10 найкращих легальних програм OCR у 2024 році

Юристи часто стикаються з багатьма документами в динамічному юридичному світі, де кожна секунда на рахунку, а інформація є ключем до успіху. Величезний обсяг паперової роботи, від контрактів і судових позовів до документів про відкриття та дослідження справ, може бути величезним. Юридичний ландшафт швидко розвивається, і потреба в ефективних рішеннях для управління документами стала гострою.

Технологія оптичного розпізнавання символів (OCR) стала кардинальною для професіоналів у сфері права, пропонуючи порятунок у морі документів, які засмічують їхні повсякденні справи. У цьому блозі буде розглянуто потребу в оптичному розпізнаванні символів у правовому просторі та 10 найкращих легальних програм для розпізнавання тексту на ринку.

---

Оптимізуйте обробку юридичних документів за допомогою програмного забезпечення OCR Nanonets на базі штучного інтелекту. Миттєво збирайте дані з контрактів, судових клопотань, документів про виявлення для дослідження справ і автоматизуйте свої робочі процеси. Прискорення обробки та усунення стомлюючого ручного введення даних.

Заплануйте демонстрацію

---

Виклики, з якими стикаються юристи

Часові обмеження

У юридичній сфері час часто є найдефіцитнішим ресурсом. Юристам доводиться переглядати велику кількість документів, шукаючи важливу інформацію для побудови своїх справ, підготовки до судових процесів або розробки юридичних документів. Час, витрачений на перевірку документів вручну, не тільки виснажливий, але й може призвести до затримок у розгляді справи.

Точність і запобігання помилкам

Професія юриста вимагає точності, а неточності документів можуть мати серйозні наслідки. Переписування або перегляд документів вручну створює ризик людської помилки, ставить під загрозу цілісність правової інформації та потенційно впливає на результати справи.

Перевантаження інформації

Із експоненційним зростанням цифрових даних юристи завалені величезними обсягами інформації. Сортування всього, щоб витягти важливі деталі, може бути схоже на пошук голки в стозі сіна, уповільнення судових процесів і перешкоджання прийняттю обґрунтованих рішень.

Питання щодо конфіденційності

Збереження конфіденційності клієнта має першочергове значення в юридичному світі. Неправильне поводження або ненавмисне розголошення конфіденційної інформації під час обробки документів серйозно загрожує репутації юриста та може навіть призвести до юридичних наслідків.

Що таке OCR і що програмне забезпечення OCR робить у юридичному секторі?

OCR, або оптичне розпізнавання символів, — це технологія, призначена для розпізнавання та вилучення текстового вмісту з різних документів, зображень або відсканованих матеріалів. У юридичному секторі програмне забезпечення OCR має вирішальне значення для оцифровки та ефективного керування величезною кількістю документів.

OCR перетворює фізичні юридичні документи в машиночитаний і редагований текст, включаючи контракти, судові документи та матеріали справ. Цей процес оцифрування полегшує зберігання, пошук і обмін правовою інформацією в електронних форматах. OCR надає потужні можливості пошуку в правових базах даних, дозволяючи користувачам швидко знаходити конкретні терміни, посилання або розділи в документах.

Впровадження OCR в юридичному секторі дає кілька переваг:

• Оптимізація процесів документообігу
• Підвищення точності вилучення даних
• Покращення можливості пошуку та доступності правових документів
• Забезпечення дотримання конфіденційності та нормативних вимог
• Сприяння більш плавному переходу від паперових до цифрових систем у юридичній практиці.

Найкраще програмне забезпечення OCR для вашого юридичного бізнесу

1. Нанонети

Nanonets використовує розширені можливості оптичного розпізнавання тексту та алгоритми машинного навчання для точного вилучення інформації з неструктурованих документів, що є перспективною обробкою легальних документів.

У юридичній галузі наномережі є цінним ресурсом для оцифрування документів і автоматизації збирання даних. Перетворення фізичних паперів у машиночитаний текст полегшує ефективне зберігання та пошук юридичних документів. Примітно, що Nanonets чудово справляється з точним вилученням тексту з різноманітних юридичних документів, включаючи контракти, судові документи та матеріали справ, долаючи проблеми, пов’язані з рукописним текстом, який зазвичай зустрічається в юридичних формах.

Крім того, Nanonets дозволяє створювати власні моделі OCR, забезпечуючи адаптацію до унікальних вимог юридичної практики до документів. Широкі можливості налаштування забезпечують гнучкість обробки різноманітних форматів і структур юридичних документів. Він забезпечує широкий спектр налаштувань відповідно до різноманітних юридичних галузевих вимог. Програмне забезпечення інтегрує витягнуті правові дані з подальшими системами та обробляє багатомовні документи.

