Топ-10 OCR для рахунків-фактур у 2024 році

Ефективне керування рахунками-фактурами є невід’ємною частиною бізнесу для підтримки плавних грошових потоків і точного фінансового обліку. Технологія оптичного розпізнавання символів (OCR) стала найважливішим інструментом, що дозволяє організаціям оптимізувати обробку рахунків-фактур, підвищити точність і прискорити фінансові робочі процеси. Завдяки автоматизації вилучення даних із рахунків-фактур програмне забезпечення OCR значно зменшує навантаження на введення даних вручну, зменшуючи помилки та оптимізуючи використання ресурсів.

Деякі відомі випадки використання OCR для рахунків-фактур включають:

1. Роздрібна торгівля: Роздрібні торговці мають справу з великою кількістю рахунків-фактур від постачальників за продукти, послуги та операційні витрати. OCR допомагає автоматизувати обробку цих рахунків-фактур, забезпечуючи точний запис витрат на запаси, платежів постачальників і керування витратами.
2. Manufacturing: Компанії-виробники отримують рахунки за сировину, закупівлю обладнання, технічне обслуговування та логістику. OCR для рахунків-фактур оптимізує обробку, полегшує відстеження витрат, управління запасами та оптимізацію ланцюжка поставок.
3. Здоров'я: Організації охорони здоров’я отримують рахунки за медичне приладдя, технічне обслуговування обладнання, управління закладом та адміністративні послуги. OCR для рахунків-фактур допомагає ефективно керувати ними, забезпечуючи дотримання нормативних вимог і своєчасні платежі постачальникам.
4. Фінансово-банківська: Фінансові установи обробляють рахунки на такі витрати, як ІТ-послуги, гонорари за консультації, канцелярське приладдя та управління приміщенням. Технологія OCR дозволяє банкам і фінансовим компаніям оптимізувати обробку рахунків, управління витратами та платежі постачальникам.
5. Гостинність і туризм: Готелі, ресторани та туристичні агентства отримують рахунки за постачання їжі та напоїв, послуги розміщення, транспортування та маркетингові витрати. OCR допомагає автоматизувати обробку рахунків-фактур, дозволяючи підприємствам відстежувати витрати, керувати бюджетами та підвищувати прибутковість.
6. Комунальні послуги: Комунальні підприємства отримують рахунки за енергію, воду, послуги з утилізації та обслуговування. OCR для рахунків-фактур полегшує обробку, забезпечуючи точне виставлення рахунків, розподіл витрат і дотримання нормативних вимог у комунальному секторі.
7. Будівництво та інжиніринг: будівельні фірми та інжинірингові компанії мають справу з рахунками за матеріали, послуги субпідрядників, оренду обладнання та управління проектами. Технологія OCR спрощує обробку рахунків-фактур, забезпечуючи своєчасні платежі, відстеження вартості проекту та управління бюджетом.
8. Логістика та транспорт: Логістичні компанії обробляють рахунки за транспортні послуги, складування, митне оформлення та транспортне обладнання. OCR допомагає ефективно керувати цими рахунками-фактурами, оптимізувати операції в ланцюзі поставок і зменшити накладні витрати.
9. Уряд і державний сектор: державні установи та державні установи отримують рахунки за закупівлі, комунальні послуги, інфраструктурні проекти та адміністративні послуги. OCR допомагає оптимізувати обробку рахунків-фактур, підвищуючи прозорість, підзвітність і економічну ефективність у державному секторі.
10. Юридичні та професійні послуги: юридичні фірми, консалтингові фірми та інші постачальники професійних послуг отримують рахунки за юридичні послуги, гонорари за консультації, ліцензії на програмне забезпечення та офісні витрати. Технологія OCR автоматизує обробку рахунків-фактур, забезпечуючи точне виставлення рахунків, керування клієнтами та фінансову звітність.

    Ось деякі з найкращих OCR для рахунків-фактур у 2024 році. Ми також перевіримо безкоштовне програмне забезпечення для OCR рахунків-фактур.

