Інтелектуальна автоматизація Nanonets і блог ШІ бізнес-процесів

У бізнес-ландшафті, що швидко розвивається, ефективність процесів кредиторської заборгованості (AP) більше не є просто проблемою бек-офісу, а стратегічним імперативом. Складність і ресурсомісткість традиційної роботи з AP стає нежиттєздатною, особливо в умовах зростаючих вимог до швидкості та точності.

Автоматизація кредиторської заборгованості (AP). це використання технології для оптимізації та вдосконалення процесу управління рахунками компанії та платежами, які мають бути заборговані іншим. Замість того, щоб вручну обробляти рахунки-фактури, перевіряти їх і здійснювати платежі, автоматизація AP використовує програмне забезпечення для виконання цих завдань швидше, точніше та з меншими зусиллями людини. Це може допомогти компаніям вчасно оплачувати рахунки, уникнути помилок і заощадити час і гроші.

Наш блог розкриває складність процесів AP, представляючи чіткий шлях до автоматизації AP. Цей наратив значною мірою обумовлений заміною ручних завдань, пов’язаних із кредиторською заборгованістю, програмним забезпеченням; але це також більша історія про те, як у світі бізнесу найвпливовіші революції часто відбуваються тихо, за лаштунками, докорінно змінюючи тканину корпоративного життя.

Чому кредиторська заборгованість така складна?

Це питання давно хвилює найкращих фінансистів. Кредиторська заборгованість зазвичай розглядається як функція витрат у компаніях, і причина проста – ніхто не хоче витрачати час на оплату рахунків і введення даних про оплату рахунків!

Однак це все ще (дуже) важлива бізнес-функція.

Причина, по якій AP складно оптимізувати, насправді пов’язана з природою звіра.

Ключові дії в процесі AP (вилучення даних, кодування рахунків-фактур, синхронізація ERP) — це, по суті, дії з перетворення даних. Автоматизувати їх було б просто за сучасних технологій.

Однак, що більш важливо, робота AP також передбачає втручання людини – для перевірки, схвалення та фінансового контролю.

Саме таке поєднання перетворення даних і людського введення робить AP загальновідомо складним процесом, який важко оптимізувати.

Які саме ці виклики?

Ось детальний огляд кожного етапу процесу AP. Читаючи далі, ми можемо побачити, де лежать невід’ємні проблеми в кожній частині робочого процесу кредиторської заборгованості.

• Інкасація рахунків: неефективність керування поєднанням цифрових і паперових рахунків-фактур, що призводить до недоречних документів і затримки обробки.

• Введення даних: введення даних вручну призводить до неточностей і затримок у фінансових записах і звітності.

• перевірка: трудомісткий процес перехресної перевірки рахунків-фактур щодо замовлення на замовлення та накладних, що часто призводить до затримки платежів.

• Схвалення: Громіздкий процес затвердження з проблемами надання контексту тим, хто затверджує, відстеження статусу рахунків-фактур і забезпечення своєчасної авторизації.

• Платежі: Складнощі в управлінні декількома умовами, графіками та валютами платежів, одночасно забезпечуючи своєчасні платежі.

• Примирення: Трудомісткий процес зіставлення банківських операцій із записами в бухгалтерській книзі.

• Вирішення конфліктів: Складний і трудомісткий процес вирішення спорів, що впливає на відносини з постачальниками та ефективність роботи.

Неефективна кредиторська заборгованість: доведена перешкода для організаційного зростання

Застосування процесу ведення облікових записів уручну уповільнює його зростання, безпосередньо впливаючи на точність, ефективність і витрати, пов’язані з процесом AP –

1. Невиправдані операційні витрати: Витрати на обробку рахунків-фактур вручну збільшуються з 13 до 50 доларів США, подовжуючи кредиторську заборгованість до трьох тижнів.
2. Штрафи та напружені відносини з постачальниками: Майже половина постачальників стикається з простроченнями платежів, що погіршує відносини з постачальниками та стягує штрафи або штрафи за прострочення.
3. Хаос грошових потоків: 74% фінансових директорів середнього та молодого бізнесу визнають, що оцифровка платіжних процесів AP покращує баланси.
4. Шахрайство та ризик відповідності: Дослідження, проведене ACFE, показало, що 14% випадків шахрайства відбуваються в бухгалтерських відділах із середнім збитком у розмірі 200,000 XNUMX доларів США за випадок.
5. Втрата продуктивності: Середній час обробки рахунку-фактури в ручному середовищі може досягати 45 днів. Це означає втрачений час і цінні людські ресурси, які краще витратити на ефективніші ініціативи.