[Вбудоване вміст]

Плюси:

• сучасний користувальницький інтерфейс
• Обробляє великі обсяги документів
• Дорога ціна
• Простота використання
• Вилучення даних з нульовим ударом або без навчання
• Когнітивний захоплення даних – що призводить до мінімального втручання
• Не вимагає власної команди розробників
• Алгоритми/моделі можна навчати/перенавчати
• Чудова документація та підтримка
• Безліч варіантів налаштування
• Великий вибір варіантів інтеграції
• Працює з не англійською або кількома мовами
• Безшовна двостороння інтеграція з декількома програмами для бухгалтерського обліку
• Чудовий OCR API для розробників

Мінуси:

• Інтерфейс захоплення таблиці може бути кращим

---

Почніть роботу з попередньо навченими OCR екстракторами Nanonets або створити свій власний користувацькі моделі OCR. Ви також можете заплануйте демо щоб дізнатися більше про те, як ми допомагаємо юридичному сектору.

Заплануйте демонстрацію

---

2.Конфузіо

Як програмне забезпечення IDP Konfuzio перетворює неструктуровані дані в аналітичну інформацію та оптимізує процеси за допомогою рішень ШІ.

Плюси:

• Його можна адаптувати до конкретних потреб юридичних документів
• Ефективна інтеграція з існуючими правовими системами та базами даних
• Дуже добре розпізнає неякісні відскановані зображення юридичних документів

Мінуси:

• Немає підтримки чату
• Без пакетної обробки
• Дуже мало інтеграцій сторонніх розробників
• Готова автоматизація юридичних документів недоступна

---

3.Кліппа

Klippa надає рішення для автоматизованого керування документами, обробки, класифікації та вилучення даних для оцифрування паперових документів у юридичній галузі.

Переваги:

• Пропонує OCR на основі штучного інтелекту для автоматичної обробки контрактів, статутів, реєстрацій торгової палати та багатьох інших юридичних документів
• Автоматично розпізнавати помилки, дублікати та шахрайство
• Анонімізує дані для захисту особистої інформації
• Пропонує відмінні SDK і документацію для створення та підключення програм
• Він забезпечує чудову колекцію інтеграцій
• Потік адаптації простий та інтуїтивно зрозумілий і пропонує чудову підтримку клієнтів

Обмеження:

• Проблеми з точністю виникають під час отримання даних із сканованих документів низької якості
• Неможливо налаштувати шаблони для юридичних документів
• Розрахунки ПДВ можуть потребувати уточнення
• Проблеми зі стабільністю призводять до періодичних збоїв

---

4.Вольфрамова автоматика

Power PDF — це потужне програмне забезпечення для оптичного розпізнавання PDF-файлів, яке може автоматизувати завдання обробки великого обсягу юридичних документів. Цей інструмент спеціалізується на вилученні таблиць, зіставленні рядків-позицій та інтелектуальному видобуванні.

Переваги:

• Зводить до мінімуму помилки потоку даних у низхідній версії завдяки високоточному вилученню тексту та даних із юридичних документів, таких як маршрути та рахунки-фактури
• Надає широкий спектр вбудованих фільтрів і інструментів для покращення якості відсканованих або сфотографованих юридичних документів перед OCR

Обмеження:

• Налаштування робочих процесів автоматизації AP або інтеграції API включає складні налаштування, непридатні для нетехнічних користувачів
• Інтерфейс має крутий процес навчання та може бути більш інтуїтивно зрозумілим, що ускладнить прийняття юридичної фірми

Nanonets проти Kofax – провідна альтернатива Kofax

Порівняйте Nanonets і Kofax. Якщо ви шукаєте альтернативи Kofax, ми зібрали порівняння між Nanonets і Kofax, щоб допомогти вам прийняти рішення.

---

Оптимізуйте роботу своєї юридичної фірми за допомогою рішення Nanonets Automation. Сплануйте демонстраційну версію щоб побачити, як Nanonets може автоматизувати та оптимізувати ваші судові процеси.

Заплануйте демонстрацію

---

5.Россум

Rossum — це платформа для вилучення документів і збору даних на основі штучного інтелекту, яка спеціалізується на автоматизації обробки неструктурованих даних, зокрема рахунків-фактур та інших бізнес-документів. Використовуючи передову когнітивну технологію вилучення даних, Rossum розроблено для швидкого й точного вилучення ключової інформації з різноманітних типів документів. Ця технологія спрощує керування документами для юридичних фірм шляхом автоматизації вилучення критично важливих даних із юридичних документів, контрактів і матеріалів справ.

