10 найкращих програм для сканування квитанцій для легкого керування квитанціями

Відстеження своїх витрат ніколи не є неправильною ідеєю. Використання програми для сканування квитанцій може допомогти вам організовувати витрати та оптимізувати процеси особистого чи бізнес-обліку.

Ми знайшли десять програм для сканування квитанцій, які допомагають оцифровувати квитанції, отримувати відповідну інформацію, створювати звіти про витрати та керувати всіма своїми витратами з однієї програми. Ринок переповнений складними програмами, які намагаються зробити все це. У цій статті ми хочемо представити програми для сканування квитанцій, які роблять одну річ: сканують квитанції.

---

Що таке сканер квитанцій?

Сканер квитанцій — це програма, яка допомагає окремим особам або компаніям організовувати та керувати своїми паперовими квитанціями. Додаток Сканер чеків використовує технологія оптичного розпізнавання символів (OCR). автоматично отримувати відповідні дані з квитанцій і зберігати їх у цифровому форматі. Це може спростити керування та оцифровування квитанцій і зменшити кількість паперового безладу.

Ці програми часто включають такі функції, як сканування квитанцій, їхнє зберігання в електронному вигляді та класифікація для легкого відстеження та довідки. Деяке програмне забезпечення для сканування квитанцій, як-от Nanonets, може містити додаткові функції, такі як відстеження витрат, створення звітів та інтеграція з іншими інструментами бухгалтерського обліку чи управління фінансами.

---

Чому варто використовувати програму для сканування квитанцій?

Як бухгалтер, ви не хотіли б переглядати тисячі зображень квитанцій, розмірковуючи, до якої категорії вони належать, за тиждень до подання податкової декларації. Додаток для сканування квитанцій забезпечує безперебійний процес відшкодування фінансовим працівникам і подання податкових декларацій.

І це вигідно для бізнесу; окремі особи можуть використовувати управління надходженнями програми, щоб отримати видимість своїх витрат. Ось кілька причин, чому компаніям і приватним особам варто використовувати програму сканера квитанцій:

• Слідкуйте за витратами
• Отримайте інформацію з квитанцій за допомогою квитанція OCR
• Керуйте всіма витратами в одному місці
• Забезпечте плавний процес подання податкової декларації
• Отримайте пільги зі списання податків
• Забезпечувати дотримання шляхом збереження квитанцій протягом трьох років
• Оцифровуйте паперові квитанції та переконайтеся, що квитанції надійно зберігаються

Оцифрування ваших паперових квитанцій і перетворення їх у базу даних з можливістю пошуку гарантує, що кожна квитанція буде у вас під рукою, коли це буде потрібно. Отже, що слід використовувати для керування квитанціями? Давайте прямо зараз перевіримо 10 найкращих програм для сканування квитанцій.

---

10 найкращих програм для сканування квитанцій у 2023 році

У цій статті детально розглянуто ці десять програм для сканування квитанцій.

• Нанонети
• Zoho Expense
• QuickBooks
• Коробка для взуття
• Розширити
• Розумні квитанції
• Геніальне сканування
• Dext Підготувати
• нерозбавлений
• Надходження хвилею  

---

# 1. Надходження та витрати Nanonets

Додаток Nanonets Receipts and Expenses дозволяє сканувати квитанції на ходу. Завдяки найкращому у своєму класі програмному забезпеченню OCR Nanonets дозволяє легко сканувати та оцифровувати квитанції як для окремих осіб, так і для компаній. Nanonets OCR може сканувати квитанції з точністю 98%, розпізнавати понад 200 мов і зберігати всі квитанції в безпечному хмарному сховищі.

Співробітники можуть відсканувати свої квитанції, створити звіт про витрати в один клік і надіслати його в бухгалтерію. Зі стандартними звітами про витрати працівникам стає легше управління витратами.  

Завантажте програму

риси

• Це одне з найкращих OCR для будь-якої програми сканування квитанцій.
• Скануйте квитанції за допомогою камери або зі своєї галереї.
• Зберігайте всі свої чеки в надійному сховищі.
• Створіть звіт про витрати в один клік і надішліть витрати менеджерам на затвердження.
• Може легко отримувати інформацію з мультивалютних і багатомовних документів.
• Бухгалтерський відділ може додати кількох користувачів, щоб легко керувати витратами співробітників.

