Що таке відповідність CFDI?

Що таке відповідність CFDI?

Мітка часу: 20 січня 2024 р., 11:40 ранку
Що таке відповідність CFDI? PlatoBlockchain Data Intelligence. Вертикальний пошук. Ai.

CFDI — це стандарт електронних рахунків-фактур (електронний рахунок-фактура) і відповідний процес, необхідний для ведення бізнесу в Мексиці та Латинській Америці. Ця стаття присвячена програмі цифрової трансформації Мексики, яка вимагає електронних продажів, сумісних із CFDI рахунки замість паперових рахунків-фактур у Мексиці. 

Що таке CFDI?

CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) — це державний стандарт для ведення бізнесу в Мексиці та Латинській Америці, який вимагає виписувати електронні рахунки-фактури (електронні рахунки-фактури) та інші електронні документи у визначеному форматі замість використання паперових документів і обмінюватися ними в електронному вигляді. документи з податковими органами. Для платників податків CFDI — це цифрова податкова квитанція, яка дозволяє податкові відрахування. 

Електронний рахунок-фактура в Мексиці, який спочатку використовувався в 2004 році, називається CFDI. Обов’язковість CFDI для великих компаній почалася в 2010 році. До 2014 року всі підприємства повинні були дотримуватися попередньої версії CFDI. Версія 3.3 набула чинності в 2017 році.

Окрім вимог щодо електронних рахунків-фактур для ведення бізнесу в Мексиці, які відповідають стандарту CFDI 4.0, нормативні документи цієї країни також вимагають використання відповідних електронних кредитних нот, квитанцій про оплату та рахунків-фактур із заробітної плати. 

Хто бере участь у CFDI? 

У Мексиці процес електронного виставлення рахунків-фактур CFDI включає підприємства, які виставляють електронні рахунки-фактури, їхніх клієнтів із електронними рахунками-фактурами, програмне забезпечення для створення електронних рахунків-фактур, посередників PAC, які перевіряють і перевіряють електронні рахунки-фактури для уряду, а також Мексики податковий орган, (СБ). 

PAC означає третю сторону, яка є уповноваженим постачальником сертифікації (Proveedor Autorizado de Certificación), затвердженим мексиканським податковим органом SAT. Абревіатура SAT є акронімом від Servicio de Administración Tributaria. 

Оскільки юристи та фірми CPA також залучаються до CFDI, щоб консультувати клієнтів. Сфера CFDI досягла навіть сфери транзакцій M&A, але не без юридичних проблем. 

Чому CFDI важливий?

CFDI важливий, оскільки він забезпечує ефективність завдяки оцифровці документів і електронному обміну, а також допомагає Мексиці та деяким країнам Латинської Америки забезпечити дотримання податкового законодавства, переглядаючи підтверджені ділові операції майже негайно. 

З іншої важливої ​​точки зору, якщо компанії не дотримуються CFDI, вони можуть отримати SAT санкції та штрафи, що перешкоджає їм вести бізнес у країні CFDI та коштує грошей. Якщо компаніям ще не заборонено працювати в країні, вони будуть відчувати затримки в отриманні платежів від клієнтів, поки вони не досягнуть відповідності CFDI. 

CFDI версії 4.0

CFDI 4.0 наразі є останньою версією стандарту CFDI в Мексиці для подання електронних документів, як-от рахунків-фактур, замість паперових документів під час ведення бізнесу в цій країні. 

З 1 січня 2023 року CFDI вимагає від компаній подавати відповідні електронні рахунки-фактури на продаж (та інші документи, на які поширюється CFDI, за винятком електронних рахунків-фактур із заробітної плати) у Мексиці. The дата реалізації для електронних рахунків із заробітної плати було відкладено на три місяці до 1 квітня 2023 року. 

Як працює CFDI? 

Процес CFDI складається з таких кроків:

  1. Підприємство в електронному вигляді з’єднується з PAC і отримує ключ електронного підпису під назвою Firma Electronica Avanzada (FIEL). 
  2. Підприємство використовує генератор електронних рахунків-фактур, сумісний із CFDI, і цифровий підпис електронного рахунку-фактури у форматі XML, який відповідає стандартам CFDI 4.0.
  3. PAC перевіряє електронний рахунок-фактуру, застосовує цифрову печатку після перевірки та призначає номер фоліо CFDI.
  4. PAC надсилає перевірений електронний рахунок-фактуру з цифровою печаткою до вашого підприємства, щоб надіслати його клієнту (у форматі XML або PDF). 
  5. PAC одразу після перевірки надсилає цифровий звіт про електронний рахунок-фактуру CFDI податковому органу SAT.
  6. SAT включає електронний рахунок-фактуру на податкових порталах емітента та клієнта.
  7. SAT вимагає цю цифрову податкову квитанцію CFDI, щоб дозволити платникам податків відраховувати податки. 
  8. SAT видає урядовий список санкцій, ініціює податкові перевірки та розслідує схеми ухилення від сплати податків.

