اکاؤنٹس قابل ادائیگی آؤٹ سورسنگ کیا ہے؟

بڑھتے ہوئے کاروباروں کو بہت سے سپلائرز اور وینڈرز کے ساتھ تعلقات برقرار رکھنے ہوتے ہیں۔ انوائسنگ کے مختلف معیارات/ طریقہ کار والے وینڈرز بنانے کا رجحان رکھتے ہیں۔ اکاؤنٹس قابل ادائیگی کے عمل کافی بوجھل. اکاؤنٹس قابل ادائیگی آؤٹ سورسنگ اے پی کے عمل کو ہموار کرنے میں مدد کر سکتے ہیں جبکہ اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ وینڈرز کو ادائیگیوں کو مؤثر طریقے سے صاف کیا جاتا ہے۔

قابل ادائیگی اکاؤنٹس کے بارے میں

قابل ادائیگی اکاؤنٹس مختصر مدت کا حوالہ دیتا ہے ذمہ داریاں کریڈٹ پر فراہم کنندگان/وینڈرز سے سامان یا خدمات کی خریداری کے ذریعے کمپنی کے ذریعے خرچ کیا گیا ہے۔ دی اکاؤنٹس قابل ادائیگی عمل ایک کمپنی کے لیے بہت ضروری ہے کیونکہ وہ آنے والے بلوں یا رسیدوں پر نظر رکھتی ہے جنہیں باقاعدگی سے صاف کرنا پڑتا ہے۔

وہ تنظیمیں جو اپنے اے پی کے عمل پر بوجھ کو کم کرنے اور کاروبار کے ہموار بہاؤ کو برقرار رکھنے کے خواہاں ہیں قابل ادائیگی اکاؤنٹس آؤٹ سورس کمپنی.

اکاؤنٹس قابل ادائیگی آؤٹ سورسنگ کیا ہے؟

اکاؤنٹس قابل ادائیگی آؤٹ سورسنگ ایک خصوصی سروس فراہم کنندہ کی خدمات حاصل کرنے کا عمل ہے جو ایک سے زیادہ AP فنکشنز کو سنبھال سکتا ہے جن کو کاروبار کے اندر اندر ہینڈل کرنا مشکل ہوتا ہے۔

اکاؤنٹس قابل ادائیگی آؤٹ سورس کمپنیاں کسی تنظیم کے موجودہ AP عمل کے ساتھ مربوط ہونے کے لیے ضروری مہارتوں، آلات اور ٹیکنالوجی سے لیس ہیں۔

حساس مالیاتی ڈیٹا کے ساتھ کام کرنے والی تنظیمیں اپنے AP عمل کے لیے فریق ثالث وینڈر کا استعمال کرنے میں ہچکچاہٹ کا شکار ہو سکتی ہیں۔ لہذا وہ اس کے بجائے اے پی آٹومیشن پر غور کرنا چاہتے ہیں۔

---

اپنی مرضی کی تعمیر کرنا چاہتے ہیں۔ Automated invoice processing workflow؟ کی طرف جائیں نانونٹس اور مفت میں شروع کریں! AI کے ساتھ انوائس کی ادائیگیوں کو خودکار بنائیں.

---

اے پی آؤٹ سورسنگ بمقابلہ اے پی آٹومیشن

AP آؤٹ سورسنگ میں اکاؤنٹس قابل ادائیگی عمل کو فریق ثالث کاروباری فراہم کنندہ کے حوالے کرنا شامل ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ اپنے کاروباری لین دین کو انجام دینے کے لیے کسی بیرونی ادارے کے اکاؤنٹس قابل ادائیگی خدمات کا استعمال کرتے ہیں۔ اے پی آٹومیشناس کے مقابلے میں، ایک کو اپنانا/انضمام ہے۔ اے پی سافٹ ویئر اکاؤنٹس قابل ادائیگی عمل کو نکالنے، توثیق کرنے اور منظور کرنے کے لیے۔

آپ کے اکاؤنٹس کی ادائیگی کے قابل عمل کو آؤٹ سورس کرنے سے ادائیگیوں کو ہموار کرنے اور محنت، وقت اور غلطیوں کو بچانے میں مدد مل سکتی ہے۔ AP آٹومیشن سافٹ ویئر کو اپنانے سے آپ کو بہتر کنٹرول حاصل ہو سکتا ہے۔ انوائس ڈیٹا کیپچر، سیکورٹی، اور کاروبار کی کارکردگی کو بڑھانے کے لیے ڈیٹا کے بہتر تجزیہ میں مدد۔ لیکن اس میں دیگر اخراجات جیسے سافٹ ویئر میں سرمایہ کاری اور ملازمین کو سافٹ ویئر استعمال کرنے کی تربیت کے لیے وقت مختص کرنا شامل ہے۔

قابل ادائیگی آؤٹ سورسنگ یا آٹومیشن اکاؤنٹس کے درمیان انتخاب مکمل طور پر کاروبار کے سائز اور نوعیت پر منحصر ہے۔ اگرچہ AP آٹومیشن اس کے اندرون ملک AP کے عمل کو آسان بنا دے گا، آؤٹ سورسنگ ایسے کاروبار کے لیے مثالی ہو گی جو اپنے AP کام کا بوجھ کم کرنا چاہتا ہے۔

ابھی کے لیے، آئیے قابل ادائیگی آؤٹ سورسنگ اکاؤنٹس کے فوائد اور نقصانات پر توجہ مرکوز کرتے ہیں۔

قابل ادائیگی آؤٹ سورسنگ اکاؤنٹس کے فوائد

اکاؤنٹس قابل ادائیگی آؤٹ سورسنگ ایک کاروبار کے لئے انتہائی فائدہ مند ہو سکتا ہے. ہنر مند آؤٹ سورسنگ فراہم کرنے والے کمپنی کے اے پی کے عمل کو زیادہ موثر بنا سکتے ہیں۔ اس طرح نقد بہاؤ کو بہتر بناتا ہے. اس طرح سپلائرز اور وینڈرز بروقت ادائیگی سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔

یہاں کچھ طریقے ہیں جن کے ذریعے کمپنیاں اپنے اے پی کے عمل کو آؤٹ سورس کرنے سے فائدہ اٹھا سکتی ہیں:

1. لاگت میں کمی

آپ کے اکاؤنٹس کی ادائیگی کے قابل عمل کو آؤٹ سورس کرنا کسی کاروبار کے لیے سرمایہ کاری مؤثر ہو سکتا ہے۔ اندرون ملک اے پی کے عمل میں لوگوں کو ملازمت دینے، تربیتی مواد اور آلات/سافٹ ویئر میں سرمایہ کاری کی ضرورت ہوتی ہے جو کاروبار کے لیے کافی مہنگا ہو سکتا ہے۔ آؤٹ سورسنگ ان اوور ہیڈز سے بچنے میں مدد کر سکتی ہے اور پھر بھی بجٹ کے موافق ثابت ہو سکتی ہے کیونکہ آپ فراہم کنندہ کو فی انوائس کی بنیاد پر ادائیگی کرتے ہیں۔

2. ابتدائی ادائیگی کی چھوٹ

قابل ادائیگی اکاؤنٹس آؤٹ سورسنگ وینڈر انوائسز اور ادائیگیوں کو ہموار کرکے آپ کے AP کے عمل کی کارکردگی کو بڑھا سکتی ہے۔ اس سے دوہری ادائیگیوں یا چھوٹ جانے والی رسیدوں سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے۔ چونکہ سب کچھ منظم ہے، آپ بہتر رعایت حاصل کرنے کے لیے وینڈر بلوں کی ابتدائی تصفیہ بھی کر سکتے ہیں۔

3. بہتر کارکردگی اور پیداوری

آپ کے AP کے عمل کو آؤٹ سورس کرنے سے انوائس کی تیز تر کارروائی میں مدد مل سکتی ہے۔ اکاؤنٹس قابل ادائیگی خدمات پیش کرنے والی کمپنیاں صرف آپ کے AP کے عمل پر توجہ مرکوز کرتی ہیں۔ کام کو تیزی سے اور زیادہ درست طریقے سے مکمل کرنا۔ اس کے علاوہ، اے پی کے عمل کا خیال رکھنے کے ساتھ، آپ کے ملازمین اعلیٰ قدر کے کاموں پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں جس کی وجہ سے مجموعی طور پر بہتر پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہوتا ہے۔

