کیا دنوں کی ادائیگی واجب الادا ہے؟ اور ڈی پی او کا حساب کیسے لگائیں؟

واجب الادا ایام کئی کلیدوں میں سے ایک ہے۔ قابل ادائیگی KPIs اکاؤنٹس ٹریک کرنے کے لیے اور مجموعی آپریشنل کارکردگی کے لیے اسٹینڈ ان کے طور پر کام کرتا ہے۔ اس کے بنیادی طور پر، ڈی پی او کاروباری مالکان اور تجزیہ کاروں کو اس بات کا تعین کرنے میں مدد کرتا ہے کہ ایک کمپنی کیش فلو کو کس حد تک موثر اور مؤثر طریقے سے متوازن رکھتی ہے اور وینڈر تعلقات جبکہ یہ تعین کرنے کے لیے ایک پراکسی کے طور پر بھی کام کرتا ہے کہ باہر کے لوگ آپ کا کس طرح فیصلہ کرتے ہیں۔ یہ سمجھنا کہ کس طرح دنوں کا قابل ادائیگی بقایا تناسب بہتری کے مواقع کھولتے ہوئے آپ کے کاروبار کے بارے میں ایک اسٹریٹجک، پرندوں کی نگاہ سے دیکھنے کے لیے ایک اہم قدم ہے۔

ایام قابل ادائیگی بقایا تناسب کیا ہے؟

 دن قابل ادائیگی بقایا، عام طور پر مختصر کر دیا جاتا ہے۔ ڈی پی او، یہ پیمائش کرتا ہے کہ آپ کی کمپنی اوسطاً دکانداروں اور سپلائرز کو کتنی جلدی (یا آہستہ) ادائیگی کرتی ہے۔ اگرچہ اکاؤنٹس قابل ادائیگی آٹومیشن اوزار do آپ کو حساب کرنے دیں کہ ہر اے پی اندراج کو بند ہونے میں کتنا وقت لگتا ہے، مجموعی اوسط کا استعمال کرتے ہوئے قابل ادائیگی بقایا تناسب کا پتہ لگانا سٹرٹیجک فیصلہ سازی کے لیے ماتمی لباس میں کھوئے بغیر زیادہ مفید ٹول ہے۔  

ڈی پی او فارمولا

 اور اے پی یا اکاؤنٹنگ پلیٹ فارم امکان خودکار دنوں کا قابل ادائیگی حساب، لیکن تناسب کے میکانکس کو سمجھنا بصیرت پیدا کرنے کے لیے مفید ہے - یہ جان کر کہ کیا فیڈ ڈی پی او کیلکولیشن، آپ سمجھ سکتے ہیں کہ آپ کون سے آپریشنل ٹویکس یا ترمیم کر سکتے ہیں۔ کو بہتر بنانے کے ڈی پی او کا حساب

لیکن سب سے پہلے، ہمیں DPO فارمولہ دیکھنے کی ضرورت ہے:

ڈی پی او = (اوسط اکاؤنٹس قابل ادائیگی ÷ فروخت شدہ سامان کی قیمت) × دن کی تعداد

کہاں ہے:

قابل ادائیگی اوسط اکاؤنٹس: آپ کی اوسط قابل ادائیگی اکاؤنٹس آپ کے ابتدائی AP بیلنس کو آخر میں جوڑ کر اور دو سے تقسیم کرنے سے توازن پایا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ مالی سال 2023 کے لیے اپنا سالانہ DPO تلاش کر رہے ہیں، تو آپ Q4 2022 کے AP بیلنس (چونکہ آپ نے 2023 کا آغاز اسی طرح کیا تھا) کو Q4 2023 کے بیلنس میں شامل کریں گے، پھر دو سے تقسیم کریں۔ 

CoGS: فروخت کردہ سامان کی قیمت، ایک براہ راست اعداد و شمار جو مینوفیکچرنگ، تقسیم، ترسیل، اور آپ کے پروڈکٹ سے وابستہ اسی طرح کے اخراجات کو ظاہر کرتا ہے۔ CoGS آپ کی آمدنی کے بیان پر پایا جاتا ہے لیکن متبادل طور پر، آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ فروخت کی قیمت. اگر آپ اس راستے پر جاتے ہیں، تو آپ اپنے ابتدائی انوینٹری بیلنس کو مدت کے دوران خریداریوں میں شامل کرکے، پھر اختتامی انوینٹری کو گھٹا کر فروخت کی لاگت کا حساب لگاتے ہیں۔

