QuickBooks انٹیگریشن کے لیے ایک گائیڈ

QuickBooks آج کے سب سے مقبول عام اکاؤنٹنگ اور بک کیپنگ پلیٹ فارمز میں سے ایک ہے جو کاروباری اقسام، شعبوں اور سائز کی ایک وسیع رینج کے لیے اپیل کرتا ہے۔ پھر بھی، کسی بھی آف دی شیلف پروڈکٹ کی طرح، کچھ کو اس میں مخصوص خصوصیات کا فقدان نظر آتا ہے یا اسے ایک وسیع تر کاروباری انتظامی ماحولیاتی نظام میں گھونسلے کو ترجیح دیتے ہیں۔

QuickBooks کے ساتھ مزید کام کرنے کے خواہشمند افراد کے لیے، سینکڑوں تیسری پارٹی کے انضمام QuickBooks کی مقامی پیشکشوں سے ہٹ کر اضافی خصوصیات اور فوائد پیش کرنے کے لیے قدم بڑھائیں۔ پھر بھی، جتنے انضمام دستیاب ہیں، کچھ اپنے آپ کو مغلوب پا سکتے ہیں۔ اگر آپ جامع QuickBooks آن لائن انٹیگریشن نیٹ ورک میں اپنی انگلیوں کو ڈبو رہے ہیں، تو آپ ایک مضبوط اکاؤنٹنگ آٹومیشن ٹول کے ساتھ شروع کرنا غلط نہیں کر سکتے ہیں - لیکن QuickBooks بوٹ کرنے کے لیے بہت کچھ پیش کرتا ہے۔

QuickBooks کیا پیش کرتا ہے؟

ہمیشہ سے مقبول QuickBooks نے اکاؤنٹنگ اور بک کیپنگ پلیٹ فارمز میں ایک وجہ سے اپنا غالب مقام حاصل کیا۔ Intuit کی ملکیت والی کمپنی متعدد ڈومینز میں ایک پاور ہاؤس ہے اور اپنی رسائی کو بنیادی اکاؤنٹنگ سے بھی آگے بڑھاتی ہے - حالانکہ یہ وہ بنیادی کام تقریباً بے عیب طریقے سے کرتی ہے۔

QuickBooks Online QuickBooks کا سب سے زیادہ استعمال شدہ ورژن ہے، کیونکہ ڈیسک ٹاپ سافٹ ویئر تیزی سے غروب ہو رہا ہے۔ نئے صارفین جولائی 2024 کے بعد پروڈکٹ کو لائسنس نہیں دے سکیں گے، لیکن Intuit ٹیم نے براؤزر پر مبنی، کلاؤڈ فعال پلیٹ فارم کے ساتھ اپنے تقریباً تمام اڈوں کا احاطہ کیا۔

QuickBooks کی مقامی خصوصیات

بنیادی فوائد جیسے باہمی تعاون، اعلی درجے کی سیکیورٹی، اور اسی طرح کی بنیادی خصوصیات کے علاوہ، QuickBooks کا مقامی پلیٹ فارم ایسے ٹولز پیش کرتا ہے جو کاروباری مالکان کو تقریباً ہر روز بک کیپنگ اور اکاؤنٹنگ کے کام سے نمٹنے دیتے ہیں، بشمول:

• بک کیپنگ آٹومیشن
• آمدنی، خرچہ، اور نقد بہاؤ کا انتظام
• تخمینہ، رسید، اور ادائیگی کی کارروائی
• آپ کی کاروباری پوزیشننگ کو بہتر بنانے کے لیے رپورٹس اور تجزیات کی ایک رینج
• پے رول اور ٹھیکیدار کی تنخواہ کا انتظام، بشمول ٹائم ٹریکنگ، ٹیکس کا حساب، اور بہت کچھ

QuickBooks انٹیگریشنز

بلاشبہ، اگرچہ QuickBooks کی عمومی نوعیت کا مطلب ہے کہ یہ سب سے زیادہ وکٹوں کو نشانہ بناتا ہے جس کی ایک چھوٹے کاروباری مالک کو ضرورت ہوتی ہے، مقامی پلیٹ فارم میں کچھ خاص یا زیادہ جدید خصوصیات کا فقدان ہے۔ کچھ معاملات میں، QuickBooks کے صارفین مخصوص اہداف اور کاموں کو پورا کرنے کے لیے فریق ثالث سافٹ ویئر یا ٹولز استعمال کرنے کو ترجیح دیتے ہیں۔

ہم موجودہ QBO انضمام کی ایک وسیع رینج پر نظر ڈالیں گے، بشمول فی زمرہ میں کچھ سرفہرست چنیں، لیکن معیاری بیرونی انضمام گاہکوں کو پیش کرتے ہیں:

• کسٹمر اور سیلز مینجمنٹ کی خصوصیات
• ای کامرس پلیٹ فارم سپورٹ
• سرحد پار اور اعلی درجے کی ادائیگی کا انتظام
• انوینٹری اور پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز

QuickBooks انٹیگریشن کیسے کام کرتے ہیں؟

زیادہ تر کاروباری مالکان اور QuickBooks صارفین دو بنیادی انضمام کی اقسام میں سے ایک استعمال کریں گے: API انضمام اور مڈل ویئر.