профі

• Повністю БЕЗКОШТОВНО
• Сканує розмиті зображення з високою точністю.
• Ідентифікує понад 200 мов.
• Ідеально підходить для вимірювання Витрати на відрядження та розваги
• Легко інтегрується з платформою Nanonets
• 98% точності OCR
• Відредагуйте дані квитанції вручну.
• Автоматично класифікуйте квитанції.

---

#2. Zoho Expense

Zoho Expense надає єдине інтегроване рішення для відстеження бізнес-витрат. Воно може збирати квитанції працівників і перетворювати їх у звіти про витрати для аналізу та затвердження менеджерами.

риси

• Користувачі можуть додавати колег до своєї установи для перегляду звітів, реєстрації часу та керування своїми фінансами.
• Він забезпечує функцію безпеки SSL, яка забезпечує безпечне з’єднання для організації розумних квитанцій.
• Він також має функцію, яка може принести користь вашій фірмі, якщо у вас є працівники, які подорожують за межі країни або здійснюють мультивалютні операції.

профі

• Достатньо для користувачів Zoho
• Нескінченне сканування чеків і зберігання в його планах
• Ідеально підходить для витрати на відрядження твердження

мінуси

• Це може бути дорогим для невеликих команд, які обробляють кілька рахунків від дилерів
• Крута крива навчання
• Інтерфейс може бути важким

---

№3. QuickBooks

QuickBooks пропонує малому бізнесу комплексне рішення для керування надходженнями та іншими фінансовими справами, такими як управління прибутком і бухгалтерія. Користувачі можуть пов’язувати своє програмне забезпечення для керування бізнесом з іншим облік програмного забезпечення з численними сторонніми програмами.

риси:

• Це дозволяє знімати квитанції, а потім бухгалтерія порівнює їх із відповідними витратами.
• Він зберігає все в одному місці, щоб ви могли легко підготуватися до сплати податків і організувати всі свої підтвердження витрат.
• Автоматично створює фінансові звіти, податкові звіти, звіти про запаси, звіти про рух грошових коштів тощо.

профі

• Відстежуйте прибутки та збитки за місцезнаходженням, класом або проектом
• Доступ до значної мережі автономних QuickBooks ProAdvisors
• Включає відстеження пробігу та витрат і сканування квитанцій через додаток

мінуси

• Потрібно оновити плани, щоб додати додаткових користувачів
• Дорожче, ніж у прямих конкурентів
• Немає перевірки відхилень для оціночних і реальних витрат

#4. Взуттєва коробка

Soeboxed оцифровує квитанції та забезпечує точне відстеження пробігу GPS для відстеження пробігу. За допомогою плагіна для робочого столу користувачі можуть перетягувати скановані квитанції у свої облікові записи електронної пошти, щоб імпортувати їх.

риси:

• Функція керування квитанціями включає OCR, точне сканування та перевірку людиною.
• Це дозволяє легко та швидко оцифрувати квитанції в безпечному місці.
• Він надає плагін Gmail, щоб ви завжди зберігали іншу квитанцію у своїй папці "Вхідні".

профі

• Включає відстеження витрат і звіт про пробіг
• Використовуйте Magic EnvelopeTM, щоб надсилати квитанції до програми для сканування
• Нескінченне зберігання файлів

мінуси

• Обробка квитанцій недостатня.
• Застаріла сторінка підтримки

#5. Здорожчати

Expensify дозволяє сфотографувати квитанцію, і вона обробить зображення, щоб отримати всю необхідну інформацію. Це економить ваш час під час спроб зберігати квитанції.

риси:

• Містить функцію відстеження пробігу
• Інтегрується з бухгалтерським програмним забезпеченням, таким як NetSuite або QuickBooks
• Поєднується з датчиком GPS вашого телефону
• Імпорт транзакцій кредитних карток

профі

• Без зусиль добре синхронізується з QBO.
• Схід розподілити платежі між відділами
• Простота своєчасної компенсації працівникам

мінуси

• Розумне сканування надто часто дає збій.
• Веб-досвід міг бути кращим.
• Модель ціноутворення була заплутаною та постійно змінювалася
• Вони сильно просувають свої товари.

