مڈسمر فٹنس چیک کے ساتھ ای میل گورننس کو ہموار کریں۔

ہوبوکن، NJ (PRWEB)
جولائی 14، 2022

میسجنگ آرکیٹیکٹس، ایک eMazzanti ٹیکنالوجیز کمپنی اور ای میل ماہر، ایک نئے مضمون میں مڈ سمر فٹنس چیک کے ساتھ ای میل گورننس میں بہتری کی تجویز پیش کرتا ہے۔ معلوماتی مضمون پہلے قارئین کی حوصلہ افزائی کرتا ہے کہ جہاں ممکن ہو ای میل پالیسیوں کو خودکار بنائیں۔

اس کے بعد مصنف ای میل فلٹرز اور ای میل انکرپشن سمیت ای میل سیکیورٹی کے لیے اپ ڈیٹس پر زور دیتا ہے۔ اس کے بعد وہ ای میل کے درست اور موثر استعمال کے بارے میں ای میل صارفین کو تعلیم دینے کی ضرورت پر بات کرتا ہے۔ اس نے اپنے ساتھ لنگڑانے والی تنظیموں کی حوصلہ افزائی کرکے اختتام کیا۔ پرانے ای میل سسٹمز جدید حل میں کب اپ ڈیٹ کرنا ہے اس پر غور کرنا۔

میسجنگ آرکیٹیکٹس میں سروسز ڈیلیوری کے وائس پریذیڈنٹ گریگ اسمتھ نے کہا، "مستعد نگرانی کے بغیر، ای میل تیزی سے نہ صرف ایک ٹائم سنک بن سکتا ہے، بلکہ سیکیورٹی اور تعمیل کی ذمہ داری بھی بن سکتا ہے۔" "ای میل گورننس پر کچھ معیاری وقت گزارنے سے فرق پڑ سکتا ہے۔"

ذیل میں مضمون کے چند اقتباسات پیش کیے جا رہے ہیں، "مڈسمر فٹنس چیک کے ساتھ ای میل گورننس کو ہموار کریں۔"

خودکار ای میل پالیسیاں

"مڈ سمر آئی ٹی فٹنس چیک اپ ای میل پالیسیوں کا جائزہ لینے اور اپ ڈیٹ کرنے کا بہترین موقع فراہم کرتا ہے۔ ایک اچھی طرح سے تیار کردہ ای میل پالیسی دونوں ریگولیٹری تعمیل کو بہتر بناتی ہے اور سڑک پر eDiscovery کے عمل کو آسان بنانے کے لیے آرکائیو کو ہموار کرتی ہے۔ لیکن پالیسیوں کو ریگولیٹری تبدیلیوں اور کاروباری طریقوں کو تیار کرنے کے لیے وقتاً فوقتاً ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔

"حقیقت پسندانہ طور پر، تحریری پالیسیوں کو یاد رکھنے اور شامل کرنے کے لیے صارفین پر منحصر ہونا تقریباً یقینی طور پر مسائل کا باعث بنتا ہے۔ اس طرح، مائیکروسافٹ 365 برقرار رکھنے کی پالیسیوں اور لیبلز جیسے آرکائیونگ سسٹم کنٹرولز اور ٹولز کا استعمال انمول ثابت ہوتا ہے۔ یہ ٹولز کمپنیوں کو ای میل پالیسیوں کو برقرار رکھنے اور سائز کی حدود کے ساتھ ساتھ منسلکات اور دستاویزات کے مناسب اشتراک کے لیے خودکار بنانے کی اجازت دیتے ہیں۔

ای میل سیکیورٹی کو اپ ڈیٹ کریں۔

"بنیادی ای میل فلٹرز سپیم پیغامات کی شناخت کرتے ہیں اور انہیں خود بخود ایک جنک فولڈر میں منتقل کر دیتے ہیں۔ مزید جدید فلٹرنگ سسٹم تنظیموں کو کچھ بھیجنے والوں کو وائٹ لسٹ یا بلیک لسٹ کرنے کی صلاحیت فراہم کرتے ہیں۔ وہ مخصوص فائل اٹیچمنٹس کو بلاک کرکے اور پیغام کے مواد کا تجزیہ کرکے نئے اور ابھرتے ہوئے وائرسوں سے بھی حفاظت کرسکتے ہیں۔

