آپ کے کاروبار میں سائبرسیکیوریٹی کو بڑھانے کے طریقے

سائبر سیکیورٹی سے مراد وہ اقدامات ہیں جو آپ اپنے ڈیٹا کی حفاظت اور سائبر حملوں کے خطرے کو کم کرنے کے لیے کرتے ہیں۔ آج کل، ہیکرز کاروبار کے ڈیٹا سیٹس تک رسائی کے لیے مزید جدید طریقے تلاش کر رہے ہیں، اس لیے مضبوط اور موثر سائبرسیکیوریٹی اقدامات کا ہونا ضروری ہے۔

سائبرسیکیوریٹی اور کلاؤڈ

سائبرسیکیوریٹی خاص طور پر اہم ہو جاتی ہے جب آپ اپنا ڈیٹا کلاؤڈ پر اسٹور کرتے ہیں۔ کلاؤڈ انفراسٹرکچر اور تھرڈ پارٹی ڈیٹا اسٹوریج اور مینجمنٹ سلوشنز کے استعمال سے ڈیٹا کی خلاف ورزی کا خطرہ بڑھ جاتا ہے۔

کلاؤڈ کمپیوٹنگ میں تحفظ کی کئی پرتیں ہیں لیکن پھر بھی اس میں حفاظتی خطرہ ہے۔ ڈیٹا سیکیورٹی کرنسی مینجمنٹ ڈیٹا لیئر کی حفاظت کو بڑھانے کے لیے سب سے مؤثر طریقوں میں سے ایک ہے۔

ڈیٹا سیکیورٹی پوسچر مینجمنٹ آپ کے حساس ڈیٹا کی نگرانی کرتا ہے، جس سے آپ کے لیے سیکیورٹی کے خطرات یا آپ کے سسٹم میں کمزوری کے علاقوں کی نشاندہی کرنا آسان ہوجاتا ہے۔ یہ خاص طور پر اہم ہے اگر آپ بہت سارے تھرڈ پارٹی پروگرامز یا ایپلیکیشنز استعمال کرتے ہیں، جہاں آپ کا ڈیٹا غلط ہاتھوں میں جانے کا خطرہ ہوتا ہے۔

آپ کے کاروبار کی سائبرسیکیوریٹی کو بڑھانے کے لیے اہم اقدامات

DSPM سائبرسیکیوریٹی کا واحد طریقہ نہیں ہے جو آپ کے ذہن میں ہونا چاہیے۔ محفوظ رکھنے کے لیے سیکڑوں یا اس سے بھی ہزاروں ڈیٹا سیٹس والے کاروباری مالک کے طور پر، آپ اپنی آن لائن سیکیورٹی کو بڑھانے کے لیے بہت سے اقدامات کر سکتے ہیں۔

معیاری حفاظتی طریقہ کار بنائیں

جس طرح سے آپ کی IT سیکیورٹی ٹیم بعض سائبر خطرات کا جواب دیتی ہے وہ ڈیٹا کی خلاف ورزیوں کو جلد از جلد حل کرنے کے لیے اہم ہے۔ ہر قسم کے حفاظتی خطرے کے لیے معیاری پروٹوکول رکھنے میں ناکامی آپ کی IT ٹیم میں تاخیر کر سکتی ہے اور ڈیٹا کے نقصان یا بدعنوانی کے خطرے کو بڑھا سکتی ہے۔

آپ کے IT عملے کو سائبر سیکیورٹی کے خطرات کی اطلاع دینے کے عمل سے آگاہ ہونا چاہیے۔ انہیں مشترکہ خطرات اور سلامتی کی خلاف ورزیوں کو حل کرنے کے بارے میں جاری تربیت بھی حاصل کرنی چاہیے۔

