دستاویز کی منظوری: ایک مکمل رہنما

تعارف

جدید کاروبار کی تیز رفتار دنیا میں، دستاویز کی منظوری کے عمل سب سے اہم ہیں۔ یہ عمل، جس میں دستاویزات کا جائزہ، ترمیم اور حتمی شکل شامل ہے، اس بات کو یقینی بنانے کے لیے اہم ہیں کہ کاروباری کارروائیاں آسانی سے چلیں اور ضروری تعمیل کے معیارات پر عمل کریں۔ یہ عمل اندرونی مواصلات اور معاہدے کے مذاکرات سے لے کر مالیاتی رپورٹنگ اور پروجیکٹ مینجمنٹ تک ہر چیز کو متاثر کرتے ہیں۔

روایتی طور پر، دستاویز کی منظوری میں دستی ہینڈ آف کی ایک وقت لگنے والی سیریز شامل ہوتی ہے، جہاں جسمانی دستاویزات کو متعلقہ فریقوں کے درمیان جائزہ لینے اور سائن آف کرنے کے لیے منتقل کیا جاتا تھا۔ یہ طریقہ، اگرچہ سیدھا سادہ تھا، ناکاریوں سے بھرا ہوا تھا — غلط رابطے کی وجہ سے تاخیر، کاغذی کارروائی کا کھو جانا، اور سراغ لگانے کی صلاحیت کی کمی عام مسائل تھے۔ آج کے ڈیجیٹل فرسٹ ماحول میں، جہاں رفتار اور درستگی ضروری ہے، یہ دستی عمل تیزی سے ناقابل برداشت ہو گئے ہیں۔

ورک فلو آٹومیشن کی عمر درج کریں، جس کی مثال Nanonets Workflows جیسے پلیٹ فارمز سے ملتی ہے۔ یہ ٹولز انقلاب برپا کر رہے ہیں کہ کس طرح کاروبار پہلے سے طے شدہ عمل کے ذریعے دستاویزات کے بہاؤ کو خودکار کر کے خودکار اور تقریباً ٹچ کم دستاویز کی منظوریوں کو ہینڈل کرتے ہیں۔

ہم اپنے بلاگ میں مندرجہ بالا تمام چیزوں پر تبادلہ خیال کریں گے، لیکن آئیے پہلے یہ سمجھتے ہیں کہ ان دستاویزات کی منظوری کے عمل اور ان میں کیا شامل ہے۔

دستاویز کی منظوری کے عمل کو سمجھنا

دستاویز کی منظوری ایک اہم کاروباری عمل ہے جس میں دستاویزات کو حتمی شکل دینے اور لاگو ہونے سے پہلے ان کا جائزہ، تصدیق اور اجازت شامل ہے۔ یہ عمل مختلف شعبوں میں اور متعدد دستاویزات کی اقسام کے لیے بنیادی ہے، بشمول معاہدے، تجاویز، مالیاتی رپورٹس، اور پالیسی دستاویزات۔ دستاویز کی منظوری کا بنیادی مقصد یہ یقینی بنانا ہے کہ تمام دستاویزات درست، مکمل اور قائم کردہ معیارات اور ضوابط کے مطابق ہوں۔

وہ مختلف مقاصد کی تکمیل کرتے ہیں -

• یہ کوالٹی کنٹرول میکانزم کے طور پر کام کرتا ہے، اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ دستاویز کا مواد درست ہے اور تنظیم کی طرف سے مقرر کردہ منظوری کے ضروری معیار پر پورا اترتا ہے۔
• دستاویز کی منظوری کے عمل آپریشنل سالمیت کو برقرار رکھنے، قانونی اور ریگولیٹری تقاضوں کی تعمیل کو یقینی بنانے اور مالی نقصانات یا قانونی ذمہ داریوں کا باعث بننے والی غلطیوں سے حفاظت کے لیے ناگزیر ہیں۔
• وہ تنظیموں کے اندر اور ان کے درمیان موثر رابطے اور تعاون کو آسان بنانے میں بھی اہم کردار ادا کرتے ہیں۔