---

Хочете інтегрувати штучний інтелект у свою функцію точки доступу? Замовте 30-хвилинну демонстрацію в прямому ефірі, щоб побачити, як Nanonets може допомогти вашій команді впровадити наскрізне впровадження Автоматизація точки доступу.

Заплануйте демонстрацію

Тепер давайте подивимося, як AP Automation оптимізує процес розрахунків із кредиторами та вирішує ці проблеми.

Що таке автоматизація кредиторської заборгованості?

Автоматизація кредиторської заборгованості (AP). відноситься до технологічного процесу оцифрування, оптимізації, автоматизації та оптимізації управління кредиторською заборгованістю компанії – підвищення ефективності, точності та відповідності.

AP Automation шукає відповіді на одне конкретне запитання – як кожен крок процесу розрахунків із кредиторами може бути в 10 разів кращим?

Давайте пройдемо кожен крок один за іншим і зрозуміємо це.

Автоматизоване збирання рахунків-фактур

Уявіть собі світ, де всі ваші зусилля зі збору рахунків-фактур гармонійно сходяться в одному центральному центрі. Це не далека мрія — це реальність із AP Automation. Ви попрощаєтеся з днями перегляду електронних листів, спільних дисків, порталів постачальників і застарілих баз даних. Натомість вітаємо оптимізоване призначення, де кожен рахунок-фактура, незалежно від його походження, збирається автоматично. Просто подумайте про економію часу та зменшення кількості помилок!

Удосконалення мистецтва автоматизованого введення даних

Введення даних часто є загрозою ефективності, але це не обов’язково. AP Automation пропонує витяг даних на основі штучного інтелекту, який може похвалитися вражаючим рівнем точності понад 99%. Це означає, що ваші рахунки-фактури та замовлення на купівлю читаються й обробляються без копіткої роботи з ручним введенням. Години чи навіть дні праці, які це може заощадити вашій команді, є неоціненними. Саме така зміна змушує вашу команду приходити на роботу вранці, знаючи, що вони можуть зосередитися на завданнях, які справді потребують їхнього досвіду.

Оптимізація за допомогою автоматичного кодування GL та експорту даних

Ми всі знаємо, наскільки виснажливим і схильним до помилок кодування рахунків-фактур може бути. Але завдяки AP Automation передові технології штучного інтелекту, як-от NLP і LLM, готові впоратися з важкою роботою. Завдяки автоматизації кодування GL і експорту даних ваш відділ може працювати розумніше, а не складніше, і гарантувати, що навички команди будуть використовуватися там, де вони найбільше потрібні.

Підвищення точності за допомогою автоматичної перевірки

Неможливо переоцінити магію автоматичного 3-стороннього підбору. Інтеграція рахунків-фактур, замовлень на купівлю та накладних скорочує як витрачений час, так і ймовірність помилок — більше не потрібно шукати розбіжності чи надсилати незліченну кількість електронних листів. Ця система виконує процес перевірки з такою точністю, що створюється відчуття, ніби у вас є додатковий набір безпомилкових очей.

Спрощення процесів завдяки легким затвердженням

Автоматизація робочого процесу означає, що затвердження більше не є вузьким місцем. Вони стають гнучкими та живуть там, де працює ваша організація, чи то в електронній пошті, Slack або Teams. Це усуває потребу в руйнівних телефонних дзвінках і надто знайомому шквалі нагадувань. Ваш процес затвердження стає таким же гнучким, як і ваша команда, плавно адаптуючись до потоку ваших щоденних операцій.

Досягнення плинності з безперебійними платежами

AP Automation — це не лише обробка рахунків-фактур; це також полегшує процес оплати. Це означає, що здійснення прямих глобальних платежів стає безтурботним, оскільки ви можете бути впевнені, що система оброблятиме витрати на форекс і уникне раптового повернення платежів. Це також означає, що ви можете запевнити своїх постачальників у своєчасних і точних платежах, сприяючи кращим стосункам і міцнішому ланцюжку постачання.

