پیمائش کے لیے قابل ادائیگی KPIs سرفہرست 6 اکاؤنٹس

درست کلیدی کارکردگی کے اشارے کے عملی اطلاق کے ساتھ اپنی تنظیمی افادیت کو بہتر بنائیں! 

پیٹر ڈرکر نے ایک بار کہا، "اگر آپ اس کی پیمائش نہیں کرتے ہیں، تو آپ اسے بہتر نہیں کر سکتے۔" 

آپ کی کمپنی کے اکاؤنٹس قابل ادائیگی محکمہ کی کارکردگی کو ٹریک کرنے کے لیے صرف ان رسیدوں کی تعداد کو ٹریک کرنے سے کہیں زیادہ کوشش کی ضرورت ہے جو ان کی مقررہ تاریخ سے گزر چکے ہیں! 

آپ کی AP ٹیم کو سنبھالنے کے لیے ایک اسٹریٹجک نقطہ نظر آپ کے کاروبار کو منافع بخش مواقع کے بھنور سے دوچار کر سکتا ہے جبکہ مسائل سے بھی بچ سکتا ہے جیسے کہ – کمپنی کے اندر ناقص نقدی کا بہاؤ، سپلائرز کے ساتھ متنازعہ تعلقات، اور اضافی آمدنی کے صفر ذرائع؛ آج ہم آپ کو دکھانے جا رہے ہیں کہ کس طرح کچھ KPIs کو ملازمت دینے سے آپ کی AP ٹیم کو ان کی کارکردگی بڑھانے میں مدد مل سکتی ہے۔

KPIs کیا ہیں؟ 

KPI اصطلاح کا مخفف ہے - کلیدی کارکردگی کے اشارے۔ جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے، KPIs وقت کی مدت میں کسی بھی مخصوص مقصد کی کارکردگی کا ایک قابل مقداری اشارے ہیں۔ 

کاروباری مالکان اور تربیت یافتہ پیشہ ور افراد اکثر شرائط کے درمیان الجھ جاتے ہیں - کلیدی کارکردگی کے اشارے اور میٹرکس۔ یہاں یہ ہے کہ دونوں کیسے مختلف ہیں: 

کارکردگی کے کلیدی اشارے آپ کے مجموعی کاروباری نتائج پر مثبت اثر ڈالتے ہیں۔ وہ آپ کی مجموعی کاروباری حکمت عملی کو سپورٹ کرنے میں کلیدی کردار ادا کرتے ہیں اور یہ بتاتے ہیں کہ طویل مدت میں کاروبار کی ترقی میں مدد کرنے کے لیے کیا ضروری ہے۔ مثال کے طور پر: انوائس کو منظور کرنے میں لگنے والا اوسط وقت اور بقایا ادائیگی کے دن۔ 

دوسری طرف، میٹرکس آپ کے کاروبار میں روزمرہ کی سرگرمیوں کی پیمائش کرنے کا ایک ٹول ہے جو کارکردگی کے کلیدی اشاریوں کو سپورٹ کرنے میں مدد کرتا ہے۔ وہ ایک اہم اقدام نہیں ہیں، لیکن پھر بھی آپ کے کاروبار پر معمولی اثر ڈال سکتے ہیں۔ میٹرکس کی ایک مثال ہو سکتی ہے - انوائس آٹومیشن پر سیدھے ذریعے رسیدوں کا فیصد اور ROI۔ 

کلیدی کارکردگی کے اشارے کے بہت سے ذائقے ہیں جو آپ کے کاروبار کے لیے کارآمد ثابت ہو سکتے ہیں۔ جب کہ کچھ کاروبار اپنی ماہانہ قابل پیمائش پیشرفت کو ٹریک کرنا پسند کرتے ہیں، دوسرے طویل مدتی وژن کو زیادہ پسند کرتے ہیں۔ یہاں KPIs کی کچھ عام اقسام ہیں جن کے بارے میں آپ کو معلوم ہونا چاہیے: 

آپریشنل: یہ KPIs آپ کے کاروبار کی کارکردگی کو کم وقت میں ماپنے میں مدد کرتے ہیں جبکہ بنیادی طور پر کاروباری عمل پر توجہ مرکوز کرتے ہیں۔ مثال: مالیاتی رپورٹ کی خرابی کی شرح، فی ملازم تیار کردہ رپورٹس۔ 

معروف اور پیچھے رہ جانا: سرکردہ اشارے آپ کے کاروبار کی ترقی اور مستقبل کے کاروباری نتائج کو ٹریک کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ جبکہ، پیچھے رہنے والے KPIs آپ کے ماضی کے کاروباری فیصلوں کو ٹریک کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ دونوں کا مرکب ایک بہترین کاروباری حکمت عملی کو جنم دے سکتا ہے۔ مثال: فی صارف اوسط آمدنی۔ 

فنکشنل: کارکردگی کے کچھ اہم اشارے مخصوص کاموں جیسے اکاؤنٹنگ، فنانس وغیرہ سے وابستہ ہو سکتے ہیں۔ مثال: اکاؤنٹنگ لاگت، اکاؤنٹس قابل ادائیگی ٹرن اوور۔ 

حکمت عملی: یہ طویل مدت میں آپ کے کاروباری اہداف کی نگرانی میں مدد کرتے ہیں۔ مثال: مارکیٹ شیئر، اور سرمایہ کاری پر واپسی۔

KPIs اکاؤنٹس قابل ادائیگی AP ٹیموں کے لیے کیوں اہم ہیں؟

کلیدی کارکردگی کے اشارے یہ پیمائش کرنے کے لیے ایک اہم میٹرک ہو سکتے ہیں کہ آیا آپ کے اکاؤنٹس قابل ادائیگی ٹیم کی پیشرفت آپ کی کمپنی کے مجموعی کاروباری اہداف کے مطابق ہے۔ کاروباری اداروں میں AP ٹیموں کے ذریعے KPIs کو تیزی سے استعمال کرنے کی چند اہم وجوہات یہ ہیں: 

1. خطرے کے عوامل کو کم کریں: KPIs آپ کی تنظیم کی صحت کی نشاندہی کرنے میں اہم کردار ادا کر سکتے ہیں۔ طویل مدت میں، وہ مالیاتی خطرے کے عوامل کو کم کرنے اور آپ کے کاروبار کو منافع بخش بنانے میں مدد کر سکتے ہیں۔ 
2. اپنی ٹیموں کو سیدھ میں لائیں: اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اور آپ کی AP ٹیمیں مہینے کے آخر میں کتاب کی بندش کے لیے ہمیشہ ٹریک پر ہیں، اور آپ بحیثیت مینیجر اس بات کا جائزہ لے سکتے ہیں کہ آیا آپ کو وسائل شامل کرنے کی ضرورت ہے - کارکردگی کو بڑھانے کے لیے لوگ یا سافٹ ویئر۔ 
3. ٹریک کی پیشرفت: KPIs اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ AP ٹیم کا ہر ملازم اپنی ترقی کے لیے جوابدہ محسوس کرے۔ اس سے ٹیم مینیجرز کو چیزوں کو زیادہ منظم انداز میں منتقل کرنے میں بھی مدد ملتی ہے۔ 
4. اپنی حکمت عملی کو ایڈجسٹ کریں: کاروبار کے لیے کیا کام کر رہا ہے اور کیا نہیں، اس کے واضح ریکارڈ کے ساتھ، آپ اپنی کاروباری حکمت عملی کو صحیح سمت میں لے جا سکتے ہیں اور اس کے مطابق کام کر سکتے ہیں۔

درد کے وہ کون سے نکات ہیں جو کے پی آئی اے پی ٹیم کے لیے حل کر سکتے ہیں؟

اگر آپ AP مینیجر ہیں، تو آپ جانتے ہیں کہ وینڈر کے تعلقات کو منظم کرنا، رسیدوں کا ٹریک رکھنا، اور لیکویڈیٹی کا انتظام کرنا کتنا مشکل ہو سکتا ہے۔ زیادہ تر انٹرپرائزز AP ٹیم کو ریونیو کی ایک بہترین رقم کے طور پر دیکھتے ہیں۔ 

اکاؤنٹس قابل ادائیگی محکمہ ہر کاروباری ڈومین کا ایک اہم جزو بناتا ہے۔ یہاں تک کہ محکمہ کی طرف سے سنبھالے گئے کاروباری کاموں میں معمولی غلطی بھی کمپنی کو ایک بڑا دھچکا لگا سکتی ہے۔ 

کلیدی کارکردگی کے اشارے کاروباری کارروائیوں میں گہری بصیرت فراہم کر سکتے ہیں اور اس طرح مسائل کے جامع حل تک پہنچنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ 

مثال کے طور پر، ایک اعلی KPI جیسا کہ "ادائیگی کا اوسط وقت" اس بات کی نشاندہی کر سکتا ہے کہ کاروباری سپلائرز کو ادائیگیوں میں تاخیر ہو رہی ہے کیونکہ کمپنی میں کافی کیش فلو نہیں ہے۔ لہذا، یہ ایک اشارے کے طور پر کام کرے گا کہ کاروبار میں آمدنی پیدا کرنے میں کوئی مسئلہ ہے۔ 

ایک اور مثال جس سے آپ کو اے پی ٹیموں کے لیے KPIs کی اہمیت کو سمجھنے میں مدد ملے گی وہ ہے کمپنی کی طرف سے پروسیس شدہ رسیدوں کی تعداد۔ اگر آپ کے حریفوں کے مقابلے میں آپ کی کمپنی کے پاس رسیدوں کی تعداد زیادہ ہے، تو اس کا مطلب ہے کہ آپ بہت زیادہ سپلائرز کے ساتھ کام کر رہے ہیں۔ لہذا، آپ بدلے میں کاروبار کو مستحکم کرنے سے حیرت انگیز رعایت سے محروم ہیں۔ 

اسی طرح، ادائیگی کے بہت سارے اشارے اس بات کا اشارہ دے سکتے ہیں کہ آپ کا کاروبار AP کے بدنیتی پر مبنی طریقوں میں ملوث ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ یہ ٹریک کرنا چاہتے ہیں کہ ایک انوائس پر کارروائی کرنے کے لیے آپ کی ٹیم کی کتنی لاگت آتی ہے، تو آپ ٹریک کر سکتے ہیں – لاگت فی انوائس۔ 

کیا آپ جانتے ہیں کہ AP ٹیم کو کاغذ پر مبنی رسیدوں پر کارروائی کرنے میں تقریباً 25 دن لگتے ہیں؟ اب اگر آپ اس ٹریکنگ بریکٹ میں نہیں پڑنا چاہتے، تو آپ لیڈ ٹائم کو ٹریک کر سکتے ہیں!

ٹریک کرنے کے لیے اہم KPIs کیا ہیں؟ 

کلیدی کارکردگی کے اشارے کا استعمال کرتے ہوئے اپنے کاروباری حریفوں کے خلاف داخلی کاروباری اہداف اور بینچ مارک حاصل کریں! 

1. اکاؤنٹس قابل ادائیگی لاگت فی انوائس 

اگر آپ KPIs کے ساتھ اپنی AP ٹیم کی پیشرفت کو بینچ مارک کرنے کے بارے میں قائل ہیں، تو آپ کے ذہن میں آنے والا پہلا KPI ہوگا - اکاؤنٹس قابل ادائیگی لاگت فی انوائس۔ 

اب، یہ کارکردگی کا ایک اہم اشاریہ ہے جو کاروباروں اور صنعتوں میں مختلف ہو سکتا ہے۔ لہذا، اس کی پیمائش کرنے کے لئے آپ کے وقت کے ہر سیکنڈ کے قابل ہے۔ جیسا کہ آپ شاید اس کے نام سے بتا سکتے ہیں، لاگت فی انوائس کا استعمال اس حساب کے لیے کیا جاتا ہے کہ اے پی ڈیپارٹمنٹ کو ایک انوائس پر کارروائی کرنے میں کتنی رقم خرچ ہوتی ہے۔ 