دستی دستاویز کی منظوری کا عمل

دستاویز کی منظوری کا روایتی طریقہ دستی ہے، جس میں اکثر جسمانی دستاویزات شامل ہوتی ہیں جو ایک منظور کنندہ سے دوسرے کو منتقل کی جاتی ہیں۔

ورک فلو کی ایک بہترین مثال جو اکثر بہت سی تنظیموں میں دستی طور پر منعقد کی جاتی ہے ملازم کی آن بورڈنگ کا عمل ہے۔ اس عمل میں ایک نئے ملازم کو کمپنی میں ضم کرنے کے کئی اقدامات شامل ہیں۔ یہاں ہر قدم کی تفصیلی خرابی ہے:

1. ملازمت کی پیشکش اور قبولیت
   • ایکشن: HR امیدوار کو نوکری کی پیشکش بھیجتا ہے۔
   • عمل: پیشکش عام طور پر ای میل یا پوسٹ کے ذریعے بھیجی جاتی ہے اور اس میں پوزیشن، تنخواہ اور آغاز کی تاریخ کے بارے میں تفصیلات شامل ہوتی ہیں۔
   • : رسپانس امیدوار پیشکش قبول کرتا ہے اور پیشکش خط کی دستخط شدہ کاپی HR کو واپس بھیجتا ہے۔
2. آن بورڈنگ دستاویزات کی تیاری
   • ایکشن: HR آن بورڈنگ دستاویزات تیار کرتا ہے جیسے معاہدے، کمپنی کی پالیسیاں، ٹیکس فارم وغیرہ۔
   • عمل: یہ دستاویزات اکثر پرنٹ اور ایک آن بورڈنگ پیک میں مرتب کی جاتی ہیں۔
   • : رسپانس نئے ملازم کو ان دستاویزات کو پڑھنے، دستخط کرنے اور واپس کرنے کی ضرورت ہے۔
3. ورک سٹیشن کا قیام
   • ایکشن: آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ نئے ملازم کے لیے ایک ورک سٹیشن قائم کرتا ہے۔
   • عمل: اس میں کمپیوٹر مختص کرنا، ای میل اکاؤنٹس ترتیب دینا، اور ضروری سافٹ ویئر اور نیٹ ورکس تک رسائی فراہم کرنا شامل ہے۔
   • : رسپانس نئے ملازم کا ورک اسپیس ان کی شروعات کی تاریخ سے پہلے تیار ہے۔
4. ٹیم کا تعارف
   • ایکشن: HR یا ہائرنگ مینیجر نئے ملازم کو اپنی ٹیم سے متعارف کراتا ہے۔
   • عمل: یہ ایک طے شدہ میٹنگ یا غیر رسمی ٹیم کے اجتماع کے ذریعے ہو سکتا ہے۔
   • : رسپانس ٹیم کے اراکین نئے ملازم کا خیر مقدم کرتے ہیں اور جاری منصوبوں کا جائزہ فراہم کر سکتے ہیں۔
5. واقفیت اور تربیت۔
   • ایکشن: HR یا ایک نامزد ٹرینر واقفیت کے سیشنز کا انعقاد کرتا ہے۔
   • عمل: ان سیشنز میں کمپنی کی تاریخ، ثقافت، پالیسیاں، اور ملازمت کے لیے مخصوص تربیت شامل ہے۔
   • : رسپانس نیا ملازم اپنے کردار اور کمپنی کو بہتر طور پر سمجھنے کے لیے ان سیشنز میں شرکت کرتا ہے۔
6. پروبیشنری پیریڈ کا جائزہ
   • ایکشن: HR اور ملازم کا براہ راست مینیجر ملازم کی کارکردگی کا جائزہ لیتے ہیں۔
   • عمل: یہ عام طور پر ایک مقررہ مدت (مثلاً 3 یا 6 ماہ) کے بعد ہوتا ہے اور اس میں ایک رسمی میٹنگ اور فیڈ بیک سیشن شامل ہوتا ہے۔
   • : رسپانس فیڈ بیک ملازم کو دیا جاتا ہے، اور ان کے مسلسل ملازمت کے بارے میں فیصلہ کیا جاتا ہے۔
7. آن بورڈنگ کی تکمیل
   • ایکشن: آن بورڈنگ کے عمل کی باضابطہ تکمیل۔
   • عمل: اس میں اکثر HR کے ساتھ حتمی میٹنگ شامل ہوتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ تمام کاغذی کارروائی مکمل ہو گئی ہے اور کسی بھی بقایا مسائل کو حل کیا گیا ہے۔
   • : رسپانس ملازم اب کمپنی میں مکمل طور پر ضم ہو گیا ہے۔