4. کم خامیاں اور بہتر فراڈ میں تخفیف

انوائس کو ہموار کرنے کے علاوہ، اکاؤنٹس قابل ادائیگی آؤٹ سورسنگ کمپنیاں بھی انوائسز میں غلطیوں کے واقعات کو کم کرتی ہیں۔ مناسب چیک اور توثیق چلانے سے، وہ رسیدوں میں غلطیوں کی نشاندہی کر سکتے ہیں اور غلط ادائیگیوں کو روک سکتے ہیں۔ اے پی کے ماہرین اور جدید ترین ٹیکنالوجی کا استعمال انہیں خطرات کی نشاندہی کرنے اور اس کے واقعات کو کم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ دھوکہ دہی.

5. ہنر مند وسائل اور جدید ترین ٹیکنالوجی

اکاؤنٹس قابل ادائیگی آؤٹ سورسنگ کمپنیاں AP کے عمل کو بہتر بنانے کے لیے جدید ترین ٹولز یا سافٹ ویئر سے واقف پیشہ ور افراد کا استعمال کرتی ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کا کاروبار جدید ترین ٹکنالوجی اور اعلیٰ درستگی والے ٹولز سے چلتا ہے اور آپ کو ان میں سرمایہ کاری کیے بغیر۔

6. مسلسل ٹریکنگ

بہت سے اکاؤنٹس قابل ادائیگی آؤٹ سورسنگ کمپنیاں آف سائٹ کام کرتی ہیں لیکن جدید ٹیکنالوجی کا استعمال کرتی ہیں جسے ہر قدم پر ٹریک کیا جا سکتا ہے۔ جگہ پر خودکار ٹریکنگ کے ساتھ، کاروبار اپنے اکاؤنٹ کے قابل ادائیگی کے عمل کے بارے میں حقیقی وقت تک رسائی اور معلومات حاصل کر سکتے ہیں۔

7. افرادی قوت کی کوئی کمی نہیں۔

اے پی کے عمل، اگر ملازم کی غیر موجودگی کی وجہ سے رکاوٹ بنتے ہیں، تو کاروبار پر کئی گنا اضافہ اور بوجھ بن سکتا ہے۔ آؤٹ سورسنگ فراہم کرنے والوں کے پاس آپ کے AP کے عمل میں قدم رکھنے اور ان کا انتظام کرنے کے لیے کافی افرادی قوت (اور بیک اپ ٹیمیں) موجود ہیں۔

قابل ادائیگی آؤٹ سورسنگ اکاؤنٹس کی خرابیاں

آپ کے قابل ادائیگی اکاؤنٹس کو آؤٹ سورس کرنے کے دوران کچھ مسائل ایسے ہیں جن کا کاروبار آؤٹ سورسنگ کے ساتھ سامنا کر سکتا ہے۔ ذیل میں درج کچھ نقصانات ہیں جو AP آؤٹ سورسنگ سے پیدا ہو سکتے ہیں۔

1. غلطی کی توثیق

آؤٹ سورسنگ کمپنیاں ہمیشہ اس بات میں شفاف نہیں ہوسکتی ہیں کہ وہ آپ کے AP کے عمل سے کیسے نمٹتی ہیں۔ جدید ٹیکنالوجی کے استعمال کے باوجود، غلطیاں اب بھی ہوتی رہتی ہیں۔ یہ غلطیاں اکثر دھیان میں نہیں جا سکتیں۔ نیز، آپ کے عمل میں تبدیلیاں آپ کے AP کے عمل کو سنبھالنے والی آؤٹ سورسنگ کمپنیوں کے ذریعہ مکمل طور پر لاگو نہیں ہوسکتی ہیں، جس کے نتیجے میں مزید خرابیاں یا دوبارہ کام کرنا پڑتا ہے۔

