سیلز فورس میں لیڈ کو ای میل کریں۔

بہت سی کمپنیاں سیلز فورس کا استعمال کرتی ہیں، جو کہ ایک مقبول CRM ٹول ہے، کسٹمر کے ڈیٹا کو برقرار رکھنے کے لیے جیسے کہ نام، ای میل آئی ڈی، ٹیلی فون نمبر، سوشل میڈیا ڈیٹا وغیرہ۔

اگرچہ کسٹمر کا ڈیٹا متعدد ذرائع سے حاصل کیا جا سکتا ہے، لیکن اس طرح کے لیڈ ڈیٹا کے لیے ای میلز بنیادی ذریعہ ہیں۔

طاقتور CRM خصوصیات سے فائدہ اٹھانے کے لیے سیلز فورس میں ای میلز سے لیڈ معلومات کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کرنا ضروری ہے۔

کے بارے میں مزید جاننے کے لئے پڑھیں سیلز فورس میں لیڈز کے طور پر ای میل رابطوں کو منتقل کرنا اور نانونٹس جیسے آٹومیشن ٹولز اس میں کس طرح مدد کر سکتے ہیں۔

---

Nanonets کے ساتھ سیلز فورس ورک فلوز کو ای میل کے لیے سپرچارج کریں۔ ای میلز، دستاویزات، ویب سائٹس وغیرہ سے لیڈ کیپچر کو خودکار بنائیں۔

ایک ڈیمو شیڈول کریں

---

کاروبار دو طریقوں سے ممکنہ گاہکوں سے ای میل لیڈ کی معلومات حاصل کرتے ہیں۔ ممکنہ گاہک ہو سکتا ہے:

1. کمپنی کو ان کی ضروریات، توقعات، تاثرات وغیرہ کے ساتھ براہ راست ای میل کریں۔
2. ویب سائٹ پر ایک فارم پُر کریں، جس کی تفصیلات کمپنی میں کسی کو بھیجی جاتی ہیں۔

سیلز فورس آپ کو آسانی سے اجازت دیتی ہے۔ ویب ٹو لیڈ فارم بنائیں اپنی ویب سائٹ پر رکھنے کے لیے۔ فارمز میں کیپچر کیا گیا کوئی بھی ڈیٹا سیلز فورس پر نئے ریکارڈ بنانے کے لیے آسانی سے بھیجا جا سکتا ہے۔

سیلز فورس کے پاس آنے والی ای میلز سے لیڈ ڈیٹا حاصل کرنے کا اتنا ہی آسان طریقہ نہیں ہے۔

سیلز فورس کے زیادہ تر صارفین عام طور پر لیڈ ڈیٹا کو دستی طور پر اپ ڈیٹ کرتے ہیں یا بڑی تعداد میں لیڈ ڈیٹا درآمد کرتے ہیں۔ انہیں پہلے ای میل یا منسلک فائل سے متعلقہ ڈیٹا نکالنا ہوگا۔

سیلز فورس میں لیڈز کے طور پر ای میل ڈیٹا کو دستی طور پر اپ ڈیٹ کرنا

اگر یہ ایک نئی لیڈ ہے، تو متعلقہ لیڈ ڈیٹا کو کاپی اور پیسٹ کرنے کے لیے بس ایک نیا اندراج بنائیں۔

یا اگر یہ موجودہ لیڈ ہے، تو اپ ڈیٹ شدہ لیڈ کی معلومات کو کاپی اور پیسٹ کرنے کے لیے متعلقہ Salesforce ریکارڈ کو تلاش کریں۔

سیلز فورس میں لیڈز کے طور پر ای میل ڈیٹا درآمد کرنا

Salesforce میں ڈیٹا درآمد کرنے کے لیے، ڈیٹا کا csv فائل فارمیٹ میں ہونا چاہیے۔  

1. Salesforce میں لاگ ان کریں۔

2. ڈیش بورڈ میں "رابطے" پر کلک کریں۔

3. "درآمد ٹیب" پر کلک کریں اور ہدایات پر عمل کریں۔

4. میں رابطہ فیلڈز کو منتخب کریں اور سیلز فورس پر موجودہ فیلڈز کے ساتھ ان کا نقشہ بنائیں یا نئی بنائیں۔