دستی آن بورڈنگ کے عمل میں، جسمانی دستاویزات کی تیاری اور ہینڈلنگ سے لے کر ذاتی ملاقاتوں کے شیڈولنگ اور ان کے انعقاد تک، ہر قدم میں اہم انسانی مداخلت کی ضرورت ہوتی ہے۔ مؤثر ہونے کے باوجود، یہ وقت طلب اور غلطیوں کا شکار ہو سکتا ہے، جیسے دستاویزات کی کارروائی میں تاخیر یا غلط مواصلت۔ اس طرح کے عمل کا آٹومیشن ان کاموں کو نمایاں طور پر ہموار کر سکتا ہے، جس سے وہ زیادہ موثر اور غلطیوں کا کم شکار ہو سکتے ہیں۔

خودکار دستاویز کی منظوری کا عمل

خودکار دستاویز کی منظوری کے کام کے بہاؤ دستی نقطہ نظر سے ایک مثالی تبدیلی کی نمائندگی کرتے ہیں۔ ٹیکنالوجی کا فائدہ اٹھا کر، کاروبار روایتی طریقوں کی حدوں پر قابو پا سکتے ہیں، کارکردگی، درستگی اور سلامتی کو بڑھا سکتے ہیں۔

Nanonets Workflows کا استعمال کرتے ہوئے دستی ملازم کے آن بورڈنگ کے عمل کو ایک خودکار ورک فلو میں تبدیل کرنا کارکردگی اور درستگی کو بہت زیادہ بڑھا سکتا ہے۔ اس منظر نامے میں، ہر قدم کو ہموار کرنے کے لیے مختلف ایپس کو Zaps (Zapier میں خودکار ورک فلو) میں ضم کیا جاتا ہے۔ یہاں یہ ہے کہ اسے کس طرح تشکیل دیا جا سکتا ہے:

1. ملازمت کی پیشکش اور قبولیت
   • ٹرگر: HR قابل عمل پر اسٹیٹس کو "پیشکش قبول شدہ" میں اپ ڈیٹ کرتا ہے۔
   • ایکشن: Gmail DocuSign کا استعمال کرتے ہوئے نوکری کی پیشکش اور ڈیجیٹل دستخطی ہدایات کے ساتھ ایک خودکار ای میل بھیجتا ہے۔
2. آن بورڈنگ دستاویزات کی تیاری
   • ٹرگر: Docusign پر امیدوار کے نشانات آفر لیٹر۔
   • ایکشن: Google Drive فولڈر بن جاتا ہے، اور مرتب شدہ آن بورڈنگ دستاویزات خود بخود بھیجے جاتے ہیں۔ نیز، شروع کی تاریخ داخل کرنے کے لیے ایک گوگل فارم کے ساتھ بھیجا جاتا ہے۔
3. ورک سٹیشن کا قیام
   • ٹرگر: گوگل فارم جمع کرانے کے ذریعے تاریخ آغاز کی تصدیق۔
   • ایکشن: ورک سٹیشن قائم کرنے کے لیے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کو اطلاع دینے میں سستی
4. ٹیم کا تعارف
   • ٹرگر: آغاز کی تاریخ سے ایک ہفتہ پہلے۔
   • ایکشن: گوگل کیلنڈر کیلنڈر پر ٹیم کی تعارفی میٹنگ کا شیڈول بناتا ہے۔
5. واقفیت اور تربیت۔
   • ٹرگر: ملازم کا پہلا دن۔
   • ایکشن: Gmail ایک ای میل بھیجتا ہے جس میں اورینٹیشن شیڈول اور متعلقہ تربیتی وسائل کام کے کردار کی بنیاد پر Notion سے حاصل کیے گئے ہیں۔
6. پروبیشنری پیریڈ کا جائزہ
   • ٹرگر: پروبیشنری مدت کا اختتام۔
   • ایکشن: گوگل کیلنڈر کارکردگی کا جائزہ لینے والی میٹنگ کا شیڈول بناتا ہے اور یاد دہانیاں بھیجتا ہے۔ آپ متبادل طور پر HR ٹولز جیسے BambooHR کو ایک ہی کام کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
7. آن بورڈنگ کی تکمیل
   • ٹرگر: پروبیشنری مدت کے جائزے کی تکمیل کی منظوری دی گئی۔
   • ایکشن: Gmail آن بورڈنگ کی تصدیق کی تکمیل اور رائے کے لیے SurveyMonkey لنک بھیجتا ہے۔

اس خودکار ورک فلو میں، آن بورڈنگ کے عمل کا ہر مرحلہ مختلف ایپس میں محرکات اور کارروائیوں کے ذریعے منسلک ہوتا ہے۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ کام دستی مداخلت کے بغیر ٹچ لیس انداز میں انجام پاتے ہیں، غلطیوں اور تاخیر کے امکانات کو کم کرتے ہیں۔ ان عملوں کو خودکار کرنے سے نہ صرف وقت کی بچت ہوتی ہے بلکہ بروقت اور مستقل رابطے اور وسائل فراہم کرکے نئے ملازم کے تجربے میں اضافہ ہوتا ہے۔

---

Nanonets کا استعمال کرتے ہوئے خودکار دستاویز کی منظوری کے ورک فلو بنائیں اور دستی کاموں کو کم کریں۔

[سرایت مواد]

ایک ڈیمو کی درخواست کریں

---

موثر دستاویز کی منظوری کے ورک فلو کی ضرورت ہے۔

دستاویز کی منظوری کے عمل میں ناکاریاں کاروباری کارروائیوں میں اہم رکاوٹیں پیدا کر سکتی ہیں۔ تاخیر سے منظور شدہ پراجیکٹس رک جاتے ہیں، مواقع ضائع ہوتے ہیں اور کلائنٹ کے تعلقات کو منفی طور پر متاثر کر سکتے ہیں۔ مالیاتی یا قانونی جیسے اہم شعبوں میں، تاخیر کے نتیجے میں قواعد و ضوابط اور مالی جرمانے کی عدم تعمیل ہو سکتی ہے۔ مزید برآں، غیر موثر ورک فلو اکثر بار بار کام، آپریشنل اخراجات میں اضافہ، اور ملازمین کی مایوسی کا باعث بنتے ہیں، جس سے مجموعی پیداواریت اور حوصلے متاثر ہوتے ہیں۔

یہ ناکاریاں مختلف صنعتوں میں پیدا ہوتی ہیں۔

تعمیر کا: منصوبے کے منصوبوں یا آرکیٹیکچرل ڈرائنگ میں منظوری میں تاخیر تعمیراتی نظام الاوقات کو پیچھے دھکیل سکتی ہے، جس سے ڈیڈ لائن اور اخراجات متاثر ہوتے ہیں۔صحت کی دیکھ بھال: مریضوں کی دیکھ بھال کے منصوبوں یا طبی رپورٹوں کے لیے فوری علاج اور صحت کی دیکھ بھال کے ضوابط کی پابندی کو یقینی بنانے کے لیے بروقت منظوری درکار ہوتی ہے۔خزانہ: بینکنگ میں، مارکیٹ کے مواقع سے فائدہ اٹھانے اور کلائنٹ کی توقعات پر پورا اترنے کے لیے قرض یا سرمایہ کاری کی منظوری کو تیز کرنے کی ضرورت ہے۔تعلیم: تعلیمی کیلنڈرز اور فنڈنگ ​​سائیکلوں کے ساتھ ہم آہنگ کرنے کے لیے نصاب میں تبدیلیوں یا گرانٹ کی منظوریوں پر مؤثر طریقے سے کارروائی کی جانی چاہیے۔حکومت: قانون سازی کی ٹائم لائنز اور عوامی خدمت کے وعدوں کو پورا کرنے کے لیے پالیسی دستاویزات یا ریگولیٹری منظوریوں کو تیز کرنے کی ضرورت ہے۔

