تقریباً نصف سابق ملازمین کہتے ہیں کہ ان کے پاس ورڈ اب بھی کام کر رہے ہیں۔

تنظیموں کی ایک خطرناک تعداد نہیں ہے۔ مناسب طریقے سے آف بورڈنگ ملازمین جب وہ چلے جاتے ہیں، خاص طور پر پاس ورڈز کے حوالے سے۔ ایک مارچ میں PasswordManager.com سروے 1,000 امریکی کارکنوں میں سے جنہوں نے اپنی پچھلی ملازمتوں پر کمپنی کے پاس ورڈز تک رسائی حاصل کی تھی، 47٪ نے کمپنی چھوڑنے کے بعد ان کا استعمال کرنے کا اعتراف کیا۔

سیکورٹی ٹیمیں ہونی چاہئیں رسائی کو ختم کرنا ملازمین کے جانے کے بعد تمام ملازمین کے اکاؤنٹس، جیسے ای میل، کلاؤڈ ایپلیکیشنز، اور اندرونی ٹولز۔ ایسے اکاؤنٹس یا خدمات کے لیے جہاں متعدد ملازمین پاس ورڈز کا اشتراک کرتے ہیں، ان پاس ورڈز کو گھمایا جانا چاہیے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ سابق ملازمین کو مزید رسائی حاصل نہیں ہے۔

سروے کے مطابق، 58 فیصد جواب دہندگان نے اشارہ کیا کہ وہ چھوڑنے کے بعد بھی اپنی سابقہ ​​کمپنی کے پاس ورڈ استعمال کرنے کے قابل تھے۔ جواب دہندگان میں سے تین میں سے ایک نے کہا کہ وہ دو سال سے زیادہ عرصے سے پاس ورڈ استعمال کر رہے ہیں، جو کہ تنظیموں کے لیے ایک تکلیف دہ وقت ہے کہ وہ اس بات سے آگاہ نہیں ہیں کہ کون ہے ان اکاؤنٹس اور خدمات تک رسائی حاصل کرنا.

PasswordManager.com میں پرائیویسی اور سائبرسیکیوریٹی کے سربراہ، ڈینیئل فاربر ہوانگ کہتے ہیں، "مثالی طور پر کمپنی معیاری آپریٹنگ طریقہ کار یا پاس ورڈز کو اپ ڈیٹ کرنے کے مستقل نظام الاوقات تنقید کی بنیاد پر بناتی ہے۔"

جب ان سے پوچھا گیا کہ وہ پاس ورڈ کس لیے استعمال کرتے ہیں، 64% نے اپنے سابقہ ​​ای میل اکاؤنٹس تک رسائی حاصل کرنے اور 44% نے کمپنی کے ڈیٹا تک رسائی کے لیے کہا۔ اگرچہ جواب دہندگان کی اکثریت، 56٪، نے کہا کہ وہ ذاتی استعمال کے لیے اکاؤنٹس تک رسائی حاصل کر رہے ہیں، 10٪ کے بارے میں کہا کہ وہ کمپنی کی سرگرمیوں میں خلل ڈالنے کی کوشش کر رہے ہیں۔

2022 میں بیونڈ آئیڈینٹیٹی کے سروے میں اسی طرح کے نتائج تھے: تریپن فیصد ملازم جواب دہندگان نے اعتراف کیا نقصان پہنچانے کے لیے ان کی رسائی کا استعمال کرنا ان کے سابق آجروں، اور 74% کاروباری رہنماؤں نے سابقہ ​​ملازمین سے نقصانات کی اطلاع دی جنہوں نے اپنی ڈیجیٹل رسائی کا استحصال کیا۔