Багато років тому постачальники та покупці вишиковувалися в черги в аукціонних будинках, щоб торгувати та торгувати, особисто домовляючись, щоб знайти найкращий продукт за найкращою ціною (для обох сторін). Само собою зрозуміло, що Інтернет убив аукціонний дім для повсякденного продажу B2B, але модель залишилася. Незважаючи на те, що переговори були оцифровані та дистанційні, більшість постачальників і постачальників проходили ручний процес, керований людьми. Протягом останніх десяти років закупівлі в основному були аналоговою системою, керованою цифровим способом.
Але штучний інтелект (AI), машинне навчання (ML) і автоматизація змінюють цю структуру настільки ж драматично, як перехід від аукціонного блоку до ноутбука. Це називається е тендер or е тендер, і це змінює те, як компанії керують своїми цикл закупівель у спосіб, який забирає менше часу, стресу та, зрештою, безпечніший у багатьох відношеннях для всіх сторін.
Електронні тендери революціонізували підприємці процеси закупівлі до оплати. Це оцифрований, спрощений та ефективний процес, який усуває потребу в трудомісткій та вразливій до помилок паперовій роботі.
Але як саме працюють електронні торги та які переваги вони пропонують? Це те, що ми дослідимо в цьому легкому для розуміння посібнику. Давайте заглибимося в електронні тендери та їх переваги, а також обговоримо, як автоматизувати процес електронних тендерів.
Що таке електронні торги?
Електронні тендери – це онлайновий процес подання заявок і пропозицій щодо товарів, послуг або проектів. Електронні тендери спрямовані на максимальну ефективність і прозорість процесу закупівель. Це оцифрований підхід до пошуку джерел, який передбачає публікацію, запрошення, отримання та оцінку тендерів онлайн.
Як згадувалося вище, eTendering — це повний перехід від застарілих закупівель (переговори в реальному часі або тривалі переговори) до онлайн-моделі на основі ШІ. Замість блоку аукціону продавці та покупці використовують посередника, який розміщує системи електронних тендерів. Це важливий момент – адаптація до нової моделі проста, адже вам не потрібно купувати та встановлювати дороге обладнання чи орієнтуватися в складних програмних системах. У більшості випадків взаємодія з користувачем така, як ви очікуєте від будь-якої онлайн-транзакції.
Електронні тендери охоплюють весь життєвий цикл стандартного тендеру, але є автоматизованими. За мить ми розглянемо принципи роботи електронних тендерів, але, коротко кажучи, сторона, що здійснює закупівлю, подає стандартну документацію, а платформа електронних тендерів працює за лаштунками, щоб підключити відповідних і кваліфікованих постачальників до цього покупця. при цьому задовольняючи спектр документації та вимог відповідності.
Як працює електронний тендер?
Електронний тендер дозволяє учасники тендеру мають надати інформацію у відповідь на запит пропозиції (RFP) до встановленого терміну. Це передбачає формування, обмін документами з електронні підписи та обмін повідомленнями та оцінка постачальників для можливості закупівлі.
Під час збору пропозицій через платформу електронних тендерів замовник надсилає стандартний запит пропозиції/котирування (RFP/запит пропозицій), запрошення до тендеру (ITT) або повідомлення про тендер (NIT). Крім того, соліситор може попередньо перевірити заявників, включивши анкету перед співбесідою, і часто може виключити певні атрибути, якщо це дозволяє онлайн-платформа закупівель.
Крім того, онлайн-тендери полегшують перевірку та залучення. Співробітники відділу закупівель можуть переглядати документацію, проводити належну перевірку потенційного постачальника безпосередньо з платформи та зв’язуватися з постачальниками для подальшого обговорення. Дні копання в потоках електронних листів і вкладеннях, щоб знайти конкретну точку даних, минули, як і все життєвий цикл закупівель живе в одному централізованому вузлі.
Подібним чином платформи для електронних тендерів або онлайн-тендерів дозволяють рецензентам «підбирати» постачальників відповідно до їх належної обачності та того, що пропонує кожен постачальник. Це допомагає створити єдиний короткий список, щоб легко порівнювати варіанти або надсилати ланцюжок вищому керівництву для остаточного затвердження.
