آسان مراحل میں مارگیج آٹومیشن کو نافذ کرنے کے لیے ایک گائیڈ

ٹیکنالوجی کی ترقی کی آج کی تیز رفتار دنیا میں، کاروبار آپریشنز کو ہموار کرنے اور پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے آٹومیشن کا رخ کر رہے ہیں۔ رہن کا شعبہ مختلف نہیں ہے۔ مارگیج آٹومیشن کو لاگو کرکے، کمپنیاں قرض کی ابتدا، انڈر رائٹنگ، اور سروسنگ جیسے عمل کی رفتار اور درستگی کو بڑھا سکتی ہیں۔ یہ گائیڈ آپ کو ان پہلوؤں کے بارے میں بتائے گا جس پر آپ کے کاموں میں مارگیج آٹومیشن کو ضم کرتے وقت غور کیا جائے گا، اور زیادہ موثر ورک فلو میں منتقلی کو یقینی بنایا جائے گا۔

1. موجودہ عمل کا جائزہ لیں اور بہتری کے لیے شعبوں کی نشاندہی کریں:

کسی بھی آٹومیشن حل میں غوطہ لگانے سے پہلے، اپنے رہن کے عمل کا اندازہ لگانا بہت ضروری ہے۔ ہر کوئی رہن آٹومیشن گائیڈ اعداد و شمار کے اندراج میں غلطیاں، دستاویز کو سنبھالنے میں ناکامیاں، اور منظوری کے طریقہ کار میں رکاوٹیں شامل ہیں۔ درد کے ان نکات کو سمجھنے سے آپ کو اس بات کی نشاندہی کرنے میں مدد ملے گی کہ آٹومیشن کہاں اثر انداز ہو سکتی ہے۔

2. مارگیج آٹومیشن ٹولز کو دریافت کریں:

ایک بار جب آپ ان شعبوں کی نشاندہی کر لیں جن میں بہتری کی ضرورت ہے، تو یہ وقت ہے کہ رہن کے آٹومیشن ٹولز کے اختیارات تلاش کریں۔ ایسے حل تلاش کریں جو قرض کی ابتدا اور انڈر رائٹنگ سے لے کر دستاویز کے انتظام، تعمیل کی نگرانی، اور رپورٹنگ کی صلاحیتوں کا احاطہ کرتے ہیں۔ صنعت میں پیشہ ور افراد کے تاثرات پڑھنے کے لیے وقت نکالیں اور آپ کی ضروریات کے مطابق کسی کو منتخب کرنے سے پہلے تمام ٹولز کی خصوصیات کا موازنہ کریں۔

3. پائلٹ ٹیسٹنگ کروائیں:

مارگیج آٹومیشن پلیٹ فارم کمپنی کو رول آؤٹ کرنے سے پہلے، چھوٹے پیمانے پر یا مخصوص پروجیکٹس کے لیے پائلٹ ٹیسٹنگ کرنے کا خیال ہے۔ اس طرح، آپ اندازہ کر سکتے ہیں کہ منتخب کردہ حل آپ کے کام کے بہاؤ میں رکاوٹ پیدا کیے بغیر آپ کے چیلنجوں کو کتنی اچھی طرح سے حل کرتا ہے۔ اس جانچ کے مرحلے کے دوران کارکردگی کے اشارے پر نظر رکھیں جیسے پروسیسنگ کے وقت کو کم کرنا اور غلطی کی شرح کو بہتر بنانا۔

4. واضح نفاذ کے اہداف قائم کریں:

پوری کمپنی میں مارگیج آٹومیشن کے ہموار نفاذ کو یقینی بنانے کے لیے، آپ کے کاروباری مقاصد کے مطابق اہداف کا تعین کرنا ضروری ہے۔ اہداف کا قیام، جیسے قرض کی کارروائی کے وقت کو فیصد تک کم کرنا یا غلطی کی شرح کو کم کرنا، ہر کسی کو مطلوبہ نتائج حاصل کرنے پر توجہ مرکوز رکھنے میں مدد کرتا ہے۔

5. ملازمین کی تربیت اور مدد فراہم کریں:

عمل کو خودکار کرتے وقت ملازمین کی تربیت اور معاونت میں سرمایہ کاری بہت ضروری ہے۔ تربیتی سیشن منعقد کریں۔ ملازمین کو نئے نظام کو سمجھنے میں مدد کرنے کے لیے اندرونی گائیڈز یا ویڈیو ٹیوٹوریلز بنانے پر غور کریں۔ کسی بھی سوال یا خدشات کو فوری طور پر حل کرنے کے لیے منتقلی کی مدت کے دوران تمام عملے کے لیے ایک معاون ٹیم رکھیں۔

6. موجودہ سسٹمز کے ساتھ ہموار انضمام کو یقینی بنائیں:

مارگیج آٹومیشن متعارف کرواتے وقت موجودہ سسٹمز کے ساتھ ہموار انضمام کلیدی حیثیت رکھتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ جو آٹومیشن پلیٹ فارم منتخب کرتے ہیں وہ آپ کے سسٹمز اور ورک فلو کے ساتھ آسانی سے ضم ہو سکتا ہے، جس سے ڈیٹا کی منتقلی اور دستاویزات کو مختلف ٹیموں کے درمیان اندرونی اور بیرونی طور پر شیئر کیا جا سکتا ہے۔ اپنے مارگیج آٹومیشن کے عمل کو بہتر بنانے کے لیے، انضمام کے کام کے بہاؤ کو بہتر بنانے کے لیے اپنے IT ڈیپارٹمنٹ یا بیرونی کنسلٹنٹس سے مشورہ لینے پر غور کریں۔

7. پیشرفت اور عمدہ طریقہ کار پر نظر رکھیں:

عمل درآمد کے بعد، یہ ضروری ہے کہ آپ رہن کی آٹومیشن کی کوششوں کی ترقی کی نگرانی کریں۔ کارکردگی کے اشاریوں کا باقاعدگی سے جائزہ لیں، ٹیم کے ارکان سے رائے جمع کریں، اور اضافہ کے لیے علاقوں کی نشاندہی کریں۔ ریفائننگ طریقہ کار کے ذریعے ایڈجسٹمنٹ کرکے اور وقت کے ساتھ ساتھ ابھرتے ہوئے چیلنجوں سے نمٹنے کے لیے لچکدار رہیں۔

8. ڈیٹا سیکیورٹی اور ریگولیٹری تعمیل کو ترجیح دیں:

مارگیج آٹومیشن کو شامل کرنے کے لیے ڈیٹا کی حفاظت اور صنعت کے معیارات کی تعمیل پر توجہ دینے کی ضرورت ہے۔ ایک ایسے پلیٹ فارم کا انتخاب کریں جو ڈیٹا انکرپشن، محفوظ صارف کی تصدیق، اور رسائی کے کنٹرول جیسے حفاظتی اقدامات فراہم کرتا ہو۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آٹومیشن حل صنعت کے اندر رازداری کے قوانین اور ضوابط کے مطابق ہے اور ان رہنما خطوط پر عمل پیرا ہونے کی تصدیق کرنے کے لیے جانچ پڑتال اور تشخیصات کا انعقاد کرتا ہے۔

9. تمام محکموں میں تعاون کی حوصلہ افزائی کریں:

رہن آٹومیشن کا نفاذ کر سکتے ہیں۔ فروغ تعاون قرض کے عمل میں شامل محکموں کے درمیان، جیسے سیلز، انڈر رائٹنگ، پروسیسنگ، اور سروسنگ ٹیمیں۔ آٹومیشن فنکشنلٹیز کا فائدہ اٹھاتے ہوئے فنکشنل ٹیم ورک کو فروغ دیں جو ریئل ٹائم دستاویز شیئرنگ، سنٹرلائزڈ کمیونیکیشن سسٹمز، اور ٹاسک مینجمنٹ ٹولز کو پلیٹ فارم کے اندر مربوط کرتے ہیں۔ یہ شفافیت کی حوصلہ افزائی کرتا ہے، غلط مواصلات کی غلطیوں کو کم کرتا ہے، اور فیصلہ سازی کے عمل کو ہموار کرتا ہے۔

نتیجہ

جیسے جیسے مارگیج انڈسٹری ٹیکنالوجی کے ساتھ ترقی کر رہی ہے، آٹومیشن کو اپنانا اب ان کمپنیوں کے لیے ضروری ہو گیا ہے جو اس شعبے میں سبقت حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ رہن کے ماہرین اس گائیڈ پر عمل کرتے ہوئے اپنے کاموں میں رکاوٹوں کو کم کر کے مؤثر طریقے سے خودکار رہن پلیٹ فارم متعارف کروا سکتے ہیں۔ طریقوں کا جائزہ لینا، دستیاب پلیٹ فارمز کی اچھی طرح تحقیق کرنا، پورے پیمانے پر اپنانے سے پہلے پائلٹ ٹیسٹ کرنا، مقاصد قائم کرنا، عملے کی تربیت اور مدد کی پیشکش کرنا، موجودہ نظاموں کے ساتھ ہموار انضمام کی ضمانت دینا، اور کارکردگی کی جانچ کے ذریعے عمل کو مستقل طور پر بڑھانا ضروری ہے۔

• SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
• پلیٹو ڈیٹا ڈاٹ نیٹ ورک ورٹیکل جنریٹو اے آئی۔ اپنے آپ کو بااختیار بنائیں۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹوآئ اسٹریم۔ ویب 3 انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ای ایس جی۔ کاربن، کلین ٹیک، توانائی ، ماحولیات، شمسی، ویسٹ مینجمنٹ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ہیلتھ۔ بائیوٹیک اینڈ کلینیکل ٹرائلز انٹیلی جنس۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• ماخذ: https://www.fintechnews.org/a-guide-to-implementing-mortgage-automation-in-easy-steps/