اپ ٹو ڈیٹ سافٹ ویئر اور ایپلیکیشنز استعمال کریں۔

اپ ٹو ڈیٹ سافٹ ویئر کو برقرار رکھنا آپ کی سائبر سیکیورٹی کے سب سے اہم عوامل میں سے ایک ہے۔ پرانا سافٹ ویئر سائبر حملوں کا زیادہ خطرہ ہے کیونکہ ہیکرز کے لیے اس تک رسائی بہت آسان ہے۔ مثالی طور پر، آپ کے تمام سافٹ ویئر کو سال میں کم از کم ایک بار اپ ڈیٹ کیا جانا چاہیے۔ تاہم، اگر آپ کا سافٹ ویئر فراہم کنندہ ایپلیکیشنز کو اس سے زیادہ کثرت سے اپ ڈیٹ کرتا ہے، تو آپ کو ہمیشہ ہر سافٹ ویئر کے تازہ ترین ورژن استعمال کرنا چاہیے۔ سائبرسیکیوریٹی کی خلاف ورزی کے بعد آپ کو ہمیشہ اپنا سافٹ ویئر اپ ڈیٹ کرنا چاہیے یا بالکل نئی ایپلیکیشن پر سوئچ کرنا چاہیے۔ ایک بار جب ہیکرز کو کسی سسٹم تک رسائی مل جاتی ہے، تو وہ بار بار ایسا کرنے کے قابل ہو جائیں گے اگر آپ اپنا سافٹ ویئر تبدیل نہیں کرتے ہیں۔

اگر آپ اپنے سافٹ ویئر پر متعدد پلگ ان یا اضافی خصوصیات استعمال کرتے ہیں، تو ان کو بھی باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کرنا یقینی بنائیں۔ زیادہ تر معاملات میں، جب آپ اپنے سافٹ ویئر کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں تو پلگ ان اپ ڈیٹس خودکار ہوتی ہیں لیکن یہ ہمیشہ اچھی مشق ہے کہ آپ ہر پلگ ان کا تازہ ترین ورژن استعمال کر رہے ہیں۔

جب بھی ممکن ہو دو عنصر کی توثیق کا استعمال کریں۔

دو عنصر کی توثیق (2 ایف اے) آپ کے ڈیٹا میں تحفظ کی ایک اضافی پرت شامل کرتا ہے۔ یہ آپ کے سسٹم کی پیچیدگی کو بڑھاتا ہے، جس سے ہیکرز کے لیے آپ کے ذخیرہ شدہ ڈیٹا تک رسائی مشکل ہو جاتی ہے۔

آج کل زیادہ تر سافٹ ویئر کے پاس دو عنصر کی توثیق کو سوئچ کرنے کا اختیار ہے۔ یقینی بنائیں کہ یہ ہر اس ایپلیکیشن میں آن ہے جسے آپ خطرے کو کم کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ سائبرسیکیوریٹی کے خطرات اور ڈیٹا کی خلاف ورزیاں۔ 2FA کے ساتھ، آپ کے ملازمین اور کوئی بھی کلائنٹ جنہیں آپ کے اسٹور ڈیٹا تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے، انہیں ایک سے زیادہ شناختی عمل سے گزرنا چاہیے۔

مثال کے طور پر، انہیں اپنے لاگ ان کی تفصیلات درج کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے، اس کے بعد ایک مخصوص سیکیورٹی سوال کا جواب آتا ہے۔ کچھ 2FA ایپلیکیشنز صارف کی شناخت کے لیے بائیو میٹرک اسکیننگ، چہرے کی شناخت، اور فنگر پرنٹ اسکیننگ کا استعمال کرتی ہیں۔

ایسے سافٹ ویئر خریدیں جس میں پہلے سے موجود حفاظتی خصوصیات ہوں۔

جب آپ ٹیکنالوجی کا کوئی نیا حصہ خریدتے ہیں یا آپ اپنے موجودہ آلات پر نیا سافٹ ویئر انسٹال کرتے ہیں، تو کیا آپ پہلے سے موجود حفاظتی خصوصیات پر غور کرتے ہیں؟ اگر نہیں، تو آپ کو چاہئے! جدید دور کی بہت سی ٹیکنالوجیز اور ایپلیکیشنز اب حفاظتی خصوصیات کی ایک وسیع رینج کے ساتھ آتی ہیں جو خود بخود سسٹم میں انسٹال ہو جاتی ہیں۔ تاہم، یہ چیک کرنا ضروری ہے کہ جب آپ اپنے موجودہ ہارڈویئر اور سافٹ ویئر کو اپ ڈیٹ کر رہے ہوں تو ایسا ہی ہے۔