"ای میل کی خفیہ کاری حساس ای میلز تک غیر مجاز رسائی کو روکتی ہے۔ اگر آپ نے تھوڑی دیر میں اپنے ای میل کی خفیہ کاری کا جائزہ نہیں لیا ہے، تو ابھی کریں۔ ایک اچھی انکرپشن سروس اینڈ ٹو اینڈ انکرپشن فراہم کرے گی اور ایڈمنز کو پہلے سے سیٹ رولز کی وضاحت کرنے کی اجازت دے گی۔ مثال کے طور پر، کچھ مطلوبہ الفاظ حساس معلومات کی نشاندہی کریں گے اور خودکار خفیہ کاری کے لیے ای میل کو جھنڈا لگائیں گے۔

ای میل گورننس کے ماہرین سے مدد

مؤثر ای میل کے انتظام میں استعمال کرنا شامل ہے۔ ڈیٹا گورننس کے بہترین طریقے جیسے کہ مؤثر طریقے سے ڈیٹا کی درجہ بندی اور ترتیب دینا، معلومات کی حفاظت کو اپ ڈیٹ کرنا اور ریگولیٹری تعمیل کے لیے نگرانی۔ میسجنگ آرکیٹیکٹس کے ای میل ماہرین مدد کر سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر، وہ جائزہ لینے کے لیے مشاورتی خدمات فراہم کرتے ہیں۔ ای پالیسیوں کو بہتر بنائیں الیکٹرانک دستاویزات اور ای میل کے ارد گرد. وہ کاروباری ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ای میل سیکیورٹی کی حکمت عملی بھی تیار کرتے ہیں۔ اور تمام سائز کے کلائنٹس کے لیے کامیاب ای میل منتقلی کے سالوں کے بعد، وہ وقت آنے پر اعتماد کے ساتھ منتقلی کے ایک ہموار عمل کو یقینی بناتے ہیں۔

کیا آپ نے پڑھا ہے؟

بزنس کمیونیکیشن ٹول کے طور پر ای میل کا مستقبل

آج کے ڈیٹا کے ماحول کے لیے سائبر سیکیورٹی اور ڈیٹا گورننس کے بہترین طریقے

میسجنگ آرکیٹیکٹس کے بارے میں

میسجنگ آرکیٹیکٹس کسی تنظیم کے سب سے قیمتی اثاثے، اس کی معلومات کو مؤثر طریقے سے منظم اور محفوظ کرنے میں مہارت رکھتا ہے۔ انفارمیشن مینجمنٹ اور ٹیکنالوجی سے متعلق مشاورت کے 20 سال سے زیادہ کے تجربے کے ساتھ، میسجنگ آرکیٹیکٹس ٹیم نے کارپوریشنز، تعلیمی ادراک، صحت کی دیکھ بھال کی سہولیات اور غیر منفعتی تنظیموں کو طریقہ کار، طریقہ کار اور ٹیکنالوجی فراہم کی ہے تاکہ ان کے ڈیٹا کو منظم، موافق اور محفوظ رکھا جا سکے۔

eMazzanti ٹیکنالوجیز کے بارے میں

eMazzanti کی تربیت یافتہ، تصدیق شدہ IT ماہرین کی ٹیم قانونی فرموں سے لے کر اعلیٰ درجے کے عالمی خوردہ فروشوں تک کے کلائنٹس کے لیے تیزی سے آمدنی میں اضافہ، ڈیٹا کی حفاظت اور پیداواری صلاحیت فراہم کرتی ہے، ماہرانہ طور پر جدید خوردہ اور ادائیگی کی ٹیکنالوجی، ڈیجیٹل مارکیٹنگ کی خدمات، کلاؤڈ اور موبائل حل، ملٹی۔ سائٹ پر عمل درآمد، 24×7 آؤٹ سورس نیٹ ورک مینجمنٹ، ریموٹ مانیٹرنگ، اور سپورٹ۔

eMazzanti نے Inc. 5000 کی فہرست 9X بنائی ہے، سال کا 4X مائیکروسافٹ پارٹنر ہے، NYC ایریا کا نمبر 1 MSP، NJ Business of the Year اور 5X WatchGuard پارٹنر آف دی ایئر ہے! رابطہ: 1-866-362-9926، info@emazanti.net یا http://www.emazzanti.net ٹویٹر: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies۔

سوشل میڈیا یا ای میل پر مضمون کا اشتراک کریں: