13 найкращих програм для роботи з кредиторами у 2023 році

Програмне забезпечення для обліку кредиторської заборгованості все частіше використовується компаніями по всьому світу. Автоматизований облік кредиторської заборгованості програмне забезпечення може ефективно керувати великими обсягами фінансових операцій між компанією та її постачальниками, а також автоматизувати допоміжні дії, такі як затвердження та звірки.

Програмне забезпечення для автоматизації AP які сьогодні доступні на полиці, є або окремим продуктом, або частиною повної ERP системи обліку. Сьогодні існує цілий ряд таких інструментів із різним рівнем функціональності та функцій.

Враховуючи вибір програмного забезпечення для розрахунків із кредиторами, доступного на ринку, компаніям може бути важко вибрати правильний для себе. Вибір компанії Програмне забезпечення для автоматизації AP залежатиме від його характеристик і конкретних потреб компанії.

У цій статті ми розглянемо деякі з найпопулярніших програм для роботи з кредиторами, їх основні пропозиції, основні функції, профілі користувачів/клієнтів і приблизний діапазон цін.

Найкраще програмне забезпечення для обліку кредиторів

1. Потік через Nanonets
2. Білл
3. Авіабаза
4. Рамп
5. Штамплі
6. Тіпалті
7. AvidXchange
8. Меліо
9. Docuware
10. QuickBooks Інтернет
11. Шавлія Intakct
12. SAP Concur
13. Світловий рік
14. Інші помітні згадки

Що таке програмне забезпечення для обліку кредиторів?

Кредиторська заборгованість (AP), яку бухгалтери зазвичай називають «кредиторською заборгованістю», є заборгованістю компанії короткострокова заборгованість і зобов'язання заборгованість перед продавцями, постачальниками або кредиторами.

Процес AP, який спочатку вважався функцією бек-офісу транзакцій, тепер вважається центром обробки критичних фінансових даних.

Команда процес AP починається з отримання рахунку-фактури, проходить різні рівні категоризації, кодування, відповідність даних та Дозволи AP, і закінчується оплатою рахунку.

За інформацією Insider, посібник процеси кредиторської заборгованості може зайняти від 30 до 90 днів. Ця довга шкала часу виникає через взаємодію між кроками та часові затримки в переходах туди-назад.

Використання програмного забезпечення для обліку кредиторської заборгованості призводить до 73% швидшого часу обробки. За даними Goldman Sachs, використання програмного забезпечення для автоматизації кредиторської заборгованості також призводить до зниження на 33% витрати на обробку.

Ще одним переконливим фактором автоматизації AP є усунення помилок. У середньому кожен AP у світі несе відповідальність за 139 несправних рахунків щороку, чого можна уникнути за допомогою програмного забезпечення AP.

Не дивно, що компанії все частіше використовують програмні засоби для своїх процесів AP. Brainy Insights повідомляє, що світовий ринок автоматизації кредиторської заборгованості зросте до 7.5 мільярдів доларів до 2030 року.

Як і у випадку з будь-яким інструментом оптимізації бізнес-процесів, не існує універсального рішення для автоматизація кредиторської заборгованості. Обов’язкова функція для вашого бізнесу може бути абсолютно непотрібною для когось іншого. Ось чому налаштування, обширна документація та підтримка клієнтів світового класу зазвичай є основними вимогами, коли компанії використовують інструменти для розрахунків із кредиторами.

Найкращі платформи пропонують стільки налаштувань, скільки потребує ваш бізнес, тому ви можете використовувати або відмовлятися від певних функцій залежно від ваших операційних потреб, розміру, обсягу замовлення та постачальника, а також унікальних вимог до документації.

Оскільки ви очікуєте суттєвих налаштувань програмного забезпечення для облікових записів, вам також потрібно буде шукати платформу з достатньою документацією під час адаптації до програмного забезпечення. Навіть найдобре розроблені користувацькі інтерфейси все ще потребують навчання, і ви повинні мати змогу використовувати наявні посібники та ресурси для навігації платформою та легко адаптувати її до своїх потреб.

Звичайно, вам неминуче знадобиться оперативна підтримка клієнтів під час інтеграції платформ автоматизації кредиторської заборгованості у вашу бізнес-екосистему. Навіть якщо ви можете створити збірку, яка відповідає всім вашим потребам, ви все одно повинні переконатися, що ваш постачальник послуг має підтримку клієнтів у реальному часі, якщо ви зіткнетеся з будь-якими проблемами на початкових етапах або під час розгортання платформи та введення в дію робочих процесів вашої кредиторської заборгованості. 

