خودکار اخراجات کے دعوے کی کارروائی: کاروبار کے لیے ایک رہنما

اپنے اخراجات کے دعوے کے عمل کو ہموار کرنا صرف کاروباری کارکردگی اور درستگی کے لیے بہت اچھا نہیں ہے - یہ آپ کی نچلی لائن کے لیے گیم چینجر ہے۔

اس کے بارے میں سوچیں: تیز ادائیگیاں، درست مالیاتی ریکارڈ، اور کمپنی اور ٹیکس کے قوانین کی آسان تعمیل۔ لیکن یہ ایک تکلیف دہ ورزش ہونا باقی ہے۔ اس کے مطابق گلوبل بزنس ٹریول ایسوسی ایشن کی رپورٹ، پروسیسنگ ایک اخراجات کی رپورٹ ایک رات کے ہوٹل میں قیام کی اوسط قیمت $58 ہے اور اس میں 20 منٹ لگتے ہیں!

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کا کاروباری ماڈل کتنا شاندار ہے یا آپ کی سیلز کی تعداد کتنی اچھی ہے، اخراجات کے دعوے کے عمل آپ کے مالیات کے لیے ایک سست، خاموش قاتل ثابت ہوسکتے ہیں۔ اور اگر آپ ایک نیا یا بڑھتا ہوا کاروبار ہیں، تو یہ ایک ایسی کامیابی ہے جسے آپ برداشت نہیں کر سکتے۔

اچھی خبر یہ ہے کہ آپ کے اخراجات کے دعوے کے عمل کو خودکار کرنا اسے تیز تر، زیادہ درست اور کم خرچ بنا سکتا ہے۔ اگر آپ اپنے مالیات میں فوری، مؤثر فروغ چاہتے ہیں، تو آپ کو اس علاقے پر توجہ مرکوز کرنی چاہیے۔

یہ مضمون اس بات پر روشنی ڈالے گا کہ آپ کے اخراجات کے دعووں کو بہتر طریقے سے خودکار اور منظم کرنے کا طریقہ۔

اخراجات کا دعوی کیا ہے؟

اخراجات کا دعوی ایک باضابطہ درخواست ہے جو ایک ملازم کی طرف سے کمپنی کی جانب سے کیے گئے اخراجات کی ادائیگی کے لیے اٹھائی جاتی ہے۔ یہ سفری اخراجات، کھانے، دفتری سامان، یا کوئی اور اخراجات ہو سکتے ہیں جو کسی ملازم نے جیب سے ادا کیے ہوں۔

اخراجات کے دعوے مختلف طریقوں سے بنائے جاتے ہیں۔

اگر آپ کی ٹیم کے رکن کو کاروباری سفر کے دوران ٹریفک ٹکٹ ملتا ہے، تو یہ کاروباری خرچ نہیں ہے۔ لیکن اگر انہوں نے کسی کلائنٹ کے ساتھ فینسی ڈنر کا علاج کیا ہے یا ہوٹل بک کرایا ہے، تو وہ اس کے لیے دعویٰ کر سکتے ہیں۔

۔ IRS اس کے بارے میں ایک سادہ اصول ہے کہ قانونی کاروباری اخراجات کیا شمار ہوتے ہیں۔ اسے عام اور ضروری ہونا چاہیے۔ عام کا مطلب ہے کہ یہ آپ کے کام کے سلسلے میں عام ہے، اور ضروری کا مطلب ہے کہ یہ آپ کے کاروبار کے لیے مددگار اور موزوں ہے۔

اخراجات کے دعوے مختلف جگہوں سے آسکتے ہیں، جیسے سفردفتری سامان، یا کلائنٹ کے تعلقات کی تعمیر۔ 

آئیے اسے توڑ دیں:

1. سفری اخراجات: جب ملازمین کاروبار کے لیے سڑک پر ہوں تو ہوائی کرایہ، ہوٹل، کرائے کی کاریں اور گیس کے بارے میں سوچیں۔

