлетеня або спеціальних цільових книг, зрештою публікуються в книзі.
• Він також позначається як Основна книга рахунків.
• У книзі зберігаються всі види рахунків, що стосуються зобов’язань, активів, доходів, капіталу та витрат.
• Це довготривалий запис ділових операцій, класифікованих за пов’язаними обліковими записами.
• Це «довідник процедур бухгалтерського обліку, який використовується для класифікації та узагальнення операцій для сприяння перевірці фінансових звітів». 79% бухгалтерських корпорацій пропонують бухгалтерські та резервні послуги. (Capital Counselor, 2021)

---

Бажаєте автоматизувати введення даних у головну книгу?

---

Які бувають різні типи бухгалтерських книг?

• Книга активів: включає облікові записи, що стосуються лише активів, напр. Рахунок «Будівля», «Машини», «Меблі» тощо.
• Книга пасивів: включає рахунки кількох зобов’язань, напр. Позиковий рахунок, капітал (власник або партнер), банківський овердрафт тощо.
• Книга доходів: включає рахунки доходів, напр. Рахунок продажів, рахунок отриманої орендної плати, рахунок отриманих комісійних, рахунок отриманих відсотків тощо.
• Книга обліку витрат: включає кілька рахунків понесених витрат, напр. Рахунок орендної плати, рахунок заробітної плати, рахунок плати за електроенергію тощо.
• Книга дебіторів: включає рахунки конкретних дебіторів галузі. Окремі особи, корпорації та установи, яким промисловість продає товари та послуги в кредит, стають «торговими боржниками» компанії.
• Книга кредиторів: включає рахунки конкретних комерційних кредиторів компанії. Фірми, фізичні особи та організації, у яких бізнес купує послуги та товари в кредит, називаються «комерційними кредиторами компанії».
• Головна книга: Він включає в себе всі ті рахунки, які не включені в жодну з вищезазначених категорій книги. Наприклад, передплачена страховка кондиціонера, кондиціонера орендодавця тощо.
• Книги обліку витрат: Усі понесені витрати будуть опубліковані в цій книзі. Рахунок орендної плати, рахунок купівлі, рахунок технічного обслуговування, рахунок електроенергії та те саме підпадає під цю класифікацію.
• Книги обліку доходів: Весь накопичений або зароблений дохід буде опубліковано в цьому обліковому записі. Розпродажі, отримані знижки та отримані відсотки підпадають під цю класифікацію.
• Головна книга: Усі рахунки, що стосуються введеного капіталу або малюнків, будуть зараховані до цієї книги.
• Книга обліку активів: усі рахунки, пов’язані з активами, будуть опубліковані в цій книзі. Рахунки готівки, банків, обладнання, боржників, меблів тощо підпадають під цю класифікацію.
• Книга відповідальності: Тут будуть розміщені всі рахунки, що стосуються боргів або зобов'язань установи. Це включатиме кредиторів, позики, кредиторську заборгованість тощо.

Що містить головна книга підприємства?

Головна книга надає цінність галузям різними способами, включаючи три наступні:

• Фінансова звітність: GLs розробляють ряд важливих фінансових звітів для багатьох внутрішніх зацікавлених сторін. Вони можуть використовувати фінансові дані, надані в цих звітах, коли приймають рішення щодо працевлаштування.
• Бухгалтерські записи: GL також надає фінансові бухгалтерські контракти для всіх трудових операцій організації та залишків на рахунках. Ці записи та грошові дані, які вони містять, можуть дозволити бухгалтерам виявляти надзвичайні, фальшиві або шахрайські операції.
• Пробний баланс: GL полегшує компанії складання пробного балансу, де оцінюються всі кредити та дебети. Більшість установ роблять це час від часу, часто наприкінці звітного періоду, щоб вони могли завчасно стежити за витратами.

Приклад Головної книги

Нижче наведено екземпляр комерційної системи бухгалтерського обліку в головній книзі для фіктивного облікового запису, програмне забезпечення ABCDEFGH. Повідомте, що цей екземпляр стосується касового звіту ABCDEFGH Software.

Крайній лівий розділ у прикладі вище – це тривалість транзакції. Праворуч від нього знаходиться номер доступу до журналу, пов’язаний із транзакцією, який містить ідентифікаційну кількість, пов’язану з транзакцією.

Пояснення транзакції наведено в наступному стовпці. Він підтверджує пояснення транзакції. У цьому випадку дана трансакція призначена для грошового платежу з рахунку клієнта програмному забезпеченню ABCDEFGH. Оскільки грошовий рахунок отримує дохід, то дебетовий розділ відображатиме прибуток і відображатиме суму для суми. У цьому випадку це 10,000 XNUMX доларів.

Для цієї транзакції кредитний розділ залишиться незмінним для цього облікового запису. Однак окрема бухгалтерська книга для дебіторської заборгованості корпорації вказуватиме кредитне відрахування на ту саму суму, оскільки ABCDEFGH Software більше не має такої частки дебіторської заборгованості від свого клієнта.

Щоб зберегти чисту нульову розбіжність рівняння бухгалтерського обліку, один рахунок активів повинен збільшити, а інший зменшити на ту саму кількість. Нещодавній баланс готівкового рахунку після чистої зміни від транзакції буде відображено в категорії балансу.

---

Подивіться, як Nanonets може допомогти вам керувати витратами.

[Вбудоване вміст]

Спробуйте Nanonet без даних кредитної картки

---

Як працює головна книга?

Головна книга обробляє як об’єднаний підсумок транзакцій, опублікованих на рахунках допоміжної книги, як-от кредиторська заборгованість, готівка, дебіторська заборгованість та запаси.

Головні книги функціонують за методом подвійного бухгалтерського обліку. Цей метод показує статті доходів і витрат у доларах як кредити та дебети. Кожен запис або статтю головної книги можна розподілити на чотири основні частини:

• запис у журналі, що інтерпретує номер позиції операції, розміщеної на рахунку;
• визначення конкретної операції;
• кредитове або дебетове значення для модифікації чистого балансу; і
• баланс, що виникає після проведення дебету або кредиту.

Під час процедури бухгалтерського обліку інші документи поза головною книгою, які називаються щоденниками або журналами, використовуються для щоденного запису операцій. У загальному журналі ведеться обліковий запис по кожній господарській операції, що існувала в порядку за датою.

Ці операції можуть включати грошові витрати проти рахунок-фактура та їх цілі, які розміщуються на відповідних рахунках головної книги. Крім того, у програмному забезпеченні для бухгалтерського обліку операції зазвичай реєструються у допоміжних книгах або модулях.

Цілі, підраховані в головній книзі, потім потрапляють в інші ключові грошові звіти, зокрема в балансовий звіт, який іноді називають звітом про фінансову роль. У балансі фіксуються зобов’язання та активи, а також звіт про прибутки та збитки, де вказуються витрати та доходи.

Звіти про доходи вважаються тимчасовими рахунками та закриваються в кінці звітного року. Їхнє чисте сальдо, негативне чи позитивне, розширюється до частки власного капіталу балансу.

Наприклад, частка власного капіталу може складатися з капіталу акціонерів або власників особистої компанії, збережених прибутків у некомерційній установі та оцінок, отриманих шляхом віднімання зобов’язань від нематеріальних і матеріальних активів. На відміну від цього, рахунки, які містяться в балансі, є постійними рахунками, які використовуються для відстеження нескінченного фінансового стану підприємства.

Рахунки головної книги не можна назвати бюджетними. Натомість вони показують фактичні суми, отримані або витрачені, а не лише передбачені в бюджеті.

Корпорація може зберігати свою головну книгу за допомогою технології блокчейн, яка може запобігти шахрайським бухгалтерським операціям і зберегти цілісність даних бухгалтерської книги.

---

Хочете використовувати роботизовану автоматизацію процесів для оновлення бухгалтерських документів? Перегляньте програмне забезпечення для обробки документів на основі робочого процесу Nanonets. Немає коду. Платформа без проблем.

---

Які є різні типи рахунків головної книги?

В основному головна книга включає рахунки, які відповідають балансу та звіту про фінансові результати, для яких вони призначені.

