[БЕЗКОШТОВНИЙ ВЕБІНАР]
Дізнайтеся, як автоматизувати кредиторську заборгованість за 30 хвилин.
Кредиторська заборгованість завжди була центром витрат.
Чому?
Accounts Accounts займається погашенням боргів і не має прямого внеску в кінцевий результат. Але чи це правда?
var contentsTitle = «Зміст»; // Встановіть тут свою назву, щоб уникнути створення заголовка для нього пізніше var ToC = “
“+contentsTitle+”
“; ToC += “
“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Витрати на кредиторську заборгованість не є фіксованими.
Вони змінні й залежать від практики вашої компанії щодо кредиторської заборгованості. Витрати на кредиторську заборгованість залежать від:
Коли ви оплачуєте свої рахунки?
Коли ваша команда очищає рахунки-фактури, які мають велике значення, є можливість для знижок на дострокові платежі та штрафів за прострочені платежі, а маржа має величезне значення.
На кожен 1 мільярд доларів США, витрачений на замовлення на купівлю, є запас у розмірі 3 мільйонів доларів США у вигляді потенційної знижки на достроковий платіж.
Отже, це має величезне значення, коли ваша команда з обліку кредиторської заборгованості очищає рахунок-фактуру.
Які деталі вашого контракту з постачальником?
Які ваші відносини з вашими постачальниками? Чи достатньо вам довіряють ваші постачальники, щоб дозволити вам оплатити їхні рахунки-фактури пізніше встановленого терміну без великих штрафів?
Деталі вашого контракту з постачальником безпосередньо впливають на дні заборгованості, що, у свою чергу, безпосередньо впливає на ліквідність готівки.
Як ви платите своїм постачальникам?
- Чи платите ви своїм продавцям за допомогою кредитної картки?
- Або надсилаєте чеки?
- Ви користуєтеся електронними платежами?
Хоча це може не мати сенсу для компаній з 10-20 постачальниками, це має значення для великих компаній.
Глобальні бренди можуть мати тисячі постачальників в один момент часу. І в цьому випадку просте зниження плати на 0.5% може змінити ситуацію.
Яке програмне забезпечення для обліку кредиторської заборгованості ви використовуєте?
Технологічний набір облікових записів може призвести до підвищення ефективності та продуктивності.
- Ви використовуєте програмне забезпечення, яке прискорює обробку рахунків?
- Яку систему ви використовуєте для зіставлення замовлення на замовлення, замовлення на замовлення та рахунків-фактур?
- Який рівень помилок?
Помилки OCR рахунків-фактур призводять до систем затвердження вручну, що потребує часу та зусиль. Процеси виставлення рахунків-фактур можуть бути гладкими, швидшими та економічно ефективними з меншою кількістю помилок.
Яка ваша продуктивність FTE?
Скільки коштує ваша оплата праці? Скільки рахунків-фактур щотижня оплачує ваш FTE і який рівень помилок?
Витрати на оплату праці можуть відігравати життєво важливу роль для великих організацій, оскільки вони безпосередньо впливають на показник витрат/рахунків-фактур.
Вартість AP за процес виставлення рахунка-фактури становить 4.98 дол. США для найкращих у своєму класі виконавців, тоді як найнижчі виконавці витрачають 12.44 дол. США на обробку одного рахунка-фактури.
Виходячи з наведених вище факторів, ми можемо зрозуміти, що процеси кредиторської заборгованості можна оптимізувати, щоб зменшити витрати, бути більш ефективними та сприяти прибутку компанії, навіть якщо це лише завдання бек-офісу.
Перевіряти API OCR, Автоматизація рахунків-фактур, Паспорт OCR, Рішення для автоматизації AP, Квитанція OCR, Ліцензійне рішення OCR, або розпочніть безкоштовну пробну версію, натиснувши нижче!
.cta-first-blue{ перехід: усі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: #546fff; колір: білий; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон: білий; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } Перехід .cta-second-black{: всі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: білий; колір: #333; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; відступ праворуч: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }
Як перетворити кредиторську заборгованість на центр прибутку?
Давайте розглянемо, як ми можемо перетворити AP на центр прибутку, глибоко занурившись у чотири фактори:
- Угоди з постачальниками
- Автоматизація кредиторської заборгованості
- Продуктивність праці співробітників
- Analytics даних
Робіть більше з Data Analytics.
«Без даних ти сліпий і глухий посеред автостради». – Джеффрі Мур.
Почніть збирати всі свої фінансові дані в одному місці. Нехай усі ваші рахунки-фактури, відшкодування працівникам, запити, запити та фінансові документи зливаються в одну базу даних.