دستاویز کی منظوری کے ورک فلو کے کلیدی عناصر

مضبوط دستاویز کی منظوری کے کام کے بہاؤ کو قائم کرنے میں، کئی اہم اجزاء پر غور کرنا ضروری ہے جو ہموار کارروائیوں اور موثر مواصلات کو یقینی بناتے ہیں۔ ایک جامع Nanonets دستاویز کی منظوری کے ورک فلو میں، آپ کو ذیل میں درج ذیل اجزاء کی ضرورت ہوگی۔ ایک بار جب آپ کے ذہن میں اپنے ورک فلو کا کوئی موٹا ڈیزائن ہو جائے تو، آپ ایک نیا Nanonets ورک فلو شروع کر سکتے ہیں اور خودکار ٹرگرز اور ایکشنز کا استعمال کرتے ہوئے اپنی ایپس کو جوڑنا شروع کر سکتے ہیں۔

دستاویز جمع کرنا اور جمع کرناآلات: معلومات جمع کرنے کے لیے Google Forms، JotForm، یا Microsoft Forms۔عمل: دستاویز جمع کرانے کے لیے محفوظ اور آسان رسائی کے پورٹلز، مستقل فارمیٹنگ اور مواد کو یقینی بناتے ہوئے۔منظور کنندگان اور کردار تفویض کرناآلات: Trello، Asana، یا Monday.com ٹاسک اسائنمنٹ کے لیے۔عمل: جوابدہی اور کارکردگی کو یقینی بنانے کے لیے ہر منظوری دینے والے کے لیے کردار اور ذمہ داریوں کی واضح وضاحت کریں۔اجازت کی سطحیں ترتیب دیناآلات: دستاویز ذخیرہ کرنے کے لیے شیئرپوائنٹ یا گوگل ڈرائیو۔عمل: حساس معلومات کی حفاظت اور دستاویز کی سالمیت کو برقرار رکھنے کے لیے رسائی کی مختلف سطحیں قائم کریں۔مقررہ تاریخوں کا قیامآلات: آشنا، ٹریلو، یا مائیکروسافٹ پروجیکٹ ڈیڈ لائن کو ٹریک کرنے کے لیے۔عمل: مکمل جائزہ لینے کے لیے کافی وقت دیتے ہوئے بروقت منظوریوں کو یقینی بنانے کے لیے حقیقت پسندانہ ڈیڈ لائن سیٹ کریں۔تاثرات اور نظرثانی سے باخبر رہناآلات: ریئل ٹائم تعاون کے لیے Google Docs یا Microsoft Word۔عمل: موثر نظرثانی اور اپ ڈیٹس کے لیے واضح اور قابل ٹریک فیڈ بیک میکانزم کو فعال کریں۔اطلاعات اور انتباہاتآلات: سلیک، مائیکروسافٹ ٹیمز، یا میل چیمپ جیسے ای میل آٹومیشن ٹولز۔عمل: تمام اسٹیک ہولڈرز کو دستاویز کی حیثیت اور زیر التواء کارروائیوں سے آگاہ رکھنے کے لیے خودکار الرٹس۔حتمی منظوری اور سائن آفآلات: DocuSign، Adobe Sign برائے ڈیجیٹل دستخط۔عمل: قانونی اور طریقہ کار کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے حتمی منظوری کے لیے محفوظ اور قابل تصدیق طریقے۔رپورٹنگ اور تجزیہآلات: پاور BI، ڈیٹا ویژولائزیشن اور رپورٹنگ کے لیے ٹیبلو۔عمل: ورک فلو کی کارکردگی کی نگرانی اور بہتری کے لیے شعبوں کی نشاندہی کرنے کے لیے باقاعدہ رپورٹس۔

