10 найкращих програм для керування юридичними документами для юристів у 2023 році

---

#5. LexWorkPlace

LexWorkPlace — це хмарне програмне забезпечення для керування документами та електронною поштою. Це дозволяє користувачам керувати документами та електронною поштою та покращує співпрацю. LexWorkPlace можна використовувати для команд, які можуть робити багато речей, наприклад керувати робочими процесами, делегувати завдання членам команди, контролювати час і оплату, а також зберігати дані.

Some of the features that LexWorkplace provides are full-text search, document version management, індексація документів & profiling, permissions & access management, and end-to-end data encryption.

ціни: 395 $/місяць (3 користувача)

Безкоштовний пробний період: Немає

Ідеально підходить для: Класифікація, архівування та зберігання документів

профі

• Контроль версій
• Без простоїв

мінуси

• Неможливість збереження електронних листів

---

#6. Кліо

Clio is a legal practice management software that enables efficient running, organizing, and collaborating on cases. Users can use it to safely edit, store, and manage documents on the cloud.

Case and document management, scheduling, accounting, time tracking, task management, and billing are some of its main features. Additionally, Clio includes a mobile app that enables users to review, share, or upload documents, update case statuses, and connect with clients and team members.

ціни: Від 39 доларів США на місяць за користувача

Безкоштовний пробний період: Так

Ідеально підходить для: Відстеження потенційних клієнтів і ведення справ

профі

• Комплексне управління клієнтами та справами
• проста інтеграція

мінуси

• Окремі пропозиції (розвивати та керувати)
• Немає попередньо встановлених шаблонів

---

#7 LogicalDoc

LogicalDOC is free software packed with an open-source database.

Хоча він підтримує всі популярні СУБД, розробники все ж радять використовувати MySQL у виробничих системах. LogicalDoc дозволяє користувачам і організаціям безпечно та надійно організовувати, індексувати, отримувати, контролювати та розповсюджувати важливі бізнес-документи, зосереджуючись на автоматизації бізнес-процесів і швидкому пошуку вмісту. Крім того, він підтримує автоматичний імпорт зі спільних файлів та інтеграцію з Microsoft Office і Outlook.

Ціни: На запит

Безкоштовне випробування: Так, він також має безкоштовну версію

Ідеально підходить для: Індексування та швидкий пошук документів

профі

• Атака Користувач
• Плагіни з відкритим кодом для покращення функціональності

мінуси

• Для налаштування потрібні знання програмування
• Складно створювати резервні файли

---

#8. efileCabinet

Efile cabinet is a програмне забезпечення для роботи з документами that enables users to manage documents, create workflows and customize processes to suit their needs. With features like advanced text search, secure sharing, e signatures, it aims to help organizations create, manage and efficiently share documents and take care of compliance. It also has the option of a mobile application for users.

Ціни: $699/рік/користувач

Безкоштовний пробний період: Так

Ідеально для: Управління контентом

профі

• Простий у використанні, доступність
• Перетягування

мінуси

• Комплексна функція пошуку
• Обмежена інтеграція

---

#9. Share Point

SharePoint — це веб-платформа для співпраці, яка легко інтегрується з Microsoft Office. Хоча основною функцією SharePoint є система керування та зберігання документів, способи її використання в кожному бізнесі значно відрізняються. Групи можуть створити центральну, захищену паролем область для обміну документами за допомогою цього інструменту.

Його функції можна отримати через веб-додатки та веб-інтерфейс користувача (UI). Він пропонує широкий спектр функцій, як-от розширені імена файлів, підтримку великих файлів, керування правами на інформацію, спільний доступ до папок і доступність бібліотеки документів.

ціни: Він доступний як частина Microsoft Office 365 Suite

Безкоштовний пробний період: Має безкоштовну версію

Ідеально для: Співпраця

профі

• Спільний доступ і співпраця
• Синхронізація даних
• Використання кількох пристроїв

мінуси

• Важко орієнтуватися
• Крута крива навчання

---

#10. Імідж

Imanage is a comprehensive система управління контентом that securely creates and collaborates documents. They also provide an ecosystem of partners and integrations like Google Workspace. With features like email management, AI-based contextual search, and encryption, it aims at assisting organizations in efficient knowledge management.

ціни: На запит

Безкоштовний пробний період: Немає

---

Looking to optimize legal document management?

Check out Nanonets’ no-code document management platform & optimize document management in 15 minutes. Start your free trial.

---

Порівняння провідних юридичних систем документообігу

We’ve compared the legal document management mentioned in the blog above. Here’s a snapshot view of all software in brief.

---

Nanonets – найкраще програмне забезпечення для керування юридичними документами

[Вбудоване вміст]

Nanonets is an extremely easy-to-use document management system with no-code workflow management, best-in-class Програмне забезпечення для OCR, and reliable, secure cloud storage. You can set up Nanonets in one day, use them without writing a single line of code and automate every manual process within minutes.

Nanonets пропонує:

Окрім цього, ось три причини, чому Nanonets є чудовим варіантом для системи управління юридичними документами:

• Автоматизація робочого процесу - Автоматизуйте електронні листи, збір документів, пошук PDF-файлів, зіставте юридичні документи тощо за допомогою простих робочих процесів без використання коду.
• Управління документами – Знаходьте кожне посилання, контракт або угоду лише за одним словом. Ви можете використовувати Nanonets для пошуку документів, анотації документів, оцифрування, зберігання тощо.
• Відмінна підтримка клієнтів – Наша команда готова допомогти вам протягом вашої подорожі. Nanonets надає цілодобову підтримку, технічну допомогу та безкоштовні навчальні сесії для всіх наших клієнтів.

