Що таке інтегрована кредиторська заборгованість і як вона може допомогти вашому бізнесу?

Платежі B2B не обов’язково мають бути складними, але часто вони є. Жонглювання транскордонні платежі, низка доступних варіантів обробки платежів, а підтримка всіх їх чітких і безпомилкових у всьому середовищі одержувачів платежів і постачальників може зайняти набагато більше часу, ніж того заслуговує, здавалося б, проста дія.

Але зміни в техніці йдуть на вас кредиторська заборгованість та інфраструктура дебіторської заборгованості, однією з яких є інтегрована кредиторська заборгованість, яка бере на себе всю плутанину варіантів обробки платежів і оптимізує їх у простий, спрощений робочий процес з єдиного джерела.

Що таке інтегрована кредиторська заборгованість?

Інтегрована кредиторська заборгованість охоплює всю екосистему обробки платежів і зв’язує її в акуратний пакет, яким легко керувати внутрішній бухгалтерський персонал або навіть власник/оператор малого бізнесу чи віртуальні помічники – це насправді так просто.

Замість жонглювання кредиторська заборгованість та заборгованість транзакції в повному спектрі доступних варіантів оплати, інтегрована кредиторська заборгованість оптимізує та об’єднує їх у єдину платформу, через яку всі платежі надходять від вашого бізнесу до довіреної третьої сторони, яка, у свою чергу, «конвертує» платежі на бажаний одержувачем метод і виплати від вашого імені.

Це означає, що ви можете працювати з будь-якою системою обробки платежів, яка вам найбільше подобається, під час оптимізації вибір постачальника or клієнтський борт, зменшуючи тертя та економлячи час.

Як працює інтегрована кредиторська заборгованість? 

Замість ручного вирізання чеків, оплата рахунків за допомогою кредитної картки або перерахування готівки, ви зможете використовувати єдиний інтегрований портал кредиторської заборгованості, який отримує платіжну інформацію з вашої ERP-системи або інформаційної панелі. Потім ваш платіж переходить до третьої сторони, яка керує інтегрованою структурою кредиторської заборгованості, яка, у свою чергу, розділяє ваш платіж на бажаний метод одержувача та надсилає його вниз за течією кінцевому отримувачу.

Варіанти використання інтегрованої кредиторської заборгованості різноманітні та, як правило, охоплюють кожен із багатьох варіантів обробки платежів, поширених у транзакціях B2B, зокрема:

1. Чеки, роздруковані або надіслані поштою
2. Віртуальні картки
3. Передача ACH
4. Банківська карта
5. Банківські перекази

Необхідність інтегрованої кредиторської заборгованості для підприємств

Корисність інтегрованої кредиторської заборгованості настільки ж широка, як і типи підприємств. Тим не менш, інтегрована кредиторська заборгованість звільняє робочий час, підвищує ефективність і дозволяє керівництву зосередитися на тому, що має значення, наприклад на продукті, маркетингу та простих діях робити гроші.

Глобалізація також означає, що більша кількість транзакцій здійснюється виключно в Інтернеті, і простий факт стверджує, що використання інтегрованої кредиторської заборгованості є наступним кроком у забезпеченні того, щоб ваш бізнес залишався в авангарді нових тенденцій, не залишаючись позаду, щоб жонглювати вчорашніми технологіями та ручним керуванням платежами.

Типи підприємств, які отримують найбільшу вигоду від інтегрованої кредиторської заборгованості

У двох словах, усі підприємства отримують вигоду від інтегрованої кредиторської заборгованості. Тим не менш, кілька діючих екосистем можуть отримати найбільшу вигоду від усиновлення. До них належать:

1. Підприємства, які здійснюють транскордонні операції: Спроба жонглювати багатьма способами, за допомогою яких ви можете надсилати гроші за кордон, є важкою, навіть не враховуючи регіональні правила чи норми, які можуть перешкоджати прийняттю вашого бажаного способу оплати. Наш глобальний світ все більше означає ваших постачальників або постачальники можуть бути за кордоном, тому завчасне впровадження інтегрованої кредиторської заборгованості може позбавити вас головного болю.
2. Малі підприємства, що працюють на місцевому рівні: Якщо у вас давні стосунки з місцевою мамою та батьком, вони можуть вимагати чеки для платежів постачальників, тоді як решта вашої платіжної екосистеми є цифровою між банківськими переказами та кредитними картками. Інтегрована кредиторська заборгованість допомагає заощадити час і зменшити кількість помилок під час керування застарілими платіжними інструментами.

Хоча це два поширених приклади, реальність така, що якщо ваш бізнес здійснює транзакції за допомогою кількох методів оплати, ви заощадите час і навіть гроші, перейшовши на інтегровану структуру кредиторської заборгованості.

Переваги інтегрованої кредиторської заборгованості

Використовуючи інтегровану кредиторську заборгованість, ви отримаєте:

1. Покращення грошового потоку завдяки скороченню обробки та часу очікування між виставленням рахунка-фактури та оплатою – скорочення днів до сплати половина, якщо не більше.
2. Менше помилок, оскільки ви керуєте платежами через одну платформу, а не жонглюєте кількома методами вручну.
3. Більше часу, щоб зосередитися на своєму бізнесі, не платити постачальникам, одночасно зменшуючи обсяг потенціалу бухгалтерські проблеми ти стикаєшся.
4. Покращені стосунки з постачальниками, оскільки вам не доводиться сперечатися про найкращий спосіб оплати чи використовувати техніку, яку віддають перевагу інші.
5. Більш безпечний цикл обробки платежів, що зменшує як шахрайство, так і ризик злому.

Проблеми інтегрованих систем кредиторської заборгованості

Нові системи завжди постають із труднощами, і впровадження інтегрованої платформи кредиторів у ваш робочий процес не є винятком. Вам доведеться ознайомитися з системою, перш ніж ви зможете ефективно використовувати її та економити час.

Якщо ви використовуєте низку застарілих платформ або ваші банківські партнери, ви можете виявити, що вони не в змозі впровадити інтегровані системи кредиторської заборгованості – це означає, що вам доведеться випотрошити власну структуру або обійтися без і (це складна частина ) отримати бай-ін від третіх сторін і переконати їх у тому, що стержень також відповідає їхнім інтересам.

Висновок

Управління засобами, за допомогою яких ви надсилаєте та отримуєте платежі, є простим завданням, яке, якщо його не перевірити, може призвести до заручників сотень робочих годин, одночасно збільшуючи ризики безпеки та рівень помилок. Ввімкнувши інтегровані платформи кредиторської заборгованості у свою платіжну та операційну екосистему, ви можете заощадити масу часу та грошей, і водночас переконатися, що не залишитеся осторонь, оскільки цифрова ера мчить вперед.

• Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Додайте собі сили. Доступ тут.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
• ПлатонЕСГ. вуглець, CleanTech, Енергія, Навколишнє середовище, Сонячна, Поводження з відходами. Доступ тут.
• PlatoHealth. Розвідка про біотехнології та клінічні випробування. Доступ тут.
• джерело: https://nanonets.com/blog/integrated-payables/