Звіт про прибутки та збитки може включати загальні підсумки рахунків головної книги щодо товарно-матеріальних цінностей, готівки та дебіторської заборгованості, яка є грошовою заборгованістю перед компанією. Іноді їх поділяють на такі відділи, як обслуговування та продажі, а також відповідні витрати. Витратна частина звіту про доходи може бути встановлена ​​на рахунках GL для рекламних витрат і процентних витрат.

Інші рахунки GL окреслюють транзакції для класифікації активів, таких як фізичне обладнання та установки, і зобов’язань, таких як кредиторська заборгованість, позики або векселі.

Інші типи рахунків GL

Хоча наведені вище рахунки є в кожній головній книзі, додаткові рахунки можна використовувати для відстеження спеціальних класифікацій, виконання корисних розрахунків і окреслення груп рахунків. Остання категорія називається контрольним обліковим записом.

Наприклад, CPA може використовувати T-рахунок, який називається через його фізичну конфігурацію у формі T, щоб відстежувати лише кредити та дебети в конкретному рахунку головної книги.

Головна книга та фінансова звітність

Після записів у бухгалтерській книзі рівноваги всіх рахунків у бухгалтерській книзі вилучаються до пробного балансу. Пробний баланс - це робочий аркуш із розділом дебету та кредиту, що відповідає законам подвійного бухгалтерського обліку або ідентичним аспектам бухгалтерського обліку.

Відповідно до законів про бухгалтерський облік, кожна грошова операція впливає на два рахунки, в результаті чого вони або втрачають, або отримують щось із порівнянними сумами. Товари, куплені готівкою, призведуть до того, що товари будуть списані як актив, а гроші будуть зараховані для фінансування покупки.

Пробний баланс стискає баланс усіх виписок бухгалтерської книги. Якщо бухгалтерський облік та облік виконано правильно, сума кредитової та дебетової сторони пробного балансу збігатиметься. Якщо цього не відбувається, це є доказом невідповідностей або упущень і потребує виправлення.

Лише після ретрансляції балансів рахунки будуть розглянуті для розрахунків прибутку чи збитку з використанням витрат і доходів у звіті про фінансові результати. Також на баланс будуть вилучені зобов’язання, активи, власний капітал, суми доходів і витрат. Кредитове та дебетове сальдо мають збігатися, оскільки правила бухгалтерського обліку вимагають, щоб ціла сторона активів дорівнювала загальній сумі всіх записів кредитної сторони як активи = зобов’язання + капітал власника.

Що таке Головна книга (GL) і план рахунків?

Головну книгу називають процедурою бухгалтерського обліку, яка використовується для документування грошових операцій, які проводить організація чи агентство. Саме в GL налаштовуються всі фінансові чи бухгалтерські записи, і ці дані використовуються для складання грошових звітів. Графік рахунків — це графік усіх рахунків, які використовуються для документування грошової позиції та діяльності в GL.

Головна книга змушує перевіряти та постійно оновлювати діаграму рахунків, щоб усі рахунки в обліковій процедурі були визначені для всіх програм. Це включає в себе рахунки для реєстрації неприпустимих витрат, які не включені до федеральної частини винагороди.

GL має бути керованим, чітким і таким, щоб охоплювати та враховувати всі дії, що мають грошовий вплив в установі, одночасно забезпечуючи послідовне подання Загальноприйнятим принципам бухгалтерського обліку.

Які є п’ять основних категорій рахунків бухгалтерської книги?

П’ять основних класифікацій рахунків:

• Активи— ресурси, які забезпечать майбутні переваги.
• Зобов'язання— обов’язки та зобов’язання, які взяла на себе установа, але ще не сплачені.
• Чисті активи—активи, які має установа після зменшення всіх зобов’язань; вони відносяться до «коштів» і можуть бути класифіковані як обмежені або необмежені.
• надходження— кошти, що надходять в організацію.
• Витрати—послуги та діяльність, що здійснюються, що зменшує кошти.

Активи, чисті активи та пасиви складають звіт про економічний стан (баланс), а витрати та доходи складають звіт про грошову діяльність (звіт про фінансові результати). Конкретні рахунки, які складають кожен з них, організовані у вашому плані рахунків.

---

Якщо ви працюєте з рахунками-фактурами та квитанціями або турбуєтеся про перевірку посвідчення особи, перегляньте Nanonets онлайн OCR or Екстрактор тексту PDF для вилучення тексту з документів PDF безкоштовно. Натисніть нижче, щоб дізнатися більше про Рішення для автоматизації підприємства Nanonets.