اس کی پیمائش محکمہ کی طرف سے جاری کل اخراجات کو مقررہ وقت میں پروسیس شدہ رسیدوں کی تعداد کے ساتھ تقسیم کر کے کی جاتی ہے۔ زیادہ درست KPI اعداد و شمار حاصل کرنے کے لیے، یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے حساب کے دوران براہ راست اور بالواسطہ دونوں اخراجات پر غور کریں۔ 

حسابات کے دوران شامل کیے جانے والے اخراجات: IT انفراسٹرکچر اور سافٹ ویئر سپورٹ لاگت، AP ڈیپارٹمنٹ میں شامل تمام ملازمین کی لاگت، منظوری دینے والے کا وقت، اور تاخیر سے ادائیگی کی فیس کی صورت میں برقرار رہنے والے اضافی اخراجات وغیرہ۔ 

ایک اعلی قیمت فی انوائس خود AP ڈپارٹمنٹ (بڑی حد تک دستی کاموں کی وجہ سے)، انوائسز کے بارے میں وینڈر کے ساتھ متواتر اختلاف، یا ذیلی تربیت کا نتیجہ ہو سکتا ہے۔ 

فارمولا = اے پی ڈیپارٹمنٹ کے کل اخراجات/نمبر۔ پروسیس شدہ رسیدوں کی 

کل اخراجات میں ہر عملہ اور بنیادی ڈھانچے کی لاگت شامل ہونی چاہیے جس کے بارے میں آپ شاید دوسرے اوور ہیڈز کے ساتھ سوچ سکتے ہوں۔ نمبر انوائسز میں مقررہ مدت کے دوران تمام طے شدہ، پروسیس شدہ اور ادا شدہ رسیدیں شامل ہونی چاہئیں۔ 

صنعتی معیار: ایک انوائس کو دستی طور پر پروسیس کرنے سے آپ کو لاگت آئے گی۔ اوسط $12-$30 کا. کچھ تنظیموں کے لیے، یہ $40 تک اوپر جا سکتا ہے۔ 

2. ادائیگی کا اوسط وقت 

اگر آپ لاگت فی انوائس کی پیمائش کر رہے ہیں، تو اپنی AP ٹیم کی ادائیگی کے لیے اوسط وقت کی پیمائش کے لیے بھی کچھ وقت نکالیں! 

اس KPI کی پیمائش کرنے کے لیے، آپ کو پہلے AP ٹیم کی طرف سے انوائسز پر کارروائی کرنے پر خرچ کیے گئے کل وقت کا حساب لگانا ہوگا۔ اس میٹرک کا حساب لگانے کی گھڑی جیسے ہی محکمہ کو انوائس موصول ہوتی ہے اس وقت تک ٹک ٹک کرنے لگتی ہے جب تک کہ نامزد وینڈر کو ان کی ادائیگی نہیں مل جاتی۔ 

AP ٹیم کو انوائس پر کارروائی کرنے میں جتنا زیادہ وقت لگتا ہے، فی انوائس KPI کی لاگت اتنی ہی زیادہ ہوتی ہے۔ 

عام آدمی کی شرائط میں، آپ کی AP ٹیم پچھلی رسیدوں کو سنبھالنے کے لیے جتنی تیزی سے کام کرے گی، نئی رسیدیں آنے پر وہ اتنی ہی کم واپس آئیں گی۔ ادائیگی کے لیے ہدف کا اوسط وقت تمام کمپنیوں میں مختلف ہو سکتا ہے بنیادی طور پر نقد رکھنے کے حوالے سے ان کی پالیسیوں پر منحصر ہے۔ یہاں جو چیز اہم ہے وہ یہ سمجھنا ہے کہ یہ میٹرک آپ کو اپنی کمپنی کے کیش فلو کے بارے میں بصیرت فراہم کرتا ہے۔ 

فارمولا = انوائس پر کارروائی کے دوران صرف کیا گیا کل وقت/ پروسیس شدہ انوائسز کی تعداد 

صنعتی بینچ مارک: یہ ایک متغیر میٹرک ہے اور 3.7 - 12.2 دنوں کے درمیان کہیں بھی اوسط ہو سکتا ہے۔ 