Нарешті, на багатьох онлайн-тендерних платформах, як тільки сторона, що здійснює закупівлю, хоче натиснути на гачок певного постачальника, процес запускається автоматично після схвалення. Це включає надсилання або підтвердження попередньо узгоджених остаточних умов разом із остаточною документацією, необхідною для відповідності та керування записами.
електронні торги в реальному світі
Веб-тендери в основному проводяться на найвищих рівнях, тобто бізнес-уряд (B2G) і підприємство-бізнес-бізнес (B2B). Часто великі та бюрократичні за своєю суттю через масштаби ці організації зазвичай мають найбільші труднощі під час управління закупівлями та торгами. З цією метою онлайн-тендери змінюють правила гри для цих великомасштабних операцій.
Веб-тендер B2G
Глобальні уряди все більше орієнтуються на електронні тендерні платформи для керування збором тендерних пропозицій. Оскільки регулятивні та юридичні проблеми мають першочергове значення для державних закупівель, збереження життєвого циклу закупівель на централізованій, доступній, добре задокументованій платформі усуває багато головних болів, пов’язаних із застарілими системами торгів. Крім того, постійна увага до ефективності витрат означає, що eTendering є основним вибором для зменшення відходів паперу разом із незліченною економією робочих годин співробітників.
Незважаючи на те, що за останні роки платформи електронних тендерів розширили свої масштаби та охоплення, вони вже більше десяти років відіграють ключову роль у державних контрактах. Ще в 2007 році лондонські чиновники використовували послуги електронного тендеру для збору тендерних пропозицій на більш ніж 2,000 робочих контрактів для підготовки та підтримки 2012 Олімпійських ігор.
У цьому випадку платформа тримала будівельних підрядників і постачальників в курсі поточних і майбутніх контрактів, щоб дозволити їм найкраще позиціонуватися для конкурентоспроможної пропозиції. У той же час цей процес заощадив лондонським чиновникам незліченну кількість годин, об’єднавши весь процес, що охоплює тисячі контрактів, в одній вихідній системі. Цей крок також забезпечив відповідність вимогам і забезпечив точне ведення записів, яке залишається перевіреним і сьогодні, захищаючи закупівельників від судових розглядів або інших проблем, пов’язаних із висококонкурентними контрактними торгами.
Інтернет-тендер B2B
Thermo Fisher Scientific, велика американська компанія, що постачає ряд пристроїв для охорони здоров’я та наукових досліджень, є піонером у сфері електронних тендерів B2B. Компанія опублікувала a тематичне дослідження підкреслюючи, як перехід на цифрову модель закупівель фактично революціонізував B2B придбання систем і процесів. Використання нових технологій дозволяє клієнтам Thermo Fisher боротися зі своїми найбільшими проблемами: несинхронізованим потоком замовлень на купівлю та трудомісткими процесами затвердження. Використання нової платформи:
1. Користувачі безпечно переглядали онлайн-каталог Thermo Fisher, додаючи товари до свого кошика.
2. Потім команди-замовники подали візок керівництву на затвердження.
3. Керівництво просунуло електронне замовлення на закупівлю через систему після схвалення.
4. Протягом усього процесу особи, які приймають рішення на підприємстві, мали доступ до інформації, водночас зберігаючи точні записи для подальшого використання.
Незважаючи на те, що ця модель більше відповідає принципу «закупуй і плати», ніж електронному тендеру, процеси та системи можна порівняти. У цьому випадку заготівельник запрошує єдиного постачальника (Thermo Fisher). Злегка розширте сферу застосування до кількох постачальників, розміщених на платформі закупівель третьої сторони, і ефект веб-тендерів стане очевидним. У цьому гіпотетичному:
1. Замовник подає запит на участь у торгах на сторонньому електронному майданчику.
2. Постачальники, включаючи Thermo Fisher та конкурентів, надсилають свої пропозиції разом із цифровим каталогом або інвентарним аркушем.