Це мінімальні вимоги, на які ви повинні звернути увагу, коли шукаєте рішення для автоматизації кредиторської заборгованості. Більше того, знову ж таки, залежить від ваших унікальних вимог, але це деякі з найважливіших і поширених ключових функцій програмного забезпечення для автоматизації точки доступу:

Управління документами

Ваша платформа повинна легко сортувати, фільтрувати та зберігати рахунки-фактури, документацію замовлень та все інше, що вам знадобиться посилатися або витягувати в майбутньому. Це допомагає підтримувати відповідність галузевим нормам і захищає ваш бізнес від потенційних перевірок. Комплексне управління документацією також є найкращою практикою для фірм загалом. 

Управління рахунками та постачальниками

Програмне забезпечення повинно легко інтегруватися з вашими продавцями та постачальниками як частина вашого на борту процес. Пізніше інструменти повинні допомогти оптимізувати виставлення рахунку і платежі, керуйте умовами контракту та відстежуйте, наскільки ваші постачальники виконують ці умови. Якщо ви використовуєте фіз обробка рахунків-фактур, ваші інструменти повинні легко інтегрувати відскановану документацію, пропонуючи оптичне розпізнавання символів, щоб ваші співробітники не могли переносити інформацію вручну. 

Аналітика – запропонуйте стратегічне розуміння 

Ви повинні бути в змозі отримувати глибину даних і аналітику на легко засвоюваній інформаційній панелі звітом достатньо складні, щоб отримати свіжі ідеї, залишаючись достатньо простими, щоб бути дієвими. 

Ефективна обробка платежів

М’ясо та картопля програмного забезпечення кредиторської заборгованості, система має бути комплексною, єдине вікно для оплати постачальника. Інструменти мають підтримувати весь спектр поширених методів оплати, таких як чеки, банківські перекази та ACH, легко інтегруватися з вашими наявними фінансовими рахунками, пропонувати надійне планування та точні нагадування, а також мати параметри затвердження вручну перед виплатою коштів. Якщо ваш бізнес є глобальним або має закордонних постачальників, ви також захочете переконатися, що система полегшує транскордонні платежі. 

Автоматизація робочого процесу

Інструменти автоматизації кредиторської заборгованості не дуже корисні, якщо вони не автоматизують трудомісткі завдання, чи не так? Переконайтеся, що платформа пропонує якомога більше інструментів автоматизації, щоб заощадити час і гроші вашого підприємства, але з особливою увагою до:

• Настроювані робочі процеси, які можна змінювати за типом закупівлі, джерелом постачальника, повторенням, сумою тощо. 
• Мобільні опції для віддаленого затвердження та моніторингу. 
• Інтегроване співробітництво для персоналу, що займається кредиторською заборгованістю, і офіційних осіб, які затверджують, для швидкого внесення змін і перевірки рахунків-фактур. 

Зіставлення замовлення на купівлю

Нескладно: ваш інструмент автоматизації кредиторської заборгованості повинен автоматично зіставляти замовлення на покупку та квитанції після отримання та виконання, зберігаючи їх у легкодоступному форматі.

Давайте розглянемо деякі з найкращих програм для обліку кредиторів, доступних на ринку. Ми розглядаємо основну пропозицію кожного програмного забезпечення, його основні функції, відомі профілі користувачів/клієнтів і приблизну ціну.

Потік через Nanonets

За своєю суттю Nanonets — це інтелектуальний штучний інтелект для автоматизації бізнес-процесів, а автоматизація AP — один із найпопулярніших випадків його використання. Flow — це програмне забезпечення для автоматизації точки доступу на базі Nanonets.

Завдяки Flow компанії отримують два окремих рішення для автоматизації AP – одне для автоматизації/оптимізації існуючих робочих процесів із кредиторською заборгованістю, а інше слугує комплексним рішенням для автоматизації AP:

1. Керуйте спілкуванням із постачальниками, обробляйте рахунки-фактури за лічені секунди, налаштовуйте елементи керування, отримати інформацію про витрати, а також оптимізувати фінансове закриття за допомогою програмного забезпечення для автоматизації AP на основі ШІ.
2. Миттєво скануйте та затверджуйте рахунки-фактури та здійснюйте платежі безкоштовно в будь-якій точці світу. Зменште ручні зусилля вашої команди в 10 разів.

Це платформа, яка ідеально підходить для малого та середнього бізнесу, який хоче автоматизувати свій процес AP у повністю настроюваний, але масштабований спосіб.