3. فی انوائس اوسط وقت

جیسا کہ آپ جانتے ہیں، اگر آپ اپنی رسیدوں پر آہستہ آہستہ کارروائی کرتے ہیں تو آپ کا کاروبار کمانے کے بجائے پیسہ کھونا شروع کر سکتا ہے۔ فی انوائس پروسیس شدہ اعلی اوسط وقت کے پیچھے کچھ بڑی وجوہات یہ ہو سکتی ہیں: 

بہت زیادہ کام کا بہاؤ: ایک حد سے زیادہ پیچیدہ ورک فلو صرف AP ٹیم کے لیے پریشانی نہیں ہے، بلکہ بورڈ میں کام کرنے والے تمام محکموں کے لیے ہے۔ 

تاخیر سے رسید کی تصدیق: اگرچہ رسیدیں صحیح وقت پر صحیح کاروباری میزوں پر اترتی ہیں، لیکن ان میں سے اکثر میز پر غیر منظور شدہ دنوں تک بیٹھے رہتے ہیں۔ 

وقت طلب کوڈنگ: انوائس پراسیسنگ کے لیے وقفہ وقفہ میراثی سافٹ ویئر کے استعمال کی وجہ سے یا انوائس میں ہر حوالہ کو دو بار چیک کرنے کی وجہ سے بڑھ جاتا ہے۔ 

فی انوائس پر عملدرآمد کا اوسط وقت کاروبار کے سائز اور اس کے صنعتی ڈومین پر بھی منحصر ہے۔ جیسا کہ آپ نے اب تک اندازہ لگایا ہوگا، اگر ایک انوائس پر کارروائی کرنے کا اوسط وقت زیادہ ہے، تو آپ کی ٹیم ادائیگی کے لیے اوسط وقت اور فی انوائس لاگت کے ایک شیطانی چکر میں پھنس جاتی ہے۔ 

فارمولا = کینگ + ری-کینگ + مواد کے جائزے + راستے کی چوکیوں کی شناخت + منظوری + بھیجنے + مفاہمت + مواصلاتی اپ ڈیٹس پر صرف ہونے والا وقت۔ 

صنعت کا معیار: ایک چھوٹے سے درمیانے درجے کے کاروبار کو دستی طور پر ایک انوائس پر کارروائی کرنے میں تقریباً 25 دن لگ سکتے ہیں۔ 

4. فی AP عملہ فی دن پروسیس شدہ رسیدوں کی تعداد 

آپ کی اور آپ کی AP ٹیموں کی کارکردگی کی پیمائش کرنے کے لیے ایک اور اہم KPI فی ملازم فی دن پروسیس شدہ انوائسز کی تعداد ہے۔ اس سے آپ کو اپنی AP ٹیم کی طاقتوں اور ان گرے ایریاز کو سمجھنے میں مدد ملے گی جن میں انہیں بہتری لانے کی ضرورت ہے۔ 

AP ٹیم کے ملازم کی طرف سے انوائس پر کارروائی کرنے میں جو وقت لگتا ہے وہ دوسرے کاروباری محکموں کو بھی نمایاں طور پر متاثر کرتا ہے۔ جب تک اور جب تک ملازم کی طرف سے ERP سسٹم میں انوائس داخل نہیں ہو جاتی، کوئی دوسرا محکمہ اس کی پیشرفت کا اندازہ نہیں لگا سکتا۔ 

دیگر اہم مسائل جو اس تاخیر سے پیدا ہو سکتے ہیں وہ ہیں - وینڈر کی چھوٹ، کیش فلو کی بدانتظامی، کاروباری اور سپلائر کے تعلقات میں خلل، وغیرہ۔ 

یہاں، آپ کو پروسیسنگ کے کام پر بھی غور کرنے کی ضرورت ہوگی جو AP عملے کے ہر رکن کے ذریعے سنبھالا جا رہا ہے۔ 

صنعت کا معیار: ایک اوسط AP عملہ کا ملازم ہر گھنٹے میں تقریباً 5 رسیدوں پر کارروائی کرتا ہے۔ اس سے روزانہ 42 رسیدیں بنتی ہیں! 

