بزنس ایڈمنسٹریٹر کے پاس کون سی مہارت ہونی چاہیے؟

انتظامیہ کے بغیر کاروبار ٹھیک سے نہیں چل سکتا۔ یہ وہی ہے جو ضرورت کے وقت مدد فراہم کرتا ہے اور پیچیدہ کاموں کو تفویض کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اے بیرون ملک بزنس ایڈمنسٹریٹر متعدد تنظیموں میں آپریشنز چلا سکتے ہیں۔ بزنس ایڈمنسٹریٹر ٹیک سپورٹ کمپیوٹر کے کام کو منظم کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ آپ جو کچھ بھی فراہم کر سکتے ہیں، Jooble جیسی جاب سائٹس آپ کو یہ جاننے میں مدد کر سکتی ہیں کہ آپ کس قسم کی انتظامیہ پیش کر سکتے ہیں۔ 

You can also check out open business administrator jobs abroad at this link https://jooble.org/jobs-business-administrator/Abroad

اس میں آپ کی ملازمت کی درخواستوں میں مدد کے لیے سیکھنے کی مہارتیں شامل ہیں۔ ان کے بارے میں سب جانیں اور یہ دیکھنے کے لیے چیک کریں کہ آیا آپ ان کے ساتھ اپنا CV اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔ ذیل میں کچھ مہارتیں درکار ہیں۔  

ٹیکنالوجی 

جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، ٹیک سپورٹ زیادہ تر جدید کاروباروں کے لیے کام آ سکتی ہے۔ تقریباً ہر چیز سوشل میڈیا، مائیکروسافٹ پروگرامز، پریزنٹیشنز اور ای میلز پر چلائی جاتی ہے۔ اس ٹیک کے ذریعے ترتیب دینے کا طریقہ سیکھنا آپریشنز کو بہت زیادہ ہموار کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ ورڈ یا ایکسل جیسے معیاری سافٹ ویئر سے واقف ہونا یقینی بنائیں۔ کسی بھی ای میل کے لیے فائلنگ سسٹم رکھنے کا طریقہ سیکھیں جس کو ترجیح دینے کی ضرورت ہے۔ آپ مخصوص پروگراموں سے ناواقف دفتر کے نئے کارکنوں کی مدد بھی کر سکتے ہیں۔ تربیت میں ملازمین کی مدد کرنا آپریشنز میں بھی مدد کر سکتا ہے۔  

باہمی 

یہ بحث اور تعلقات استوار کرنے کا فن ہے۔ کاروبار ہمیشہ بہتر ہو سکتا ہے جب ہر کوئی ایک ٹیم کے طور پر کام کر رہا ہو۔ آپ کو ایک دن خود ایک ٹیم تفویض کی جا سکتی ہے۔ یہ آپریشنز ہمیشہ بہتر ہوں گے اگر سب ایک ہی صفحے پر ہوں۔ آپ انفرادی طور پر ان کے ساتھ بات چیت کر سکتے ہیں یا ایک گروپ کے طور پر ان کے ساتھ بات چیت کر سکتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے جو کچھ بھی ہوتا ہے ہر کوئی جانتا ہے کہ انہیں کیا کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ مضبوط تعلقات استوار کر سکتے ہیں، تو وہ ایک دوسرے پر بھروسہ کرنا بھی سیکھ سکتے ہیں۔ اس طرح معیاری ٹیم بلڈنگ کی جاتی ہے۔ ٹیم ورک ہمیشہ خوابوں کو کام کرتا ہے۔  

حل 

کبھی کبھی ایک منتظم کو باکس سے باہر سوچنے کی ضرورت ہوگی۔ انہیں مسائل کو حل کرنے کا طریقہ سیکھنے کی ضرورت ہے تاکہ آپریشن دوبارہ پٹری پر آسکے۔ ان مسائل کو حل کرنے کا طریقہ سیکھنے میں تنقیدی سوچ ضروری ہو سکتی ہے۔ آپ کو دیئے گئے ڈیٹا کا تجزیہ کریں۔ اپنے ٹکڑوں کو دیکھ کر پہیلیاں حل کریں۔ کوشش کرنے اور حل تلاش کرنے اور کاموں کو بہت تیزی سے انجام دینے کے لیے اپنی ٹیم سے مشورہ کریں۔ آپ کسی مسئلے پر جتنا زیادہ کام کریں گے، یہ اتنا ہی بڑا ہو سکتا ہے۔ نہ صرف آپ بہترین حل تلاش کرنے کی کوشش کرتے ہیں، بلکہ آپ کو اسے جلد تلاش کرنا چاہیے۔  