[Вбудоване вміст]

Основна пропозиція

• Автоматизуйте збір даних, створюйте робочі процеси та повністю оптимізуйте існуючі процеси AP
• Наскрізне автоматизоване керування AP – імпортуйте, затверджуйте та оплачуйте рахунки-фактури на одній платформі

риси

(Оптимізація існуючих робочих процесів AP)

• Автоматизоване введення даних
• Отримано рахунки електронною поштою
• Отримайте дані позиції, зіставте та звірте рахунки-фактури/квитанції/PO
• Налаштуйте правила перевірок і схвалень
• Класифікація та кодування операцій на основі бізнес-правил
• Витратний робочий процес
• Примирення
• Повна інтеграція з ERP (Salesforce, Quickbooks, Entrata, Dynamics тощо), хмарними службами зберігання даних (Drive, Dropbox, електронна пошта тощо) і базами даних (MySQL, PostGres, MSSQL тощо)
• З’єднувач Zapier для автоматизації наскрізних робочих процесів

(Наскрізна автоматизація точки доступу)

• Зручна інформаційна панель для рахунків-фактур, квитанцій, схвалень і платежів
• Схвалення в 1 клік на мобільному пристрої, електронною поштою та Slack
• Здійснюйте платежі в більш ніж 45 валютах по всьому світу за допомогою ACH, картки або банківського переказу
• Функції безпеки з підтримкою ШІ – виявлення дублікатів, запобігання шахрайству, відстеження платежів
• Повністю настроювана політика затвердження
• Необмежене зберігання рахунків-фактур у хмарі
• Примирення
• Інтеграція з Quickbooks, Xero, Sage і NetSuite
• Найкраща в своєму класі ціна, яка не залежить від користувачів

Best For

• Наномережі – малий і середній бізнес, великі підприємства із застарілими системами ERP, бухгалтерські фірми, багатонаціональні компанії
• Потік – малий і середній бізнес, бухгалтерські фірми, міжнародні підприємства та компанії, що розвиваються, які прагнуть офіційно оформити чи автоматизувати свою фінансову функцію

Деталі ціни

---

Білл

Bill.com — це масштабований інструмент, який дозволяє фрілансерам, малим підприємствам і корпоративним клієнтам використовувати потужність автоматизованих інструментів обліку кредиторської та дебіторської заборгованості, одночасно слугуючи центральним фінансовим центром для керування рахунками та рахунками-фактурами. 

Bill.com — популярний варіант для легкого створення та обробки рахунків-фактур, спрощення процесів затвердження, полегшення платежів, контролювати витрати співробітників, бездоганно синхронізуватися з системами бухгалтерського обліку та ефективно керувати грошовими потоками.

Основна пропозиція

Створюйте та оплачуйте рахунки, надсилайте рахунки та отримуйте гроші.

риси

• Централізована вхідна скринька
• Збір даних рахунків-фактур
• 360-градусна інформація про постачальника
• Необмежене зберігання документів
• ACH, чек, кредитна картка та міжнародний банківський переказ
• Політики затвердження
• Ролі користувачів
• Знижки лише для рецензентів/затверджувачів
• Автоматична двостороння синхронізація з QuickBooks, Xero, Oracle Netsuite, Sage Intacct і Microsoft Dynamics.

Best For

Фрілансери, самозайняті професіонали, малий бізнес, незалежні бухгалтери

Деталі ціни

• План Essentials (рахунки до оплати) починається від 45 доларів США за користувача на місяць
• Командний план (Кредиторська заборгованість) починається від 55 доларів США за користувача на місяць
• Корпоративний план (AP & AR) починається від 79 доларів США за користувача на місяць
• План Enterprise (AP & AR) потребує індивідуальних цін

---

Авіабаза

Авіабаза є провідною платформа управління витратами призначений для підприємств середнього та корпоративного рівня. Він пропонує автоматизацію кредиторської заборгованості, управління витратами, корпоративні картки в єдиній платформі.

Airbase спрощує процеси закупівель, включаючи управління декількома дочірніми компаніями та замовлення на закупівлю, одночасно забезпечуючи відповідність за допомогою гнучких робочих процесів. Він легко інтегрується з різними бізнес-системами, пропонує дані та звіти в реальному часі та підтримує міжнародні платежі постачальникам у понад 145 валютах.

Основна пропозиція

Оплата рахунків, корпоративні картки, відшкодування витрат

риси

• 3-сторонній матч
• Амортизація
• Розрахункові платежі
• Управління замовленнями та квитанціями
• Портал продавця
• Розширені схвалення
• Автоматичний аудит
• Автоматизація бухгалтерського обліку
• Додаток для мобільних телефонів
• Мультифілія та мультивалютність
• Звітування в режимі реального часу
• Безпека та виявлення шахрайства

Best For

Малі підприємства, незалежні бухгалтери, підприємства середнього та корпоративного рівня

Деталі ціни

Airbase пропонує 3 тарифні плани, кожен з яких потребує індивідуальної ціни:

• Стандарт (до ~200 співробітників)
• Premium (до 500 співробітників)
• Підприємство (до 5,000 співробітників)

---

Рамп

[Вбудоване вміст]

Ramp — це універсальне рішення для корпоративних карток, керування витратами та оплати рахунків, призначене для компаній будь-якого розміру. Ramp спрощує процеси, усуває звіти про витрати та прискорює платежі постачальникам; він може похвалитися середньою економією 3.5% і швидшим закриттям книг.

Ramp пропонує такі зручні функції, як контроль витрат, робочі процеси затвердження тощо управління постачальниками, водночас забезпечуючи відстеження витрат у реальному часі та 1.5% кешбеку.

Основна пропозиція

Універсальне управління витратами, аналіз цін і автоматизація

риси

• Необмежені віртуальні картки
• Статистика та звітність про економію в реальному часі
• Автоматизований збір та зіставлення квитанцій
• Управління постачальниками та аналіз цін
• Мобільний додаток для iOS та Android
• Відшкодування витрат і пробігу
• Інтеграція Quickbooks, Xero, NetSuite і Sage Intacct
• Елементи керування продавцем і категоріями
• Відшкодування ACH наступного дня
• ACH, чек, платежі продавця карткою
• Багаторівневі допуски
• Необмежений кешбек 1.5%.
• Мультивалютні ліміти витрат
• Податкова підтримка для кількох організацій та глобальна
• Автоматизація закупівель і управління замовленнями
• Автоматичне надання та скасування надання
• Спеціальні групи користувачів і дозволи

Best For

Великі підприємства, середній бізнес, некомерційні організації, органи державного управління, малий бізнес

Деталі ціни

Ramp пропонує 3 тарифні плани:

• План Ramp починається з 0 доларів США за користувача на місяць
• Вартість тарифного плану Ramp Plus починається з 15 доларів США за користувача на місяць
• Для тарифного плану Ramp Enterpise потрібна спеціальна пропозиція/ціноутворення

---

Штамплі

Stampli — це програмне забезпечення для автоматизації AP, орієнтоване на постачальника та кредиторську заборгованість. Він оптимізує передачу рахунків-фактур, автоматизує закупівлі та бухгалтерський облік, підтримує різноманітні платіжні системи, проводить поглиблений аналіз рахунків-фактур і відстежує діяльність із виставлення рахунків і тенденції витрат із централізованої платформи.

Stampli спрощує процеси AP, консолідуючи комунікації, документи та робочі процеси AP за допомогою свого набору інтегрованих продуктів, включаючи Direct Pay, корпоративні кредитні картки та Advanced Vendor Management.

Він автоматизує захоплення, кодування, маршрутизацію та виявлення шахрайства, зменшуючи всі ручні завдання. Stampli інтегрується з більш ніж 70 ERP, гарантуючи швидке розгортання без переривання існуючих операцій точки доступу. Stampli забезпечує повну видимість і контроль, мінімізує помилки та шахрайство та зміцнює відносини з постачальниками.

Основна пропозиція

Комунікація AP, документообіг і платежі

риси

• Збір даних у режимі реального часу за допомогою ШІ
• Обробка рахунків-фактур
• Управління рахунками-фактурами
• Маршрутизація затвердження
• Централізоване співробітництво
• 2- і 3-стороннє узгодження
• Розширене керування постачальниками
• Підтримка кількох дочірніх компаній
• Звіти про витрати
• Електронні платежі: ACH, кредитні та дебетові, банківські перекази
• Обробка платежів
• Надійна інтеграція ERP
• Аудит і перевірки на шахрайство

Best For

Малий і середній бізнес

Деталі ціни

Stampli пропонує лише тарифні плани та ціни

---

Тіпалті

Tipalti — це рішення для автоматизації кредиторської заборгованості, яке оптимізує всі аспекти кредиторської заборгованості та процесу управління глобальною кредиторською заборгованістю. Це спрощує реєстрацію постачальника, дотримання податкового законодавства, обробку рахунків-фактур і глобальні платежі.

Це усуває ручну роботу, посилює фінансовий контроль і прискорює фінансове закриття до 25%. За допомогою Tipalti ви можете без особливих зусиль знайти глобальних постачальників, здійснювати платежі в місцевих валютах у 196 країнах і зменшити податкові, регулятивні та аудиторські ризики.

Основна пропозиція

Кредиторська заборгованість та управління глобальною кредиторською заборгованістю

риси

• Глобальні платежі
• Придбання
• Спрощене управління постачальниками
• Безконтактна обробка рахунків
• Схвалення
• Дотримання податкового та нормативного законодавства
• 2- та 3-стороннє узгодження PO
• Звірка платежів
• Корпоративна картка
• Обробка платежів – глобальний платіжний переказ
• Способи оплати: ACH, банківський переказ
• Безпека та відповідність
• Виявлення шахрайства
• Інтеграції
• Звірка платежів у режимі реального часу
• Фінансовий контроль корпоративного рівня
• Управління витратами та корпоративні картки

Best For

Підприємства малого та середнього бізнесу

Деталі ціни

Tipalti пропонує два масштабованих тарифних плани:

• Ціна Tipalti Express починається від 149 доларів на місяць
• Tipalti Advanced базується на цитатах

---

AvidXchange

[Вбудоване вміст]

AvidXchange — це хмарне рішення для автоматизації розрахунків із заборгованістю, яке замінює ручні процеси AP набором цифрових програм. Це оптимізує процедури розрахунків із кредиторами та виключає ручне введення даних.

Це також дає можливість електронного виставлення рахунків-фактур, ведення бухгалтерського обліку та виконання погоджень у режимі реального часу, звільняючи фінансові команди від повторюваних завдань. Рахунки-фактури бездоганно інтегруються в облікові системи для обробки платежів.

AvidPay, їхнє програмне забезпечення для оплати рахунків, дозволяє безпечно здійснювати платежі постачальникам за допомогою різних варіантів. AvidBuy, їхнє програмне забезпечення для замовлення закупівель, автоматизує та контролює процес замовлення на купівлю.

Основна пропозиція

Програмне забезпечення для автоматизації AP і оплати рахунків

риси

• Реєстрація партнера
• Глобальні платежі
• Способи оплати (внутрішні, чеки, картки та ACH)
• Управління ПО
• Рішення FX
• Обробка рахунків-фактур
• Маршрутизація та затвердження рахунків-фактур
• Інтеграції ERP
• Платіжне спілкування
• Багатооб’єктний
• Глобальні бренди довіряють
• Розподіл гонорару
• Інтегрується з широким спектром бухгалтерських програм

Best For

Середні та великі компанії середнього ринку

Деталі ціни

AvidXchange пропонує лише тарифні плани.

Меліо

[Вбудоване вміст]

Melio — це ефективне рішення для розрахунків із кредиторами та цифрових платежів, яке допомагає малим підприємствам керувати своїми платежами та дебіторською заборгованістю між компаніями.

Melio пропонує спрощене рішення для здійснення платежів B2B, яке не тільки економить час, але й збільшує грошовий потік. Завдяки простому робочому процесу платежів компанії можуть переключити свою увагу з бек-офісних завдань на краще обслуговування клієнтів.

Melio забезпечує гнучкість оплати постачальникам, постачальникам і підрядникам відповідно до їхніх уподобань – через чеки чи банківські перекази. Продавці також можуть отримувати платежі без необхідності реєстрації, що робить процес зручним для всіх залучених сторін.

Основна пропозиція

Переказуйте та отримуйте платежі швидше

риси

• Необмежена кількість користувачів
• Синхронізація бухгалтерської програми
• Процеси затвердження
• Легке захоплення купюри
• Відстеження та оновлення платежів
• Експорт даних і форм
• Управління рахунками
• Індивідуальні платіжні запити
• Синхронізація з QuickBooks, Xero, FreshBooks і Business Central
• Банківський переказ ACH
• Надішліть чек поштою або швидкий чек – отримайте чек своєму постачальнику протягом 3 робочих днів.
• Оплата карткою
• Швидкий банківський переказ ACH
• Міжнародні платежі (тільки в доларах США)
• Комбінуйте платежі
• Розділ рахунків
• Повторні платежі

Best For

Малі підприємства в США прагнуть оплачувати свої рахунки більш ефективними способами.

Деталі ціни

Melio не пропонує кілька тарифних планів, натомість стягує плату за певні функції:

• Банківський переказ ACH – безкоштовно
• Надсилання чеків – 1.50 доларів США за чек (перші 2 чеки щомісяця безкоштовні)
• Оплата карткою – 2.9% за операцію
• Швидкий банківський переказ ACH – 1% за трансакцію (до 30 доларів США)
• Швидкий чек – 20 доларів США за чек
• Міжнародні платежі (тільки в доларах США) – фіксована комісія в розмірі 20 доларів США за транзакцію

---

Docuware

Програмне забезпечення для керування документами DocuWare спрощує цифрові робочі процеси та контроль документів, що призводить до значного підвищення продуктивності. За допомогою DocuWare ви можете легко інтегрувати електронні листи, рахунки-фактури, контракти та різноманітні бізнес-документи, усуваючи клопоти з паперовими документами.