---

Nanonets کا استعمال کرتے ہوئے خودکار دستاویز کی منظوری کے ورک فلو بنائیں اور دستی کاموں کو کم کریں۔

[سرایت مواد]

ایک ڈیمو کی درخواست کریں

---

ایک موثر دستاویز کی منظوری کے ورک فلو کو ڈیزائن کرنا

ایک ہموار دستاویز کی منظوری کا ورک فلو بنانے کے لیے، کارکردگی اور درستگی کو بڑھانے کے لیے صحیح ٹولز کو یکجا کرتے ہوئے، ان مراحل پر عمل کریں۔

دستاویز کا مسودہ تیار کرناآلات: گوگل دستاویزات، مائیکروسافٹ ورڈ۔عمل: مستقل مزاجی کو یقینی بنانے کے لیے معیاری ٹیمپلیٹس کا استعمال کرتے ہوئے دستاویزات بنائیں۔جائزہ کے لیے جمع کراناآلات: ای میل پلیٹ فارمز جیسے آؤٹ لک، جی میل؛ پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز جیسے آسنا یا ٹریلو۔عمل: جائزہ کے لیے دستاویزات جمع کرانے کے لیے ایک نظام نافذ کریں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ تمام ضروری معلومات شامل ہیں۔دستاویز کا جائزہ لیناآلات: PDFs کے لیے ایڈوب ایکروبیٹ، باہمی تعاون کے لیے مائیکروسافٹ ورڈ۔عمل: جائزہ کار شفافیت کے لیے ٹریک تبدیلیوں اور تبصروں کی خصوصیات کا استعمال کرتے ہوئے تبدیلیوں کے لیے رائے اور تجاویز فراہم کرتے ہیں۔تاثرات کو شامل کرناآلات: ڈرافٹنگ ٹولز کی طرح۔عمل: اصل مصنفین رائے کی بنیاد پر ضروری تبدیلیاں کرتے ہیں، ممکنہ طور پر متعدد جائزے کے چکروں سے گزرتے ہیں۔حتمی منظوریآلات: ڈاکو سائن، ای دستخطوں کے لیے ایڈوب سائن۔عمل: حتمی منظوری دینے والے دستاویز کا جائزہ لیتے ہیں اور الیکٹرانک طور پر دستخط کرتے ہیں، جو سرکاری منظوری کی نشاندہی کرتا ہے۔آرکائیونگ اور ریکارڈ کیپنگآلات: کلاؤڈ اسٹوریج کے حل جیسے ڈراپ باکس، گوگل ڈرائیو۔عمل: آسانی سے بازیافت اور تعمیل کے مقاصد کے لیے منظور شدہ دستاویزات کو محفوظ، منظم انداز میں اسٹور کریں۔ورک فلو کی نگرانی اور جائزہآلات: ورک فلو تجزیہ کے ٹولز جیسے Zapier کے بلٹ ان اینالیٹکس، Google Analytics۔عمل: ورک فلو کی کارکردگی کی مسلسل نگرانی کریں اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے ضرورت کے مطابق ایڈجسٹمنٹ کریں۔

ہر قدم کو احتیاط سے ڈیزائن کرنے اور مناسب ٹولز کو مربوط کرنے سے، کاروبار ایک ہموار، موثر، اور شفاف دستاویز کی منظوری کے عمل کو یقینی بنا سکتے ہیں۔ یہ طریقہ نہ صرف وقت اور وسائل کی بچت کرتا ہے بلکہ مجموعی آپریشنل تاثیر کو بھی بڑھاتا ہے۔