2. کم عمل کنٹرول

کوئی بھی کمپنی جس سے نمٹ رہی ہو۔ اکاؤنٹس قابل ادائیگی بہترین عمل اندرون خانہ اس کے عمل پر زیادہ کنٹرول رکھنے کا پابند ہے۔ ہنگامی صورتحال کو ترجیح دی جا سکتی ہے اور براہ راست منظوری کے ساتھ فوراً ہینڈل کیا جا سکتا ہے۔ تیسرے فریق فراہم کنندہ کے ساتھ، آپ کو ان کی شرائط اور اوقات کے مطابق کھیلنا ہوگا۔ وہ بہت دور واقع ہو سکتے ہیں اور عمل میں شفافیت کا فقدان ایک سنگین مسئلہ بن سکتا ہے۔

3. نقل کے ساتھ مسائل

بہت سے اکاؤنٹ قابل ادائیگی آؤٹ سورسنگ کمپنیاں فی انوائس کی بنیاد پر چارج کرتی ہیں۔ لہذا، اگر آپ کا کاروبار ڈپلیکیٹ انوائس کا اشتراک کرتا ہے، تو آپ کو اس کے لیے بھی ادائیگی کرنی ہوگی۔ اگر آؤٹ سورسنگ فراہم کرنے والوں کے پاس ڈپلیکیٹ رسیدوں کا پتہ لگانے کی سہولت نہیں ہے، تو کاروبار کو ضرورت سے زیادہ اخراجات اٹھانا پڑتے ہیں۔

4. کم لچکدار

ایک اکاؤنٹ قابل ادائیگی آؤٹ سورس کمپنی کے کچھ شرائط و ضوابط ہوسکتے ہیں جو آپ کے کاروبار کے لیے کام کو لچکدار نہیں بنا سکتے ہیں۔ اگر وینڈر کے ساتھ معاہدہ پروسیسنگ میں مستثنیات کا احاطہ نہیں کرتا ہے، تو آپ کے کاروبار کو الگ سے اس سے نمٹنا ہوگا۔ اس کے نتیجے میں مزید پیچیدگی، دوبارہ کام اور تکلیف ہو سکتی ہے۔

5. زیادہ انحصار

اہم AP ذمہ داریاں سونپنے کے قابل ہونا اچھا ہو سکتا ہے لیکن یہ ایک قیمت پر آتا ہے۔ حقیقت یہ ہے کہ آپ اکاؤنٹس قابل ادائیگی خدمات کے لئے آؤٹ سورسنگ فراہم کنندہ پر بہت زیادہ انحصار کرتے ہیں جس میں اہم لین دین شامل ہوتا ہے۔ لہذا اگر فراہم کنندہ کو حفاظتی خلاف ورزیوں یا دیوالیہ پن جیسے چیلنجوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے، تو آپ کی کمپنی کے عمل اچانک رک سکتے ہیں۔

6. رازداری اور سلامتی کے مسائل

کاروباری اداروں کو یاد رکھنا چاہیے کہ جب وہ مالیاتی معلومات کو ظاہر کر رہے ہوتے ہیں اور AP پروسیس کو آؤٹ سورس کرنے کا انتخاب کرتے ہوئے حساس ڈیٹا تک رسائی فراہم کرتے ہیں تو وہ رازداری سے محروم ہو جاتے ہیں۔

عام طور پر، ایسے تیسرے فریق حساس ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کے لیے اندرونی سرورز اور کلاؤڈ اسٹوریج کا استعمال کرتے ہیں۔ اگرچہ یہ دونوں فریقوں کے لیے مرکزی رسائی کے طور پر کام کرتا ہے، ڈیٹا ممکنہ حفاظتی خلاف ورزیوں اور ہیکس کا بھی شکار ہے۔

قابل ادائیگی آؤٹ سورسنگ فراہم کنندگان کا جائزہ لینا

ضروری فوائد حاصل کرنے کے لیے آپ صحیح قسم کے اکاؤنٹس قابل ادائیگی آؤٹ سورسنگ سروس کا انتخاب کیسے کر سکتے ہیں؟ یہاں کچھ رہنما خطوط ہیں جن پر آپ صحیح اکاؤنٹ قابل ادائیگی آؤٹ سورس فراہم کنندہ کو منتخب کرنے کے لیے عمل کر سکتے ہیں:

• اے پی آؤٹ سورسنگ فرم کی تحقیق کریں: کسی AP آؤٹ سورسنگ فرم کے ساتھ شراکت کرنے سے پہلے اس کی تحقیق کرنا ایک اچھا عمل ہے۔ تعریف، صارف کے جائزے، یا تاثرات کے ذریعے معلومات وینڈر کی کارکردگی کی تاریخ کو نمایاں کر سکتی ہیں۔ پچھلے پروجیکٹس کو دیکھنے سے یہ بصیرت مل سکتی ہے کہ وہ کلائنٹس، ان کے عمل وغیرہ کو کیسے ہینڈل کرتے ہیں۔
• اندرونی طور پر بحث کریں: انتظامیہ اور عملے کے ساتھ اندرونی بات چیت، AP کے عمل کو کسی آؤٹ سورسنگ فراہم کنندہ کے حوالے کرنے سے پہلے، پوری ہونے والی ضروریات اور ممکنہ طور پر پیدا ہونے والے چیلنجوں کے بارے میں وضاحت حاصل کرنے میں مدد کر سکتی ہے۔ جب کمپنی، اس کے وینڈرز، اور آؤٹ سورسنگ فراہم کرنے والے سبھی ایک ہی صفحے پر ہوتے ہیں تو کارکردگی میں اضافہ ہوتا ہے اور غلطیاں کم ہوتی ہیں۔
• رازداری اور حفاظتی اقدامات کی جانچ کریں: AP آؤٹ سورسنگ فرمیں کسی دوسرے ملک میں بھی واقع ہوسکتی ہیں۔ آؤٹ سورسنگ فرموں کو آپ کے AP کے عمل کی باگ ڈور سنبھالنے دینے سے پہلے، ان کے حفاظتی اقدامات کی جانچ کریں اور یہ کہ وہ آپ کے مالیاتی ڈیٹا کی رازداری کو کیسے برقرار رکھتی ہیں۔ اس سے اس میں شامل خطرے اور حفاظتی خلاف ورزیوں کو روکنے کے لیے حفاظتی اقدامات کا اندازہ لگانے میں مدد مل سکتی ہے۔

اکاؤنٹس قابل ادائیگی آؤٹ سورسنگ خدمات

قابل ادائیگی اکاؤنٹس آؤٹ سورسنگ بہت سی فرموں کے لیے ایک مقبول کاروباری عمل بن گیا ہے جن میں اپنے بڑھتے ہوئے اے پی کے عمل کو سنبھالنے کی صلاحیت اور ذرائع نہیں ہیں۔ بہت ساری آؤٹ سورسنگ فرمیں بہت ساری خدمات پیش کرنے کے لیے دور دور تک دستیاب ہیں۔

سب سے عام اے پی کے عمل جو آؤٹ سورس ہوتے ہیں۔ خریداری کے آرڈر or رسید کی مماثلت (0r 3 طرفہ ملاپ)، انوائس آٹومیشن، تضاد کا حل، اور AP انتظامیہ۔ کاروبار اس میں شامل کام اور بجٹ کی وسعت کے لحاظ سے اس چیز کا انتخاب کر سکتا ہے جسے وہ آؤٹ سورس کرنا چاہتا ہے۔

نتیجہ

اکاؤنٹس قابل ادائیگی آؤٹ سورسنگ کمپنیوں کے لیے اپنے اے پی کے عمل کو موثر اور لاگت سے موثر بنانے کا ایک آسان حل ہے۔ راستے میں ہلکی سی ہچکیوں کے باوجود زیادہ سے زیادہ کاروبار AP آؤٹ سورسنگ فرموں پر انحصار کرتے ہیں تاکہ وہ اپنے AP کے عمل کو دوبارہ ڈیزائن اور ہموار کریں۔ ہائرنگ، آٹومیشن، یا آؤٹ سورسنگ ایک ایسا انتخاب ہے جو کاروبار اپنے ذرائع، وقت اور صلاحیت کے لحاظ سے کر سکتے ہیں تاکہ AP کے ہموار عمل اور بہتر کاروباری کارکردگی کو یقینی بنایا جا سکے۔