---

Автоматизуйте введення даних вручну за допомогою програмного забезпечення OCR Nanonet на основі штучного інтелекту. Миттєво збирайте дані з рахунків-фактур і автоматизуйте робочі процеси даних. Скоротіть час виконання робіт і позбавтеся ручних зусиль.

Заплануйте демонстрацію

---

Найкращий OCR для рахунків-фактур у 2024 році

Давайте розглянемо деякі з найкращих доступних програм OCR для рахунків-фактур.

1. Наномережі

Nanonets пропонує передове рішення OCR на основі штучного інтелекту, розроблене спеціально для потреб обробки рахунків-фактур. Завдяки передовій системі технологій, що включає оптичне розпізнавання символів, обробку зображень машинного навчання та можливості глибокого навчання, Nanonets чудово підходить для точного вилучення відповідної інформації з рахунків-фактур різних форматів і структур.

Сильна сторона платформи полягає в її здатності швидко й точно перетворювати неструктуровані дані рахунків-фактур у структуровані цифрові формати, усуваючи потребу в ручному введенні даних і пом’якшуючи помилки. Ця ефективність гарантує, що підприємства можуть підтримувати своєчасність і дотримання бюджетних обмежень.

Nanonets вирізняється своїм зручним для користувача інтерфейсом, що робить користувачам інтуїтивно зрозумілим навігацію та використання надійних функцій. Однією з видатних пропозицій є гнучкість для користувачів створювати власні моделі OCR з нуля, що дає можливість компаніям адаптувати рішення до своїх конкретних вимог до обробки рахунків-фактур.

Крім того, Nanonets може похвалитися можливостями повної інтеграції з повсякденними програмами через API, а також зручною інтеграцією Zapier. Ця сумісність підвищує ефективність робочого процесу, забезпечуючи плавний обмін даними між рішенням OCR та іншими основними бізнес-інструментами.

[Вбудоване вміст]

Плюси:

• сучасний користувальницький інтерфейс
• Обробляє великі обсяги документів
• Дорога ціна
• Простота використання
• Вилучення даних з нульовим ударом або без навчання
• Когнітивний захоплення даних – що призводить до мінімального втручання
• Не вимагає власної команди розробників
• Алгоритми/моделі можна навчати/перенавчати
• Чудова документація та підтримка
• Безліч варіантів налаштування
• Великий вибір варіантів інтеграції
• Працює з не англійською або кількома мовами
• Безшовна двостороння інтеграція з декількома програмами для бухгалтерського обліку
• Чудовий OCR API для розробників

Мінуси:

• Інтерфейс захоплення таблиці може бути кращим

---

Почніть роботу з попередньо навченими OCR екстракторами Nanonets або створити свій власний користувацькі моделі OCR. Ви також можете заплануйте демо щоб дізнатися більше про наш OCR випадки використання!

Заплануйте демонстрацію

---

2. ABBYY Flexicapture

FlexiCapture пропонує гнучку та настроювану платформу, що дозволяє компаніям адаптувати рішення до своїх унікальних вимог до обробки рахунків-фактур.

Завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу користувача та можливостям безперебійної інтеграції FlexiCapture забезпечує оптимізовану обробку рахунків-фактур, швидше затвердження та покращує відповідність нормативним стандартам. ABBYY FlexiCapture — це комплексне та надійне рішення OCR для компаній, які прагнуть оптимізувати операції обробки рахунків-фактур.

[Вбудоване вміст]

Плюси:

• Дуже добре розпізнає зображення
• Легко зберігати друковані результати в системі
• Добре інтегрується з системами ERP
• Автоматизує вилучення даних з документів (певною мірою)

Мінуси:

• Початкове налаштування може бути складним і складним
• Автоматична обробка рахунків-фактур не налаштовано
• Немає готових шаблонів
• Важко налаштувати
• Немає ресурсів
• Можлива краща інтеграція з рішеннями RPA
• Низька точність із зображеннями/документами з низькою роздільною здатністю
• Пакетні перевірки затримуються, навіть якщо є помилка лише в певному розділі
• Повідомлення про помилки рядка позицій з’являються навіть для елементів, які слід пропустити
• API RESTful недоступний у локальній версії
• Не a Програмне забезпечення OCR для Mac результати

---

3. ABBYY Finereader

Завдяки вдосконаленій технології оптичного розпізнавання тексту FineReader швидко перетворює відскановані або цифрові рахунки-фактури у формати, доступні для редагування та пошуку, що дозволяє легко шукати та аналізувати дані рахунків-фактур. Його можливості інтелектуальної обробки зображень забезпечують високу точність вилучення даних, мінімізують помилки та підвищують ефективність робочих процесів обробки рахунків-фактур.