5. انوائس استثناء کی شرح 

انوائس ڈیٹا میں تضادات اور خریداری کے آرڈرز یا انوائس کی منظوری کے عمل میں رکاوٹ مستثنیات کا باعث بن سکتی ہے۔ انوائس کے استثنیٰ کی ایک عام مثال یہ ہے کہ جب انوائس پروسیسنگ میں روٹنگ کی خرابیاں ہوں یا کوئی منظوری زیر التواء ہو۔ یہ انوائس کی ادائیگی کے عمل میں تاخیر کر سکتا ہے اور یہاں تک کہ ڈپلیکیٹ ادائیگیوں جیسے نقصان دہ AP طریقوں کو جنم دے سکتا ہے۔ 

فارمولا = انوائس کی رعایت کی شرح/ پروسیس شدہ انوائسز کی تعداد * 100 

صنعت کا معیار: انوائس استثنا کی شرح کے لیے صنعتی اوسط تقریباً 24.6% ہے۔ 

6. ادائیگی کی شرائط کے اندر % انوائس پر کارروائی کی گئی (کیش فلو آپٹیمائزیشن) 

یہ میٹرک سپلائر انوائسز کی تعداد کا حساب لگاتا ہے جن کی کمپنی نے وقت پر ادائیگی کی ہے۔ یہ ان انوائسز کی تعداد کو ٹریک کرتا ہے جو انوائس کی شرائط کے اندر یا اس سے پہلے درج تاریخ کو ادا کی جاتی ہیں۔ اس میٹرک کی کم قدر غلطی کا شکار دستی انوائس پروسیسنگ، سپلائی کرنے والے انوائس سے متعلق غیر واضح رہنما خطوط، اور اے پی کے عملے کی ذیلی تربیت کی نشاندہی کر سکتی ہے۔ 

مندرجہ بالا KPIs پر آسانی سے نظر رکھنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے، ہم نے رہنما خطوط کی ایک فہرست بنائی ہے۔ یہاں یہ ہے کہ آپ اپنی AP ٹیم کی کارکردگی کے اہم اشاریوں کو کیسے ٹریک کر سکتے ہیں: 

اپنے قلیل مدتی اور طویل مدتی کاروباری اہداف کی وضاحت کریں کہ آیا آپ کی کمپنی کی آمدنی بڑھ رہی ہے یا جمود کا شکار ہے۔ 

KPI مانیٹرنگ میں طاقتور بصیرت حاصل کرنے کے لیے، آپ کو تاریخی اور حقیقی وقت کے ڈیٹا تک مکمل رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔ 

ہر نامزد میٹرک کے لیے درست تصورات کا انتخاب کریں۔ آپ اپنے کاروباری ڈیٹا کو دیکھنے کے لیے کئی قسم کے چارٹ، گراف اور ڈیش بورڈ استعمال کر سکتے ہیں۔ KPIs کو ٹریک کرنے کے لیے صحیح اختراعات میں سرمایہ کاری آپ کو منافع بخش کاروباری فیصلے کرنے میں مدد دے گی۔ 

تصورات کی تکمیل کے لیے مربوط KPIs کا انتخاب کریں اور صحیح معیارات مرتب کریں۔ اپنے منتخب کردہ KPI بینچ مارکس کے ساتھ، اسٹیک ہولڈرز کو اشارے کی جانچ کرنے کی اجازت دیں۔

آپ KPIs کو کیسے ٹریک کرتے ہیں؟ 

مندرجہ بالا KPIs پر آسانی سے نظر رکھنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے، ہم نے رہنما خطوط کی ایک فہرست بنائی ہے۔ یہاں یہ ہے کہ آپ اپنی AP ٹیم کی کارکردگی کے اہم اشاریوں کو کیسے ٹریک کر سکتے ہیں: 

اپنے قلیل مدتی اور طویل مدتی کاروباری اہداف کی وضاحت کریں کہ آیا آپ کی کمپنی کی آمدنی بڑھ رہی ہے یا جمود کا شکار ہے۔ 

KPI مانیٹرنگ میں طاقتور بصیرت حاصل کرنے کے لیے، آپ کو تاریخی اور حقیقی وقت کے ڈیٹا تک مکمل رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔ 