2. کھانا اور تفریح: اس میں آپ کی سیلز ٹیم کو کھانے کے لیے ممکنہ کلائنٹس سے ملاقات کرنا یا نیٹ ورکنگ ایونٹ کے ٹکٹ حاصل کرنا شامل ہو سکتا ہے۔

3. دفتری اخراجات: آپ کے روزانہ دفتری سامان سے لے کر انٹرنیٹ بل تک سب کچھ اس زمرے میں آتا ہے۔

4. رہائش: رات بھر قیام کے لیے کوئی بھی قیمت، جیسے ہوٹل کے کمرے یا کرائے کے اپارٹمنٹس، یہاں شمار کریں۔

5. غیر متوقع متعلقہ اخراجات: ان میں ملازمین کی طرف سے اٹھائے جانے والے غیر متوقع اخراجات شامل ہیں، جیسے ہنگامی مرمت یا قانونی فیس، جو باقاعدہ کارروائیوں کا حصہ نہیں ہیں لیکن کاروبار کے لیے ضروری ہیں۔

کئی طریقے ہیں جن سے اخراجات کے دعوے تیار کیے جا سکتے ہیں:

رسیدیں: انتہائی روایتی طریقہ، ملازمین اپنی رسیدیں کاروبار سے متعلقہ خریداریوں سے بچاتے ہیں اور انہیں اپنے اخراجات کے دعوے کی رپورٹ کے ساتھ جمع کراتے ہیں۔

کریڈٹ کارڈ کے بیانات: اگر کمپنی بزنس کریڈٹ کارڈ فراہم کرتی ہے، تو کارڈ اسٹیٹمنٹ سے براہ راست اخراجات کا پتہ لگایا جاسکتا ہے۔

موبائل ایپس: بہت سے کاروبار اب استعمال کرتے ہیں۔ اخراجات کے انتظام ایسی ایپس جو ملازمین کو اپنی رسید کی تصویر لینے اور اسے فوری طور پر جمع کرانے کی اجازت دیتی ہیں۔

فی روز الاؤنسز: کچھ معاملات میں، کاروبار ملازمین کو اپنے اخراجات پورے کرنے کے لیے یومیہ الاؤنس فراہم کر سکتے ہیں۔ اس الاؤنس سے زیادہ کسی بھی اخراجات کا الگ سے دعوی کرنے کی ضرورت ہوگی۔

ان تمام طریقوں کے فوائد اور نقصانات ہیں، اور بہترین انتخاب اکثر آپ کے کاروبار کے سائز اور ضروریات پر منحصر ہوتا ہے۔

کاروبار کس طرح اخراجات کے دعووں کو ٹریک اور ان کا نظم کرتے ہیں۔

روایتی طور پر، کمپنیاں اخراجات کے دعووں کو ٹریک کرنے اور ان کا انتظام کرنے کے لیے دستی عمل پر انحصار کرتی ہیں۔ اس میں عام طور پر ملازمین کا کاغذی اخراجات کی رپورٹیں بھرنا، جسمانی رسیدیں منسلک کرنا، اور انہیں اپنے مینیجر یا کنٹرولر کو جمع کرنا شامل ہوتا ہے۔

اس کے بعد مینیجر دعووں کا جائزہ لیتا اور منظور کرتا ہے۔ اس کے بعد، the کی رپورٹ مزید کارروائی کے لیے اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کو بھیجے جاتے ہیں۔ اکاؤنٹنگ ٹیم اکاؤنٹنگ سسٹم میں ڈیٹا داخل کرتی ہے، اخراجات کی تصدیق کرتی ہے، اور ملازمین کو معاوضے جاری کرتی ہے۔

بہت کام کی طرح لگتا ہے، ہے نا؟ اور یہ ہے. لیکن یہ سب سے برا حصہ بھی نہیں ہے۔ ان تمام پریشانیوں اور ممکنہ غلطیوں کے بارے میں سوچیں جو ہو سکتی ہیں۔

