کیا ڈیجیٹل ادائیگی جدوجہد کرنے والے کاروبار کے لیے لائف لائن فراہم کر سکتی ہے؟

کیا ڈیجیٹل ادائیگی جدوجہد کرنے والے کاروبار کے لیے لائف لائن فراہم کر سکتی ہے؟

ٹائم سٹیمپ: 26 جولائی 2023 دوپہر 12:37 بجے
کیا ڈیجیٹل ادائیگی جدوجہد کرنے والے کاروبار کے لیے لائف لائن فراہم کر سکتی ہے؟ پلیٹو بلاکچین ڈیٹا انٹیلی جنس۔ عمودی تلاش۔ عی

جیسا کہ ہر ایک کے لیے لاگتیں آسمان کو چھو رہی ہیں، کاروباری اداروں کو اپنے مارجن کی حفاظت کے لیے داخلی صلاحیتوں کو بڑھانا چاہیے - کیا کمرشل کارڈ جیسی ڈیجیٹل ادائیگیاں لائف لائن فراہم کر سکتی ہیں؟

معاشی بحران ہر ایک کو متاثر کرتا ہے۔ جس طرح صارفین کو اپنے ذاتی مالیات کا انتظام کرنا ہوتا ہے، اسی طرح کاروبار اپنے سر کھجا رہے ہیں کہ کتابوں میں توازن کیسے رکھا جائے۔

برطانیہ کے کاروباری اعتماد میں نئی ​​کمی سے واضح ہونے والا جذبہ۔ منافع کا مارجن نمایاں دباؤ میں ہے، روزمرہ کے اخراجات جیسے کہ توانائی کے بل کاروبار کے سر کو پانی سے اوپر رکھنے کی صلاحیت پر گرمی کو بڑھا دیتے ہیں۔ زیادہ وسیع پیمانے پر، افراط زر اخراجات کی لاگت کو بڑھا رہا ہے، اور ایک کمزور پونڈ بین الاقوامی سطح پر کاروبار کرنے کی لاگت کو بڑھا رہا ہے۔

زیادہ مستحکم اوقات میں، بڑھتے ہوئے اخراجات کا جواب صحت مند مارجن کو برقرار رکھنے کے لیے قیمتوں میں اضافہ کرنا ہوگا۔ تاہم معاشی بدحالی صارفین کو اتنی ہی سختی سے متاثر کرے گی، اس لیے قیمتوں میں اضافہ کرنا اور ان سے بل کی توقع کرنا غیر منصفانہ اور غیر حقیقت پسندانہ ہے۔ مزید یہ کہ یہ ایک کھٹا ذائقہ چھوڑ سکتا ہے، اور کاروباری تعلقات کو ناقابل تلافی نقصان پہنچا سکتا ہے۔ قیمتوں میں اضافے کی صورت میں آپ کے تمام صارفین کو رکھنے کی بھی کوئی گارنٹی نہیں ہے – یہاں تک کہ ایک مختصر مدت کے نقد انجیکشن کی بھی ضمانت نہیں ہے۔ لہذا اگر قیمتوں میں اضافہ میز سے باہر ہے، تو کاروبار طوفان سے نمٹنے کے لیے اور کیا کر سکتے ہیں؟

قیمتیں بڑھانے کے بجائے یہ تلاش کریں کہ کہاں بچت کی جا سکتی ہے۔ سائز کم کرنا، سازوسامان یا عملے کے اخراجات کو کم کرنا کسی کاروبار کو ٹھیک وقت پر بحال کرنے کے لیے غیر لیس چھوڑ سکتا ہے، اس لیے جس شعبے پر توجہ مرکوز کرنی ہے وہ نااہلیوں سے نمٹنے میں ہے۔ B2B ادائیگیوں کا اب بھی بڑے پیمانے پر کاغذی انوائسنگ کے ذریعے انتظام کیا جاتا ہے، ایک ایسا علاقہ جو انسانی غلطی کا شکار ہوتا ہے اور سینکڑوں گھنٹے ضائع ہوتے ہیں۔
ڈیجیٹل تاہم، B2B ادائیگیاں اندرونی عمل کو تیز کر سکتی ہیں، اخراجات کو کم کر سکتی ہیں اور ساتھ ہی نقد بہاؤ میں اضافہ کر سکتی ہیں – کسی بھی کاروبار کی جان۔