3. Співробітники відділу закупівель переглядають кожну можливість, звужуючи її вибір до короткого списку для затвердження перед тим, як прийняти остаточне рішення.
У цьому випадку веб-тендер пропонує ті ж переваги, що й «придбати та оплатити” Платформа, розроблена Thermo Fisher, має ключову перевагу: замість того, щоб покладатися на постачальників з одного джерела, покупець міг створити атмосферу конкурентоспроможності, забезпечивши отримання найкращого продукту за найнижчою ціною, поряд із будь-якими іншими умовами, яких бажав замовник (пост. - підтримка закупівель, регулярний потік замовлень тощо).
Переваги електронних торгів
У той час як наш приклад Thermo Fisher висвітлив деякі детальні переваги для команд із закупівель, стратегічні переваги на рівні підприємства виділяються на платформах електронних тендерів, приносячи користь користувачам на рівні команди та спрощуючи речі з управлінської точки зору:
- Економія витрат: Основна перевага eTendering полягає в тому, що ви зменшите витрати на робочу силу разом із витратами на матеріали, пов’язані з аналоговими закупівлями.
- Краща перспектива: Оцінюючи кожного постачальника за його достоїнствами в екосистемі замкнутого циклу, ви можете легко оцінити відносну силу кожного учасника торгів у порівнянні один з одним, а не дискретно аналізувати пропозиції вручну.
- Документація та прозорість: оскільки весь процес відбувається в межах платформи, усі на одній сторінці щодо обсягу та кваліфікації. Уся документація зберігається в цифровій системі протягом невизначеного часу або розміщується на локальному хості після закупівлі, щоб задовольнити нормативні вимоги. Крім того, незвичайне ведення записів через електронні тендери або онлайн-тендерні платформи допомагає пом’якшити та виправити шахрайство продавця коли це відбувається.
Виклики в електронних торгах
Звичайно, як і з будь-якою новою технологією, камені спотикання та тертя неминучі. Подібним чином, окрім простого впровадження та інтеграції технології, користувачі, ймовірно, побачать, що електронні тендери мають деякі проблеми порівняно зі старими процесами:
- Крива навчання: хоча більшість платформ закупівель, які пропонують послуги електронних тендерів або електронних тендерів, є інтуїтивно зрозумілими та простими для вихідців із цифрових технологій, вам все одно потрібно залучити своїх співробітників, щоб переконатися, що вони повністю використовують послугу та належним чином використовують систему.
- Збільшення попередньої роботи для постачальників: залежно від специфікацій покупця, постачальникам може знадобитися виконати більше документів для попередньої перевірки або подати документи, ніж очікується.
- Унікальні обмеження ставок: деякі постачальники пропонують інноваційні структури ціноутворення, крім базової фіксованої ціни. У цих випадках платформи eTendering можуть не сприяти цій можливості ціноутворення, оскільки її непросто порівняти з іншими учасниками торгів.
Висновок
Електронні тендери існують вже деякий час, але за останні два роки розвиток штучного інтелекту та автоматизації підняли галузь на високу швидкість. eTendering згладжує гіркі моменти, які зазвичай пов’язані із застарілими закупівлями, і допомагає як постачальникам, так і покупцям максимізувати свої можливості та забезпечити найбільш взаємовигідний контракт, який відповідає поставленим завданням.
Зокрема, в рамках державних контрактів зростаюча вага бюрократичних і регуляторних вимог знімається завдяки використанню платформ електронних тендерів. Замість того, щоб переглядати купу тендерної документації для перевірки відповідності перед оцінкою пропозиції, платформи eTendering попередньо перевіряють параметри покупця. А оскільки вся документація зберігається безстроково (якщо це гарантує платформа), покупці можуть бути спокійні, знаючи, що у них є прозорий і доступний паперовий слід.
- Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Додайте собі сили. Доступ тут.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
- ПлатонЕСГ. вуглець, CleanTech, Енергія, Навколишнє середовище, Сонячна, Поводження з відходами. Доступ тут.
- PlatoHealth. Розвідка про біотехнології та клінічні випробування. Доступ тут.
- джерело: https://nanonets.com/blog/e-tendering/
- : має
- :є
- : ні
- $UP
- 000
- 1
- 2024
- a
- МЕНЮ
- вище
- доступною
- За
- точний
- через
- дію
- адаптація
- додати
- Прийняття
- після
- назад
- AI
- Можливість
- Вирівнює
- так
- ВСІ
- дозволяє
- пліч-о-пліч
- Також
- an
- аналоговий
- Аналізуючи
- та
- Інший
- будь-який
- заявники
- підхід
- відповідний
- твердження
- затверджений
- ЕСТЬ
- навколо
- штучний
- штучний інтелект
- Штучний інтелект (AI)
- AS
- оцінити
- Оцінювання
- асоційований
- гарантований
- At
- атмосфера
- Атрибути
- Аукціон
- підлягає аудиту
- автоматизувати
- Автоматизований
- автоматично
- Автоматизація
- B2B
- назад
- основний
- В основному
- було
- перед тим
- за
- за лаштунками
- корисний
- користь
- вигода
- Переваги
- КРАЩЕ
- За
- пропозиція
- найбільший
- Блокувати
- блоки
- обидва
- обидві сторони
- бюрократичний
- підприємства
- але
- купити
- ПОКУПЕЦЬ..
- покупців
- by
- званий
- CAN
- випадок
- випадків
- каталог
- централізована
- певний
- ланцюг
- проблеми
- заміна
- вибір
- вибір
- ясно
- зазвичай
- Компанії
- компанія
- порівнянний
- порівняти
- порівняний
- конкурентоспроможний
- конкурентів
- повний
- комплекс
- дотримання
- Турбота
- висновок
- беручи до уваги
- консолідація
- постійна
- будівництво
- контакт
- контракт
- договірних
- підрядники
- контрактів
- Коштувати
- витрати
- може
- Курс
- Обкладинки
- створювати
- створений
- Поточний
- крива
- Клієнти
- дані
- Днів
- крайній термін
- угода
- десятиліття
- рішення
- ті що приймають рішення
- визначення
- заглиблюватися
- запити
- Залежно
- розвиненою
- події
- прилади
- DIG
- цифровий
- в цифровому вигляді
- оцифровані
- старанність
- безпосередньо
- обговорювати
- обговорення
- віддалений
- документ
- документація
- робить
- зроблений
- Не знаю
- драматично
- два
- e
- кожен
- легко
- легко
- екосистема
- ефект
- фактично
- ефективність
- ефективний
- Electronic
- права
- Усуває
- Співробітник
- співробітників
- кінець
- зачеплення
- забезпечувати
- забезпечується
- забезпечення
- підприємство
- рівень підприємства
- Весь
- юридичні особи
- і т.д.
- оцінки
- повсякденний
- все
- точно
- приклад
- обмін
- Розширювати
- розширений
- очікувати
- очікуваний
- досвід
- дослідити
- фасилітувати
- полегшує
- далеко
- боротися
- остаточний
- знайти
- потік
- Сфокусувати
- для
- Рамки
- тертя
- від
- Повний
- повністю
- далі
- Крім того
- майбутнє
- змінювач гри
- Передача
- йде
- пішов
- товари
- є
- Уряд
- Уряду
- зернистий
- найбільший
- керівництво
- було
- рука
- обробляти
- апаратні засоби
- Мати
- головні болі
- охорона здоров'я
- допомагає
- Високий
- найвищий
- Виділено
- виділивши
- дуже
- відбувся
- хостинг
- ГОДИННИК
- будинок
- будинку
- Як
- How To
- HTTP
- HTTPS
- Концентратор
- i
- if
- важливо
- in
- includes
- У тому числі
- зростаючий
- все більше і більше
- промисловість
- неминучий
- інформація
- за своєю суттю
- інноваційний
- розуміння
- встановлювати
- замість
- Інтеграція
- Інтелект
- інтернет
- в
- інтуїтивний
- інвентаризація
- запрошення
- запрошує
- включає в себе
- isn
- питання
- IT
- пунктів
- ЙОГО
- зберігання
- збережений
- ключ
- Знання
- праця
- портативний комп'ютер
- великий
- масштабний
- в значній мірі
- пізніше
- Лідери
- вивчення
- Legacy
- легальний
- менше
- дозволяти
- дозволяє
- рівень
- рівні
- Важіль
- використання
- Життєвий цикл
- Піднятий
- як
- Ймовірно
- вишикувався
- Судова практика
- жити
- Місце проживання
- ll
- локально
- Лондон
- подивитися
- найнижчий
- машина
- навчання за допомогою машини
- Підтримка
- Робить
- управляти
- вдалося
- управління
- управлінський
- управління
- керівництво
- вручну
- багато
- матеріал
- Максимізувати
- максимізація
- Може..
- засоби
- заслуги
- Пом'якшити
- ML
- модель
- момент
- більше
- найбільш
- рухатися
- множинний
- взаємно
- Переміщення
- необхідно
- Необхідність
- переговори
- Нові
- Нова платформа
- Зверніть увагу..
- Короткий огляд
- of
- пропонувати
- пропонує
- Пропозиції
- чиновників
- часто
- on
- Onboard
- один раз
- ONE
- онлайн
- тільки
- на
- операції
- Можливості
- Можливість
- or
- порядок
- Інше
- інакше
- наші
- з
- над
- сторінка
- Біль
- Папір
- оформлення документів
- параметри
- Першорядний
- приватність
- Сторони
- партія
- Минуле
- Патчі
- людина
- перспектива
- Піонерський
- основний
- платформа
- Платформи
- plato
- Інформація про дані Платона
- PlatoData
- точка
- точок
- положення
- потенціал
- Готувати
- price
- ціни без прихованих комісій
- первинний
- Prime
- процес
- процеси
- придбання
- Product
- проектів
- правильно
- пропозиція
- Пропозиції
- опублікований
- Видавничий
- покупка
- purchase order
- штовхнув
- кваліфікація
- кваліфікований
- діапазон
- швидше
- досягати
- реальний
- отримання
- останній
- запис
- облік
- повторювані
- зменшити
- посилання на
- про
- регуляторні
- відносний
- покладаючись
- залишився
- залишається
- запросити
- Вимога
- дослідження
- відповідь
- REST
- Обмеження
- революціонізували
- прогін
- s
- безпечніше
- то ж
- зберігаються
- Економія
- приказка
- сцени
- науковий
- сфера
- екранування
- безпечний
- безпечно
- вибір
- послати
- відправка
- старший
- обслуговування
- Послуги
- комплект
- лист
- ПЕРЕМІЩЕННЯ
- простий
- спрощення
- просто
- з
- один
- Софтвер
- клопотання
- деякі
- Source
- Про
- Простір
- напруга
- конкретний
- специфікації
- спектр
- стояти
- standard
- Як і раніше
- зберігати
- Стратегічний
- обтічний
- сильні сторони
- структур
- каменем
- уявлення
- представляти
- представлений
- постачальники
- поставки
- підтримка
- система
- Systems
- Завдання
- команда
- команди
- технології
- десять
- Тендер
- terms
- ніж
- Що
- Команда
- їх
- Їх
- самі
- потім
- Ці
- вони
- речі
- третя сторона
- це
- хоча?
- тисячі
- через
- по всьому
- час
- трудомісткий
- до
- сьогодні
- слід
- угода
- перехід
- перехід
- прозорість
- прозорий
- викликати
- два
- типово
- Зрештою
- Uncommon
- пережив
- на
- us
- використання
- використовуваний
- користувач
- User Experience
- користувачі
- використання
- ПЕРЕВІР
- продавець
- постачальники
- видимість
- хотів
- хоче
- Відходи
- шлях..
- способи
- we
- Web
- webp
- вага
- були
- Що
- Що таке
- будь
- Колесо
- коли
- в той час як
- волі
- з
- в
- без
- Work
- працює
- років
- Ти
- вашу
- зефірнет