Освоєння фінансів за допомогою автоматичної звірки

Нарешті, давайте поговоримо про закриття книг. Автоматичне узгодження перетворює це часто важке завдання, зіставляючи банківські операції з записами в бухгалтерській книзі за частку часу, який займав раніше. Те, на що раніше були потрібні дні, тепер можна зробити за лічені хвилини. Уявіть собі, що ви закриваєте свої щомісячні книги з такою швидкістю та точністю, що майже можете почути колективне зітхання полегшення вашої команди.

---

Хочете додати штучний інтелект до свого бухгалтерського процесу? Замовте 30-хвилинну демонстрацію в прямому ефірі, щоб побачити, як Nanonets може допомогти вашій команді впровадити наскрізне впровадження Автоматизація точки доступу.

Заплануйте демонстрацію

AP Automation — найкращий союзник, який будь-коли матиме ваш фінансовий відділ. Йдеться про те, щоб ваші процеси AP були в десять разів кращими не лише в ефективності, але й у задоволенні роботою та точності.

Це викликає фундаментальні зміни у вашому відділі кредиторської заборгованості, переходячи від підходу, орієнтованого на завдання, до підходу, орієнтованого на стратегію. Прийміть ці зміни, і ви побачите трансформацію не лише у своїх робочих процесах, але й у моральному стані вашої команди, оскільки вони усвідомлять потенціал того, чого вони можуть досягти, використовуючи достатній час і правильні технології під рукою.

Числа говорять

Різні статистичні дані підкреслюють вплив AP Automation. Ці цифри представляють розповідь про успіх, якого ви та ваша команда можете з нетерпінням чекати.

Значне зниження витрат на обробку

Почнемо з фінансового стану вашого відділу. Доведено, що AP Automation скорочує витрати на обробку на приголомшливі 70%. Це не просто економія копійок; йдеться про перерозподіл вашого бюджету на розвиток, навчання і, можливо, навіть на ту офісну еспресо-машину, на яку всі дивляться. Сприймайте це як інвестицію в ефективність вашої команди та її добробут.

Час - це сутність

тепер, уявіть, що ви скоротили час обробки рахунків-фактур на 384%. Це не помилка, це революція. Це різке зменшення означає, що ваша команда може обробляти більше рахунків-фактур швидше, ніж будь-коли раніше, звільняючи час, щоб зосередитися на стратегічних ініціативах, які справді важливі. З AP Automation «У мене немає на це часу» стає «Що далі на порядку денному?»

Зменшення помилок для душевного спокою

Ми знаємо, що помилки можуть не просто дратувати — вони можуть коштувати дорого. Зі зменшенням помилок обробки рахунків-фактур на 37%., AP Automation забезпечує душевний спокій у ваших роботах. Менша кількість помилок означає менше годин, витрачених на цикли виправлення, і більше впевненості в цілісності ваших даних. Це також призводить до зменшення тертя з постачальниками та зацікавленими сторонами, згладжуючи шлях для більш плавних відносин і операцій.

Розвиток відносин із постачальниками

Говорячи про стосунки, давайте поговоримо про 76% організацій, які повідомляють про підвищену задоволеність постачальників. Це ключ. Щасливі постачальники означають надійний ланцюг постачання та можливості для переговорів і знижок у майбутньому. Завдяки AP Automation ваші постачальники помітять і оцінять пунктуальність і точність ваших платежів.

Оптимізація грошових потоків завдяки знижкам при дострокових платежах

Економія 3% завдяки знижкам на ранній оплаті дає фінансову підтяжку вашої організації, покращуючи ваш грошовий потік і надаючи вам більше важелів і гнучкості у ваших фінансових операціях.

Комплаєнс без ускладнень

І, нарешті, перлина AP Automation: 100% безперебійна відповідність вимогам. В епоху, коли регулятивні вимоги постійно зростають, досягнення повної відповідності без стресу є чимось іншим, як дивом.

---

Стратегічний зсув

Важливо говорити про суттєві зміни, які вносить автоматизація обліку кредиторської заборгованості в дух і діяльність відділу AP. Це не просто зміна способу виконання завдань — це відродження самої ролі кредиторської заборгованості у вашій організації. Це відзначається переходом від робочого процесу, орієнтованого на завдання, до підходу, орієнтованого на стратегію.