• ملازمین کو اپنی تمام چیزوں کا سراغ لگانا چاہیے۔ رسیدیں اور وقت پر جمع کروائیں.
• مینیجرز کو ہر ایک دعوے کا انفرادی طور پر جائزہ لینا اور اسے منظور کرنا چاہیے، قیمتی وقت ضائع کرنا جو کہیں اور بہتر طریقے سے خرچ کیا جا سکتا ہے۔
• جعلی یا بڑھے ہوئے دعوے پھسل سکتے ہیں، جس سے مالی نقصان ہو سکتا ہے۔
• دستی طور پر ڈیٹا داخل کرتے وقت اکاؤنٹنگ کی غلطیاں ہو سکتی ہیں، جس سے مالیاتی ریکارڈ میں تضادات پیدا ہوتے ہیں۔
• پروسیسنگ میں تاخیر تاخیر سے ادائیگی کا باعث بن سکتی ہے، جس سے ملازمین میں عدم اطمینان ہو سکتا ہے۔
• اکاؤنٹنگ ٹیم کو ٹیکس کے مقاصد کے لیے ڈیٹا کو نکالنا اور ان کی درجہ بندی کرنا ہوتی ہے، جو کہ وقت طلب اور غلطی کا شکار ہو سکتا ہے۔
• غلط اعداد و شمار مالی منصوبہ بندی اور بجٹ سازی میں رکاوٹ بن سکتے ہیں، جس سے کاروباری فیصلے خراب ہوتے ہیں۔

ان تمام رکاوٹوں کے ساتھ، یہ کوئی تعجب کی بات نہیں ہے کہ بہت سے کاروبار خودکار اخراجات کے انتظام کے حل کو اپنا رہے ہیں۔ یہ ٹولز جمع کرانے کی منظوری سے لے کر معاوضہ تک پورے عمل کو ہموار کرتے ہیں۔ وہ آپ کے اکاؤنٹنگ سسٹم کے ساتھ ضم بھی ہو سکتے ہیں، جس سے باخبر رہنے اور اخراجات کی درجہ بندی آسان ہو جاتی ہے۔

آپ کو اپنے اخراجات کے دعوے کے عمل کو خودکار کرنے پر کیوں غور کرنا چاہئے؟

اس کی تصویر بنائیں: ایک ملازم ایک رسید لیتا ہے اور اسے آن لائن پلیٹ فارم پر اپ لوڈ کرتا ہے۔ یہ خود بخود ڈیٹا نکالتا ہے، اخراجات کی درجہ بندی کرتا ہے، اور دعویٰ جمع کرتا ہے۔ اس کے بعد دعوی خود بخود منظوری کے لیے مناسب مینیجر کو بھیج دیا جاتا ہے، اس کے بعد اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ پروسیسنگ کے لیے جاتا ہے۔ ملازم کو معاوضہ مل جاتا ہے، اور اخراجات کا ڈیٹا خود بخود ریکارڈ ہوجاتا ہے اور اکاؤنٹنگ سسٹم میں درجہ بندی ہوجاتا ہے۔

جیسے آٹومیشن حل کے ساتھ Nanonets اخراجات کا دعوی OCRیہ کوئی فرضی منظر نامہ نہیں بلکہ حقیقت ہے۔ آپ دستی ڈیٹا کے اندراج کی ضرورت کو ختم کر سکتے ہیں، غلطیوں کے خطرے کو کم کر سکتے ہیں، اور پورے اخراجات کے دعوے کے عمل کو تیز کر سکتے ہیں۔

آپ کو اپنے اخراجات کے دعوے کے عمل کو خودکار کرنے پر غور کرنے کی کئی وجوہات ہیں:

1. پروسیسنگ کی رفتار کو بہتر بناتا ہے: آٹومیشن دستی ڈیٹا کے اندراج کو ختم کرتی ہے، منظوری کے اوقات کو تیز کرتی ہے، اور تیزی سے ادائیگی کو یقینی بناتی ہے۔ آپ کی ٹیم کاغذی کارروائی میں الجھنے کے بجائے مزید اہم کاموں پر توجہ دے سکتی ہے۔

2. دستی مداخلت کو کم کریں: چونکہ اصول اور ورک فلو شروع میں ہی طے کیے گئے ہیں، اس لیے مینیجرز اور اکاؤنٹنگ ٹیموں کو ہر دعوے کا جائزہ لینے اور اسے منظور کرنے میں زیادہ وقت خرچ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ انسانی غلطی کے خطرے کو کم کرتا ہے اور عمل میں مستقل مزاجی کو یقینی بناتا ہے۔

3. غلطیوں کو کم کرتا ہے: غلط ڈیٹا، ڈپلیکیٹ اندراجات، اور دھوکہ دہی کے دعوے خود بخود نشان زد ہوتے ہیں اور ان سے فوری طور پر نمٹا جا سکتا ہے۔ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کے مالیاتی ریکارڈ درست، قابل بھروسہ اور مطابق ہیں۔

4. مرئیت کو بڑھاتا ہے: آٹومیشن کے ساتھ، آپ کو اپنے اخراجات میں حقیقی وقت کی نمائش ملتی ہے۔ آپ اخراجات کے رجحانات کو ٹریک کر سکتے ہیں، زیادہ اخراجات کے علاقوں کی نشاندہی کر سکتے ہیں، اور اخراجات کو کنٹرول کرنے کے لیے باخبر فیصلے کر سکتے ہیں۔

5. تعمیل کو یقینی بناتا ہے: خودکار نظاموں کو آپ کی کمپنی کی اخراجات کی پالیسیوں اور IRS کے ضوابط کے ساتھ پروگرام کیا جا سکتا ہے۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ تمام دعوے تعمیل ہیں، آڈٹ اور جرمانے کے خطرے کو کم کرتے ہیں۔

6. رپورٹنگ کو آسان بناتا ہے: خودکار ٹولز تفصیلی رپورٹس تیار کرتے ہیں، جس سے ڈیٹا کا تجزیہ کرنا اور آپ کے اخراجات کے انداز میں بصیرت حاصل کرنا آسان ہو جاتا ہے۔ اس سے بجٹ سازی اور مالیاتی منصوبہ بندی میں مدد مل سکتی ہے۔

7. ملازم کی اطمینان کو بہتر بناتا ہے: ملازمین سینکڑوں اخراجات کی رپورٹیں فائل نہیں کرنا چاہتے یا معاوضہ حاصل کرنے کے لیے ہفتوں تک انتظار نہیں کرنا چاہتے۔ ایک خودکار نظام کے ساتھ، وہ اپنے اخراجات آسانی سے جمع کراسکتے ہیں اور فوری ادائیگی حاصل کرسکتے ہیں۔ مزید منظوریوں کا پیچھا کرنے یا کھوئی ہوئی رسیدوں کی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

8. ماحول دوست: مزید پرنٹر اور کاپیئر کا استعمال نہیں۔ ڈیجیٹل جا کر، آپ اپنے کاربن فوٹ پرنٹ کو کم کر رہے ہیں اور اس میں مزید حصہ ڈال رہے ہیں۔ پائیدار ماحول.

9. توسیع پذیر: جیسا کہ آپ کا کاروبار بڑھتا ہے، اسی طرح آپ کے اخراجات بھی بڑھتے جائیں گے۔ دستی پروسیسنگ کے برعکس، خودکار نظام زیادہ صارفین اور لین دین کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے آسانی سے پیمانہ بنا سکتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آپ کی کمپنی کے پھیلنے کے ساتھ ساتھ ہموار کارروائیوں کو یقینی بنایا جائے۔

10. پیسے بچاتا ہے: یقینی طور پر، آپ کے سسٹم کو خودکار کرنے پر ایک قیمت کا ٹیگ ہے، لیکن اس پر غور کریں: کاغذ، سیاہی اور دیگر مختلف چیزوں پر مزید اخراجات نہیں۔ تکلیف دہ دستی ڈیٹا انٹری اور پروسیسنگ پر گزارے گئے گھنٹوں کے لیے مزید ادائیگی نہیں ہوگی۔ اس کے علاوہ، درستگی کو بہتر بنانا اور ڈپلیکیٹ اور دھوکہ دہی کے دعووں کو کم کرنا آپ کو طویل مدتی میں زیادہ رقم بچا سکتا ہے۔

اپنے اخراجات کے دعوے کے عمل کو خودکار کیسے بنائیں

آپ کے کاروبار میں منفرد ضروریات اور تقاضے ہو سکتے ہیں۔ ایک چھوٹے کاروبار کو رسید کا ڈیٹا حاصل کرنے کے لیے صرف OCR ٹول کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ باقی ایک سپریڈ شیٹ کا استعمال کرتے ہوئے منظم کیا جا سکتا ہے.

دوسری طرف، درمیانے درجے کی کمپنی کو زیادہ جامع حل کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ ایک جو ڈیٹا کیپچر سے لے کر منظوری کے ورک فلوز تک اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ انضمام تک سب کچھ ہینڈل کرتا ہے۔

آٹومیشن کے بارے میں سوچنے سے پہلے یقینی بنائیں کہ آپ اپنی ضروریات کو واضح طور پر سمجھتے ہیں۔

اپنے اخراجات کے دعوے کے عمل کو خودکار بنانے کے لیے آپ ان اقدامات کا ایک فوری رن ڈاون یہ ہے:

1. اپنی ضروریات کی شناخت کریں۔

اس بات کا تعین کریں کہ آپ آٹومیشن کے ساتھ کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ یہ تیز تر پروسیسنگ کے اوقات، کم ہونے والی خرابیاں، بہتر تعمیل، یا مذکورہ بالا سبھی چیزیں ہو سکتی ہیں۔

اس کے علاوہ، عوامل پر غور کریں جیسے:

• آپ کی کمپنی کا سائز
• آپ کے اخراجات کی پالیسی
• اخراجات کا حجم جو آپ کو سنبھالتے ہیں۔
• آپ کی ٹیم کی تکنیکی صلاحیتیں۔
• آپ کا بجٹ
• موجودہ ورک فلو میں رکاوٹیں۔

2. دستیاب حلوں کا جائزہ لیں۔

دستیاب اخراجات کے انتظام کے حل کے لیے مارکیٹ کی تحقیق کریں۔ ایسی خصوصیات تلاش کریں جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہوں:

• ڈیٹا کیپچر اور پروسیسنگ کے لیے OCR
• تیز تر پروسیسنگ کے لیے اصول پر مبنی منظوری
• AI سے چلنے والی بے ضابطگی کا جھنڈا لگانا
• اخراجات کی درجہ بندی کے لیے خود سیکھنے کے الگورتھم
• آپ کے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ انضمام
• چلتے پھرتے اخراجات جمع کروانا
• مرضی کے مطابق منظوری کے ورک فلو
• تعمیل کی جانچ اور انتباہات
• تفصیلی رپورٹنگ اور تجزیات

3. اخراجات کے انتظام کے حل کا انتخاب کریں اور اسے نافذ کریں۔

حل کا انتخاب کرتے وقت صارف دوستی، درکار تربیت، اسکیل ایبلٹی، حفاظتی اقدامات، لاگت اور کسٹمر سپورٹ جیسے عوامل پر غور کریں۔

اپنے اختیارات کو کم کریں۔ ڈیمو یا آزمائشی مدت کی درخواست کریں۔ یہ آپ کو سافٹ ویئر کے ساتھ تجربہ فراہم کرے گا اور آپ کو یہ تعین کرنے میں مدد کرے گا کہ آیا یہ آپ کے کاروبار میں فٹ بیٹھتا ہے۔

ایک بار جب آپ کو صحیح حل مل جاتا ہے، تو آپ اسے اپنی تنظیم میں نافذ کر سکتے ہیں۔ اس میں شامل ہوسکتا ہے:

• اپنے ملازمین کو تربیت دینا
• اہل اخراجات، منظوری دہندگان، منظوری کی حدود، اور ورک فلو کی وضاحت کرنا
• اپنے اخراجات کی پالیسی اور ضوابط کی تعمیل کرنے کے لیے کردار اور نظام کو ترتیب دینا
• اسے اپنے موجودہ سسٹمز (اکاؤنٹنگ، پے رول، HR، وغیرہ) کے ساتھ ضم کرنا۔

4. کارکردگی کی نگرانی اور اصلاح کریں۔

ڈیٹا کیپچر، منظوری کے اوقات، اور معاوضے کے اوقات کی درستگی کو چیک کریں۔ معلوم کریں کہ کتنی بار دستی مداخلت کی ضرورت ہے اور کیا نظام صحیح طریقے سے بے ضابطگیوں کو جھنڈا دیتا ہے۔ ضرورت کے مطابق رولز اور رولز کو اپ ڈیٹ کریں۔

صارف کے تاثرات پر نظر رکھیں۔ کیا آپ کے ملازمین کو سسٹم استعمال کرنا آسان لگتا ہے؟ کیا وہ اپنے اخراجات جمع کروانے اور جلد ادائیگی حاصل کرنے کے قابل ہیں؟ آپ ان کے تاثرات کو بہتر بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

اس کے علاوہ، اپنی نچلی لائن پر سسٹم کے اثرات کی نگرانی کریں۔ کیا آپ وقت اور پیسہ بچا رہے ہیں؟ کیا یہ ٹول آپ کی لاگت کو کنٹرول کرنے اور دھوکہ دہی کو کم کرنے میں مدد کر رہا ہے؟

Nanonets آپ کے اخراجات کے دعوے کے عمل کو خودکار بنانے میں کس طرح مدد کر سکتا ہے۔

اخراجات کے دعوی کی پروسیسنگ کے ساتھ بہت آسان ہو جاتا ہے نانونٹس. آپ پورے اخراجات کے دعوے کے عمل کو خودکار کر سکتے ہیں، رسید کیپچر سے لے کر اخراجات کی منظوری اور ادائیگی کی کارروائی تک۔

[سرایت مواد]

یہاں ایک فوری جائزہ ہے کہ نانونیٹ کس طرح مدد کر سکتے ہیں:

1. خودکار ڈیٹا کیپچر: ملازمین اپنی رسیدیں بڑی تعداد میں اپ لوڈ کر سکتے ہیں اور تمام معلومات کو خود بخود نکال کر درجہ بندی کر سکتے ہیں۔ فارمیٹنگ یا دستی ڈیٹا انٹری کی غلطیوں کے بارے میں کوئی فکر نہیں۔

2. اخراجات کے انتظام کو مرکزی بنائیں: تمام اخراجات کا دعویٰ ایک جگہ پر محفوظ کیا جاتا ہے، جس سے اسے ٹریک کرنا، انتظام کرنا، ادائیگی کرنا اور آڈٹ کرنا آسان ہو جاتا ہے۔ آپ آسانی سے تجزیہ کردہ ڈیٹا کو CSV یا کے بطور ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ ایکسل مزید تجزیہ یا رپورٹنگ کے لیے فائلیں

3. ایک ذہین ماڈل کے ساتھ کام کریں: ہمارے اخراجات کے دعوے کی پروسیسنگ ماڈل وقت کے ساتھ آپ کے اعمال سے سیکھتا ہے۔ اس سے ڈیٹا نکالنے اور درجہ بندی کی درستگی کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے، اس عمل کو وقت کے ساتھ زیادہ موثر بناتا ہے۔

4. ورک فلو کو حسب ضرورت بنائیں: آپ منظوری کے ورک فلو کو ترتیب دے سکتے ہیں جو آپ کی کمپنی کی پالیسیوں سے ہم آہنگ ہوں۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ تمام اخراجات کے دعوے منظوری سے پہلے ضروری چیک اور بیلنس سے گزرتے ہیں۔

5. خود بخود بے ضابطگیوں پر جھنڈا لگائیں: تاریخی اعداد و شمار کی بنیاد پر غیر معمولی اخراجات کے دعووں کی شناخت کریں اور ان پر نظرثانی کے لیے جھنڈا لگائیں۔ یہ دھوکہ دہی کو روکنے اور کمپنی کی پالیسیوں کی تعمیل کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے۔