Плюси:

• Вони мають додаток для iPhone та Android
• Великий вибір варіантів інтеграції
• Обмежені мовні можливості

Мінуси:

• Може бракувати точності
• Тривалий процес налаштування
• Трохи дорожче, ніж інші рішення на ринку
• Це не дозволяє налаштувати звіт

---

6. Тессеракт

Tesseract — це система OCR із відкритим вихідним кодом, яка може бути корисною для юридичних фірм, які прагнуть оцифрувати юридичні документи.

Переваги:

• Повністю безкоштовний і з відкритим кодом
• Пристойна точність надрукованого тексту
• Може працювати з юридичними документами різними мовами, налаштувавши параметр -l

Обмеження:

• Нижча точність рукописного тексту та неякісні скани
• Не оптимізовано спеціально для юридичних документів, може вимагати налаштування
• Більш складно налаштувати робочі процеси перевірки або інтеграцію порівняно з комерційними інструментами

---

Використовуючи вдосконалене машинне навчання та OCR, Текст AWS точно ідентифікує та витягує текст і дані з форм, таблиць тощо за допомогою розширеного машинного навчання та OCR.

Для отримання більш детальної інформації перегляньте наш повний аналіз AWS Texttract.

Переваги:

• Виставлення рахунків із оплатою за використання підходить для змінних обсягів юридичних документів
• Швидке та просте впровадження для юридичних фірм

Виклики:

• Неможливо навчити спеціальні моделі, оптимізовані для юридичних документів
• Точність залежить від типу та якості документа
• Не оптимізовано для рукописних даних, таких як митні форми

---

8. Штучний інтелект Google Document

Google Cloud Document AI автоматично класифікує, витягує дані та генерує статистичні дані з документів, навчаючись класифікувати, витягувати дані та генерувати статистичні дані з документів. Це частина пакету Google Cloud AI.

Переваги:

• Обробляйте великі обсяги документів, що робить його придатним для організацій, які мають справу з великою кількістю юридичних документів
• Дозволяє користувачам створювати спеціальні аналізатори для типів документів, які не охоплюються існуючими аналізаторами
• Легко інтегрується з іншими службами Google
• Хмарний доступ для гнучкого доступу

Виклики:

• Відсутність належної документації, що призводить до складної реєстрації
• Нелегко налаштувати існуючі модулі та бібліотеки 
• Підтримка обмеженої мови кодування
• Високі витрати можуть обмежити роботу менших юридичних фірм
• Локальне та гібридне розгортання може бути неможливим
• Спеціальні алгоритми не можна додавати для унікальних потреб

---

9. IBM Datacap

IBM Datacap — інтелектуальне рішення для збирання даних, яке допоможе юридичним фірмам оптимізувати процеси документування вручну. Він працює на кількох каналах, включаючи мобільні пристрої.

Переваги:

• Налаштовує автоматизовані робочі процеси для законного збору даних
• Має інтелектуальний механізм збору даних, який може допомогти юридичним фірмам спростити оцифрування паперових документів
• Зручний інтерфейс дозволяє адаптувати юриста

Обмеження:

• Мінімум онлайн-ресурсів підтримки
• Складне налаштування, яке може бути не ідеальним для нетехнічних команд
• Повільний час обробки може спричинити вузькі місця
• Обмежені можливості налаштування для юридичних робочих процесів
• Пакетна обробка може зупинитися через помилки

---

10. Veryfi OCR API & SDK

Veryfi OCR API & SDK — це комплексне рішення, яке забезпечує повну інтеграцію можливостей оптичного розпізнавання символів (OCR) у різні програми та робочі процеси. Завдяки надійному API та комплекту розробки програмного забезпечення (SDK) Veryfi дає змогу розробникам отримувати цінну інформацію, таку як текст і дані, із різноманітних документів, таких як контракти та судові розгляди.

Плюси:

• Надійна відповідність вимогам безпеки
• Veryfi пропонує API для шахрайства

Мінуси:

• Не використовує Humans in the Loop (HIIL)
• Деякі проблеми зі скануванням
• Складний процес інтеграції
• Веб-версія має деякі проблеми з інтерфейсом
• Крута крива навчання
• Вводити операції вручну складно

---

Нанонети API OCR має багато цікавого випадки використання що може оптимізувати ефективність вашого бізнесу, заощадити витрати та прискорити зростання. Дізнайся як приклади використання Nanonets можуть застосовуватися до вашого продукту.

Заплануйте демонстрацію

---

Інші відомі згадки включають Ридіріс, Infrrd, і Гіпатос. Також ознайомтеся з провідними альтернативи наномережам.

Чому Nanonets є найкращим програмним забезпеченням OCR для юридичних документів?

ШІ Nanonets адаптується до ваших юридичних документів. Він навчається на ваших даних, тому точність з часом покращується. Програмне забезпечення легко інтегрується у ваші системи, дозволяючи налаштовувати поля та вихідні формати.