• Від обробки до аналізу: уявіть, що ваш персонал використовує час, заощаджений від введення даних вручну, для проведення ретельного аналізу витрат, визначення тенденцій і можливостей для економії. Вони могли домовитися про кращі умови з постачальниками, використовуючи знижки на обсяги або вивчаючи переваги дострокових платежів за допомогою нової фінансової гнучкості.
• Від реакції до планування: замість того, щоб реагувати на нескінченний цикл рахунків-фактур і погоджень, тепер ваша команда може планувати завчасно. Завдяки підвищенню ефективності від AP Automation у вас є пропускна здатність для розробки надійних бюджетних прогнозів і участі в стратегічному фінансовому плануванні. Це може включати розробку планів на випадок непередбачених обставин для забезпечення фінансової стабільності під час ринкових коливань або розподіл ресурсів на проекти зростання та розширення.
• Від рішення до інновацій: замість того, щоб витрачати години на вирішення помилок і звірку рахунків, тепер ваша команда може зосередитися на інноваціях. Це означає, що вони можуть впроваджувати нові платіжні технології, такі як віртуальні картки або блокчейн для безпечних і ефективних транзакцій. Або, можливо, вони могли б вивчити ініціативи сталого розвитку, такі як перехід на повністю безпаперовий процес AP, який не тільки зменшує витрати, але й підтримує екологічні цілі вашої компанії.
• Від транзакцій до відносин: AP Automation зміщує фокус з транзакційних обов’язків на побудову та підтримку відносин. Ваша команда може витрачати більше часу на роботу з постачальниками, щоб покращити ланцюжок постачання, або з внутрішніми зацікавленими сторонами, щоб краще зрозуміти та задовольнити їхні потреби у закупівлях. Вони можуть ініціювати перевірки ефективності постачальників, створювати стратегічні партнерства та співпрацювати над спільними ініціативами, які приносять взаємну вигоду.
• Від комплаєнсу до лідерства: Нарешті, відійшовши від трудомістких перевірок відповідності, ваша команда тепер може лідирувати в найкращих практиках фінансового управління. Вони можуть створити систему внутрішнього контролю, яка встановлює галузеві стандарти та сприятиме розумовому лідерству у фінансових операціях. Ця проактивна позиція щодо відповідності також може захистити вашу організацію від майбутніх нормативних змін, позиціонуючи вас як далекоглядний і стійкий відділ.

AP Automation Essentials

У будь-якій розповіді, що розвивається, є фактори, які не підлягають обговоренню — фактори, які мають бути присутніми, щоб історія розвивалася. Коли справа доходить до автоматизації AP, ці 3 необхідні для обговорення є стовпами, які забезпечать міцну ефективну структуру процесу вашої кредиторської заборгованості.

1. Інтеграція: міст у майбутнє

Це передбачає плавне злиття нових інструментів автоматизації точки доступу з існуючими системами ERP. Виберіть інструмент точки доступу, який легко поєднується з поточними системами ERP, забезпечуючи прямий шлях до ринку та скорочуючи час до окупності.

2. AI-Powered: The Mind Behind the Machine

Другий стовп — це інтелект системи, ядро ​​на основі штучного інтелекту, яке формує робочий процес, забезпечуючи автоматизацію кожного ручного процесу та перетворення даних, а кожну перевірку людиною — легшу.

3. Масштабованість: імператив зростання

Нарешті, масштабованість говорить про прагнення до зростання. Вибирайте програмне забезпечення, яке відповідає поточним вимогам і плавно масштабується відповідно до зростання вашого бізнесу, уникаючи дорогого капітального ремонту системи та ліцензій.

Контрольний список автоматизації AP

Ось вичерпний список функціональних можливостей, які слід розглянути для визначення пріоритету.

Ви можете розглядати це як відрив, щоб зберегти для довідки.

Революціонізуйте свою кредиторську заборгованість – початок роботи

Давайте дізнаємося, як розпочати роботу з AP Automation та інтегрувати її в процес вашої кредиторської заборгованості. Ось кілька речей, про які слід пам’ятати.

1. Прийміть мислення автоматизації: Почніть із філософії, згідно з якою автоматизація є основною стратегією, а не задумкою. Таке мислення гарантує, що кожен процес і рішення максимізують ефективність і точність.

2. Визначте свої показники успіху: Визначте чіткі, вимірні цілі, щоб оцінити успішність переходу. Це може бути скорочення часу обробки, скорочення витрат або підвищення точності. Знання того, як виглядає успіх, має вирішальне значення для відстеження прогресу.

3. Партнерство з постачальником, орієнтованим на рентабельність інвестицій: виберіть постачальника, який запитує про ваші показники успіху та демонструє щиру прихильність до досягнення цінності.

