Перевірені кроки для боротьби зі змінами за допомогою постійного фінансового планування (Браян Монтгомері)

Фінансові керівники сьогодні працюють у середовищі, де все постійно змінюється. Раптові, часто несподівані, зміни означають, що фінансове планування ніколи не було таким складним, і організації повинні адаптуватися та швидко реагувати. Незважаючи на гостру потребу в
динамічного планування багато організацій стримуються застарілими технологіями, системами та процесами. Річні цикли планування ускладнюють цю проблему, оскільки припущення та рекомендації часто застарівають протягом кількох тижнів. Електронні таблиці та посібник
Збирання даних означає, що зрозуміти проблему можна лише після появи наступної проблеми. Це не повинно бути так.

Завдяки сучасній хмарній технології планування фінансові команди мають у своєму розпорядженні інструменти на основі даних. Це допомагає розкрити важливу інформацію, як-от ключові чинники, що впливають на продуктивність, і ринкові тенденції, які впливатимуть на кінцевий результат. організації
мати під рукою більше даних, ніж будь-коли в історії, і тепер вони також мають інструменти для їх використання. 

Однак технології — це лише частина рішення. Щоб не відставати від швидкоплинних часів, також потрібна зміна мислення. Фінансове планування більше не може бути щорічним процесом «встановив і забув». Фінансові команди повинні прийняти проактивний підхід до планування,
тому особи, які приймають рішення, мають сучасні дані для постійного моніторингу проблем і швидкого виконання рішень. Вони можуть зробити це кількома перевіреними способами.

Перегляньте стратегічне бачення

Стратегічне бачення не може бути статичним, і бачення, яке привело до успіху минулого року, може більше не бути актуальним для наступного року. Важливо постійно контролювати своє стратегічне бачення та забезпечувати його релевантність, оцінюючи, чи продовжуєте ви
правильний напрямок і мати правильну дорожню карту, щоб дістатися туди.

Ця безперервно адаптивна стратегія має підкріплюватися чіткими та послідовними даними операційних і фінансових систем. Ручні системи можуть бути схильні до помилок, таких як дублювання даних і непослідовні записи. Використання застарілого або неправильного
інформація під час прийняття важливих рішень ризикує зробити цей динамічний процес марним.

Хмарні централізовані дані забезпечують єдине джерело правди, усуваючи ризики, пов’язані з ручними процесами. Це надає фінансовим керівникам необхідну інформацію, коли вона їм потрібна, допомагаючи підвищити ефективність і результативність команди.

Плануйте в режимі реального часу

Щоб планування було ефективним і актуальним, важливо використовувати дані в реальному часі. Використання даних місячної давності ризикує залишити тих, хто приймає рішення, у невіданні, коли потрібно реагувати на негайні зміни у зовнішньому середовищі.

Сучасні хмарні рішення допомагають організаціям заповнювати свої моделі свіжими даними в реальному часі разом із розширеними інструментами аналітики. Це дає змогу фінансовим командам отримати своєчасне та корисне розуміння того, що відбувається. 

Крім того, хмарні рішення забезпечують можливості самообслуговування, тож відділи та функції можуть аналізувати власні дані, звільняючи час для фінансової команди для створення перспективних прогнозів, а не для керування потоком одноразових запитів.

Розглянемо різні часові рамки

На відміну від жорстких річних прогнозів, безперервне прогнозування дає фінансовим керівникам змогу зрозуміти, як зміна може вплинути на продуктивність за різні періоди часу. Фінансові команди можуть дивитися наперед і планувати, як продуктивність може змінюватися в світлі різних сценаріїв.
Цей тип аналізу сценаріїв може допомогти командам виконувати прогнози, які враховують низку гіпотетичних припущень, дозволяючи організації краще реагувати, якщо ці гіпотетичні припущення стануть реальністю.

Поступовий процес прогнозування та бюджетування також полегшує компанії робити цілеспрямовані та ефективні інвестиції, оскільки коротші періоди циклу, як правило, точніші. Це стає можливим для команд частіше запитувати ресурси
можливість компанії рости та змінюватися більш органічно. Це має реальні переваги, наприклад, можливість зробити процес найму більш оптимізованим і знизити витрати на персонал, маючи інформацію про потреби організації в реальному часі.

Планування на основі даних

У ці важкі часи, які постійно змінюються, фінансові команди все частіше покладаються на допомогу в навігації через цю невизначеність. Без точного планування та прогнозування це нелегко. Гнучкий підхід до планування, який можна швидко адаптувати як
зміна зовнішнього середовища є ключовим інструментом для фінансових лідерів. Щоб допомогти своїм організаціям у складні часи, фінансові керівники повинні використовувати підхід до планування в режимі реального часу, що базується на даних, за допомогою хмарного зберігання даних і аналітики.
Це найкращий спосіб гарантувати, що організації озброєні найсучаснішими інтелектуальними даними, залишаючись достатньо гнучкими, щоб постійно адаптуватися.