API انضمام QuickBooks سے منسلک ہونے اور ماہر پروگرامرز سے فائدہ اٹھانے کے لیے کمپنیوں کی جدید تکنیکوں کی وضاحت کرتا ہے۔ ایک ایپلیکیشن پروگرامنگ انٹرفیس (API) کلاؤڈ بیسڈ لنکیج کے طور پر کام کرتا ہے جو دو مختلف، بصورت دیگر غیر متعلقہ سافٹ ویئر پلیٹ فارمز یا پروگراموں کو جوڑتا ہے۔ API انضمام کے استعمال کے فوائد میں بہتر سیکورٹی اور رفتار شامل ہے۔ پھر بھی، یہ ڈویلپر کے لیے پیچیدگی کی قیمت پر آتا ہے (API انضمام سب سے زیادہ سیدھا اور ہموار اختتامی صارف کا تجربہ پیش کرتے ہیں)۔

Middleware ایک اسٹینڈ ایپ یا ٹول کی وضاحت کرتا ہے جو دو غیر منسلک پلیٹ فارمز کو جوڑتا ہے۔ مڈل ویئر ڈیٹا کو ایک پلیٹ فارم سے دوسرے پلیٹ فارم پر میپ کرنے کے لیے "مترجم" کے طور پر کام کرتا ہے۔ مڈل ویئر اکثر زیادہ غیر واضح QuickBooks ضروریات کے لیے استعمال ہوتا ہے، جیسے Salesforce ڈیٹا کو پلیٹ فارم میں منتقل کرنا یا تخلیق کرنا Zapier میں ورک فلو.

کاروبار کے لیے QuickBooks انٹیگریشن کے فوائد

QuickBooks کے انضمام کے دو بنیادی، وسیع فوائد یہ ہیں:

1. QuickBooks کے مقامی پلیٹ فارم سے خالی جگہوں یا خصوصیات کو پورا کریں۔
2. QuickBooks کے ساتھ موجودہ سافٹ وئیر اور ورک فلو کو نیسٹ کر کے کاروباری مالکان کو اپنے بک کیپنگ، اکاؤنٹنگ، اور بزنس مینجمنٹ ایکو سسٹم کو برقرار رکھنے میں مدد کریں۔

دو اہم فوائد کے علاوہ، کاروباری مالکان اکثر QuickBooks آن لائن انضمام سے فائدہ اٹھاتے ہیں:

• ورک فلو میں آٹومیشن میں اضافہ، وقت کی بچت اور دستی اندراج کے مقابلے میں غلطیوں کو کم کرنا
• اسٹریٹجک کاروباری فیصلہ سازی کو مطلع کرنے کے لیے ڈیٹا اور تجزیات کی زیادہ گہرائی پیدا کریں
• زیادہ تیزی سے پیمانہ بنائیں، کیونکہ کچھ فریق ثالث کے انضمام سے QuickBooks کی بنیادی خصوصیات اور بہتر انٹرپرائز کے اختیارات کے درمیان فرق کو ختم کرنے میں مدد ملتی ہے - ترقی کے دور میں چھوٹے کاروباروں کے لیے بہترین۔

QuickBooks انٹیگریشن کی سب سے مشہور خصوصیات

آپ کی منفرد اور مخصوص ضروریات اس بات کو آگے بڑھائیں گی کہ کون سا فریق ثالث QBO انضمام آپ کے لیے بہترین کام کرتا ہے۔ اور، کے ساتھ سینکڑوں معیار کے انضمام زیادہ کثرت سے شامل کرنے کے ساتھ، ممکنہ طور پر حسب ضرورت اور اضافہ کا کوئی خاتمہ نہیں ہے جو آپ QuickBooks کے اوپر بنا سکتے ہیں! 