ہر نامزد میٹرک کے لیے درست تصورات کا انتخاب کریں۔ آپ اپنے کاروباری ڈیٹا کو دیکھنے کے لیے کئی قسم کے چارٹ، گراف اور ڈیش بورڈ استعمال کر سکتے ہیں۔ KPIs کو ٹریک کرنے کے لیے صحیح اختراعات میں سرمایہ کاری آپ کو منافع بخش کاروباری فیصلے کرنے میں مدد دے گی۔ 

تصورات کی تکمیل کے لیے مربوط KPIs کا انتخاب کریں اور صحیح معیارات مرتب کریں۔ اپنے منتخب کردہ KPI بینچ مارکس کے ساتھ، اسٹیک ہولڈرز کو اشارے کی جانچ کرنے کی اجازت دیں۔

آٹومیشن KPI کو کیسے بہتر بناتی ہے؟ 

اپنی کمپنی کی داخلی کامیابی کو آگے بڑھائیں اور اپنے کاروبار کو مستحکم کرنے میں مدد کے لیے جدید ترین ٹیکنالوجیز دریافت کریں! 

اکاؤنٹنگ کئی کاروباروں کے لیے ایک مشکل کام ہے۔ یہاں تک کہ دستی ڈیٹا پروسیسنگ کے چکروں اور راؤنڈز کے بعد بھی، آپ کے پاس کسی نہ کسی طرح ہمیشہ کمپنی کا مزید ڈیٹا چھانٹنے کے لیے رہ جاتا ہے! یہی وجہ ہے کہ کاروبار آٹومیشن کے دور کی طرف بڑھ رہے ہیں۔ 

ٹکنالوجی کی آمد کے ساتھ، آج پیسہ بچانا اور ایک ہی وقت میں کاروباری کارکردگی کو بہتر بنانا ممکن ہے۔ یہ نہ صرف آپ کو کچھ انتظامی کمپنی کے فرائض سے نجات دلا سکتا ہے بلکہ آپ کو زیادہ منظم شکل میں اہم کاروباری ڈیٹا بھی فراہم کر سکتا ہے۔ 

یہاں چھ مجبور وجوہات ہیں کہ آپ کو اس رجحان کے ساتھ رفتار کیوں اٹھانا چاہئے! 

اپنا وقت بچائیں: اگر آپ AP مینیجر ہیں، تو آپ اس بات سے واقف ہوں گے کہ کس طرح دردناک طور پر سست دستی پروسیسنگ آپ کے AP KPIs کو متاثر کر سکتی ہے۔ آپ کے اکاؤنٹس قابل ادائیگی عمل کو خودکار کرنے سے دنیا بھر کے کاموں کو حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے جیسے کہ ڈیٹا داخل کرنا اور خریداری کے فارم کی جانچ کرنا زیادہ درستگی کے ساتھ اور کم وقت میں۔ 

غلطی سے پاک انوائس پروسیسنگ: ہم انسان غلطیوں کا شکار ہیں جبکہ AI نہیں ہے۔ خودکار اے پی کے عمل صفر کی غلطیوں کے ساتھ اے پی کے کاموں کی نہ ختم ہونے والی تکرار کا باعث بنتے ہیں۔ 

ڈیجیٹائزڈ دستاویزات تک رسائی: خودکار AP عمل کو استعمال کرنے کا ایک اور اہم فائدہ یہ ہے کہ آپ کو اہم کاغذی کارروائی کو بھرنے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آٹومیشن کے ذریعے، آپ شروع سے ہی ڈیجیٹائزڈ دستاویزات بنا سکتے ہیں اور خریداری کے آرڈرز کی پیروی، اسکیننگ اور ای میل کرنے کی پریشانی کو الوداع کہہ سکتے ہیں۔

ڈیٹا کی توثیق: KPI ٹریکنگ سسٹمز آپ کو گراف اور دیگر اعدادوشمار کی نگرانی کے ذریعے مطلوبہ کاروباری تبدیلیاں کرنے کی طاقت دیتے ہیں۔ آپ ڈیٹا کی توثیق کے ذریعے اپنے کاروبار کی پیش رفت کو بھی چارٹ کر سکتے ہیں۔ 

بہتر پیداواری صلاحیت: اپنے AP عمل کو خودکار کرنے کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ آپ خود کو تھکا دینے والے دستی کاموں سے بچا سکتے ہیں اور مزید اہم کاروباری کاموں پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں۔ 

بہتر رسائی: ڈیجیٹائزیشن کے ذریعے، آپ اپنے اے پی کے عمل کو کلاؤڈ پر لے جا سکتے ہیں اور کاغذی کارروائی کو صحیح الماریوں میں فائل کرنے کی فکر نہیں کریں گے!