DocuWare відмінно справляється зі збиранням і зберіганням рахунків-фактур із різних джерел, що робить їх доступними для пошуку в організованій файловій структурі. Він також пропонує повну інтеграцію з QuickBooks, Sage, SAP, Oracle та багатьма іншими системами ERP.

Це рішення не тільки скорочує фінансові та логістичні витрати, пов’язані з фізичним зберіганням, але також мінімізує потребу у великій кількості персоналу для керування архівуванням та пошуком документів. Одночасно він покращує відповідність і централізує важливі документи для захисту від втрати, пошкодження або несанкціонованого доступу, забезпечуючи оптимізоване та безпечне керування документами.

Основна пропозиція

Документообіг та автоматизація документообігу

риси

• Збирайте та систематизуйте інформацію
• Обробляйте документи та керуйте робочими процесами
• Доступ і перегляд вмісту для прийняття рішень
• Інтелектуальне індексування та класифікація
• Збагачення даних, форми для збору даних, розпізнавання штрих-кодів
• Імпорт з будь-якого облікового запису електронної пошти
• Імпортувати з потоку друку
• Автоматизація робочого процесу

Best For

Великі підприємства, середній бізнес, некомерційний, малий бізнес

Деталі ціни

DocuWare пропонує лише тарифні плани.

---

QuickBooks Інтернет

QuickBooks — це популярне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, яке також спрощує фінансовий менеджмент, відстежуючи доходи та витрати бізнесу, усуваючи ручне введення даних.

Він пропонує різні рішення, призначені для малого бізнесу, які охоплюють такі сценарії використання, як хмарний облік, нарахування заробітної плати, керування замовленнями та запасами, платежі та відстеження часу. Ці взаємопов’язані програми/рішення створюють комплексну екосистему обліку та платежів для малого та середнього бізнесу.

Основна пропозиція

Бухгалтерське програмне забезпечення, яке також обробляє витрати, нарахування заробітної плати тощо

Основний облік, відстеження запасів, звірка банківських рахунків, автоматизація робочих процесів,

риси

• Доходи та витрати
• Рахунок-фактура та платежі
• Податкові відрахування
• Потужні звіти
• Захоплення квитанції
• Відстеження пробігу
• Грошовий потік
• Продажі та податок з продажу
• оцінки
• Підрядники
• Управління рахунками
• Введіть час
• Інвентаризація
• Рентабельність проекту
• Синхронізація даних з Excel
• Витрати працівників
• Пакетні рахунки та витрати
• Користувацький контроль доступу
• Ексклюзивні програми преміум-класу
• Автоматизація робочого процесу
• Визнання доходу

Best For

Малий і середній бізнес

Деталі ціни

QuickBooks Online пропонує 4 тарифні плани:

• Вартість Simple Start починається від 30 доларів США на місяць
• Основні речі від 60 доларів США на місяць
• Плюс від 90 доларів США на місяць
• Розширений рівень починається від 200 доларів США на місяць

---

Шавлія Intakct

Sage Intacct — це передове хмарне програмне забезпечення ERP, яке дає змогу організаціям ефективно керувати різними повсякденними операціями, зокрема бухгалтерським обліком, зв’язками з клієнтами, інвентаризацією, закупівлями, ланцюгом поставок, управління проектами, бізнес-аналітикою та відповідністю.

Ця платформа пропонує автоматизацію та оптимізацію важливих фінансових і бухгалтерських завдань. Sage Intacct, визнаний лідером у розробці хмарного програмного забезпечення для фінансового управління, надає підприємствам потужне рішення для покращення фінансових операцій і загальної ефективності.

Основна пропозиція

Програмне забезпечення ERP, схвалене AICPA

риси

• Бухгалтерія та ERP
• рахунки кредиторів
• Дебіторська заборгованість
• Аналітика
• Інформаційні панелі та звітність
• розміри
• Інтелектуальний GL
• Розрахунок заробітної плати та кадри
• Планування та бюджетування
• Сервіси платформи
• Інтеграція продажів
• Веб-сервіси (API)
• Управління витратами
• Управління часом і витратами
• Платежі постачальників на основі CSI

Best For

Малий та середній бізнес та бухгалтери

Деталі ціни

Sage Intacct пропонує лише плани на основі котирувань.

---

SAP Concur

[Вбудоване вміст]

SAP Concur, частина сімейства SAP, спеціалізується на автоматизації та інтеграції керування подорожами, витратами та рахунками для бізнесу. Це світовий лідер у сфері цих інтегрованих рішень, які спрощують управління витратами та підвищують ефективність.

SAP Concur спрощує процеси, направляючи співробітників під час поїздок, автоматизуючи витрати та прискорюючи затвердження рахунків. Інтеграція даних у режимі реального часу та аналіз транзакцій за допомогою штучного інтелекту дозволяють компаніям отримувати інформацію про свої витрати, покращувати дотримання вимог і запобігати недогляду бюджету. SAP Concur передбачає майбутнє, у якому витрати на поїздки та витрати будуть практично самоконтрольовані, підтримуючи бізнес у максимальній щоденній продуктивності.

Основна пропозиція

Керуйте рахунками-фактурами, витратами та поїздками співробітників

риси

• Автоматизований підключений облік кредиторської заборгованості
• Зйомка електронних рахунків-фактур
• Своєчасні платежі постачальникам
• Зйомка рахунків-фактур
• Консультативна розвідка
• Тристороннє узгодження
• Приймайте рішення на основі даних
• Інтеграція з платіжними провайдерами
• Надсилайте, переглядайте та затверджуйте звіти про витрати на ходу
• Автоматично заповнюйте звіти про витрати електронними квитанціями
• Покращте бюджетування, прогнозування та відповідність політиці
• Інтегруйте свою ERP і отримайте повну фінансову картину свого бізнесу
• Безпечно відстежуйте дані про витрати
• Узгодити витрати
• Мобільний додаток SAP Concur
• ExpenseIt
• Погодьтеся з TripLink
• Згоден запит

Best For

Середні та великі підприємства з понад 1000 працівників

Деталі ціни

SAP Concur пропонує лише тарифні плани.

---

Світловий рік

Lightyear пропонує інтелектуальне рішення для закупівель і автоматизації кредиторської заборгованості для малого та великого бізнесу. Він спрощує робочі процеси за допомогою розширеного вилучення даних, автоматизації на основі правил, настроюваних процесів та інструментів для співпраці, що скорочує час обробки та покращує фінансову інформацію для компаній.

Ця хмарна платформа «все в одному» об’єднує закупівлі, бухгалтерський облік і затвердження рахунків. Lightyear забезпечує точне виділення позицій, настроювані робочі процеси затвердження та бездоганну інтеграцію з провідними платформами обліку та інвентаризації. Він забезпечує дотримання податкового законодавства, історію аудиту та легкий доступ для зовнішніх команд.

Основна пропозиція

Розумні закупівлі та кредиторська заборгованість

риси

• Автоматизація на основі правил
• Обробка рахунків-фактур
• Обробляйте платежі через прямі депозити, чеки та платежі ACH
• Керуйте замовленнями на купівлю
• Інтелектуальне вилучення даних
• Автоматичне кодування позицій
• Процеси затвердження
• Звірки звітів постачальників
• Звітність та аналітика
• Інтеграція з програмним забезпеченням бухгалтерського обліку, ERP та інвентаризації

Best For

Від МСП до великого бізнесу та багатонаціональних компаній

Деталі ціни

Lightyear пропонує 3 тарифні плани:

• Стартер починається від 125 доларів на місяць
• Бізнес починається від $199 на місяць
• Enterprise починається від $1199 на місяць

---

Інші помітні згадки

Окрім програмного забезпечення для розрахунків із заборгованістю, розглянутого вище, ось кілька відомих згадок, які пропонують функції автоматизації AP і обслуговують компанії будь-якого розміру:

Бухгалтерське програмне забезпечення з функціями AP

• FreshBooks
• хвиля
• Xero

Рішення для керування корпоративним контентом

• Laserfiche
• OnBase

Програмне забезпечення ERP із функціями точки доступу

• Microsoft Dynamics 365
• Net Suite
• Oracle EPM Cloud
• Акуматика
• Епікор

Спеціальне програмне забезпечення для обліку кредиторів

• Paymerang
• Paymode-X

Програмне забезпечення для управління витратами

Знову ж таки, «найкращий» інструмент обліку кредиторської заборгованості — це той, який найбільш ефективно відповідає розміру вашого бізнесу та операційній моделі. Тим не менш, якщо ви починаєте первинний пошук джерел і належну перевірку платформи, вам потрібно буде переконатися, що кілька основних, стандартних і необхідних функцій є частиною пакету.