Він обробляє безладний, рукописний текст на зім’ятих формах. Багатомовний штучний інтелект витягує інформацію з глобальних документів без серйозної переробки. На відміну від інших інструментів OCR, Nanonets вимагає мінімальної перевірки. Він фіксує те, що має значення, а не все. Штучний інтелект долає нахилені вхідні дані з низькою роздільною здатністю та зашумлені сигнали, які збивають традиційне програмне забезпечення. Не потрібна складна команда інженерів — наномережі легко інтегруються.

1. Адаптивне навчання AI: Наномережі використовують адаптивне навчання ШІ, постійно підвищуючи точність. У юридичному контексті, де точність має вирішальне значення, ця функція забезпечує надійне вилучення інформації з різноманітних юридичних документів.
2. Легка інтеграція та налаштування: Програмне забезпечення легко інтегрується в існуючі системи, дозволяючи налаштовувати поля та вихідні формати. Ця адаптивність є важливою для розміщення різноманітних форматів і структур юридичних документів.
3. Робота з брудним, рукописним текстом: Nanonets відмінно підходить для обробки безладного рукописного тексту, який часто присутній у юридичних формах, вирішуючи поширену проблему в робочому процесі обробки юридичних документів.
4. Багатомовна підтримка та мінімальна перевірка: Багатомовний штучний інтелект Nanonets ефективно витягує інформацію з глобальних юридичних документів, не вимагаючи значних переробок. Його здатність отримувати лише релевантні дані зводить до мінімуму потребу в детальній перевірці, підвищуючи ефективність обробки документів.
5. Подолання вхідних проблем: Наномережі можуть обробляти недосконалі документи, такі як розмиті скани та нахилений текст, які можуть бути звичайними для юридичних документів. Його адаптивність забезпечує точне вилучення навіть із складних вхідних даних.
6. Покращена безпека та відповідність: Nanonets підвищує безпеку, дозволяючи перевіряти дані клієнтів у реальному часі за різними базами даних. Ця функція має вирішальне значення в юридичному секторі, де захист даних і дотримання правил конфіденційності є найважливішими.
7. Нижчі експлуатаційні витрати: Автоматизація збору даних із різних юридичних документів усуває потребу в ручному повторному введенні ключів, що значно знижує експлуатаційні витрати. Це особливо вигідно для контрактів, матеріалів справ та інших юридичних документів.
8. Глибша юридична інформація: Nanonets дозволяє отримувати неструктуровані дані з юридичних документів, дозволяючи глибше аналізувати деталі справи, юридичні моделі та тенденції. Цей підхід на основі даних може надати фахівцям з права правові можливості приймати обґрунтовані рішення.
9. Працює з будь-якими даними: На відміну від жорстких інструментів оптичного розпізнавання символів, Nanonets дозволяє тренувати моделі AI на ваших користувацьких документах, забезпечуючи високу точність ваших унікальних і неструктурованих типів даних із самого початку. Крім того, він забезпечує повну інтеграцію з іншими системами, забезпечуючи безперебійний потік даних.
10. Налаштування без коду: Ви можете оптимізувати робочі процеси обробки документів і легко інтегрувати їх із наявними системами, такими як CRM, ERP і RPA, без програмування.

Чи існують безкоштовні варіанти OCR для юридичних компаній?

Окрім передових комерційних рішень OCR, які обговорювалися, безкоштовні механізми оптичного розпізнавання тексту з відкритим кодом, такі як Tesseract, пропонують базові можливості для юридичних фірм із обмеженим бюджетом. Вони можуть перетворювати контракти, судові документи, документи про виявлення та дослідження справ у редагований текст, але не мають надійної автоматизації для великих обсягів.

Безкоштовні веб-інструменти оптичного розпізнавання символів або ті, що входять до складу редакторів документів, можуть працювати для окремих юридичних документів. Однак вони не можуть обробляти заплутані рукописні документи виявлення, низькоякісні знімки контрактів зі смартфона або складні документи виявлення.

Таким чином, безкоштовні варіанти OCR можуть бути достатніми для юридичних фірм, які обробляють лише крихітні обсяги надрукованих документів у простих форматах. Однак для автоматизованого, точного вилучення з глобальних юридичних документів, ймовірно, знадобляться передові комерційні рішення.

Ось кілька безкоштовних оптичне розпізнавання символів інструменти на ваш розгляд:

• Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Додайте собі сили. Доступ тут.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
• ПлатонЕСГ. вуглець, CleanTech, Енергія, Навколишнє середовище, Сонячна, Поводження з відходами. Доступ тут.
• PlatoHealth. Розвідка про біотехнології та клінічні випробування. Доступ тут.
• джерело: https://nanonets.com/blog/legal-ocr-software/