مدت میں دن: یہ پوری پیمائش شدہ مدت میں گزرے ہوئے دنوں کی کل تعداد ہے، یعنی سہ ماہی ڈی پی او حساب کے لیے 90 دن یا سالانہ تشخیص کے لیے 365۔

ڈی پی او کا حساب کتاب

آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ حقیقی زندگی میں کیسے کام کرتا ہے۔ ہم کمپنی کے سالانہ DPO کیلکولیشن کو تلاش کرنے کے لیے 2022 کے لیے Ford کی سال کے آخر کی رپورٹ کا استعمال کریں گے۔ یاد رکھیں کہ ہمیں بیلنس شیٹ سے اپنے ابتدائی اور اختتامی AP ٹوٹل کے ساتھ اپنی آمدنی کے بیان پر CoGS تلاش کرنے کی ضرورت ہوگی۔  

ماخذ: فورڈ

فورڈ فروخت کی لاگت کو اپنے میٹرک کے طور پر استعمال کرتا ہے، لہذا، اس معاملے میں، اس کا سالانہ کل $134.394 بلین ہے - ایک بھاری قیمت کا ٹیگ، لیکن یاد رکھیں کہ آٹومیکنگ ایک مہنگی کوشش ہے.

ماخذ: فورڈ

اس کے بعد، ہم 2021 کے اختتامی بیلنس کو 2022 کے اختتامی بیلنس میں شامل کرکے اور دو سے تقسیم کرکے Ford کے قابل ادائیگی بیلنس کا اوسط لیں گے - ہمیں اپنے اوسط اکاؤنٹس قابل ادائیگی بیلنس کے طور پر $23.977 بلین ملتے ہیں۔

آخر میں، ہم یہ سب ایک ساتھ کھینچیں گے:

 اس کا مطلب ہے کہ، اوسطاً، Ford کو اپنا AP بیلنس واپس کرنے میں 65 دن لگتے ہیں۔ لیکن DPO فارمولہ ہمیں حکمت عملی اور آپریشنل نقطہ نظر سے کیا بتاتا ہے؟

آپ قابل ادائیگی بقایا دنوں کی تشریح کیسے کرتے ہیں؟

یاد رکھیں کہ آپ کے کاروبار کے کام آپ کے مجموعی کیش فلو سے زندہ اور مرتے ہیں، اور ایک بڑا نقد خلا آپ کے کھاتوں کا قابل ادائیگی بیلنس ہے۔ اگرچہ دکانداروں اور سپلائرز کو خوش رکھنے کی ضرورت ہے، آپ عام طور پر رقم بھیجنے کو موخر کرنا بھی چاہتے ہیں۔ باہر آپ کے کاروبار کا جتنا ممکن ہو سکے (سوائے مخصوص حالات کے، جیسے ابتدائی ادائیگی کی چھوٹ)۔ ان صورتوں میں، ایک اعلیٰ DPO اشارہ کرتا ہے کہ آپ اپنے کاروبار میں زیادہ دیر تک نقد رقم رکھ رہے ہیں۔ اس کا مطلب یہ بھی ہو سکتا ہے:

1. آپ کے پاس سرمایہ کاری کے مواقع تلاش کرنے یا کاروبار کی ترقی میں زیادہ لچک ہے، کیونکہ آپ کے پاس زیادہ نقد رقم ہے۔
2. آپ کے وینڈرز آپ کی ساکھ کی اہلیت اور قابل اعتماد کی درجہ بندی کرتے ہیں اور آپ پر اعتماد کرتے ہیں کہ آپ اپنا قرض ادا کریں۔ 

ایک کم واجب الادا دن عام طور پر افضل نہیں ہے، کیونکہ یہ اس بات کی نشاندہی کر سکتا ہے کہ آپ ضرورت سے جلد نقد رقم بھیج کر سرمایہ کاری کرنے یا ترقی کرنے کا موقع کھو رہے ہیں۔ متبادل طور پر، ایک کم ڈی پی او وینڈرز کی جانب سے قرض دینے کی ناقص شرائط کی نشاندہی کر سکتا ہے جو کہ بدلے میں، آپ کی مجموعی ساکھ پر فرد جرم ثابت ہو سکتی ہے۔