Процес обліку кредиторської заборгованості та інтеграція бухгалтерського обліку

Ефективні засоби автоматизації AP допомагають оптимізувати та спростити існуючі робочі процеси. Але ви не хочете, щоб вас змушували адаптуватися до нового процес кредиторської заборгованості якщо те, що у вас є, працює добре. Пам’ятайте, що ефективна автоматизація AP спрямована на економію часу та грошей шляхом автоматизації існуючі кращі практики – не змушувати вашу фірму заново вивчати абсолютно новий спосіб ведення бізнесу. Так само платформа має адаптуватися до вашої компанії методи бухгалтерського обліку і стандартні операційні процедури (SOP), а не навпаки.  

З іншого боку, ви можете бути розчаровані неефективною системою і захочете перейти до нових процесів. Якщо ви знаєте, що це так, можливо, ви захочете використати впровадження платформи автоматизації AP як плацдарм для створення нової структури робочого процесу. Якщо так, переконайтеся, що на платформі є багато доступної документації та підтримка в реальному часі, щоб допомогти вашій команді, спростити процес навчання та запобігти розчаруванням

Точний (і корисний) збір і зберігання даних

Ви не можете керувати тим, що не вимірюєте, і точний збір даних є першим кроком до цього Управління KPI. Якщо з будь-якої причини ваші формати виставлення рахунків-фактур не є стандартними для постачальників (тобто одні з них на папері, інші у форматі PDF, інші у форматі XML тощо), вам потрібно переконатися, що платформа автоматизації AP легко інтегрує різноманітні джерела. при точному перенесенні даних. 

Залежно від ваших потреб безпеки та масштабу, ваша платформа повинна підтримувати найкраще зберігання документів, даних та інформації. Незалежно від того, чи працює він у хмарі, через локальне обладнання чи в комбінації, ваш інструмент автоматизації точки доступу повинен адаптуватися до ваших потреб і мати доступний обслуговуючий персонал для забезпечення безпеки та стабільності зберігання документів. 

Ефективне управління рахунками та процесами оплати

Верхівка харчового ланцюга – ваші менеджери та керівники – зазвичай є тими, хто відповідає за остаточне затвердження рахунків-фактур. Хоча це ефективно контролює витрати, неефективний робочий процес затвердження може даремно витратити їхній найцінніший товар – час. Ан ефективна автоматизація AP інструмент має відображати всю відповідну інформацію на простій інформаційній панелі для швидкого (і точного) перегляду та дозволяти органам затвердження авторизувати рахунки-фактури одним клацанням миші.

У той же час, незважаючи на те, що затвердження має бути простим, тим, хто відповідає за ведення точного обліку, потрібна максимальна видимість робочого процесу. Ваша команда з питань кредиторської заборгованості та бухгалтерії повинна детально стежити за ходом виконання рахунка-фактури та затримками. Це, звичайно, допомагає забезпечити швидку доставку, але також служить для утримання постачальника та виставлення рахунків постачальникам відносини на правій нозі. 

Після завершення та схвалення маршрутизації вибрана вами платформа повинна автоматично здійснювати платежі та ретельно реєструвати транзакцію відповідно до вашої SOP. 

Інтеграція податкового менеджменту

Податкова інтеграція, хоч і підходить до категорії «інтеграція бухгалтерського обліку», заслуговує на окремий розділ. Ефективний бухгалтерський облік = проактивне управління податками та ваші інструменти автоматизації AP зрештою живлять ваш цикл оподаткування. Окрім інших нормативних вимог, неналежне сплату податків є однією з головних проблем, з якими стикається бізнес, і якщо ваша платформа автоматизації AP не допомагає полегшити цей тягар, вам краще знайти альтернативу.  

винос

Використання програмного забезпечення Accounts Payable забезпечує переконливі переваги, такі як економія часу та коштів, спрощений процес обліку кредиторської заборгованості та, зрештою, кращі прибутки.

Рішення для автоматизованого обліку кредиторської заборгованості дозволять працівникам зосередитися на важливіших завданнях, таких як розвиток бізнесу, що сприяє підвищенню вартості підприємства.

Вибір інструменту для автоматизації платежів залежить від рівня автоматизації, який вимагає бізнес, і здатності програмного забезпечення поєднуватися з практиками та політикою компанії.

• Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Додайте собі сили. Доступ тут.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
• ПлатонЕСГ. вуглець, CleanTech, Енергія, Навколишнє середовище, Сонячна, Поводження з відходами. Доступ тут.
• PlatoHealth. Розвідка про біотехнології та клінічні випробування. Доступ тут.
• джерело: https://nanonets.com/blog/best-accounts-payable-software/