[Вбудоване вміст]

Плюси:

• Зручний для клавіатури редактор OCR для ручних виправлень
• Надзвичайно зрозумілий інтерфейс
• Експорт у різні формати
• Унікальна функція порівняння документів

Мінуси:

• Немає повнотекстового індексування для швидкого пошуку
• Потрібна крива навчання
• Ціни можуть бути завищеними
• Неможливість перегляду історії змін документів
• Неможливо об'єднати кілька файлів в один
• Може знадобитися деяка подальша обробка
• Інтерфейс користувача спочатку може бути приголомшливим
• Повільна обробка великих файлів

---

Потрібне програмне забезпечення OCR для вилучення зображення в текст або Витяг даних PDF? Хочете конвертувати PDF у Excel або PDF у текст? Перевірте Nanonets у дії!

Заплануйте демонстрацію

---

4. Kofax Omnipage

Tungsten Network Automation — це вдосконалене рішення OCR для рахунків-фактур, призначене для оптимізації та автоматизації всього життєвого циклу обробки рахунків-фактур. Використовуючи передову технологію оптичного розпізнавання символів (OCR), Tungsten Automation точно фіксує та витягує ключові дані з рахунків-фактур, наприклад деталі постачальника, номери рахунків-фактур, позиції та підсумки. Його надійні можливості автоматизації усувають необхідність ручного введення даних, скорочуючи час обробки та мінімізуючи помилки.

Плюси:

• Має надійний набір інструментів для покращення зображення
• Висока точність

Мінуси:

• Інтерфейс користувача не інтуїтивно зрозумілий
• Налаштування автоматизації точки доступу не є простим
• Інтеграцію API можна покращити
• Альтернативи для Kofax

---

5. IBM Datacap

Datacap оптимізує збір, розпізнавання та класифікацію рахунків-фактур, щоб отримати з них важливу інформацію. Datacap має потужний механізм OCR, численні функції та настроювані правила. Він працює в кількох каналах, включаючи сканери, мобільні пристрої, багатофункціональні периферійні пристрої та факс.

Плюси:

• Налаштовує складні програми для збору даних
• Механізм сканування
• Простота використання

Мінуси:

• Дуже мало підтримки в Інтернеті
• Інтерфейс може бути більш інтуїтивно зрозумілим
• Налаштування може бути громіздким
• Сповільнювати
• Створення настроюваного потоку не є простим
• Пакетні коміти вимагають часу

---

Почніть використовувати Наномережі для автоматизації. Спробуйте різні моделі OCR або запит демо сьогодні. Дізнайся як приклади використання Nanonets можуть застосовуватися до вашого продукту.

Заплануйте демонстрацію

---

6. Штучний інтелект Google Document

Одне з рішень пакету Google Cloud AI, Документ AI (документ) Є опрацювання документів консоль, яка використовує машинне навчання для автоматичної класифікації, вилучення, збагачення даних і розблокування статистичних даних у рахунках-фактурах.

Плюси:

• простота установки
• Дуже добре інтегрується з іншими службами Google
• Зберігання інформації
• швидкість

Мінуси:

• Модулі AI не мають належної документації
• Налаштування існуючих модулів і бібліотек важко
• Не підходить для Python або інших мов кодування
• Застаріла документація API
• Дорогий
• Не підходить для розгортання гібридних хмар
• Не підходить для випадків використання, які потребують спеціальних алгоритмів ШІ

---

Текст AWS автоматично витягує текст та інші дані зі сканованих документів за допомогою машинного навчання та OCR. Він також ідентифікує, розуміє та витягує дані з форм і таблиць. Щоб дізнатися більше, перегляньте це детальна розбивка AWS Textract.