دوسری طرف، اعلی/کم دنوں کے قابل ادائیگی بقایا فارمولہ آؤٹ پٹ کا فیصلہ کرنا بائنری تشخیص نہیں ہے؛ یہ صرف "اچھا" نہیں ہے اگر یہ زیادہ ہے اور "برا" اگر کم ہے۔ اس کے بجائے، یہ سیاق و سباق سے متعلق ہے۔ اگر آپ کا کاروبار جدوجہد کر رہا ہے، تو ایک اعلی DPO اچھے کریڈٹ اور سمجھدار کیش مینجمنٹ کی نشاندہی نہیں کرتا ہے – اس کا مطلب ہے کہ آپ کے پاس وقت پر قرض ادا کرنے کے لیے رقم نہیں ہے۔ اسی طرح، کم دنوں کا قابل ادائیگی بقایا برا نہیں ہے۔ آپ کسی ایسی صنعت میں کام کر سکتے ہیں جہاں تیزی سے واپسی کی توقع کی جاتی ہے، اس لیے آپ کے ڈی پی او کا فیصلہ قطعی بنیادوں کے بجائے کسی رشتہ دار پر کیا جانا چاہیے۔ یا آپ کے فراہم کنندگان جلد ادائیگی میں رعایت پیش کرتے ہیں، ایسی صورت میں کم DPO کا مطلب ہے کہ آپ طویل عرصے میں فعال طور پر پیسے بچا رہے ہیں۔

نتیجہ

کیش مینجمنٹ کاروبار کی لمبی عمر کی کلید ہے، لیکن سپلائرز کو خوش رکھنا بھی ہے۔ دونوں صورتوں میں، قابل ادائیگی بقایا دن ایک میٹرک کے طور پر کام کرتے ہیں تاکہ آپ کی نقد رقم اور سرمائے کی تقسیم کو وقت پر ادائیگی کرکے مثبت وینڈر تعلقات کو برقرار رکھا جاسکے۔ ڈی پی او آپ کے مجموعی آپریشنل اور اسٹینڈ ان کے طور پر بھی کام کرتا ہے۔ اکاؤنٹس قابل ادائیگی کارکردگی بھی چونکہ DPO فارمولہ ہمیں بتاتا ہے کہ آپ وسائل اور تعلقات کو کس حد تک مؤثر طریقے سے منصوبہ بندی اور ان کا نظم کر سکتے ہیں، اس لیے عام طور پر اس ڈیٹا پوائنٹ سے وسیع تر نتائج اخذ کرنا قابل اعتماد ہے۔

اسٹریٹجک نقطہ نظر سے، ڈی پی او مالیاتی ماڈلنگ پروگرام چلاتے وقت مستقبل میں کیش فلو کے منصوبے میں بھی مدد کرتا ہے۔ نیٹ ورکنگ کیپیٹل (NWC) میں آپ کے اکاؤنٹس کا قابل ادائیگی بیلنس شامل ہے، اور NWC آپ کے مفت کیش فلو (FCF) کے تخمینوں سے آگاہ کرتا ہے۔ FCF اعلیٰ تشخیصی متغیرات میں سے ایک ہے، اس لیے اپنے DPO کو FCF کی پیشن گوئی کے ساتھ توازن رکھنا بھی مفید ہے اگر آپ کسی حصول، خریداری، یا دوسری صورت میں اپنی کمپنی کے مستقبل کے لیے منصوبہ بندی کر رہے ہوں اور آپ کو انٹرپرائز کی تازہ ترین تشخیص کی ضرورت ہو۔

• SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
• پلیٹو ڈیٹا ڈاٹ نیٹ ورک ورٹیکل جنریٹو اے آئی۔ اپنے آپ کو بااختیار بنائیں۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹوآئ اسٹریم۔ ویب 3 انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ای ایس جی۔ کاربن، کلین ٹیک، توانائی ، ماحولیات، شمسی، ویسٹ مینجمنٹ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ہیلتھ۔ بائیوٹیک اینڈ کلینیکل ٹرائلز انٹیلی جنس۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• ماخذ: https://nanonets.com/blog/days-payable-outstanding/