#6. Розумні квитанції

Розумні квитанції неймовірно спрощують збір квитанцій і керування ними. Це економить ваш час під час створення звіту про витрати та навіть дозволяє реєструвати додатковий пробіг, коли ви подорожуєте у справах. Коли ви подорожуєте на роботу, це, по суті, допомагає відстежувати все, що вимагає зусиль.

риси:

• Зробіть фотографії чеків або імпортуйте їх із своєї галереї
• Позначте отримані вами квитанції метаданими, щоб потім ви могли їх знаходити
• Відстежуйте свій пробіг під час подорожі
• Синхронізуйте свої квитанції з Диском Google
• Він має функцію оптичного розпізнавання символів, щоб розпізнавати текст зі сканованих документів

профі

• Продуктивний відлік пробігу
• Безкоштовний і з відкритим кодом
• Має функцію автоматичного сканування

мінуси

• Реклама та баги в безкоштовній версії
• Додаткові послуги з оплатою за використання

#7. Надходження хвилею

Receipts by Wave керує вашими квитанціями та зберігає їх. Використання безкоштовного облікового запису Wave для синхронізації з цією програмою дозволить вам зберігати всі свої квитанції в хмарі. Хороша річ у цьому полягає в тому, що навіть якщо ви загубили свій телефон, ви завжди можете отримати свою важливу інформацію онлайн.

риси:

• Хмарна бухгалтерська програма Wave дозволяє інтегрувати квитанції у звіти.
• Скануйте кілька квитанцій одночасно.
• Вам не потрібно бути онлайн, щоб сканувати квитанції

профі

• Підтримує нескінченну кількість користувачів
• Займається мультивалютними операціями

мінуси

• Не підходить для великих підприємств
• Відсутність управління запасами
• Немає історії аудиту та відстеження часу

#8. Геніальне сканування

Genius Scan — одна з найпростіших програм для сканування та зберігання квитанцій, коли ви в дорозі. Ці скановані зображення можна експортувати з програми у форматі JPEG або PDF у будь-який обліковий запис хмарного сховища.

риси:

• Усі квитанції миттєво зберігаються на телефоні для безпеки
• Поставтеся з фіксацією перспективи та виявленням документів
• Може одночасно сканувати різні квитанції
• Якісні скани

#9. Dext Підготувати

Разом із основними засобами ведення бухгалтерського обліку, звітності про витрати та інструментами аналітики, Dext Prepare також має можливості сканування квитанцій. За допомогою мобільного додатку ви можете сканувати рахунки, фактури, банківські виписки та інші документи. Потім його технологія OCR класифікує дані, наприклад, за податком і місцезнаходженням, перш ніж надсилати їх до вашої бухгалтерської програми.

риси:

• Він може отримувати дані з банківських виписок і адекватно класифікувати або включати їх у поля.
• Витягнуті дані можна шукати в додатку, тому немає необхідності вручну переглядати відскановані квитанції.
• Документи можна розділяти за джерелом.

профі

• Витягує дані з рядків квитанцій
• Знімайте квитанції та створюйте звіти про витрати за допомогою програми
• Категорії документів щодо витрат, продажів тощо

мінуси

• Неповна бухгалтерська програма
• Немає вбудованого хмарного сховища

#10. акуратно

Новий мобільний додаток Neat може швидко сканувати файли та квитанції, керувати завданнями та аналізувати важливі документи під час подорожі. За допомогою інтерфейсу програми ви можете систематизувати свої витрати по статтях. За допомогою цього інструменту ви можете відстежувати, яка частина вашого бюджету йде на кожну позицію.

риси

• Він має функцію керування квитанціями, яка забезпечує доступ до грошових паперів з будь-якого місця в будь-який час.
• Це дозволяє сканувати файли, робити зображення за допомогою мобільного телефону або завантажувати каталоги з телефону.

профі

• Простий і зрозумілий інтерфейс користувача
• Включає кілька альтернатив захоплення, високоякісне сканування та перевірку людиною

мінуси

• Не детальна система бухгалтерського обліку
• Сканування двосторонніх документів може бути складним
• Немає звірки рахунків-фактур

Навіщо використовувати програмне забезпечення для сканування квитанцій?