Плюси:

• Модель оплати за використання
• Простота використання

Мінуси:

• Не можна тренувати
• Різна точність
• Не призначено для рукописних документів

---

Хочете, щоб видалити дані з PDF документи, конвертувати PDF -таблицю в Excel or автоматизувати вилучення таблиці? Перевірте Nanonets Скребок для PDF or Парсер PDF щоб очистити дані PDF або аналізувати PDF -файли в масштабі!

Заплануйте демонстрацію

---

8. Докпарсер

Використовуючи вдосконалену технологію оптичного розпізнавання символів (OCR), Docparser точно фіксує та перетворює ключову інформацію, таку як деталі постачальника, номери рахунків-фактур, дати, позиції та підсумки, у структуровані дані. Його інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і настроювані правила аналізу дозволяють користувачам легко налаштувати процес вилучення відповідно до своїх потреб.

Docparser пропонує безперебійну інтеграцію з різними бізнес-додатками та хмарними службами, що дозволяє автоматизовано передавати й обробляти дані.

Плюси:

• Легка настройка
• Інтеграція Zapier

Мінуси:

• Іноді веб -хуки виходять з ладу
• Щоб зрозуміти правила аналізу, потрібна певна підготовка
• Недостатньо шаблонів
• Зональний OCR підхід – не може працювати з невідомими шаблонами
• Інтерфейс може бути кращим
• Повільне завантаження сторінок
• Документація могла б бути кращою

---

9. Adobe Acrobat DC

Adobe надає комплексний редактор PDF із вбудованою функцією розпізнавання тексту.

Плюси:

• Стабільність/сумісність.
• Простота використання

Мінуси:

• Дорогий
• Не ексклюзивне програмне забезпечення OCR
• Важка система
• Займає багато місця на жорсткому диску
• Важко інтегруватися з такими службами, як Sharepoint або Dropbox
• Потрібна ліцензія Adobe Creative Cloud.

---

10. Кліппа

Klippa — це комплексне рішення OCR для рахунків-фактур, призначене для оптимізації вилучення й обробки даних із рахунків-фактур і квитанцій. Використовуючи вдосконалену технологію оптичного розпізнавання символів (OCR), Klippa точно фіксує ключову інформацію, таку як деталі постачальника, номери рахунків-фактур, дати, позиції та підсумки з цифрових і паперових рахунків-фактур. Його інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача та настроювані параметри вилучення дозволяють користувачам налаштувати рішення відповідно до своїх конкретних потреб обробки рахунків-фактур.

Плюси:

• Швидка настройка
• Велика підтримка
• Чудовий API для розробників
• Чітка та стисла документація API
• Добре зв'язується з бухгалтерськими програмами
• Конкурентні ціни
• Інтеграції

Мінуси:

• Розпізнавання OCR може бути кращим
• Обмежені налаштування шаблону
• Обмежені налаштування білої етикетки
• Масові коригування не підтримуються
• ПДВ часто відображається неправильно
• Додаток часто виходить з ладу
• Не вдається навчити модель OCR
• Процес вибору не є простим, оскільки є багато варіантів

---

Нанонети API OCR має багато цікавого випадки використання що може оптимізувати ефективність вашого бізнесу, заощадити витрати та стимулювати зростання. Дізнайся як приклади використання Nanonets можуть застосовуватися до вашого продукту.

Заплануйте демонстрацію

---

Інші відомі згадки включають Veryfifi, Ридіріс, Інфррд, Россум & Гіпатос. Також ознайомтеся з провідними альтернативи наномережам.

Ось коротке порівняння всього переліченого вище програмного забезпечення для розпізнавання символів з деякими важливими функціями та параметрами програмного забезпечення для розпізнавання символів:

Чому Nanonets є найповнішим OCR для рахунків?

