Шаблон замовлення на покупку

Покупки - невід'ємна частина будь-якого бізнесу. З ростом бізнесу зростає і кількість покупок. Якщо ви не стандартизуєте свій процес, він може швидко стати безладним.

Замовлення на купівлю допомагають підтримувати видимість процесу купівлі як для покупців, так і для постачальників. І якщо ви ще не використовуєте їх, ви можете розпочати свою подорож із нашим безкоштовним шаблоном замовлення на купівлю.

Шаблон замовлення на придбання Nanonets — це просте рішення для створення професійних замовлень на придбання для вашого бізнесу. Вам не знадобиться додаткове програмне забезпечення для їх створення. Ви можете легко створювати їх за допомогою Google Таблиць і Excel.

---

Отримайте доступ до безкоштовного шаблону замовлення зараз!

---

Як використовувати цей шаблон замовлення?

Цей шаблон замовлення на купівлю є в Google Таблицях. Але ви можете завантажити його та використовувати в Excel. Давайте подивимося, як використовувати шаблон замовлення на купівлю.

1. Відкрийте шаблон замовлення в Google Таблицях.
2. Натисніть «Файл» і виберіть «Створити копію», щоб додати шаблон замовлення на замовлення на свій диск.
3. Відредагуйте документ відповідно до ваших вимог.

Щоб використовувати його як шаблон Excel для замовлення на купівлю, після створення копії документа на вашому диску виберіть завантажити як «Microsoft Excel (.xlsx)».

Щоб завантажити замовлення на купівлю у форматі PDF із таблиць Google, виконайте наведені нижче дії

1. Виберіть вкладку PO
2. Сховайте стовпці праворуч із нерелевантним текстом.
3. Виберіть Файл > Завантажити як > PDF
4. Зробіть ці вибірки. Орієнтація сторінки – книжкова та масштаб – за розміром сторінки

---

Отримайте шаблон замовлення на купівлю зараз!

---

З яких компонентів складається замовлення на купівлю?

Переконайтеся, що ваше замовлення на купівлю включає всю відповідну інформацію, щоб повністю усунути двозначність з обговорень. Ось деякі речі, які ви повинні включити у своє замовлення. Шукайте шаблони замовлень на купівлю, які включають таке:

Інформація про компанію

Додайте всю інформацію про вашу компанію в заголовок like

• Логотип компанії
• Адреса компанії
• номер замовлення на замовлення
• Дата замовлення
• Електронна адреса та контактний телефон відповідальної особи

Інформація про продавця/постачальника

Обов’язково вкажіть у своєму замовленні наступну інформацію про постачальника.

• Контактна інформація продавця
• Назва постачальника
• Адреса продавця

Інформація Доставка

Іноді компанії надсилають замовлення на закупівлю з головних офісів, але хочуть, щоб продукти були доставлені в інше місце. У цьому випадку стане в нагоді інформація про доставку. У ньому чітко зазначено місце, куди очікується доставка товару.

• Контактна особа з доставки
• Адреса доставки
• Телефон

Інформація про продукти та послуги

Щоб усунути двозначність, обидві сторони повинні переглянути цей розділ, у якому викладаються подробиці про продукти та послуги.

• Номер позиції
• Деталі товару (опис запитаного продукту або послуги)
• Кількість або SKU
• Ціна одиниці продукції та послуг
• Дата поставки

Інформація про ціни та податки

Після всіх подробиць і зазначеного, ви повинні підсумувати замовлення на закупівлю таким чином:

• Загальна ціна товарів і послуг, що замовляються
• Вартість доставки, податки та знижки на загальну суму
• Правила та умови
• Спеціальні вимоги

Зразок шаблону замовлення на купівлю

Ось зразок шаблону замовлення на купівлю для довідки з усіма розглянутими вище розділами. Ви можете змінювати розділи відповідно до своїх вимог, але бажано включити якомога більше інформації, щоб забезпечити безперебійний зв’язок між вашою компанією та постачальником.

Отримайте шаблон

---

Процес замовлення на покупку

Як працює весь процес замовлення? Давайте розглянемо весь процес замовлення на замовлення та його етапи.

Створення та затвердження заявки на купівлю

Співробітник створює заявку на купівлю, щоб ініціювати запит на купівлю, і отримує її схвалення від менеджерів і відділу закупівель. У заявці на закупівлю детально вказується причина покупки та точні вимоги.

Після затвердження він переходить до наступного етапу.

Створення замовлення на купівлю

Після схвалення заявки на купівлю створюється замовлення на купівлю. Ви можете використовувати онлайн-генератор замовлень на купівлю, щоб легко створювати замовлення на купівлю замість того, щоб створювати їх вручну.

Процес затвердження замовлення на купівлю

На цьому кроці замовлення на закупівлю надсилається до різних відділів і менеджерів для затвердження, щоб переконатися, що деталі та бюджети відповідають цілям, встановленим організацією. Ви також можете автоматизувати процеси затвердження за допомогою Nanonets.

Схвалення постачальника

Після затвердження замовлення на замовлення надсилається постачальнику для затвердження. Після схвалення постачальником між постачальником і вашою компанією підписується зобов’язуючий контракт для завершення доставки продуктів і послуг і оплати.

Доставка та рахунок-фактура

Продавець доставляє товар відповідно до вимог і ділиться накладними. Після повної доставки постачальник надасть рахунок-фактуру.

Зіставлення PO

Ваша компанія виконає тристороннє зіставлення, щоб узгодити замовлення на купівлю, накладну та рахунки-фактури, щоб усі суми відповідали.

Оплата

Після перевірки платіж надсилається на рахунок постачальника.

---

Оптимізуйте свої замовлення на купівлю за допомогою настроюваних автоматизованих робочих процесів без використання коду за 15 хвилин за допомогою Nanonets.

---

Побудуйте міцніші відносини зі своїми постачальниками за допомогою належних процесів оформлення замовлень

Замовлення на купівлю забезпечують видимість процесу закупівлі як для постачальника, так і для покупця. Використовуючи шаблони замовлень на купівлю та автоматизацію замовлень на купівлю, ви можете зміцнити відносини з постачальниками, автоматизувавши ручні аспекти процесу замовлення на закупівлю, надаючи оновлення в реальному часі вашим постачальникам і зменшуючи кількість помилок у ваших процесах.

Спробуйте наш безкоштовний шаблон замовлення на купівлю, щоб створити професійні замовлення на купівлю та повністю усунути недомовленість у своїх покупках.

---