Nanonets пропонує багатофункціональну платформу для автоматизації всього, від складних фінансових процесів до звичайного введення даних. Завдяки бездоганній інтеграції, платформі без коду та автоматизації робочого процесу Nanonets ідеально підходить для юридичних фірм, які прагнуть відмовитися від ручних процесів.

---

How to select the best legal document management software?

While selecting a Legal Document Management System.

Визначення ваших потреб

Before you embark on shortlisting possible software, review the current systems and processes to identify key gaps the software will help you solve. Once these are identified, make a thorough list that can be used for reference.

Слід пам’ятати про три ключові фактори

Безпека та відповідність

Regarding law firms, security is of paramount importance as they carry a lot of sensitive, confidential data of their clients. Data privacy and security are a must for corporate and personal clients. Even a minor data breach can lead to disastrous consequences. Thus, enterprise-grade security is a must for legal document systems to protect the data from hackers, phishers, and other cyber attacks. Thus, when choosing a document software, it’s encryption and compliance features should be verified.

Простота доступу

The work in a law firm involves a lot of collaboration. Multiple parties may be affected, and documents can change many hands throughout the process. Thus, in such cases, it becomes essential to ensure that documents can be accessed from the database quickly and efficiently. It offers great freedom and flexibility as teams can serve clients anytime and anywhere. This also goes a long way in boosting productivity and overall efficiency.

Безпечний обмін

Different permission/access levels or approval mechanisms must be required to ensure security. Documents should be encrypted so sharing and collaboration can be done securely. Some software also has provisions to set passwords or secure sharing links.

Дослідження

The next step is to shortlist various software that suits your needs. You can consult people already using that software and check for reviews on portals like G2 and Capterra. Once you’ve zeroed in on some of them, do an in-depth analysis via product demos, trials, etc.

---

Якщо ви працюєте з контрактами та юридичними повідомленнями, перевірте Nanonets. Легко керуйте документами за допомогою автоматизації робочого процесу без коду. Почніть свою безкоштовну пробну версію or заплануйте дзвінок з нами.

---

Які загальні особливості програмного забезпечення для керування юридичними документами?

Нижче наведено деякі функції, які має мати програмне забезпечення для управління легальними документами.

Зберігання документів

The primary problem that a Legal document management platform aims to solve is document storage – having unlimited space for all the documents is a must. The system must have provisions to store all data from text files, audio recordings, video clips, and images. It should allow for efficient архівація документів to store legal documents in secure cloud storage.

Безпека та відповідність

Такі функції безпеки, як захист паролем, керування дозволами та багатофакторна автентифікація, необхідні, а також дотримання різноманітних нормативних актів, оскільки юридичні фірми мають справу з конфіденційними даними.

Управління електронною поштою

Це також не входить до числа необхідних, але дуже допомагає, якщо є. Наявність централізованої системи, яка може керувати всіма вашими документами та електронними листами, допомагає зменшити тертя та заощадити час, втрачений між тим, що відбувається, коли цими двома документами керують різні програми. Шукайте легальне програмне забезпечення для керування документами з можливостями аналізу електронної пошти, щоб отримувати інформацію з електронних листів у дорозі.

Інтеграційні можливості

Це особливо стане в нагоді юридичним компаніям, які вже використовують різноманітні інструменти для керування різними процесами та хочуть продовжувати використовувати їх/їхні дані. Легальне програмне забезпечення для керування документами, яке забезпечує плавну інтеграцію з різними програмами, забезпечить плавний потік інформації.

Документообіг

Вимоги до керування для вашої компанії можуть включати теги документів, редагування, зміну ролей і дозволів для документів, переміщення документа між папками, створення нових документів і оновлення документів.

Таким чином, якщо програмне забезпечення забезпечує автоматизацію робочого процесу, багато з цих завдань можна автоматизувати.

Оптичне розпізнавання символів

The majority of law companies still work with a lot of paper documents. Legal offices require an automated scanning and document indexing solution to effectively manage the information contained in these documents. Software with OCR Technology can help solve this problem effectively.

Пошук за ключовим словом

Оскільки в кількох файлах міститься багато даних, пошук конкретної точки даних часто стає монументальним завданням. Наявність розширеного пошуку дозволяє користувачам використовувати кілька методів під час пошуку та робить пошук документів швидшим.

Автоматизація затвердження

Юридичні документи мають бути затверджені, перш ніж вони будуть відправлені клієнтам. Переконайтеся, що ваша система керування юридичними документами має робочі процеси затвердження або дозволяє вам їх створити.

---

Завдяки автоматизованим робочим процесам, керуванням завданнями, відстеженням часу, керування підписами, співпрацею та безпечним обміном, програмне забезпечення для керування юридичними документами може значно допомогти у наведенні порядку у діяльності вашої юридичної фірми та підвищенні ефективності процесу.

Таким чином, з часом впровадження програмного забезпечення для управління юридичними документами буде тільки зростати, оскільки все більше і більше фірм усвідомлюють їх цінність.

З великою кількістю варіантів, доступних на ринку, переконайтеся, що ви вибрали той, який найкраще відповідає вашим потребам і бюджету.

---

Find contracts when you need them with just a keyword. Use Nanonets to simplify document search, storage, and processing.

Do you have a custom use case? Reach out to our expert team to set up your workflows as you want them. Hop on a short 10 min call now!

---

Read more about document management

The blog was originally published on 11 December 2022 and was updated on 12 January 2023.