---

Звідки інформація, знайдена в Головній книзі?

Дані, знайдені в GL, надходять із щоденних процесів установи, які зазвичай перераховуються у допоміжних книгах, таких як заробітна плата, продажі, закупівлі тощо, і транслюються до однієї або кількох із п’яти основних класифікацій рахунків.

Облікові записи, задокументовані нижче, є окремими нагородними обліковими записами для кожної класифікації. Міністерство юстиції дозволяє використовувати п’ятизначну мережу для кожного сектора, щоб забезпечити відповідні індивідуальні ідентифікаційні номери для включення переважних і щойно доданих облікових записів.

• Активи—10000
• Пасиви—20000
• Чисті активи—30000
• Доходи—40000
• Витрати—50000

Як згрупувати рахунки ГК?

Хоча графік облікових записів є специфічним для кожної організації, Міністерство юстиції пропонує подальшу сегментацію:

• Оборотні активи (10000–16999)
• Основні засоби (17000–18999)
• Поточні зобов'язання (20020–24999)
• Операційні доходи (30000–39999)

Є приклади, коли установам може знадобитися додати групи рахунків за межі п’ятизначного обсягу. Це відбувається, коли кількість і складність транзакцій збільшуються, а також створюються підгрупи, щоб ще більше відрізняти від основних п’яти категорій. Наприклад, установа може використовувати

40000 50000 для надходжень від внесків, 60000 XNUMX для заробленого доходу та XNUMX XNUMX для додаткового доходу від неопераційних дій — усі вони є доходами.

Головні книги та подвійна бухгалтерія

У головній книзі описуються всі операції, отримані за методом подвійної бухгалтерії. Відповідно до цієї процедури кожна транзакція впливає щонайменше на два рахунки; один рахунок кредитується, а інший – дебетується. Повна сума дебету завжди має бути пропорційною всій сумі кредиту.

Активи дорівнюють зобов’язанням плюс акціонерний капітал визнається рівнянням бухгалтерського обліку та є математичним формулюванням системи подвійного запису. Це рівняння розбивається в курсі CFI з основ бухгалтерського обліку.

Оскільки Головна книга (GL) містить перелік усіх операцій, які впливають на компоненти бухгалтерського обліку компанії, такі як зобов’язання, активи, власний капітал, доходи та витрати, вона є основою даних, яка використовується для створення балансу та звіту про фінансові результати. Набір із 3 фінансових проголошень є основою бухгалтерського обліку, як це стосується нашого курсу з основ бухгалтерського обліку.

Децентралізована книга – технологія блокчейн

Технологія блокчейн забезпечила появу розподіленої або децентралізованої книги. Блокчейн дозволяє розподіляти облікову книгу між користувачами по всьому світу, і кожен користувач є основою всієї мережі, що робить її трохи залежною від єдиного централізованого вузла.

Таким чином, кожен у корпоративній мережі може отримати доступ до книги в будь-який момент і зробити приватну копію книги, сформулювавши її в саморегульовану систему. Це зменшує ризики централізованих головних книг від збереження одного джерела керування обліковою книгою.

Головна книга проти загального журналу

У фінансах бухгалтерський облік вважається однією з постійних сфер, у якій очікується дотримання всіх законів і норм як текстом, так і духом. Основні фінансові звіти включають баланс, звіт про фінансові результати та звіт про рух грошових коштів. Щоб скласти фінансову звітність суб’єкта господарювання, існує кілька етапів реєстрації, вимірювання та представлення узгодженого аспекту кожної господарської операції. Тепер початковим етапом цієї процедури є оформлення господарських операцій у загальному журналі.

Основна невідповідність полягає в тому, що загальний журнал заповнює оригінал книги записів. Обидві книги рахунків забезпечують спосіб документування господарських операцій за допомогою процедури подвійного бухгалтерського обліку за допомогою кредитів і дебетів.