پرانے زمانے کے ادائیگی کے عمل کی لاگت کو شمار کرنا

بہت سے کاروبار کے ادائیگی کے طریقے کئی سالوں، یا دہائیوں تک ایک جیسے ہی رہے ہیں۔ یہ خاص طور پر B2B میں عام ہے، جہاں بہت سے خریدار اب بھی سپلائرز کو ادائیگی کے لیے روایتی انوائسنگ یا BACS استعمال کرتے ہیں۔  

مسئلہ؟ روایتی انوائسنگ سست ہے، قابل ادائیگی اکاؤنٹس (AP) ٹیموں کے ذریعہ بڑی بیلنس شیٹس اور انوائسز کے انتظام کی ضرورت ہوتی ہے، اور اس وجہ سے انسانی غلطی کا خطرہ ہوتا ہے - جس کی نگرانی اور درست کرنے کے لیے زیادہ وقت اور وسائل کی سرمایہ کاری کی ضرورت ہوتی ہے۔

یہاں تک کہ جب ادائیگیوں کا صحیح طریقے سے انتظام کیا جاتا ہے، یہ عمل دستی اور محنت طلب ہے۔ بہت سے کاروبار وراثت کے طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے ادائیگیاں جمع کرتے ہیں، جس کے ذریعے کوئی کاروبار ادائیگی کرنے کے لیے کسی سپلائر کو کال یا ای میل کرتا ہے۔ تاخیر سے ادائیگی کے معاملات میں، جو کہ بہت سی B2B صنعتوں میں پھیلی ہوئی ہیں، مزید لاگت سپلائر پر ڈالی جاتی ہے کیونکہ انہیں اپنے قرض دہندگان کا پیچھا کرنا پڑتا ہے۔ وہ اخراجات جو معاشی کشمکش کے وقت، کاروبار مستقل بنیادوں پر برداشت نہیں کر سکتے۔

ایک حل جو کاروبار کر رہے ہیں وہ ہے تجارتی کریڈٹ کارڈز۔ ایک تجارتی کارڈ کو ادائیگی کے پلیٹ فارم سے جوڑ کر، جسے APIs کے ذریعے بیک آفس سسٹم میں بغیر کسی رکاوٹ کے ضم کیا جا سکتا ہے، ایک کاروبار اپنے دنوں میں قابل ادائیگی بقایا (DPO) کو بڑھا سکتا ہے جبکہ فراہم کنندہ کے دنوں کی فروخت کے بقایا جات (DSO) کو کم کر سکتا ہے اور اخراجات کو کم کر سکتا ہے۔ نقد جمع.

کمرشل کارڈز کا استعمال کاروبار کو مزید افادیت بڑھانے کے لیے اپنی ادائیگیوں کو ڈیجیٹائز کرنے کی صلاحیت بھی دیتا ہے۔ سٹریٹ تھرو پروسیسنگ (STP) ان ٹیکنالوجیز میں سے ایک ہے، جو خریدار کو ادائیگی کو 'دھکا' دینے کی اجازت دیتی ہے، بجائے اس کے کہ کسی سپلائر کو اسے اندر لانے کی ضرورت ہو۔ مکمل طور پر دستی عمل.

فراہم کنندہ کی طرف سے، تیزی سے ادائیگیاں وصول کرنے سے اکاؤنٹس ٹیموں پر بوجھ کم ہوتا ہے، جنہیں اب ادائیگیوں کا پیچھا نہیں کرنا پڑتا، اور انفرادی لین دین کو دستی طور پر لاگ ان کرنے اور ڈیٹا شیٹس کو برقرار رکھنے میں کم وقت صرف کرنا پڑتا ہے۔ اس سے وقت اور وسائل دونوں کی بچت ہوتی ہے، جسے کاروبار کے دوسرے حصوں میں بہتر طریقے سے مختص کیا جا سکتا ہے۔ بہت سے ڈیجیٹل ادائیگیوں کے پلیٹ فارمز کی طرف سے پیش کردہ شفاف، حقیقی وقت، رپورٹنگ ڈیٹا بھی اس کی کلید ہے، کیونکہ یہ کاروباروں کو بہتر وسائل کی پیشن گوئی اور باخبر فیصلہ سازی کے لیے کیش فلو کے بارے میں تازہ ترین اور واضح نظریہ رکھنے کے قابل بناتا ہے۔ موجودہ موسم میں، یہ بہت ضروری ہے۔