4. Безпечна участь зацікавлених сторін: Заручіться підтримкою керівництва, сформулювавши ціннісну пропозицію автоматизації AP – економія коштів, підвищення ефективності та посилений фінансовий контроль.

5. Оцініть поточні процеси AP: Проведіть ретельний огляд існуючих процесів AP. Визначте області неефективності та потенціал для автоматизації.

6. Уточніть вимоги та налаштування: Чітко окресліть, що вам потрібно від інструменту автоматизації точки доступу, включаючи будь-які конкретні налаштування.

7. План інтеграції та масштабованості: Переконайтеся, що вибране рішення добре інтегрується з вашими існуючими системами та є масштабованим для адаптації до майбутнього зростання бізнесу та мінливих потреб.

8. Впроваджуйте, навчайте та адаптуйте: Після впровадження зосередьтеся на комплексному навчанні своєї команди. Будьте готові адаптувати процеси за потреби на основі зворотного зв’язку та нових вимог.

Як виглядає ваша подорож AP Automation з Nanonets?

Історії успіху AP Automation з Nanonets

Від малих підприємств, які борються з налаштуванням робочого процесу AP, до великих корпорацій, які прагнуть підвищити ефективність процесів розрахунків із заборгованістю, ці розповіді пропонують панорамне уявлення про відчутні переваги, які може принести автоматизація AP.

SaltPay використовує наномережі для інтеграції з SAP для автоматизації кредиторської заборгованості

SaltPay, що базується в Лондоні, Англія, є постачальником платіжних послуг і програмного забезпечення для місцевих європейських компаній. Заснована в 2019 році, компанія надає свої послуги понад 100,000 XNUMX малим і середнім підприємствам по всій Європі.

виклик

• SaltPay потрібно було інтегрувати SAP для ефективного керування постачальниками.
• Обробляти тисячі рахунків-фактур вручну було непрактично.

рішення

• Nanonets надав інструмент на базі ШІ для вилучення даних рахунків-фактур.
• Повна інтеграція з SAP, що підвищує точність даних і ефективність процесів.

результати

• Значне зменшення ручних зусиль із економією часу на 99%.
• Успішне управління понад 100,000 XNUMX постачальників.
• Значне підвищення продуктивності та можливостей автоматизації.

Tapi автоматизує рахунки за утримання нерухомості за допомогою наномереж

Програмне забезпечення Tapi для обслуговування власності спрощує обслуговування власності. Компанія Tapi, що базується в Веллінгтоні, Нова Зеландія, підтримує 110,000 XNUMX об’єктів нерухомості та швидко розширюється.

виклик

• Ручна обробка понад 100,000 XNUMX щомісячних рахунків-фактур у обслуговуванні нерухомості.
• Необхідність масштабованого й ефективного керування рахунками-фактурами.

рішення

• Інструмент Nanonets AI для автоматичного вилучення даних рахунків-фактур.
• Швидка інтеграція з існуючими системами, які обслуговуються нетехнічним персоналом.

результати

• Час обробки скорочено з 6 годин до 12 секунд.
• 70% економія на виставленні рахунків.
• 94% точності автоматизації.

Pro Partners Wealth автоматизує введення облікових даних за допомогою Nanonets

Pro Partners Wealth, розташована в Колумбії, штат Міссурі, спеціалізується на управлінні активами та бухгалтерськими послугами для власників ветеринарів.

виклик

• Pro Partners Wealth потребував точного та ефективного введення даних для виставлення рахунків.
• Існуючі засоби автоматизації були недостатніми, що призводило до високого рівня помилок.

рішення

• Nanonets пропонує індивідуальне рішення з точним вилученням даних та інтеграцією з QuickBooks.
• Увімкнено спрощене виставлення рахунків і автоматичну перевірку даних.

результати

• Досягнуто понад 95% точності вилучення даних.
• Економія 40% часу порівняно з традиційними інструментами OCR.
• Швидкість прямої обробки понад 80%, зменшуючи ручне втручання.

Augeo використовує Nanonets для автоматизації облікових записів на Salesforce

Augeō надає сторонні бухгалтерські та консалтингові послуги, а також служить віртуальним бухгалтерським відділом для різних клієнтів у Сполучених Штатах. Їхній засновник і генеральний директор Кен Крістіансен (колишній фінансовий директор Kaiser Permanente) має понад 20 років досвіду роботи у сфері фінансів і бухгалтерського обліку.