نتیجہ: Nanonets ورک فلوز کے ساتھ دستاویز کی منظوری میں انقلابی تبدیلی

جدید کاروباری کارروائیوں کے دائرے میں، دستاویز کی منظوری کے ورک فلو کی کارکردگی اور درستگی بہت اہم ہے۔ Nanonets Workflows ایک تبدیلی کے حل کے طور پر ابھرتا ہے، جو ان عملوں کو ہموار کرنے اور بڑھانے کے لیے ورک فلو آٹومیشن کی طاقت کا استعمال کرتا ہے۔ جدید ترین AI اور Large Language Models (LLMs) کو یکجا کرکے، Nanonets نہ صرف ورک فلو کی تخلیق کو آسان بناتا ہے بلکہ پیچیدہ دستاویزات سے متعلق کاموں کو منظم کرنے کی صلاحیت کو بھی بلند کرتا ہے۔ یہ ترقی صرف ایک اپ گریڈ نہیں ہے؛ یہ ایک اسٹریٹجک انقلاب ہے جو کاروبار کے دستاویز کی منظوری، تعمیل کو یقینی بنانے، اور ہموار تعاون کو فروغ دینے کے طریقے کو نئی شکل دیتا ہے۔

Nanonets کے ساتھ خودکار دستاویز کی منظوری

جدید کاروباری کارروائیوں کے دائرے میں، دستاویز کی منظوری کے ورک فلو کی کارکردگی اور درستگی بہت اہم ہے۔ Nanonets Workflows ایک تبدیلی کے حل کے طور پر ابھرتا ہے، جو ان عملوں کو ہموار کرنے اور بڑھانے کے لیے ورک فلو آٹومیشن کی طاقت کا استعمال کرتا ہے۔

مزید برآں، جدید ترین AI اور Large Language Models (LLMs) کو یکجا کرکے، Nanonets نہ صرف ورک فلو کی تخلیق کو آسان بناتا ہے بلکہ پیچیدہ دستاویز سے متعلق کاموں کو منظم کرنے کی صلاحیت کو بھی بلند کرتا ہے۔ یہ ترقی صرف ایک اپ گریڈ نہیں ہے؛ یہ ایک اسٹریٹجک انقلاب ہے جو کاروبار کے دستاویز کی منظوری، تعمیل کو یقینی بنانے، اور ہموار تعاون کو فروغ دینے کے طریقے کو نئی شکل دیتا ہے۔