پیسہ تیزی سے آگے بڑھنا

اس سال کے شروع میں، بارکلیز نے رپورٹ کیا
کہ برطانیہ کے پانچ میں سے تین کاروبار پر رقم واجب الادا ہے۔. خوشحالی کے ادوار میں، یہ کاروبار کے لیے نقصان دہ ہے۔ کساد بازاری کے اوقات میں، یہ تباہ کن ہو سکتا ہے، اور بقا یا دیوالیہ پن کے درمیان فرق۔

کاروباری ادائیگیوں کے بارے میں طویل عرصے سے ڈیجیٹلائزیشن کے مستقبل کے ملٹی ٹریلین پاؤنڈ موقع کے طور پر بات کی جاتی رہی ہے۔ یہ اب سچ نہیں ہے۔ اس موقع کا وقت اب ہے۔

وہ لوگ جو اب بھی ڈیجیٹل B2B ادائیگیوں کے بارے میں ایک دور دراز کے امکان کے طور پر سوچ رہے ہیں تیزی سے پیچھے پڑنے کا خطرہ چلاتے ہیں۔ عالمی مالیاتی دباؤ کا مطلب ہے کہ کاروبار کو جدید بنانے کی عجلت میں اضافہ ہوا ہے۔ کیش فلو کو بہتر بنانے اور ضیاع کو کم کرنے کی ضرورت اب توجہ کے مرکز میں ہے۔

یہ واضح لگ سکتا ہے، لیکن ایک سپلائر کے لیے دیر سے ادائیگی کے درد کو کم کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ خریدار کے لیے ادائیگی کرنا ہر ممکن حد تک آسان بنایا جائے۔ کمرشل کارڈز کے ذریعے پیش کردہ کریڈٹ لائن کے ساتھ، اس سے خریدار پر منفی اثر ڈالنے کی ضرورت نہیں ہے۔

B2B ادائیگیوں کو 21ویں صدی میں لانے کا وقت

صارفین کی ترتیب میں ڈیجیٹل ادائیگیوں کی کامیابی اور پھیلاؤ نے پہلے ہی یہ ثابت کر دیا ہے کہ ہمارے پاس بہت سے منظرناموں سے نمٹنے کے لیے ٹیکنالوجی موجود ہے۔ APIs جیسی اختراعات کے ذریعے، کاروباری اداروں کے پاس ادائیگیوں کے پلیٹ فارم اور حلوں کے سوٹ کو ہاتھ سے چننے کی آزادی اور لچک ہوتی ہے جو ان کی کاروباری ضروریات اور ان کے صارفین کی بہترین خدمت کرتا ہے۔

چونکہ بڑھتی ہوئی لاگت اور افراط زر منافع کے مارجن پر اثر انداز ہوتا ہے، نقد بہاؤ بقا کے لیے اہم ہو جاتا ہے۔ وہ لوگ جو اپنے لمبے، پرانے غیر موثر عمل کو ختم کر سکتے ہیں، منافع کو برقرار رکھنے کے معاملے میں پہلے ہی کھیل سے ایک قدم آگے ہیں۔ ایک طویل مدتی نقطہ نظر سے، آج بقا کے لیے پیدا کی گئی صلاحیتیں زیادہ خوشحال وقت میں مسابقتی فائدہ پیش کریں گی۔ مضبوط مارجن کا مطلب یہ ہے کہ بچتوں کو گاہک تک پہنچایا جا سکتا ہے، جس سے کاروبار ان لوگوں سے آگے نکل سکتا ہے جو ابھی تک سست اور مہنگے دستی عمل سے دوچار ہیں۔

موجودہ ماحول میں کمپنیوں کے سامنے تمام 'سخت' کاروباری فیصلوں میں سے، ادائیگیوں کو ڈیجیٹائز کرنا اب ایک نہیں رہا۔ ٹیکنالوجی موجود ہے، مارکیٹ کی ضرورت پہلے سے کہیں زیادہ فوری ہے، اور تقریباً ہر صنعت میں B2B کاروبار جاگنا شروع کر رہے ہیں اور ان بچتوں کی نشاندہی کرنا شروع کر رہے ہیں جو اپنے جاری آپریشن کے لیے اہم ہیں۔

ٹائم اسٹیمپ:

سے زیادہ فن ٹیکسٹرا