6. موجودہ نظاموں کے ساتھ ضم کریں: بغیر کسی رکاوٹ کے ٹولز جیسے Google Drive، Zapier، Xero، Sage، Gmail، QuickBooks اور مزید کے ساتھ ضم کریں۔ لامتناہی ڈیٹا کی منتقلی کو بھول جائیں اور ہموار منتقلی کا لطف اٹھائیں۔

7. حقیقی وقت کے تجزیات تک رسائی حاصل کریں: اپنے اخراجات کے پیٹرن کے بارے میں بصیرت حاصل کریں، رجحانات کی شناخت کریں، اور ڈیٹا پر مبنی فیصلے کریں۔ حقیقی وقت میں اپنے اخراجات کے دعووں کی نگرانی کریں اور جب ضروری ہو فوری کارروائی کریں۔

8. تعمیل کو یقینی بنائیں: بلٹ ان کمپلائنس چیکس اور الرٹس کے ساتھ، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ تمام اخراجات کے دعوے آپ کی کمپنی کی پالیسیوں اور ضوابط کی پابندی کرتے ہیں۔ آڈٹ ٹریل کو برقرار رکھنا آسان ہو جاتا ہے، اور آپ کسی بھی ممکنہ قانونی مسائل سے بچ سکتے ہیں۔

فائنل خیالات

اخراجات کے دعووں کا انتظام کسی بھی کاروبار کے لیے ضروری ہے۔ تاہم، اخراجات کا کھوج لگانا آسان ہے، خاص طور پر جب آپ ترقی اور توسیع کا پیچھا کر رہے ہوں۔

اچھی خبر یہ ہے کہ اخراجات کے دعوے کے عمل کو خودکار کرنے سے مدد ملتی ہے۔ یہ نہ صرف آپ کا وقت اور پیسہ بچاتا ہے بلکہ آپ کے کاموں کو آسانی سے چلاتا رہتا ہے۔

یہ دستی غلطیوں کو کم کرتا ہے، تعمیل کو یقینی بناتا ہے، بجٹ کی درستگی کو بہتر بناتا ہے، اور آپ کی کمپنی کے اخراجات کا واضح نظارہ فراہم کرتا ہے۔ یہ صرف لاگت پر قابو پانے کے بارے میں نہیں ہے - یہ ذہین، باخبر کاروباری فیصلے کرنے کے بارے میں ہے۔

Nanonets اس سفر میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں ایک ذہین، قابل اعتماد، محفوظ اور موثر حل فراہم کر کے اخراجات کے دعوے کی پروسیسنگ. ہمارے پلیٹ فارم کو آپ کی کاروباری ضروریات کے مطابق ڈھالنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، خودکار اخراجات کے انتظام کو ہموار اور تکلیف دہ بناتا ہے۔

Nanonets کے ساتھ آج ہی ایک ڈیمو شیڈول کریں اور ہمیں آپ کے اخراجات کے انتظام کو ہموار کرنے میں مدد کرنے دیں۔.

• SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
• پلیٹو ڈیٹا ڈاٹ نیٹ ورک ورٹیکل جنریٹو اے آئی۔ اپنے آپ کو بااختیار بنائیں۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹوآئ اسٹریم۔ ویب 3 انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ای ایس جی۔ آٹوموٹو / ای وی، کاربن، کلین ٹیک، توانائی ، ماحولیات، شمسی، ویسٹ مینجمنٹ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ہیلتھ۔ بائیوٹیک اینڈ کلینیکل ٹرائلز انٹیلی جنس۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• چارٹ پرائم۔ ChartPrime کے ساتھ اپنے ٹریڈنگ گیم کو بلند کریں۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• بلاک آفسیٹس۔ ماحولیاتی آفسیٹ ملکیت کو جدید بنانا۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• ماخذ: https://nanonets.com/blog/expense-claim-processing-automation/