Flow Nanonets جیسے سافٹ ویئر کے ساتھ آٹومیشن آسان ہے جو آخر سے آخر تک اکاؤنٹس قابل ادائیگی کے عمل کو سنبھال سکتا ہے اور آپ کی کارکردگی کو 10 گنا بڑھانے میں مدد کرتا ہے۔ آپ اپنی رسیدیں، منظوری اور ادائیگی کے عمل کو خودکار کر سکتے ہیں۔ ریئل ٹائم میں ڈیٹا کو اپنے ERP کے ساتھ مطابقت پذیر بنائیں جیسے Quickbooks کے لیے آپ کے AP پراسیس پر تجزیات کی نگرانی، نگرانی اور کارکردگی کا مظاہرہ کرنا۔

فلو بذریعہ Nanonets آج ایک ڈیمو شیڈول کریں:

قابل ادائیگی اکاؤنٹس کو خودکار بنائیں

نتیجہ: پے پال کے ساتھ وائر ٹرانسفر

اپنے اکاؤنٹس کے قابل ادائیگی اہداف کو مزید حکمت عملی سے حاصل کرنے کا طریقہ سیکھیں۔

آپ کی AP ٹیم کے AP عمل کو ڈیجیٹائز کرنے کے لیے آٹومیشن کی اہمیت کو کم نہیں کیا جا سکتا۔ 

تھکا دینے والے دستی کاموں کا انتظام کرکے اور اہم کاغذی کارروائی کو ڈیجیٹائز کرکے اپنی ٹیم کی کارکردگی کو بہتر بنا کر آٹومیشن کی طاقت کا تجربہ کریں! 

Nanonets آپ کے اکاؤنٹس قابل ادائیگی ٹیم کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے، تاکہ آپ اپنے کاروبار کو آگے سے آگے بڑھانے میں اپنا وقت صرف کر سکیں! گہری سیکھنے کی طاقتوں کے ذریعے، آپ اپنی خواہش کے مطابق کسی بھی دستاویز سے کسی بھی صنعتی ڈیٹا کو آسانی سے حاصل کر سکتے ہیں! 

دنیا کے دستی کاموں کو خودکار بنائیں جیسے کیبنٹ میں رسیدیں جمع کرنا، خریداری کے آرڈرز کو اسکین کرنا اور بہت کچھ! 

متعدد وسائل سے ڈیٹا حاصل کریں اور اپنی اے پی ٹیم کو آگے بڑھانے کے لیے ان کا استعمال کریں! 

ٹیمپلیٹ ایگنوسٹک حلوں تک خصوصی رسائی حاصل کریں جو معلومات کے مختلف ٹکڑوں کے درمیان نقطوں کو جوڑنے میں مدد کرتے ہیں۔ 

رسیدوں کا پیچھا کرنے میں آپ جو وقت گزارتے ہیں اسے کم کریں اور اپنی ادائیگی کی وصولی کو خودکار بنائیں! 

انوائس کی دیر سے ادائیگیوں کو کم کریں اور اپنے کیش فلو کو بہتر بنائیں

• SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
• پلیٹو ڈیٹا ڈاٹ نیٹ ورک ورٹیکل جنریٹو اے آئی۔ اپنے آپ کو بااختیار بنائیں۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹوآئ اسٹریم۔ ویب 3 انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ای ایس جی۔ کاربن، کلین ٹیک، توانائی ، ماحولیات، شمسی، ویسٹ مینجمنٹ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ہیلتھ۔ بائیوٹیک اینڈ کلینیکل ٹرائلز انٹیلی جنس۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• ماخذ: https://nanonets.com/blog/top-6-ap-kpis/