جب آپ یہ فیصلہ کر رہے ہوں کہ کون سے آلات اور سافٹ ویئر خریدنا ہے تو ڈیٹا کی حفاظت ہمیشہ اہم عوامل میں سے ایک ہونی چاہیے۔ مثال کے طور پر، آپ ایسی ٹیکنالوجیز تلاش کرنا چاہیں گے جو ہر چھ ماہ بعد خود بخود اپ ڈیٹ ہو جاتی ہیں یا وہ جن میں خود بخود بازیافت کی خصوصیات ہیں تاکہ ڈیٹا کے ضائع ہونے کا خطرہ کم سے کم ہو۔

سوشل میڈیا پر اوور شیئرنگ سے گریز کریں۔

اپنے سوشل میڈیا کے پیروکاروں کے ساتھ اپنے کاروبار کے بارے میں بہت ساری معلومات کا اشتراک کرنا جتنا پرکشش ہے، ایسا کرنا آپ کی سائبر سیکیورٹی کے لیے نقصان دہ ہو سکتا ہے۔ لوگوں کو اپنی تازہ ترین سرمایہ کاری کے بارے میں بتانے یا اپنے منافع کو ظاہر کرنے سے گریز کریں۔ آپ کو اپنے نیٹ ورکس یا سائبرسیکیوریٹی اقدامات کے بارے میں کبھی بھی بات نہیں کرنی چاہیے، کیونکہ یہ تقریباً آپ کے سسٹم کے کمزور حصوں تک رسائی کے لیے ہیکرز کو مدعو کرنے جیسا ہے۔

ایک مضبوط سیکیورٹی ایونٹ مینجمنٹ پلان رکھیں

ایک مؤثر اور وسیع سیکورٹی ہونا واقعہ کا انتظام کسی بھی کاروبار کے لیے منصوبہ بندی ضروری ہے۔ جب آپ کی ٹیم بخوبی جانتی ہے کہ سائبر سیکیورٹی کے واقعے کے بعد کون سے اقدامات کرنے ہیں اس کا مطلب ہے کہ وہ اس مسئلے کو جلد از جلد حل کر سکتے ہیں۔ جتنی زیادہ ڈیٹا آپ کے کاروباری تجربات کی خلاف ورزی کرے گا، آپ کا سیکیورٹی واقعہ کا انتظام اتنا ہی بہتر ہوتا جائے گا۔ آپ اپنے موجودہ پلان کا جائزہ لینے اور ممکنہ خطرات کی نشاندہی کرنے کے لیے ڈیٹا انجن استعمال کر سکتے ہیں۔

اپنے ڈیٹا کی دو یا تین کاپیاں رکھیں

جب آپ ایک کامیاب کاروبار چلانے میں مصروف ہوتے ہیں، تو اپنے ڈیٹا کا بیک اپ لینا ہمیشہ آپ کے ذہن میں پہلی چیز نہیں ہوتی ہے۔ تاہم، ڈیٹا کے ضائع ہونے کے خطرے کو کم کرنے کے لیے اپنے ڈیٹا کی دوسری کاپیاں رکھنا بہت ضروری ہے۔ اگر آپ کو سیکورٹی کی خلاف ورزی کا سامنا کرنا پڑتا ہے یا آپ کا سسٹم خراب ہو جاتا ہے، تو ہو سکتا ہے آپ اس سسٹم میں محفوظ کردہ تمام ڈیٹا سے محروم ہو جائیں۔ آپ کے ڈیٹا کی دوسری یا تیسری کاپی ہونے کا مطلب ہے کہ آپ کو اپنے قیمتی ڈیٹا سیٹس کو کھونے کی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

اپنے ڈیٹا کو انکرپٹ کریں۔

جب بھی ممکن ہو، آپ کو اپنے ذخیرہ شدہ ڈیٹا اور دستاویزات کو خفیہ کرنا چاہیے۔ اس میں آپ کے ڈیٹا کا ایک فارم سے دوسری شکل میں ترجمہ کرنا شامل ہے تاکہ صرف مجاز افراد ہی اس تک رسائی حاصل کر سکیں۔ یہ آپ کے تمام آلات میں تحفظ کی ایک اضافی تہہ کا اضافہ کرتا ہے اور ہیکرز کے لیے آپ کے سسٹم تک رسائی مشکل بنا دیتا ہے۔