Програми для сканування квитанцій допомагають керувати витратами, але, окрім цього, використання програми для сканування квитанцій має багато переваг.

Створення звіту

Коли співробітники використовують програму для сканування своїх квитанцій, вона перетворює їх у цифрову копію, створює звіт і надсилає його керівнику.

Хмарні сховища

Опція хмарного зберігання зі сканерами квитанцій гарантує, що всі відскановані звіти зберігаються та одразу доступні в хмарній базі даних.

Швидкі затвердження

Менеджеру легко переглянути квитанції та дати їм добро на негайні платежі, коли програми створять миттєві звіти.

Простота управління

Сканери квитанцій спростили процес керування квитанціями, оптимізувавши інтеграцію даних співробітників і банківської інформації, необхідних для завершення відшкодування.

Податкова знижка

Спеціальні програми квитанцій також пропонують поради щодо вирахування податків, щоб допомогти користувачам збільшити свої прибутки та зменшити витрати.

Які переваги використання програми Receipt Scanner?

Програмне забезпечення для керування квитанціями може допомогти вам уникнути витрат часу та грошей на ручне відстеження квитанцій. Ось чому:

Зручність

Перевірте особисті та професійні витрати на своєму смартфоні чи планшеті. Ви можете заархівувати всі відскановані смарт-квитанції в одному місці за допомогою програми для сканування квитанцій для швидкого доступу. У результаті все, що потрібно від того, хто запитує підтвердження витрат або покупки, це відкрити програму.

Простота у використанні

Навіть ті, хто має невеликий технологічний досвід, можуть ефективно керувати сканером чеків. Будь-хто у вашому офісі, хто має смартфон, може отримати доступ до Google Play або Apple Store, щоб завантажити програму, отримати інструкції та негайно розпочати її використання.

Безпека

Порівняно з фізичною папкою на вашому робочому місці розумні квитанції менш імовірно втрачені або пошкоджені.

Точність

Скануючи квитанції, ви можете зменшити людські помилки та переконатися, що ваші витрати та інші банківські виписки точно задокументовані.

Як вибрати найкращий додаток для сканування квитанцій?

Вибираючи програму для сканування квитанцій для вашого бізнесу, слід враховувати кілька факторів. Вони можуть включати наступне:

• Особливості та можливості програмного забезпечення. Чи має програма можливість сканувати квитанції та отримувати інформацію за допомогою технології OCR? Чи дозволяє це класифікувати та впорядковувати ваші квитанції? Чи містить він додаткові функції, такі як відстеження витрат і звітність?
• Сумісність програмного забезпечення з вашими пристроями. Чи можете ви використовувати програму на наявних пристроях, таких як смартфони чи планшети? Чи сумісний він із вашою операційною системою?
• Простота використання програмного забезпечення. Чи програма зручна та інтуїтивно зрозуміла у використанні? Чи можете ви та члени вашої команди легко навчитися ним користуватися?
• Ціна програмного забезпечення. Чи розумна ціна програми для вашого бюджету? Чи пропонує він безкоштовну пробну або демонстраційну версію, щоб ви могли перевірити її перед покупкою?
• Підтримка клієнтів і ресурси, які надає компанія-розробник програмного забезпечення. Чи є спеціальна команда підтримки, яка допоможе вам вирішити будь-які проблеми чи запитання, які у вас можуть виникнути? Чи існують такі корисні ресурси, як посібники користувача чи підручники, які допоможуть вам у використанні програми?

Щоб вибрати найкращий додаток для сканування квитанцій для вашого бізнесу, важливо ретельно вивчити та порівняти ваші варіанти. Враховуйте конкретні потреби та вимоги вашого бізнесу та виберіть програмне забезпечення, яке пропонує функції та підтримку, необхідні для ефективного керування надходженнями.

Висновок

Відстеження витрат може бути легшим, якщо ви конвертуєте паперові квитанції в цифрові. Ваша ділова поїздка може бути простою, оскільки більшість додатків можуть автоматизувати доставку цих квитанцій до звітів про витрати. Найкраще програмне забезпечення для сканування чеків залежатиме від ваших потреб і того, як і коли вам потрібно його використовувати. Ви можете вирішити, який додаток вам підходить, спробувавши кілька з них.

Питання і відповіді

---