نتائج حاصل کرنے کے لیے اکاؤنٹنگ میں ChatGPT استعمال کرنے کے 7 طریقے

کیا آپ جانتے ہیں کہ اکاؤنٹنگ کا مستقبل کیسا لگتا ہے؟

ChatGPT وہ ٹیکنالوجی ہے جو اکاؤنٹنگ کے شعبے میں انقلاب برپا کرے گی، اسے پہلے سے کہیں زیادہ تیز اور موثر بنائے گی۔

ChatGPT کے ساتھ، اکاؤنٹنٹس کاموں اور عمل کو ہموار کرنے کے لیے کمپیوٹر کی مدد سے آٹومیشن کا استعمال کر سکتے ہیں، جس سے تجزیہ اور بصیرت کے لیے زیادہ وقت بچا جاتا ہے۔

اس آرٹیکل میں، ہم دیکھیں گے کہ آپ کس طرح ChatGPT کو اکاؤنٹنگ میں استعمال کر سکتے ہیں تاکہ تھکا دینے والے کاموں کو آسان بنانے، مالیاتی تخمینوں کو تیزی سے پیدا کرنے، درست آڈٹ رپورٹس بنانے، انوائس پروسیسنگ اور اخراجات میں مدد کرنے، اور مؤکل کے مواصلات کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے میں مدد ملے۔

اپنے کاموں کو تبدیل کرنے کے لیے اکاؤنٹنگ میں ChatGPT کا فائدہ اٹھانے کا طریقہ سیکھنے کے لیے پڑھیں۔

---

1. انوائس پر کارروائی کریں اور اخراجات کی درجہ بندی کریں۔

انوائس پر کارروائی اور اخراجات کی درجہ بندی یہ ایک وقت طلب اور تھکا دینے والا کام ہو سکتا ہے، جس کے لیے اکاؤنٹنٹس کو اپنے کلائنٹس کے مالیات کا انتظام کرنے کے لیے اہم وسائل مختص کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

چیٹ جی پی ٹی انوائسز کا تجزیہ کر سکتا ہے اور متعلقہ معلومات جیسے کہ انوائس نمبر، مقررہ تاریخ، رقم، اور وینڈر کی تفصیل نکال سکتا ہے، اس کے علاوہ پہلے سے طے شدہ زمروں جیسے کرایہ، یوٹیلیٹیز، دفتری سامان، اور سفری اخراجات وغیرہ کی بنیاد پر اخراجات کی درجہ بندی کر سکتا ہے۔

مثال کے طور پر، آپ مندرجہ ذیل کے ساتھ ChatGPT کا اشارہ کر سکتے ہیں:

"ایک اکاؤنٹنٹ کے طور پر کام کریں. اگر میں آپ کو دکانداروں کے نام اور رقم فراہم کرتا ہوں تو کیا آپ کریڈٹ کارڈ اسٹیٹمنٹ سے اخراجات کی درجہ بندی کرنے میں میری مدد کر سکتے ہیں؟

ترکیب: یقینی بنائیں کہ آپ کے اشارے زیادہ سے زیادہ درست اور درست ہیں۔

جبکہ ChatGPT انوائس کا ڈیٹا نکال سکتا ہے، آپ انوائسز کی بڑی تعداد میں پروسیسنگ کو خودکار کرنے کے لیے Nanonets کا استعمال کر سکتے ہیں۔ دیکھو یہ کیسے کام کرتا ہے.

---

2. ڈیٹا تجزیہ کو خودکار بنائیں

اعداد و شمار کی بڑی مقدار کا جائزہ لینے کی ضرورت کے باوجود، اکاؤنٹنٹس اکثر ایسے دستاویزات کے ساتھ کام کرنے کے امکان سے خود کو مغلوب پا سکتے ہیں۔ مزید یہ کہ، دستی تجزیہ اکثر وقت طلب ہو سکتا ہے، اور غلطیوں اور کوتاہی کا خطرہ زیادہ ہوتا ہے۔

ماخذ: انسپلاش۔

تاہم، اکاؤنٹنٹس اس قسم کے ڈیٹا کے تجزیہ کو خودکار بنانے، وقت کی بچت اور درستگی کو بہتر بنانے کے لیے ChatGPT کا استعمال کر سکتے ہیں۔ ایک کے مطابق 2020 مطالعہ, اکاؤنٹنٹس کا 43٪ پہلے ہی محسوس ہوا کہ ٹیکنالوجی کے انضمام نے انہیں زیادہ نتیجہ خیز بنا دیا ہے۔

چونکہ ChatGPT حساب کتاب، شماریاتی تجزیہ، اور ڈیٹا میں رجحانات اور نمونوں کو دریافت کر سکتا ہے، اس لیے یہ ڈیٹا کے تجزیہ کو خودکار کر سکتا ہے اور اکاؤنٹنٹس کے لیے بڑے پیمانے پر وقت بچانے والا ثابت ہو سکتا ہے۔ اس طرح، ممکنہ لاگت کی بچت یا خطرات کی نشاندہی کرنے کے لیے ہزاروں صفحات کو چھاننے کے بجائے، آپ صرف چند منٹوں میں کام کرنے کے لیے ChatGPT کا استعمال کر سکتے ہیں۔

---

3. بار بار اکاؤنٹنگ کے کاموں سے نمٹیں۔

تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ فنانس اور اکاؤنٹنگ کے محکمے خرچ کرتے ہیں۔ ہر سال 500 گھنٹے سے زیادہ دستی اور بار بار کاموں پر۔ لیکن کیا ہوگا اگر آپ اپنی اکاؤنٹنگ اور فنانس ٹیموں کو معمولی کاموں سے آزاد کرکے ان کی صلاحیت کو کھول سکتے ہیں؟

ChatGPT اکاؤنٹنگ کے مختلف کاموں کو سنبھالنے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے، جس سے آپ اپنے کاروبار کے دیگر ضروری پہلوؤں پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں۔

ChatGPT ڈیٹا کو Excel میں داخل کرنے کے بارے میں ہدایات فراہم کر سکتا ہے، جیسے کہ اسپریڈ شیٹس میں ڈیٹا کا اندراج، بشمول مالیاتی ڈیٹا، کسٹمر کی معلومات، انوینٹری ڈیٹا، اور ڈیٹا کی دیگر اقسام۔

کے ارد گرد 33٪ اکاؤنٹنٹس گوگل شیٹس کا استعمال کریں، اور تقریباً نصف اکاؤنٹنگ کے لیے ایکسل کا استعمال کریں، تاکہ ChatGPT زیادہ نتیجہ خیز بننے میں اوپری ہاتھ دے سکے۔

چیک کریں کہ کس طرح ایک ٹیکس اکاؤنٹنٹ نے ایکسل میں ٹیکس ورک پیپر تیار کرنے کے لیے ChatGPT کا استعمال کیا۔

ماخذ: ٹویٹر.

---

4. آڈٹ رپورٹیں تیار کریں۔

یہ دیکھتے ہوئے کہ اکاؤنٹنگ کا ایک لازمی پہلو صارفین کی مالی حالت کا جائزہ لینے کے لیے معمول کے آڈٹ کر رہا ہے، کسی بھی اکاؤنٹنگ فرم کو بروقت اور درست مالیاتی رپورٹیں فراہم کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ جب تک ضروری ہو، آڈٹ وسائل پر ایک اہم نکاسی ہو سکتا ہے۔

اس نے کہا، اکاؤنٹنگ فرمیں ChatGPT کی آڈٹ کے عمل کو خودکار کرنے اور قابل اعتماد رپورٹس فراہم کرنے کی صلاحیت سے نمایاں طور پر فائدہ اٹھا سکتی ہیں۔ خاص طور پر، یہ قابل ذکر درستگی کے ساتھ مالیاتی ڈیٹا کا تجزیہ کر سکتا ہے اور کسی بھی تضاد، غلطیوں یا بے ضابطگیوں کی نشاندہی کر سکتا ہے۔

غور کرنے کے معاملات: ChatGPT کے ساتھ حساس ڈیٹا کا اشتراک کرنے کے نتیجے میں ڈیٹا لیک ہو سکتا ہے، جیسے سیمسنگ. OpenAI نے ذکر کیا ہے: "ہم آپ کی تاریخ سے مخصوص اشارے کو حذف کرنے کے قابل نہیں ہیں۔ براہ کرم اپنی گفتگو میں کوئی بھی حساس معلومات شیئر نہ کریں۔ اوپن اے آئی کا صارف گائیڈ نوٹ

---

5. مالی تخمینہ تیار کریں۔

ChatGPT استعمال کرنے کا ایک اور طریقہ KPIs کو سمجھنے کے لیے مالیاتی ڈیٹا کا جائزہ لینا ہے جیسے کہ آمدنی میں اضافہ، کیش فلو، اور کاروباری اخراجات۔

کاروبار اپنی مستقبل کی آمدنی اور کمائی کا اندازہ لگانے کے متحمل نہیں ہو سکتے۔ لہذا، درست مالیاتی پیشن گوئیاں اہم ہیں۔ ان تخمینوں کو تیار کرنے کے لیے آمدنی کے بیانات، بیلنس شیٹس، اور کیش فلو کے تخمینے جیسی چیزوں کا جائزہ لینے کی ضرورت ہوتی ہے، جو کہ عام طور پر بہت وقت طلب ہوتا ہے۔

---

6. مالیاتی رپورٹیں بنائیں

تیاری کے طویل عمل اور غلطیوں کے امکانات کی وجہ سے مالیاتی رپورٹس جیسے آمدنی کے گوشوارے اور بیلنس شیٹ تیار کرتے وقت اکاؤنٹنٹس کو کافی مایوسی کا سامنا کرنا عام بات ہے۔

پھر بھی، ChatGPT کے ساتھ، اکاؤنٹنگ فرمیں مالیاتی رپورٹ سازی کو آسان بنانے کی صلاحیت کی بدولت وقت بچا سکتی ہیں اور درستگی میں اضافہ کر سکتی ہیں۔

ماخذ: Unsplash سے.

یہ ٹول اپنے جدید مشین لرننگ الگورتھم کے ساتھ درست اور قابل اعتماد مالیاتی رپورٹیں بنانے میں اکاؤنٹنٹس کی مدد کر سکتا ہے۔ یہ بہت سارے مالیاتی ڈیٹا کا تجزیہ کر سکتا ہے اور کسی بھی غلطی یا تضاد کی نشاندہی کر سکتا ہے، اعلی معیار کی مالی رپورٹس کو تیزی سے اور مؤثر طریقے سے تیار کرنے کے لیے ایک ہموار اور موثر حل فراہم کرتا ہے، جس سے آپ کی ٹیم کو مزید اہم کاموں پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت ملتی ہے۔

---

7. کلائنٹ کمیونیکیشن کو ہینڈل کریں۔

ایک تجربہ کار اکاؤنٹنٹ کے طور پر، آپ کو امکان ہے کہ آپ کے پیشے کے لیے مؤکل کا موثر مواصلت بہت ضروری ہے۔ اکاؤنٹنگ انڈسٹری کی متحرک نوعیت کے ساتھ، ریگولیٹری تبدیلیوں اور اہم ڈیڈ لائنز میں سرفہرست رہنا آپ کے کلائنٹس کی مالی بہبود کے لیے بہت ضروری ہے۔

۔ آج کا حساب کتاب 2022 سال آگے کا سروے پتہ چلا ہے کہ سروے کی گئی فرموں میں سے نصف سے زیادہ (51٪) نے ریگولیٹری تبدیلیوں کو برقرار رکھنے کے چیلنج کو اپنی اولین تشویش قرار دیا۔ تاہم، یہ عام طور پر آپ کا کام ہوتا ہے کہ اس طرح کی تبدیلیوں کو کلائنٹس تک پہنچانا۔

خوش قسمتی سے، ChatGPT کی مدد سے، آپ آسانی سے تیار کر سکتے ہیں۔ اعلیٰ معیار کی ای میلز اور آپ کے کلائنٹس کو باخبر رکھنے کے لیے دیگر مواد۔ صرف چند اشارے فراہم کر کے، آپ متعدد ای میلز بنا سکتے ہیں اور انہیں آسانی سے تقسیم کر سکتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آپ کے کلائنٹس تازہ ترین اور باخبر رہیں۔

درج ذیل منظرناموں اور اشارے پر غور کریں:

1. ایک ای میل جو آپ کے کلائنٹس کو ایک اہم آخری تاریخ کے بارے میں یاد دلاتی ہے۔

ماخذ: چیٹ جی پی ٹی.

2. زیر التواء کلائنٹ آن بورڈنگ سوالنامہ کے بارے میں ایک یاد دہانی ای میل۔

ماخذ: چیٹ جی پی ٹی.

اکاؤنٹنگ آٹومیشن کے لیے نانونٹس

اگرچہ ChatGPT اکاؤنٹنگ کے کاموں کو آسان بنا سکتا ہے، اگر آپ اکاؤنٹنگ آٹومیشن پلیٹ فارم تلاش کر رہے ہیں جو سیکیورٹی سے سمجھوتہ کیے بغیر آپ کے مالیاتی عمل کو خودکار کر سکے، Nanonets وہ سافٹ ویئر ہے جسے آپ دیکھ سکتے ہیں۔

Nanonets ایک AI پر مبنی ہے۔ مالیاتی آٹومیشن پلیٹ فارم ان بلٹ OCR سافٹ ویئر، بغیر کوڈ ورک فلو مینجمنٹ، اور عالمی ادائیگیوں کے پلیٹ فارمز کے ساتھ۔ Nanonets بک کیپنگ، اکاؤنٹنگ، قابل ادائیگی اکاؤنٹس، قابل وصول اکاؤنٹس، اور مزید میں تمام مالیاتی عمل کو خودکار کر سکتے ہیں۔ Nanonets جیسے دستی عمل کو خودکار کر سکتے ہیں۔

[سرایت مواد]

Nanonets کے بارے میں گاہک کیا کہتے ہیں۔

Capterra اور G4.9 پر 2 کا درجہ دیا گیا۔ Nanonets آج ہی آزمائیں۔ بغیر کسی کریڈٹ کارڈ کی تفصیلات کے اپنا مفت ٹرائل شروع کریں۔

ایک ڈیمو شیڈول کریں

سمنگ

ChatGPT کا ظہور مختلف صنعتوں میں لہریں پیدا کر رہا ہے، جس سے گہرا اثر پڑ رہا ہے۔ اکاؤنٹنگ میں ChatGPT کی طاقت کا فائدہ اٹھانا آپ کو اپنے اکاؤنٹنگ کے عمل کو تیز کرنے اور زیادہ چست بننے میں مدد دے سکتا ہے۔ یہ بڑھتی ہوئی کارکردگی آپ کو زیادہ گاہکوں کو پورا کرنے کے قابل بنائے گی، جس سے آمدنی میں تیزی سے اضافہ ہوگا۔

تاہم، اگر آپ واقعی اپنے اکاؤنٹنگ کے عمل کو سپرچارج کرنا چاہتے ہیں، تو استعمال کرنے پر غور کریں۔ نانونٹس. Nanonets کے ساتھ، آپ دستی ڈیٹا انٹری کو خودکار کرنے اور دستاویزات سے ضروری ڈیٹا نکالنے کے لیے فوری طور پر AI صلاحیتوں پر ٹیپ کر سکتے ہیں۔ چاہے یہ انوائس ہو، رسید ہو، خریداری کا آرڈر ہو، یا ٹیکس کا بیان ہو، Nanonets دستاویز کی کارروائی کو ہوا کا جھونکا بنا دیتا ہے۔

• SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
• پلیٹو بلاک چین۔ Web3 Metaverse Intelligence. علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• ماخذ: https://nanonets.com/blog/chatgpt-in-accounting/