Одна з основних транзакцій між підприємствами відбувається, коли a purchase order встановлюється на місце, виконується предмет або послуга, an рахунок-фактура відправляється постачальником, а покупець здійснює оплату. Навіть багато компаній сьогодні все ще роблять це вручну, надсилаючи PDF-файли туди-сюди електронними листами та чекаючи втручання людини для завершення кожного кроку.
Звичайно, автоматизація AP і покращені робочі процеси затвердження можна скоротити час, необхідний для проходження цих етапів, але що, якби люди не створили точку зупинки ніде в процесі? Завдяки EDI-платежам комп’ютерні системи двох організацій можуть спілкуватися одна з одною, щоб надсилати та виконувати замовлення на купівлю, передавати рахунки-фактури та, нарешті, надсилати кошти з одного банківського рахунку на інший.
Платежі EDI – це не те саме, що бездротові перекази або ACH платежі, хоча їх зазвичай плутають один з одним. У цій статті ми розглянемо визначення платежів EDI, їх переваги, типи платежів EDI та відмінності між EDI, ACH та EFT.
Що таке оплата EDI?
EDI означає «електронний обмін даними», а платежі EDI використовують уніфікований формат даних для передачі платіжної інформації та інших даних між комп’ютерами. Комп’ютери в різних мережах можуть використовувати платежі EDI для миттєвого надсилання та отримання інформації один від одного.
Можливості інфраструктури EDI не обмежуються платежами, підприємства можуть використовувати їх для передачі:
Електронна документація та комунікація пройшли довгий шлях за останні роки; Технологія EDI є наступним кроком на шляху до вдосконалення ділових відносин, оптимізації процеси оплати постачальника, а в більшому масштабі перенести фінанси та бухгалтерський облік у цифрову епоху.
Повторюємо: EDI є НЕ технологія лише для оплати. Це автоматизований метод стандартизації електронних даних і передачі їх між комп’ютерами.
Який приклад платежу EDI на практиці?
Коли здійснюється платіж EDI, він кожного разу проходить один і той самий цикл. Коли комп’ютерна система одержувача отримує рахунок-фактуру від свого постачальника, він надходить у формі електронних даних і автоматично оцінюється та декодується комп’ютером-одержувачем.
Потім у відповідь електронна система покупця надсилає платіж, який відповідає сумі в рахунку-фактурі. З обох сторін електронні дані можуть бути автоматично записані в ERP-системи відповідної компанії завдяки своєму формату.
Управління оплатою постачальників стає швидким і легким процесом замість трудомісткої роботи, яка залучає кількох людей і потенційні вузькі місця. Завдяки структурі та процесу, пов’язаному з платежами EDI, малий і великий бізнес однаково можуть скористатися перевагами цього передового підходу до обміну інформацією.
Види платежів EDI
Хоча ядро «Що таке платіж EDI?» не змінюється, існує багато способів впровадження технології EDI у ваш бізнес. Оскільки платежі EDI стають все більш звичними для бізнесу, технологія продовжуватиме вдосконалюватися, а переваги платежів EDI лише розширюватимуться.
На даний момент основними способами використання технології EDI для здійснення платежів є веб-платежі EDI, прямі платежі EDI та мобільний EDI.
Веб-платежі EDI
Платежі EDI можна обробляти через стандартні інтернет-браузери через Web EDI. За допомогою онлайн-форм електронні дані можна передавати через Safari, Google, Bing та інші інтернет-платформи. Якщо ви шукаєте спростити оплату рахунківПлатежі через веб-електронний обмін даними – чудовий початок.
Прямі платежі EDI (точка-точка)
Прямі платежі EDI, які часто називають платежами «точка-точка», зосереджені на особистому зв’язку з діловими партнерами, з якими ви регулярно працюєте. Відмовляючись від стандартних веб-платежів EDI, система «точка-точка» скорочує кількість можливих областей невдачі платежів EDI. Вони також вважаються більш безпечними та приватними, забезпечуючи чудовий варіант для великих постачальників і постачальників, які регулярно співпрацюють у великих угодах.
Мобільний EDI
Відстаючи через повільне впровадження користувачами, проблеми з безпекою та малий розмір екрана, мобільні транзакції EDI стануть більш поширеними, оскільки технологія адаптується до світу, зосередженого на мобільних телефонах, у якому ми живемо та працюємо. У найближчі роки більше бізнес-лідерів завершуватимуть основні пропозиції прямо зі своїх телефонів.
Відмінності між EDI, ACH та EFT
Як обговорювалося, значення платежу EDI не зовсім синонім ACH і EFT платежі. Хоча ці варіанти електронних платежів можуть виглядати однаково на поверхні, спосіб їх роботи різний, і EDI сам по собі не є технологією оплати, а технологією передачі даних. Незважаючи на те, що вони відрізняються один від одного, дуже часто можна побачити, як навіть досвідчені бізнес-професіонали плутають електронний обмін даними, автоматизовану розрахункову палату та електронний переказ коштів.
Платежі EFT і ACH належать до електронних платежів, але насправді ACH є підкатегорією платежів EFT. Електронний переказ коштів є основною категорією; він охоплює ACH, банківські перекази та інші канали цифрових платежів. Але це не працює навпаки – ETF не є типом ACH.
У порівнянні з платежами ACH важливо пам’ятати, що EDI не є платежем сам по собі. Натомість це формат даних, який дозволяє кільком організаціям надсилати й отримувати платіжну інформацію та пов’язані документи без втручання людини. EDI можна використовувати будь-де у світі, відбувається миттєво та використовує приватні мережі або Інтернет для передачі інформації. ACH, з іншого боку, покладається на мережу ACH, переказ коштів може зайняти кілька днів і працює лише в межах США
«ETF» — це загальний термін для всіх електронних платежів, у той час як EDI означає серверну технологію, яка використовується для передачі платіжної інформації. Хоча ці три елементи мають чітке розмежування, усі вони відіграють вирішальну роль у наступному поколінні бізнесу.
Паперові чеки та оплата рахунків по телефону? Завдяки технологіям електронних платежів вони незабаром підуть у минуле.
У таблиці нижче наведено відмінності між цими трьома системами роботи:
EDI (електронний обмін даними) |
ACH (Автоматизований розрахунковий центр) |
EFT (електронний переказ коштів) |
|
Визначення |
Електронний обмін діловими документами та транзакціями. |
Електронний переказ коштів між банківськими рахунками в США |
Електронний переказ коштів між банківськими рахунками. |
Сфера |
Широкий спектр ділової документації (рахунки-фактури, замовлення). |
Використовується в основному для платежів, зокрема для оплати заробітної плати та рахунків. |
В основному використовується для переказу коштів між бізнес-рахунками. |
Обмін даними |
Стандартизовані формати різноманітних ділових документів. |
Зосереджується на платіжних інструкціях і відповідній банківській інформації. |
В першу чергу включає дані про транзакції та інформацію про обліковий запис. |
Час транзакції |
Залежить від складності документа; може бути в режимі реального часу або пакетним. |
Зазвичай обробляється партіями, може бути наступного або того ж дня. |
Змінюється; може відбуватися в режимі реального часу або займати кілька робочих днів. |
Вартість транзакції |
Витрати залежать від обсягу транзакції та постачальника EDI. |
Фіксовані або змінні комісії залежно від обсягу транзакції та обслуговування. |
Може стягуватися комісія за трансакцію, але вона часто нижча, ніж за паперовий метод. |
Безпека |
Зашифрована передача даних забезпечує безпечний обмін документами. |
Безпечний, з протоколами для захисту даних під час електронної передачі. |
Безпечно, але вразливі місця існують, якщо не передається безпечно. |
інтеграцією |
Потрібна інтеграція з внутрішніми системами для створення документів. |
Інтегрується з банківськими системами; обмежена інтеграція з іншими системами. |
Інтегрується з внутрішніми системами для безперебійних переказів коштів. |
Використовуйте випадки |
Ідеально підходить для підприємств із складним обміном документами (роздрібна торгівля, виробництво). |
Широко використовується для нарахування заробітної плати, платежів постачальникам і розрахунків за рахунками. |
Зазвичай використовується для нарахування заробітної плати, платежів постачальникам і регулярних рахунків. |
Міжнародне використання |
Широко використовується в усьому світі для міжнародної торгівлі та управління ланцюгами поставок. |
В основному використовується в США та в обмежених міжнародних транзакціях. |
Широко використовується на міжнародному рівні для транскордонних платежів. |
Переваги платежів EDI
Таким же чином автоматизація роботизованих процесів почав назавжди змінювати фінанси та бухгалтерський облік, платежі EDI прокладають новий шлях для динаміки платежів серед покупців і продавців.
Без втручання людини помилки в даних майже неможливі, інформація не може бути втрачена в процесі, а платежі здійснюватимуться вчасно та кожного разу. Переваги, які випливають із підвищеного підходу з використанням платежів EDI:
Продуктивність
Управління рахунками постачальників щойно стало набагато легше. Процес, який раніше вимагав часу та уваги з боку кількох професіоналів у кількох організаціях, тепер може бути завершений автономно, звільняючи час дебіторська та кредиторська заборгованість команди, які традиційно керують і просувають такі типи транзакцій.
Покращене управління взаємовідносинами
Менше прострочених платежів або збоїв у процесі робить динаміку постачальника/постачальника більш позитивною, ніж будь-коли. Коли ваша організація знає, що може отримувати гроші та здійснювати платежі вчасно без будь-яких турбот, усі будуть щасливішими. Переслідування прострочених платежів або вирішення помилок у оплаті може призвести до розчарування, недовіри та розриву ділових відносин.
Зменшення помилок
Передані дані не можуть бути пошкоджені під час платежу EDI. Це означає, що оскільки комп’ютер автоматично копіює та надсилає дані, немає можливості вручну помилково переплутати число, записати неправильну суму або надіслати платіж не тому отримувачу.
Функціональне зміщення фокусу
Підвищення продуктивності, пов’язане з платежами EDI, може допомогти трансформувати фінансові та бухгалтерські функції. Зі свого часу у експертів у цих командах буде більше часу, щоб бути більш стратегічними, співпрацювати зі своїми колегами та висвітлювати нові можливості за допомогою інструментів автоматизації.
Платежі EDI замінюють ручні платежі
Отже, зрештою, EDI — це просунутий спосіб надсилання та отримання детальної платіжної інформації. Він допомагає компаніям на шляху цифрової трансформації та змінює ландшафт для майбутнього безпечних платежів.
Технологія EDI витісняє процеси оплати вручну; їм пора йти! Коли ми беремо трудомісткі ручні процеси та замінюємо їх керованими технологічними інструментами, усі виграють.
Таким же чином платежі EDI замінюють ручний процес, автоматизація фінансів і бухгалтерського обліку масштабується з тими ж намірами. Записи в щоденнику, які ви готували годинами? Тепер їх можна автоматизувати. Виправлення дисбалансів у невідкоригованому пробному балансі? Багато з цього можна автоматизувати. Ми є свідками революція автоматизації; замість того, щоб боротися з ним, давайте працювати разом, щоб з’ясувати, як отримати від нього максимальну користь.
- Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Додайте собі сили. Доступ тут.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
- ПлатонЕСГ. вуглець, CleanTech, Енергія, Навколишнє середовище, Сонячна, Поводження з відходами. Доступ тут.
- PlatoHealth. Розвідка про біотехнології та клінічні випробування. Доступ тут.
- джерело: https://nanonets.com/blog/edi-payments/
- : має
- :є
- : ні
- $UP
- 10
- 12
- 16
- 160
- 179
- 35%
- 7
- 9
- a
- рахунки
- бухгалтерський облік
- Рахунки
- ах
- адаптує
- Прийняття
- просування
- просунутий
- проти
- вік
- попереду
- Вирівнює
- так
- ВСІ
- Також
- хоча
- серед
- кількість
- an
- та
- Інший
- будь-який
- де-небудь
- автоматизація ап
- Застосовувати
- підхід
- твердження
- ЕСТЬ
- області
- навколо
- стаття
- AS
- оцінюється
- допомагає
- асоційований
- At
- увагу
- Автоматизований
- автоматично
- Автоматизація
- автономно
- проспекти
- назад
- Back-end
- back-end технологія
- Balance
- ширина смуги
- Банк
- рахунок у банку
- банківські рахунки
- Banking
- заснований
- BE
- оскільки
- ставати
- стає
- почався
- буття
- Переваги
- між
- Білл
- Банкноти
- Bing
- підвищення
- обидва
- Обидві сторони
- вузькі місця
- Пробій
- приносити
- браузери
- бізнес
- Бізнес-лідери
- підприємства
- але
- ПОКУПЕЦЬ..