Програмне забезпечення OCR для розпізнавання Nanonets є проста і гнучка в налаштуванні, що потребує приблизно 1 дня. The інтелектуальна платформа автоматизації ручки неструктуровані дані без особливих труднощів, а також штучний інтелект загальні обмеження даних з легкістю. Наномережі можуть легко автоматизувати всі типи рахунків-фактур.

Переваги використання Nanonets OCR для рахунків-фактур виходять за межі кращої точності, досвіду та масштабованості.

1. Ефективність витрат: Автоматизуючи процес обробки рахунків-фактур, Nanonets OCR допомагає підприємствам зменшити операційні витрати, пов’язані з ручним введенням даних, обробкою паперу та виправленням помилок. Ця економічна ефективність перетворюється на значну економію з часом.
2. Швидше прийняття рішень: Nanonets OCR прискорює вилучення даних із рахунків-фактур, забезпечуючи швидші процеси прийняття рішень. Маючи своєчасний доступ до точної інформації про рахунки-фактури, підприємства можуть пришвидшити затвердження, платежі та інші важливі фінансові операції.
3. Покращена відповідність: Nanonets OCR забезпечує узгодженість і точність вилучення даних, покращуючи дотримання нормативних вимог і внутрішньої політики. Підприємства можуть зменшити ризики недотримання вимог і уникнути потенційних штрафів, звівши до мінімуму помилки та розбіжності.
4. Покращені відносини з постачальниками: Nanonets OCR допомагає зміцнити відносини з постачальниками, спрощуючи обробку рахунків-фактур і сприяючи своєчасним платежам. Надійне та ефективне керування рахунками сприяє позитивному досвіду постачальників і сприяє довгостроковому партнерству.
5. Статистика даних: Nanonets OCR генерує цінну інформацію з даних рахунків-фактур, дозволяючи компаніям аналізувати моделі витрат, визначати можливості економії та приймати обґрунтовані стратегічні рішення. Ця інформація на основі даних дає можливість компаніям оптимізувати свої фінансові процеси та стимулювати зростання.
6. масштабованість: Nanonets OCR розроблено для задоволення зростаючих потреб бізнесу, пропонуючи масштабованість для обробки зростаючих обсягів рахунків-фактур без шкоди для продуктивності. Ця масштабованість гарантує, що підприємства можуть безперешкодно розширювати свою діяльність без збоїв у робочому процесі.
7. Пом'якшення ризиків: завдяки автоматизації обробки рахунків-фактур і зменшенню ручного втручання Nanonets OCR допомагає зменшити ризик помилок, шахрайства та розбіжностей у рахунках-фактурах. Підвищена точність і послідовність сприяють більш надійному середовищу контролю та кращим методам управління ризиками.

Чи є безкоштовне OCR для рахунків?

Окрім згаданих вище професійних, передових рішень OCR, безкоштовне програмне забезпечення OCR певною мірою виконує цю роботу. Ці безкоштовні рішення, які працюють на механізмах OCR з відкритим кодом (наприклад, Tesseract), допомагають конвертувати фотографії, PDF-файли, TIFF або скановані документи в редаговані цифрові текстові формати. Хоча вони можуть не мати змоги обробляти складні рахунки-фактури в масштабі, вони достатні для вилучення тексту з простих документів із простим форматуванням.

Ці безкоштовні рішення OCR доступні як веб-програми, автономне програмне забезпечення, яке потрібно інсталювати на різних платформах, або як додаткова функція в повноцінній службі редагування документів. Зауважте, що безкоштовне програмне забезпечення OCR регулярно не може обробляти рукописні документи, таблиці з кількома стовпцями, довгі рядки або зображення/скановані зображення низької якості.

Ось кілька безкоштовних оптичне розпізнавання символів інструменти на ваш розгляд:

---

• Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Додайте собі сили. Доступ тут.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
• ПлатонЕСГ. вуглець, CleanTech, Енергія, Навколишнє середовище, Сонячна, Поводження з відходами. Доступ тут.
• PlatoHealth. Розвідка про біотехнології та клінічні випробування. Доступ тут.
• джерело: https://nanonets.com/blog/ocr-for-invoices/