قانونی محکموں میں کنٹریکٹ مینجمنٹدستاویز جمع کروانا: قانونی ٹیمیں گوگل فارمز کا استعمال کرتے ہوئے معاہدے جمع کراتی ہیں۔اسائنمنٹ کا جائزہ لیں: Trello موضوع کی بنیاد پر جائزہ لینے کے لیے خود بخود معاہدے تفویض کرتا ہے۔خودکار جائزہ: Nanonets AI ایک ابتدائی جائزہ لیتا ہے، LLMs کا استعمال کرتے ہوئے ممکنہ مسائل کی نشاندہی کرتا ہے۔تاثرات اور نظرثانی: Google Docs کے ذریعے تعاون پر مبنی ترمیم اور تاثرات۔حتمی منظوری: قانونی تعمیل کے لیے DocuSign کے ذریعے ڈیجیٹل دستخط۔آرکائیونگ: شیئرپوائنٹ میں حتمی معاہدوں کو محفوظ طریقے سے اسٹور کرنا۔سرکاری اداروں میں پالیسی کی ترقیابتدائی مسودہ: مائیکروسافٹ ورڈ میں معیاری ٹیمپلیٹس کا استعمال کرتے ہوئے پالیسیاں تیار کی جاتی ہیں۔اسٹیک ہولڈر مشاورت: آسنا مشاورتی عمل کا انتظام کرتا ہے، مختلف محکموں کے تاثرات کو ٹریک کرتا ہے۔نظر ثانی کارپوریشن: مصنفین مائیکروسافٹ ورڈ میں ٹریک کردہ تاثرات کی بنیاد پر پالیسیوں کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں۔منظوری اور اشاعت: ایڈوب سائن کے ذریعے فائنل سائن آف، اس کے بعد ایجنسی کی ویب سائٹ پر اشاعت۔کارپوریٹ فنانس میں مالیاتی رپورٹنگرپورٹ جنریشن: رپورٹیں ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے تیار کی جاتی ہیں اور ای میل کے ذریعے شیئر کی جاتی ہیں۔ڈیٹا کی توثیق: Nanonets AI اندرونی ڈیٹا بیس کے خلاف مالیاتی ڈیٹا کو کراس چیک کرتا ہے۔مینجمنٹ کا جائزہ: سینئر مینجمنٹ کا جائزہ لیتے ہیں اور باہمی تعاون کے ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے تاثرات فراہم کرتے ہیں۔تعمیل کی جانچ: حسب ضرورت LLMs کا استعمال کرتے ہوئے ریگولیٹری تعمیل کے لیے خودکار چیک۔حتمی شکل: رپورٹس کو الیکٹرانک طور پر سائن آف کیا جاتا ہے اور ریکارڈ رکھنے کے لیے Google Drive میں اسٹور کیا جاتا ہے۔تعلیمی اداروں میں تحقیقی تجویز کی منظوریتجویز جمع کروانا: محققین جوٹ فارم کے ذریعے تجاویز پیش کرتے ہیں۔ہم مرتبہ جائزہ کوآرڈینیشن: مائیکروسافٹ پروجیکٹ کا استعمال کرتے ہوئے ہم مرتبہ کے جائزوں کا خودکار کوآرڈینیشن۔فیڈ بیک انٹیگریشن: محققین ہم مرتبہ کے تبصروں کی بنیاد پر تجاویز پر نظر ثانی کرتے ہیں۔اخلاقیات کمیٹی کی منظوری: DocuSign کے ذریعے حتمی منظوری کے لیے تجاویز اخلاقیات کمیٹی کو بھیجی جاتی ہیں۔فنڈنگ ​​مختص: منظور شدہ تجاویز حسب ضرورت Nanonets انضمام کا استعمال کرتے ہوئے فنڈنگ ​​کے ذرائع سے خود بخود منسلک ہو جاتی ہیں۔

ہمارے AI ماہرین کے ساتھ کال کا شیڈول بنا کر Nanonets کے ساتھ اپنے سفر کا آغاز کریں۔ ایک موزوں ڈیمو اور ٹرائل حاصل کریں، جو خاص طور پر آپ کی کاروباری ضروریات کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ ہماری ٹیم سیٹ اپ کے عمل میں آپ کی رہنمائی کرے گی، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آپ کی خودکار ورک فلوز میں منتقلی ہموار اور موثر ہے۔

---

Nanonets Workflows کے ساتھ، اپنی ٹیموں کو بااختیار بنائیں کہ وہ اہم کاموں پر توجہ مرکوز کریں۔ دستی مشقت کو الوداع کہیں اور ایک ایسے مستقبل کو قبول کریں جہاں آٹومیشن آپ کے دستاویز کی منظوری کے عمل کے ہر پہلو کو بہتر بناتا ہے۔ ابھی شروع کریں اور اپنے کاروبار میں Nanonets Workflows کی تبدیلی کی طاقت کا تجربہ کریں۔

[سرایت مواد]

ایک ڈیمو کی درخواست کریں

---

• SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
• پلیٹو ڈیٹا ڈاٹ نیٹ ورک ورٹیکل جنریٹو اے آئی۔ اپنے آپ کو بااختیار بنائیں۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹوآئ اسٹریم۔ ویب 3 انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ای ایس جی۔ کاربن، کلین ٹیک، توانائی ، ماحولیات، شمسی، ویسٹ مینجمنٹ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ہیلتھ۔ بائیوٹیک اینڈ کلینیکل ٹرائلز انٹیلی جنس۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• ماخذ: https://nanonets.com/blog/document-approval/