• Спочатку господарська операція документується в загальному журналі, а потім доступ проводиться на окремих рахунках у головній книзі. Після оцінки балансів для звітів записи транспортуються з пробного балансу.
• Загальний журнал зазвичай містить стовпці для дат, порядкових номерів, рахунків і кредитних або дебетових записів на додаток до інтерпретації кожної операції. Корпорації також містять журнали для окремих рахунків, такі як журнали купівлі чи продажу, які документують лише певні типи операцій, тоді як загальні журнали перераховують усі інші операції.
• Головна книга включає всі пов’язані деталі, враховуючи всі рахунки, для яких записи вже існують у загальних або спеціальних журналах. Книга враховує 5 статей бухгалтерського обліку: активи, витрати, зобов’язання, доходи та акціонерний капітал
• На відміну від макету журналу, бухгалтерська книга має двоколонкову Т-подібну діаграму для кожного бухгалтерського товару із записом рахунку у верхній частині та записом кредитних і дебетових записів. Згідно з традицією, ліва частина Т-подібної таблиці зазвичай містить дебетові записи, а права частина діаграми включає кредитні записи. Багато корпорацій також цитували дані журналу в головній книзі, такі як дати, серійні номери та описи транзакцій.‌‌

Основа	Загальний журнал	Головна книга
Визначення	Кажуть, що це книга рахунків, яка перераховує всі господарські операції в хронологічному порядку.	Кажуть, що це книга рахунків, яка містить записи, класифіковані на основі відповідних типів рахунків, після того, як вони були вперше опубліковані в загальному журналі та згодом перенесені в головну книгу.
Точка входу	Це основна точка входу будь-якої бізнес-операції для її формулювання в бухгалтерській книзі компанії.	Це додаткова точка входу в бухгалтерський облік для документування операції після того, як вона надходить до системи бухгалтерського обліку через загальний журнал.
Основа вступу	Кожен запис документується в хронологічному порядку.	Кожен запис наведено на основі типів облікових записів, на які впливає.
Система бухгалтерського обліку	Це відповідає концепції подвійності, тобто кожна операція, перерахована за системою подвійного бухгалтерського обліку.	Це також відповідає концепції подвійності, тобто кожна операція, перерахована за системою подвійного бухгалтерського обліку.
Приклад	Дата: грудень 31, 2018 Дебет на амортизацію на суму 1,000 доларів США Кредит AD на 1,000 доларів США	Витрати на амортизацію: дебетовано станом на 31 грудня 2018 р. на суму 1,000 доларів США AD: зараховано станом на 31 грудня 2018 року на суму 1,000 доларів США

З числа технологічних розробок у сфері програмного забезпечення є кілька рішень для бухгалтерського обліку, наданих багатьма технологічними гігантами, такими як Tally, Oracle Suite тощо. Більшість такого програмного забезпечення надає централізоване сховище для доступу до журналів і журналів. Завдяки цим програмним продуктам бухгалтерського обліку перерахування транзакцій стало набагато простіше. Немає вимоги зберігати всі книги окремо та узгоджувати їх вручну, оскільки це програмне забезпечення дозволяє автоматизувати такі повторювані ручні завдання. Крім того, інтерфейс користувача сформульований таким чином, що користувачеві, який отримує величезну кількість бізнес-транзакцій, не доводиться піклуватися про фонову обробку та центральне сховище для узгодження записів, які зрештою потрапляють у грошові звіти.

Головна книга є доповненням до огляду стану рахунку кожної господарської операції, який надходить з численних журналів, включаючи записи розрахунків у хронологічному порядку. Можна сказати, що загальний журнал — це загальна книга рахунків, де вступний запис господарської операції документується вперше в хронологічному декреті, що робить загальний журнал видатним місцем для огляду облікових операцій. Ці дані, внесені до журналу та окреслені в бухгалтерській книзі, потім об’єднуються в пробний баланс, який використовується для створення фінансової звітності підприємства.

---

Хочете автоматизувати повторювані ручні завдання? Заощаджуйте час, зусилля та гроші, підвищуючи ефективність!