زیادہ تر عام انضمام عام طور پر مٹھی بھر تھیمز کے ارد گرد ہوتے ہیں:

میشن

فریق ثالث کے انضمام سے دستی غلطیوں کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے اور منفرد، حسب ضرورت اور حسب ضرورت پیدا کر کے وقت (اور پیسے!) کی بچت ہوتی ہے۔ خودکار ورک فلو. QuickBooks کے آٹومیشن انضمام کا تقریباً کوئی خاتمہ نہیں ہے۔ ان میں شامل ہیں اے پی آٹومیشن۔، انوینٹری مینجمنٹ، ٹائم ٹریکنگ، اور رپورٹنگ۔

نانونٹس 

Nanonets پیشکش کرتا ہے AI سے چلنے والا AP آٹومیشن دستی اکاؤنٹنگ ورک فلو پر خرچ ہونے والے وقت کو کم کرنا۔ اسی طرح، Nanonets مختلف خودکار ڈیٹا مائیگریشن ٹولز فراہم کرتا ہے، بشمول دستی اندراجات، جو غلطیوں کو کم کرتے ہیں اور وقت کی بچت کرتے ہیں۔ 

ایک ڈیمو شیڈول کریں

QuickBooks وقت 

چھوٹے کاروباری مالکان جو ملازم اور ٹھیکیدار کی ٹائم شیٹس کا انتظام کرتے ہیں QuickBooks ٹائم کا استعمال ایک ہی ورک فلو میں لاگ ان ہونے والے اوقات کو ٹریک کرنے کے لیے کرتے ہیں، بشمول خودکار پے رول اور ادائیگی کی کارروائی۔ 

SOS انوینٹری 

SOS انوینٹری آٹومیشن کے ذریعے انوینٹری کے انتظام کے بوجھ کو کم کرتی ہے، بشمول ورک فلو کا آرڈر دینا۔ یہ چھوٹے کاروباروں کے لیے لاگت سے موثر ٹولز پیش کرتا ہے جو کہ دوسری صورت میں ہزاروں لاگت آئے گی اور انٹرپرائز لیول کلائنٹ کو ہدف بنائے گی۔ 

ادائیگی کی پروسیسنگ اور ڈیٹا انٹری

اگرچہ QuickBooks مقامی پیش کرتا ہے۔ ACH کے لیے ادائیگی کی کارروائی، کریڈٹ کارڈز، اور مزید، صارفین اکثر آف پلیٹ فارم پیمنٹ پروسیسنگ ٹولز کو ضم کرنا چاہتے ہیں یا ان کی منفرد ضروریات ہیں جو اضافی انٹیگریشن سپورٹ کا مطالبہ کرتی ہیں۔

ٹرانسفر میٹ

سرحد پار اور بین الاقوامی ادائیگیاں مشکل ہو سکتی ہیں، لیکن TransferMate کثیر کرنسی کی ادائیگی کے اختیارات اور ترجیحی غیر ملکی زر مبادلہ کی شرح پیش کرتے ہوئے اس عمل کو ہموار کرتا ہے۔

مقبول ای کامرس ادائیگی کے پروسیسرز

QuickBooks کے ساتھ بھی ضم ہوتا ہے۔ پے پال اور پٹی پلیٹ فارم سے لین دین کو بغیر کسی رکاوٹ کے QuickBooks میں منتقل کرنے کے لیے، ادائیگی کے ڈیٹا کے اندراج کے وقت اور غلطی کی شرح کو کم کرنا۔

سیلز چینل اور ای کامرس مینجمنٹ

ای بے، شاپائف اور ایمیزون سیلر

ان لوگوں کے لیے جو ان مشہور ای کامرس پلیٹ فارمز میں سے ایک پر فروخت کرتے ہیں، QuickBooks انضمام آرڈرز، ادائیگیوں اور اکاؤنٹنگ کی معلومات کو درآمد کرنے کے لیے مطابقت پذیری کے ٹولز پیش کرتے ہیں، تمام بک کیپنگ اور اکاؤنٹنگ کی ضروریات کو ایک ہی سافٹ ویئر ایکو سسٹم میں رکھتے ہیں۔

طاق، اعلی درجے کی، اور صنعت کے لیے مخصوص QuickBooks انٹیگریشنز

بلاشبہ، کچھ شعبوں اور کاروباروں میں ایسی ضرورتیں ہیں جن کی کوئیک بکس کے مقامی پلیٹ فارم کی کمی ہے۔ تیسری پارٹی کے جدید پلیٹ فارمز کو QuickBooks میں جوڑنا ڈیٹا کے تسلسل کو یقینی بنانے کا ایک آسان طریقہ ہے اور آپ کی تنظیم میں ایک مشترکہ آپریٹنگ تصویر ہے۔ کچھ خاص فراہم کنندگان میں شامل ہیں:

بڑا وقت

BigTime جدید پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز غیر پروڈکٹ کمپنیوں کے لیے، پیشہ ورانہ خدمات فراہم کرنے والی کمپنیوں اور مشاورتی فرموں کے لیے۔ اس کی ایک اہم خصوصیت آپریشنل اخراجات میں کمی کرتے ہوئے معاہدوں یا منصوبوں کے ساتھ ٹیلنٹ کی صف بندی ہے۔ 

طریقہ: CRM

جیسا کہ نام سے ظاہر ہوتا ہے، یہ CRM ٹول QuickBooks میں کسٹمر ڈیٹا، معلومات، انوائسنگ، ادائیگیوں اور مزید کو ہم آہنگ کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ ٹول لیڈ مینجمنٹ کے کاموں کو بھی خودکار کرتا ہے، وقت کی بچت اور امکانات کو بہتر بناتا ہے۔ 

ذائقہ

گسٹو چھوٹے کاروباروں کے لیے HR سے متعلقہ خصوصیات کی ایک رینج پیش کرتا ہے، بشمول پے رول کا انتظام، ملازمت، فوائد، اور بہت کچھ۔ ایک مالک/آپریٹر کے طور پر معاوضہ کا انتظام کرنا مشکل ہے، لیکن گسٹو اسے آسان بنا دیتا ہے۔

Quickbooks میں ایپس کو کیسے ضم کریں۔

ایپس تلاش کریں

1. بائیں مینو سے ، منتخب کریں آپلیکیشنز.
2. آپ کو فی الحال انسٹال کردہ ایپس ملیں گی۔ مجموعی جائزہ کے ٹیب
3. دیکھیں ایپس تلاش کریں ٹیب.
4. سرچ بار میں ایپ کا نام درج کریں یا منتخب کریں۔ زمرہ براؤز کریں۔ ▼ مختلف ایپس کو چیک کرنے کے لیے ڈراپ ڈاؤن مینو۔

ایک ایپ انسٹال کریں۔

1. ایک بار جب آپ کو ایپ مل جائے تو، جائزے اور قیمت دیکھنے کے لیے اس کا ٹائل منتخب کریں۔
2. سائن اپ کا عمل شروع کرنے کے لیے، منتخب کریں۔ ابھی ایپ حاصل کریں۔.
3. اپنی فرم کو منتخب کریں یا سے ایک کلائنٹ منتخب کریں۔ اپنے کلائنٹ کے لیے انسٹال کریں ▼ ڈراپ ڈاؤن مینو
4. منتخب کریں انسٹال.
5. QuickBooks کو منتخب ایپ کے ساتھ اپنا ڈیٹا شیئر کرنے کی اجازت دیں۔
6. کسی بھی مطابقت پذیری کی ترجیحات کو ترتیب دیں۔
7. منتخب کریں محفوظ کریں اور ہم آہنگی کریں.

نتیجہ

جبکہ QuickBooks بہت سارے معیاری تھرڈ پارٹی انضمام کی پیشکش کرتا ہے، اختیارات یقینی طور پر مشکل ہیں – خاص طور پر چھوٹے کاروباری مالکان کے لیے جو انگلیوں سے گیلے ہو رہے ہیں۔ اعلی درجے کی بک کیپنگ اور اکاؤنٹنگ کے اوزار (مثال کے طور پر ایکسل مینجمنٹ کے مقابلے)۔

پھر بھی، اگر اور کچھ نہیں، تو تلاش کرنا اکاؤنٹنگ آٹومیشن Nanonets جیسے انضمام زیادہ جامع QuickBooks انٹیگریشن نیٹ ورک میں ایک اہم پہلا قدم ہے۔ تقریباً ہر کاروبار کا مالک اخراجات کو کم کرتے ہوئے اور غلطیوں یا دھوکہ دہی کو روکتے ہوئے وقت اور پیسہ بچانا چاہتا ہے – وہ خصوصیات جو اکاؤنٹنگ آٹومیشن انضمام اسپیڈز میں پیش کرتی ہیں۔

ایک ڈیمو شیڈول کریں

• SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
• پلیٹو ڈیٹا ڈاٹ نیٹ ورک ورٹیکل جنریٹو اے آئی۔ اپنے آپ کو بااختیار بنائیں۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹوآئ اسٹریم۔ ویب 3 انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ای ایس جی۔ کاربن، کلین ٹیک، توانائی ، ماحولیات، شمسی، ویسٹ مینجمنٹ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ہیلتھ۔ بائیوٹیک اینڈ کلینیکل ٹرائلز انٹیلی جنس۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• ماخذ: https://nanonets.com/blog/guide-to-quickbooks-integrations/