عوامی خطابت 

ایک ٹیم کے علاوہ ایڈمنسٹریٹر کے طور پر، آپ کو بلاشبہ اپنی ٹیم کے اراکین یا گروپ سے خطاب کرنے کی ضرورت ہوگی۔ عوامی تقریر بہت سے کاموں میں سے ایک ہے جو انجام دیے جائیں گے۔ اپنے اعتماد پر کام کرنا بہتر ہے۔ اگر آپ کو متعدد لوگوں سے بات کرنے کا تجربہ ہے تو یہ ایک جیسا ہو سکتا ہے۔ صرف اس بار، یہ بہت بڑے پیمانے پر ہوسکتا ہے۔ اپنی پریزنٹیشن کی مہارت پر بھی کام کرنے کی کوشش کریں۔ آپ کام کرنے کے لیے ایک بہتر اسکرپٹ رکھ کر اپنی عوامی تقریر کی حمایت کر سکتے ہیں۔ تاہم، جیتنے والی شخصیت کے ساتھ اپنے ساتھی ساتھیوں کو آرام دینے کے لیے تھوڑا سا اصلاح کرنے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں۔  

پوری توجہ دیں۔ 

ایک بہترین منتظم وہ ہوتا ہے جو اسے پہچان سکتا ہے جو کچھ دوسرے دیکھتے ہیں۔ چھوٹی تفصیل پر پوری توجہ دینا متعدد نتائج کو حل کرنے کی کلید ثابت ہو سکتا ہے۔ یہ کچھ گاہکوں کو یاد رکھنے سے لے کر درخواستوں کی مخصوص تفصیلات سننے تک ہو سکتا ہے۔ اگر آپ ان تفصیلات کو ترتیب دے سکتے ہیں اور انہیں اچھی تفصیل کے ساتھ ریلے کر سکتے ہیں، تو آپ کے پاس ایک پورا کاروبار ہو سکتا ہے۔ یہ تفصیلات آپ کو حریفوں سے بھی آگے لے جا سکتی ہیں۔ اگر آپ کوئی ایسی چیز جانتے ہیں جو کوئی نہیں جانتا تو یہ ناقابل یقین فوائد فراہم کر سکتا ہے۔ آپ معلومات کے ساتھ کیا کرنا چاہتے ہیں آپ پر منحصر ہے، کیونکہ یہ اچھے یا برے نتائج کا باعث بن سکتی ہے۔  

وقت کا انتظام 

ہم نے کارکردگی اور مسائل کو تیزی سے حل کرنے کا ذکر کیا ہے۔ وقت کا اچھی طرح انتظام کرنا منتظم کے لیے ایک اور اچھی مہارت ہے۔ اگر کوئی کاروبار چیزوں کو تیزی سے چلا سکتا ہے، تو یہ کھیل سے آگے نکل سکتا ہے۔ گاہک ان کے پاس آئیں گے کیونکہ وہ جانتے ہیں کہ وہ اسے تیزی سے انجام دے سکتے ہیں۔ اگر تمام کام تیزی سے مکمل ہو جائیں تو ملازمین اضافی وقت سے لطف اندوز ہوں گے۔ اگر کوئی منتظم وقت کو کنٹرول کرتا ہے، تو وہ پوری کمپنی کو سنبھال سکتا ہے۔ اس وقت کا کنٹرول کھو دیا، اور آپ پورے آپریشن کا کنٹرول کھو سکتے ہیں۔ ہمیشہ کیلنڈر یا نوٹ پیڈ تیار رکھنا یقینی بنائیں۔ مختلف ٹائم اسٹامپ کے ساتھ ہر چیز کو نشان زد کرنے کی کوشش کریں۔ شاید اپنے آپ کو کام کرنے کے لیے مستقل ڈیڈ لائن دیں۔ لوگ ہمیشہ اضافی حوصلہ افزائی رکھتے ہیں اگر وہ جانتے ہیں کہ وہ ایک آخری تاریخ پر کام کر رہے ہیں.  

 اگر آپ کو ان مہارتوں کو فروغ دینے کے بارے میں کسی معلومات کی ضرورت ہے، تو وہ مختلف ذرائع سے حاصل کی جا سکتی ہیں۔ ان میں سے اکثر کاروبار سے متعلق ملازمتوں میں عام ہیں۔ آپ داخلہ سطح کی پوزیشنیں تلاش کر سکتے ہیں جو آپ کو ان مہارتوں کو سیکھنے کا حقیقی تجربہ فراہم کر سکتے ہیں۔ یا تو رضاکارانہ کام یا انٹرنشپ پیشہ ورانہ کیریئر میں سیکھنے کی انتظامیہ کا ایک اچھا طریقہ ہے۔ انہیں جاب سائٹس پر تلاش کریں اور اپنے سی وی کو ان نئی مہارتوں کے ساتھ اپ ڈیٹ رکھیں جو آپ سیکھتے ہیں۔ انٹرویوز میں، آپ یہ ثابت کر سکتے ہیں کہ آپ کے پاس یہ مہارتیں ہیں جہاں انہوں نے درخواست دی ہے۔  

پیغام بزنس ایڈمنسٹریٹر کے پاس کون سی مہارت ہونی چاہیے؟ پہلے شائع فنٹیک نیوز.

• سکے سمارٹ۔ یورپ کا بہترین بٹ کوائن اور کرپٹو ایکسچینج۔
• پلیٹو بلاک چین۔ Web3 Metaverse انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ مفت رسائی۔
• کرپٹو ہاک۔ Altcoin ریڈار. مفت جانچ.
• Source: https://www.fintechnews.org/most-valuable-skills-for-business-administrators/