- покупців
- by
- CAN
- Може отримати
- не може
- можливості
- Категорія
- Центри
- ланцюг
- зміна
- Зміни
- канали
- графіків
- Перевірки
- ясно
- Очищення
- співпрацювати
- співробітництво
- колеги
- Приходити
- приходить
- майбутній
- загальний
- зазвичай
- спілкуватися
- Комунікація
- Компанії
- порівняний
- повний
- Зроблено
- комплекс
- складність
- комп'ютер
- комп'ютери
- Турбота
- спутаний
- З'єднувальний
- продовжувати
- Core
- пошкоджені
- Курс
- обкладинка
- створювати
- створення
- критичний
- транскордонний
- транскордонні платежі
- Вирізати
- скорочення
- передовий
- цикл
- дані
- день
- Днів
- Пропозиції
- визначення
- Незважаючи на
- докладно
- Відмінності
- різний
- цифровий
- цифровому столітті
- Цифровий платіж
- цифрове перетворення
- прямий
- обговорювалися
- недовіру
- do
- документ
- документація
- документація
- Ні
- Не знаю
- вниз
- під час
- динамічний
- динаміка
- кожен
- легше
- легко
- Electronic
- електронний платіж
- піднесений
- повідомлення електронної пошти
- включіть
- дозволяє
- охоплює
- кінець
- endeavor
- гарантує
- юридичні особи
- ERP
- помилка
- помилки
- ETF
- Навіть
- НІКОЛИ
- Кожен
- всі
- все
- точно
- приклад
- обмін
- Біржі
- існувати
- Розширювати
- досвід
- досвідчений
- experts
- FAIL
- Падати
- ШВИДКО
- Інформація про оплату
- кілька
- боротьба
- Рисунок
- в кінці кінців
- фінансування
- Сфокусувати
- після
- для
- назавжди
- форма
- формат
- форми
- вперед
- звільнення
- від
- розчарування
- Виконати
- Функції
- засоби
- майбутнє
- покоління
- отримати
- Глобально
- йде
- є
- великий
- рука
- відбувається
- щасливіше
- Мати
- допомога
- Виділіть
- ГОДИННИК
- будинок
- Як
- How To
- HTTPS
- людина
- Людей
- if
- здійснювати
- важливо
- неможливе
- поліпшення
- in
- У тому числі
- інформація
- Інфраструктура
- миттєво
- негайно
- замість
- інструкції
- інтеграція
- наміри
- внутрішній
- Міжнародне покриття
- International Trade
- на міжнародному рівні
- інтернет
- втручання
- в
- рахунок-фактура
- рахунки
- IT
- пунктів
- ЙОГО
- сам
- журнал
- подорож
- просто
- знає
- ландшафт
- великий
- більше
- Пізно
- вести
- Лідери
- обмеженою
- списки
- жити
- Довго
- подивитися
- шукати
- втрачений
- серія
- знизити
- made
- головний
- основний
- зробити
- РОБОТИ
- управляти
- керований
- управління
- керівництво
- вручну
- виробництво
- багато
- Може..
- сенс
- метод
- методика
- змішувати
- Mobile
- більше
- найбільш
- множинний
- майже
- нужденних
- мережу
- мереж
- Нові
- наступний
- немає
- зараз
- номер
- of
- часто
- on
- ONE
- онлайн
- тільки
- операція
- Можливість
- варіант
- Опції
- or
- замовлень
- організація
- організації
- Інше
- з
- над
- всеохоплюючий
- оплачувану
- Папір
- партнери
- Минуле
- шлях
- оплата
- Платіжні канали
- платежі
- Платіжна відомість
- Люди
- телефони
- місце
- Платформи
- plato
- Інформація про дані Платона
- PlatoData
- Play
- точка
- позитивний
- це можливо
- потенціал
- практика
- підготовка
- приватний
- процес
- Оброблено
- процеси
- продуктивність
- професіонали
- Пропел
- захист
- протоколи
- Постачальник
- забезпечення
- покупка
- Натискання
- put
- діапазон
- швидше
- реального часу
- Реальність
- пожинати
- заборгованість
- отримати
- отримує
- отримання
- останній
- запис
- записаний
- повторювані
- називають
- відноситься
- регулярно
- пов'язаний
- відносини
- Відносини
- запам'ятати
- замінювати
- вимагати
- ті
- відповідь
- роздрібна торгівля
- право
- Роль
- s
- Safari
- то ж
- шкала
- Масштабування
- Екран
- безшовні
- безпечний
- безпечно
- безпеку
- побачити
- бачив
- Продавці
- послати
- відправка
- посилає
- посланий
- обслуговування
- поселення
- Населені пункти
- поділ
- Сторони
- Розмір
- сповільнювати
- невеликий
- Розв’язування
- скоро
- витрачати
- standard
- стандартизації
- стенди
- старт
- Крок
- заходи
- Як і раніше
- Стоп
- зупинка
- Стратегічний
- структура
- постачальник
- постачальники
- поставка
- ланцюжка поставок
- робота з постачальниками
- поверхню
- синонімом
- система
- Systems
- таблиця
- Приймати
- приймає
- команди
- технологічний
- Технології
- Технологія
- термін
- ніж
- Дякую
- Що
- Команда
- Майбутнє
- Пейзаж
- світ
- їх
- Їх
- Там.
- Ці
- вони
- річ
- це
- ті
- хоча?
- три
- через
- час
- трудомісткий
- до
- сьогодні
- разом
- інструменти
- торгувати
- традиційно
- угода
- Transactions
- переклад
- Передача
- переклади
- Перетворення
- Перетворення
- передавати
- суд
- два
- тип
- Типи
- нас
- при
- Unsplash
- використання
- використовуваний
- користувач
- Прийняття користувачами
- використовує
- використання
- змінна
- різний
- продавець
- постачальники
- дуже
- через
- обсяг
- Уразливості
- Очікування
- шлях..
- способи
- we
- Web
- Що
- Що таке
- коли
- в той час як
- всі
- волі
- Перемоги
- Провід
- бездротової
- з
- в
- без
- спостереження
- Work
- працювати разом
- працює
- світ
- Неправильно
- років
- Ти
- вашу
- зефірнет