---

Виявлення ризиків Головної книги

1. Невірні записи в журналі
2. Некоректне оформлення записів у журналі
3. Операції не задокументовані або не опубліковані
4. Неефективна авторизація для записів у журналі
5. Керуйте позабалансовими рахунками за допомогою допоміжних книг
6. Нерівності між кредитовим і дебетовим сальдо рахунків
7. Перерви або дефекти в контрольному сліді
8. Перехоплення даних, що поширюються через Інтернет
9. Несанкціонований доступ і перегляд особистих даних через Інтернет
10. Несанкціоновані зміни грошових даних компанії через Інтернет
11. Поломка веб-сервера

Яка різниця між Головною книгою та балансом?

Хоча і пробний баланс, і головна книга реєструють і посилаються на платежі та доходи компанії, вони мають багато суттєвих відхилень, зокрема:

Кількість інформації

Головна книга є більш повною, ніж пробний баланс. Він включає кожну операцію в усіх індивідуальних рахунках, як-от капітал і активи. Навпаки, пробний баланс виконується набагато швидше. Він включає лише цілі для кожної категорії.

Тип інформації

У головній книзі є графік кожної операції з кожного рахунку за весь календарний або фінансовий рік. Розумійте це як базу даних усіх ваших грошових подій. Ви можете посилатися на базу даних, щоб отримати максимум конкретних деталей про будь-яку транзакцію. Пробний баланс є документом. Замість сховища всієї інформації він збирає всю інформацію в головній книзі та стискає її, щоб надати лише важливі факти та цифри, щоб ви могли побачити, чи баланс ваших рахунків.

Скористайтесь

Бухгалтери та аудитори використовують як баланс, так і головну книгу на своїх посадах. Головна книга є основним джерелом даних для працівників бухгалтерії. Ви можете використовувати його, щоб оглядати кожну покупку та угоду. Аудитори використовують його для цієї мети, щоб відстежити баланси до своїх приватних операцій.

Рідше бухгалтери складають пробний баланс. Це вказує на математичну точність бухгалтерської книги. Це було більш значущим у дні, коли ще не було автоматичних обчислень і комп’ютерів, але це все ще важливо для допомоги у пошуку помилок. Аудитори вимагають документ із пробним балансом для звітів на кінець року, і інвестори можуть використовувати цей документ, щоб визначити, чи хочуть вони придбати акції певної компанії.

Time

Бухгалтери можуть скласти головну книгу в будь-який період року. Деякі дозволяють йому діяти протягом фінансового року, а інші зважають на календарний рік. Обидва тривають дванадцять місяців, але календарний рік починається 1 січня, а фінансовий рік може починатися першого числа іншого місяця, тобто квітня. Пробний баланс показує підсумки за певний звітний період. Хоча найбільш поширеним є виконання цього в останній день фінансового року, бухгалтери також можуть виконувати його щомісяця, щокварталу чи півроку.

Розмір документа

Через велику кількість інформації головна книга може мати понад сто сторінок. Це залежить від кількості транзакцій, які ви зберігаєте в кожній групі. Пробний баланс, як правило, складається лише з періодичної сторінки, оскільки він містить лише підсумки рахунку.

Класифікація рахунків

Бухгалтери складають проводки або записи в головній книзі за категоріями рахунків. Залежно від того, з якою транзакцією ви працюєте, ви повинні розрахувати її в правій колонці, щоб суми збігалися з залишками на рахунку. Пробний баланс не має таких типів категорій, оскільки ви використовуєте лише підсумки. Єдиний аспект, який потрібно перевірити за допомогою цього паперу, це те, що ви підібрали відповідний номер із правильним заголовком.

Документи, що впливають

Журнали облікових записів впливають на вихідну книгу. Журнали облікових записів містять таку ж інформацію, як і бухгалтерська книга. Ви можете розуміти їх як чернетки, а бухгалтерську книгу як достовірну копію ваших грошових документів. Ви не можете регулювати чи дотримуватися належного формату для транзакцій у журналі, який ви налаштовуєте під час перенесення їх у реєстр.

Головна книга впливає на баланс. Ви не використовуєте журнали для створення звіту. Ви можете отримати всю необхідну інформацію з головної книги.

---

Нанонети онлайн OCR та OCR API є багато цікавого випадки використання tкапелюх може оптимізувати ефективність вашого бізнесу, заощадити витрати та стимулювати зростання. Дізнайся як приклади використання Nanonets можуть застосовуватися до вашого продукту.

---

‌‌‌‌