виклик

• Компанія Augeo потребувала ефективного рішення для розрахунків із заборгованістю на Salesforce.
• Ручна обробка тисяч рахунків щомісяця.

рішення

• Nanonets надала платформу на основі ШІ для автоматизованої обробки рахунків-фактур.
• Інтеграція з Salesforce для спрощеної обробки даних.

результати

• Скорочено час обробки рахунків-фактур з 4 годин до 30 хвилин щодня.
• Скорочення часу на ручне введення даних на 88%.
• Оброблено 36,000 XNUMX рахунків-фактур на рік з більшою точністю та ефективністю.

ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ

Що таке автоматизація кредиторської заборгованості?

Автоматизація кредиторської заборгованості — це те саме, що дати вашій фінансовій команді суперсилу. Це використання програмного забезпечення для перетворення традиційної ручної обробки кредиторської заборгованості на спрощений цифровий процес. Завдяки автоматизації таких завдань, як обробка рахунків-фактур, введення даних і планування платежів, компанії можуть пришвидшити робочі процеси, зменшити кількість помилок і отримати інформацію про свої фінанси в реальному часі. Думайте про це як про те, що ваші фінансові операції працюють на автопілоті з покращеною ефективністю та контролем.

Як автоматизація впливає на точність кредиторської заборгованості?

Уявіть собі світ, де недоречні рахунки-фактури, друкарські помилки та прорахунки залишилися в минулому. Це світ автоматизованого обліку кредиторської заборгованості. Зводячи до мінімуму втручання людини, автоматизація значно зменшує ймовірність помилок. Це як ретельний, невтомний віртуальний помічник, який гарантує, що кожне число є точним, підвищуючи загальну точність ваших фінансових операцій.

Чи може автоматизація інтегруватися з існуючими фінансовими системами?

Так, і це одна з його найбільших переваг! Автоматизація кредиторської заборгованості полягає не в заміні існуючих систем; мова йде про їх покращення. Більшість сучасних рішень розроблено для безпроблемної інтеграції з широким спектром фінансових систем і платформ ERP. Це як додати турбокомпресор у свій автомобіль – підвищити продуктивність, не змінюючи те, що вже добре працює для вас.

Які витрати на впровадження автоматизації?

Це не прикрашає – впровадження автоматизації вимагає початкових інвестицій. Це може включати витрати на програмне забезпечення, інтеграцію та потенційне навчання. Однак це як посадити насіння, яке виросте в дерево заощаджень. З часом автоматизація зменшує витрати на оплату праці, усуває комісію за прострочення платежу та покращує управління грошовими потоками. Довгострокові фінансові вигоди та рентабельність інвестицій часто значно перевищують початкові витрати.

Прочитайте цей блог, у якому обговорюється, скільки грошей економить підприємства автоматизація кредиторської заборгованості. https://www.nextprocess.com/ap-software/much-money-will-accounts-payable-automation-actually-save- company-future/

Наскільки безпечною є автоматизація кредиторської заборгованості?

У сучасну цифрову епоху безпека – це не просто функція; це необхідність. Рішення для автоматизації кредиторської заборгованості розроблено з надійними заходами безпеки, такими як шифрування, автентифікація користувачів і журнали аудиту. Вони дотримуються різноманітних правил захисту даних, щоб забезпечити безпеку та конфіденційність ваших фінансових даних.

Чи потрібне навчання персоналу використанню автоматизованих систем?

Хоча інструменти автоматизації кредиторської заборгованості створені для простоти використання, зазвичай потрібне деяке навчання, щоб отримати максимальну віддачу від системи. Однак це не місячний курс; це більше стосується ознайомлення та найкращих практик. Більшість постачальників надають комплексні навчальні ресурси та підтримку, щоб забезпечити плавний перехід. Подумайте про це як про коротку криву навчання, яку можна подолати за кілька годин, що веде до довгого шляху ефективності.

Як працює програмне забезпечення AP?

Програмне забезпечення для облікових записів працює шляхом оцифровування та автоматизації всього робочого процесу обробки рахунків-фактур. У своїй основі він використовує такі технології, як оптичне розпізнавання символів (OCR), для перетворення даних рахунків-фактур у цифровий формат. Розширені алгоритми потім класифікують і перевіряють ці дані на відповідність замовленням на купівлю та квитанціям про доставку. Програмне забезпечення автоматично направляє рахунки-фактури через попередньо визначений робочий процес затвердження та інтегрується з існуючими фінансовими системами для безперебійної обробки платежів і ведення записів.