Щоб розпочати роботу з дотриманням вимог CFDI, знайдіть компанію, яка займається програмним забезпеченням і програмним забезпеченням, уповноважену створювати електронні рахунки-фактури для вашої компанії, щоб вести бізнес у Мексиці чи географічних регіонах Латинської Америки, де потрібен CFDI. Nanonets дозволяє компаніям створювати електронні рахунки-фактури, сумісні з CFDI, за допомогою програмної платформи автоматизації. 

Як виконати вимоги CFDI?

Щоб відповідати вимогам CFDI в Мексиці, дотримуйтеся поточних стандартних вимог CFDI 4.0 (або будь-яких пізніших) щодо використання електронних рахунків-фактур і скасування CFDI, які були видані раніше. Також враховуйте вимоги CFDI для будь-яких інших пов’язаних електронних документів CFDI, які можуть називатися додатками «complementos». 

Цифрова податкова квитанція (електронний рахунок-фактура CFDI) містить дохід від продукту чи послуги, вартість і податки, щоб дати податковому органу SAT змогу отримати підтверджену електронну інформацію протягом 3 днів після транзакції для примусового стягнення податків у Мексиці. 

Стандартні вимоги до електронного виставлення рахунків CFDI 4.0:

  • Формат даних XML для електронних рахунків
  • Цифровий підпис емітента електронного рахунку
  • Цифрова печатка як другий цифровий підпис PAC після підтвердження рахунку-фактури
  • Стандартний формат, включаючи двовимірний штрих-код, зв’язок із SAT для підтвердження електронних рахунків-фактур PAC та можливість друку цифрового рахунку-фактури
  • Електронне архівування документів CFDI протягом п'яти років із доступом для бізнесу та клієнтів
  • Вимоги до інформації, додані CFDI версії 4.0
    • Назва компанії-відправника або одержувача 
    • Поштовий код
    • Податкове місце проживання одержувача
    • Первинний сектор
    • Укажіть, якщо експортувати
    • Вкажіть, чи підлягає оподаткуванню, включаючи непрямі податки
  • Зміни в правилах інформації та перевірки відповідно до CFDI 4.0

З CFDI 4.0 у правила скасування CFDI внесено такі зміни: 

  • Необхідно вказати вибір із 4 причин скасування CFDI та замінити CFDI конкретним пронумерованим фоліо 
  • Змінено коди відповідей служби
  • Скасування CFDI має бути підтверджено як такі, що відбулися у фінансовому році, в якому CFDI було випущено спочатку
  • Клієнт повинен схвалити скасування CFDI протягом 72 годин

Пов’язані електронні документи, на які поширюються правила CFDI, включають:

  • Зміни версії 2 у додатку до квитанції про оплату для CFDI типу P, який використовується для отримання часткових платежів або відстрочених платежів
    • Зміни правил перевірки
    • Чи оподатковується оплата?
    • Перераховані чи утримані податки?
  • Утримання CFDI для утримання податку
  • Платіжна інформація для платежів платників податків-резидентів, здійснених за межами країни

Проблеми та рішення щодо відповідності CFDI

Проблеми з відповідністю CFDI включають широкі правила та складність електронне виставлення рахунків. При виготовленні транскордонні платежі, ці правила відрізняються від звичайних правил вашої країни. Якщо ваш бізнес не дотримується правил CFDI, йому може бути заборонено вести бізнес у юрисдикції CFDI. 

Підприємства, які видають електронні рахунки-фактури, повинні чітко дотримуватися XML стандартів форматування та стежити за змінами цих стандартів CFDI. Правила CFDI видаються іспанською мовою, що вимагає розуміння мови або доступу до точних перекладів. Більшості підприємств потрібна допомога, щоб зробити це правильно, збирати B2B-платежі швидко та продовжуйте вести бізнес у Мексиці чи інших країнах Латинської Америки, які регулюються CFDI. 

Вашій компанії потрібно подолати електроніку рахунок-фактура проти замовлення клієнта Проблеми CFDI. Nanonets підтримує глобальні нормативні вимоги CFDI та дозволяє компаніям ефективно генерувати електронні рахунки-фактури (електронні рахунки-фактури), сумісні з CFDI, за допомогою програмної платформи автоматизації, яка працює з різними форматами даних і містить розширені можливості. захоплення документів. 

Висновок

Дотримання вимог CFDI є важливим для ведення бізнесу в Мексиці та деяких інших країнах, які використовують правила CFDI. Технологічні рішення, такі як Nanonets, можуть допомогти автоматизувати робочий процес вимоги, такі як ті, що необхідні для CFDI, і прискорити вашу компанію процес замовлення до готівки.

Nanonets – це компанія, що займається розробкою програмного забезпечення для автоматизації та пропонує точні рішення OCR на основі ШІ/машинного навчання, вилучення даних рахунків-фактурі робочі процеси бізнес-процесів. Nanonets надає рішення електронного виставлення рахунків, сумісні з CFDI, компаніям, які продають товари чи послуги клієнтам у Мексиці та Латинській Америці. контакт Нанонети щоб дізнатися більше про те, як запровадити CFDI з електронним виставленням рахунків. 

Часова мітка:

Більше від ШІ та машинне навчання