Як це допоможе?
Data Analytics допоможе вам зрозуміти грошові потоки та тенденції витрат компанії, визначити реальні центри витрат і надати видимість неефективності компанії.
Отримання даних в одному місці є першим кроком до того, щоб ваша кредиторська заборгованість стала центром прибутку. Це прокладає шлях до визначення неефективності в компанії та дає уявлення про те, яке програмне забезпечення найкраще підходить для вирішення ваших проблем.
Використовуйте автоматизацію кредиторської заборгованості
Автоматизація кредиторської заборгованості це не нова технологія. Компанії в усьому світі впроваджують Програмне забезпечення для автоматизації обліку кредиторської заборгованості і отримувати вигоди. Наномережі можуть допомогти компаніям будь-якого розміру оптимізувати процеси розрахунків із заборгованістю.
Скорочений час обробки рахунків-фактур
Скористайтесь OCR рахунку-фактури для зменшення обробка рахунків-фактур час. Nanonets Invoice OCR — це попередньо навчена модель, яка може автоматично отримувати відповідну інформацію, як-от дату, відомості про постачальника, суму рахунку-фактури, суму податку, валюту, адреси тощо.
Менше помилок у рахунках-фактурах
Нанонети API OCR дає 95% точності та економить понад 80% часу. Подивіться, як ми можемо зробити це для вас.
Автоматизоване зіставлення замовлення на замовлення, замовлення та рахунків-фактур
Наномережі можуть відповідати рахункам-фактурам, замовленням на замовлення та надходження ефективніше, ніж інше програмне забезпечення для автоматизації точки доступу. Крім того, Nanonets 3-стороннє відповідність можна налаштувати за допомогою спеціальних правил без розробника.
Детальніше: Зіставлення замовлення на купівлю & Як розпізнавати замовлення на купівлю
Автоматизований GL Code & Expense Tagging
Наномережі можуть фіксувати код GL у рахунках-фактурах, замовленнях на продаж або купівлю та автоматично позначати витрати за допомогою попередньо визначених кодів позначення витрат.
Зменшені ручні записи
Наномережі автоматизують ручне введення даних із паперових, відсканованих або електронних документів. Отримайте безкоштовний огляд продукту Nanonets
Автоматизований аналіз витрат
Отримайте повний огляд своїх витрат за допомогою інформаційних панелей витрат. Глибоко занурюйтесь у тенденції витрат, визначайте гарячі точки та вдосконалюйте звітність.
Оновлення постачальника
Зменште запити до постачальників, надсилаючи оновлення статусу постачальникам безпосередньо на їх електронну пошту. Покращуйте відносини з постачальниками за допомогою сповіщень у реальному часі та видимості процесу платежу.
Детальніше: Управління постачальниками
Автоматизовані робочі процеси
Від створення звіту про витрати до отримання схвалення менеджера, керуйте всіма зв’язками та оновленнями робочого процесу. Створюйте робочі процеси за допомогою інтерфейсу перетягування.
Проста інтеграція з системами ERP
Наномережі можна безпосередньо інтегрувати з таким програмним забезпеченням, як корпоративна ERP-система, бухгалтерське програмне забезпечення QuickBooks (або конкурентів) і система управління складом через з’єднання API.
Угоди з постачальниками
Подивіться на всі угоди постачальника. Спробуйте домовитися про наступне:
Електронний рахунок-фактура
Повідомте свого постачальника про переваги використання електронних рахунків-фактур. Заохочуйте постачальників переходити на електронні рахунки-фактури, оскільки це допоможе їм зменшити прострочення платежів, отримувати оновлення в реальному часі та підтримувати той самий структурований формат рахунків-фактур. Покажіть правильні порівняння вартості використання методів оплати вручну та електронних рахунків-фактур і час від часу навчайте їх.
Поблажливі прострочені платежі та знижки на дострокові платежі
Переконайтеся, що ваші знижки за прострочення та дострокові платежі належним чином зазначено в угодах. Якщо їх немає, порадьтеся з постачальником, щоб включити їх, щоб переконатися, що під час платежів немає непорозумінь. Під час переговорів наполягайте на тому, щоб не сплачувати штрафи за прострочення або на низькому рівні, але не будьте агресивними.
Створіть план заохочення, який буде взаємовигідним як для постачальника, так і для вашої компанії. Це гарантує, що ваші продавці не відчують себе обдуреними.