Як програмне забезпечення для автоматизації сприяє масштабуванню команди AP?

Програмне забезпечення для автоматизації AP дає змогу командам керувати більшими обсягами рахунків-фактур без пропорційного збільшення чисельності персоналу чи ручних зусиль. Автоматизуючи рутинні завдання, це звільняє персонал від зосередження на стратегічній діяльності. Масштабованість програмного забезпечення гарантує, що зі збільшенням обсягів транзакцій система зможе впоратися зі збільшеним навантаженням без шкоди для ефективності чи точності.

Чи зробить автоматизація AP певні бухгалтерські роботи зайвими?

Замість того, щоб робити завдання застарілими, автоматизація AP перетворює їх. Це зміщує фокус з ручних, повторюваних завдань на більш аналітичні та стратегічні ролі. Професіонали в галузі бухгалтерського обліку та бухгалтерії побачать, що їхні ролі розвиваються, включаючи керування програмним забезпеченням для автоматизації, аналіз фінансових даних і внесок у прийняття стратегічних рішень.

Яка типова вартість програмного забезпечення AP?

Вартість програмного забезпечення AP залежить від таких факторів, як розмір бізнесу, обсяг транзакцій і необхідні функції. Він може коливатися від кількох сотень до кількох тисяч доларів на місяць. Багато постачальників пропонують настроювані моделі ціноутворення відповідно до потреб бізнесу та масштабів.

Скільки може заощадити бізнес за допомогою автоматизації AP?

Компанії можуть значно заощадити завдяки автоматизації точки доступу. Ця економія походить від зменшення витрат на оплату праці, усунення комісії за прострочення платежу, знижки дострокового платежу та зменшення помилок і шахрайства. Як правило, компанії можуть розраховувати на економію від 60% до 80% своїх поточних витрат на обробку після впровадження автоматизації AP.

Як автоматизація може покращити структуру відділу AP?
Автоматизація перетворює відділ AP із структури, орієнтованої на транзакції, на структуру, орієнтовану на стратегію. Завдяки автоматизованим ручним завданням співробітники можуть зосередитися на більш цінних видах діяльності, як-от управління відносинами з постачальниками, аналіз витрат і фінансова стратегія. Ця зміна не тільки покращує ефективність і результативність відділу AP, але й підвищує його роль в організації.

Як AP Automation допомагає процесу затвердження рахунків?

Автоматизація AP спрощує процес затвердження, автоматично направляючи рахунки-фактури відповідним особам, які затверджують, на основі попередньо встановлених правил. Він надає тим, хто затверджує, всю необхідну інформацію та контекст, сприяючи швидшому прийняттю рішень. Система також відстежує хід виконання кожного рахунку-фактури, надсилаючи нагадування та оновлення, щоб забезпечити своєчасне затвердження.

Чи може програмне забезпечення для автоматизації AP запобігти шахрайству з рахунками-фактурами та дублюючим платежам?
Програмне забезпечення для автоматизації AP відіграє важливу роль у запобіганні шахрайству з рахунками. Це робиться за допомогою засобів контролю, таких як 3-way matching, який гарантує, що платежі здійснюються лише за перевірені та схвалені покупки. Крім того, використання цифрових журналів аудиту та алгоритмів виявлення аномалій допомагає виявити підозрілу діяльність, зменшуючи ризик шахрайських операцій.

Чи може AP Automation обробляти мультивалютні та міжнародні платежі?
Програмне забезпечення для автоматизації AP, як правило, обладнано для обробки мультивалютних транзакцій і міжнародних платежів. Він може автоматично конвертувати валюти за поточними обмінними курсами, керувати ризиками коливання валюти та відповідати міжнародним платіжним протоколам і податковим нормам, забезпечуючи ефективні та сумісні глобальні платіжні процеси.

• Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Додайте собі сили. Доступ тут.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
• ПлатонЕСГ. вуглець, CleanTech, Енергія, Навколишнє середовище, Сонячна, Поводження з відходами. Доступ тут.
• PlatoHealth. Розвідка про біотехнології та клінічні випробування. Доступ тут.
• джерело: https://nanonets.com/blog/rss/