Продуктивність праці співробітників
Дозвольте команді з питань кредиторської заборгованості зосередитися на аналізі витрат, плануванні стратегії та впровадженні для оптимізації витрат, а не на ручному введенні даних. Завдяки ефективній автоматизації AP ви можете звільнити час вашої команди з обліку кредиторської заборгованості та використовувати їхні знання для прийняття бізнес-рішень на основі даних.
Таким чином ви можете змусити співробітників зосередитися на завданнях із високим ступенем впливу, а не на простих завданнях, таких як введення даних.
Висновок про віднесення кредиторської заборгованості до центру прибутку
Відділ кредиторської заборгованості потенційно може сприяти зростанню компанії. Фінансові керівники повинні швидко впровадити програмне забезпечення для автоматизації облікової заборгованості та навчити співробітників використовувати технології для створення стратегій, які переосмислюють траєкторію зростання компанії.
У Nanonets ми працюємо над автоматизацією кредиторської заборгованості для компаній будь-якого розміру без шкоди для якості та кількості.
Зверніться до наших експертів з автоматизації для a безкоштовний дзвінок на консультацію де ми можемо продемонструвати, як Nanonets можуть вплинути на ваш бізнес, або спробуйте Nanonets безкоштовно!
- "
- &
- 95%
- 98
- a
- рахунки
- підзвітність
- бухгалтерський облік
- доповнення
- адреси
- впливати
- угоди
- ВСІ
- завжди
- кількість
- аналіз
- аналітика
- API
- відповідним чином
- навколо
- автоматизувати
- Автоматизований
- автоматично
- автоматизація
- Автоматизація
- фон
- корисний
- Переваги
- КРАЩЕ
- Білл
- Банкноти
- сміливий
- border
- бренди
- бізнес
- Може отримати
- захоплення
- випадок
- готівкові гроші
- грошовий потік
- вантажі
- Перевірки
- код
- Збір
- Комунікація
- Компанії
- компанія
- повний
- компрометуючі
- зв'язку
- зміст
- контракт
- сприяти
- витрати
- створювати
- створення
- кредит
- кредитна картка
- Валюта
- виготовлений на замовлення
- дані
- Analytics даних
- Database
- Днів
- рішення
- глибокий
- демонструвати
- деталі
- Розробник
- різниця
- прямий
- безпосередньо
- Знижка
- дисплей
- документація
- Падіння
- Рано
- виховувати
- ефект
- ефективність
- ефективний
- продуктивно
- зусилля
- Electronic
- співробітників
- заохочувати
- витрати
- experts
- фактори
- фінансування
- фінансові лідери
- фінансовий
- фінансові дані
- Перший
- фіксованою
- потік
- Сфокусувати
- після
- формат
- Безкоштовна
- безкоштовне випробування
- від
- отримання
- Зростання
- обробляти
- висота
- допомога
- тут
- Як
- How To
- HTTPS
- величезний
- ідея
- ідентифікувати
- Impact
- здійснювати
- реалізація
- удосконалювати
- включати
- Augmenter
- індекс
- інформація
- розуміння
- інтегрувати
- інтеграцій
- інтерфейс
- IT
- праця
- великий
- більше
- вести
- Лідери
- Лінія
- LINK
- ліквідності
- подивитися
- підтримувати
- зробити
- РОБОТИ
- Робить
- управління
- менеджер
- керівництво
- карта
- матч
- узгодження
- Матерія
- згаданий
- методика
- може бути
- модель
- більше
- навігація
- Оптимізувати
- оптимізований
- оптимізуючий
- порядок
- замовлень
- організації
- Інше
- Платити
- оплата
- платежі
- планування
- Play
- точка
- PoS
- потенціал
- представити
- проблеми
- процес
- процеси
- обробка
- Product
- продуктивність
- Прибуток
- забезпечувати
- покупка
- якість
- швидко
- ставки
- RE
- реального часу
- зменшити
- Відносини
- доречний
- звітом
- запитів
- Роль
- Правила
- продажів
- то ж
- сенс
- комплект
- зсув
- Показувати
- простий
- розміри
- So
- Софтвер
- solid
- витрачати
- Витрати
- стек
- старт
- Статус
- стратегії
- Стратегія
- структурований
- система
- Systems
- взяття
- завдання
- податок
- команда
- технології
- Технологія
- Команда
- світ
- тисячі
- через
- по всьому
- час
- назва
- Тур
- до
- поїзд
- траєкторія
- перехід
- Тенденції
- суд
- Довіряйте
- розуміти
- Updates
- використання
- продавець
- постачальники
- Проти
- видимість
- життєво важливий
- webinar
- тижні
- Що
- Що таке
- в той час як
- без
- Робочі процеси
- робочий
- світ
- вашу
- YouTube