5. درآمد شروع کریں۔

6. تصدیق کریں کہ نئے رابطے درست طریقے سے درآمد کیے گئے ہیں۔

سیلز فورس لیڈ کے عمل کو دستی ای میل میں چیلنجز

ہر روز سینکڑوں ای میلز کے ذریعے جانے کا تصور کریں، اہم لیڈ ڈیٹا نکال کر سیلز فورس میں ایک ایک کرکے شامل کریں۔ یا csv فائل پر تمام ڈیٹا کو کسی خاص فارمیٹ میں دستی طور پر اکٹھا کرنا اور پھر اسے Salesforce میں درآمد کرنا۔

اوپر استعمال کیے گئے دونوں دستی طریقے وقت طلب ہیں اور اکثر غلطی کا شکار ہوتے ہیں۔ اور وہ صرف پیمانہ نہیں کیا جا سکتا.

اس کی وجہ یہ ہے کہ ای میل ڈیٹا غیر ساختہ ہے، یعنی ان کا کوئی سکیما نہیں ہے، متعدد فارمیٹس کے ہیں اور معیاری نمائندگی کی کمی ہے۔

اسی جگہ پر ترقی ہوئی۔ ای میل تجزیہ کارNanonets کی طرح، مدد کر سکتے ہیں۔

---

Nanonets کے ساتھ سیلز فورس ورک فلوز کو ای میل کے لیے سپرچارج کریں۔ ای میلز، دستاویزات، ویب سائٹس وغیرہ سے لیڈ کیپچر کو خودکار بنائیں۔

ایک ڈیمو شیڈول کریں

---

سیلز فورس میں ورک فلو کی قیادت کرنے کے لیے ای میل کو خودکار بنائیں

Nanonets آنے والی ای میلز یا منسلکات کے ذریعے موصول ہونے والے تمام غیر ساختہ ڈیٹا کو پارس کر سکتے ہیں اور صرف متعلقہ لیڈ ڈیٹا نکال سکتے ہیں۔ اور یہ ڈیٹا ریئل ٹائم میں سیلز فورس کے ساتھ آسانی سے ضم کیا جا سکتا ہے – یہ سب کچھ دستی طور پر ایک ای میل کھولے بغیر!

Nanonets ایک AI پر مبنی OCR سافٹ ویئر ہے جو ہر قسم کے ڈیٹا ٹرانسفارمیشن ورک فلو کو خودکار کرتا ہے۔

Nanonets پہچان سکتے ہیں اور ای میلز سے ڈیٹا نکالیں۔، ای میل منسلکات، PDFs، تصاویر، دستاویزات، اسپریڈ شیٹس، اور دیگر قسم کے ڈیٹا کے ذرائع۔

اس کے بعد یہ ڈیٹا کو کسی بھی نیم ساختہ یا سٹرکچرڈ فارمیٹ میں تبدیل کر سکتا ہے جسے سیلز فورس، ERPs یا کسی اور کاروباری ایپلیکیشن جیسے CRM میں ضم کیا جا سکتا ہے۔

Nanonets کے ساتھ سیلز فورس میں ڈیٹا خود بخود درآمد کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:

کھاتا کھولیں

سائن اپ کریں Nanonets کے ساتھ شروع کرنے کے لیے۔

چند نمونے ای میل اسکرین شاٹس یا پی ڈی ایف اپ لوڈ کریں۔ لیڈ ڈیٹا یا فیلڈز کو نشان زد کریں جنہیں آپ نکالنا چاہتے ہیں، اور اپنے پارسر کو تربیت دیں۔ AI آپ کی دکھائے جانے والی مثالوں کی بنیاد پر ملتے جلتے لیڈ ڈیٹا کی شناخت کرنا سیکھے گا – جتنا زیادہ بہتر ہے۔

ماخذ کی وضاحت کریں

اگر آپ کے رابطے کی تفصیلات بنیادی طور پر ان باؤنڈ ای میلز میں پائی جاتی ہیں، تو ایک Nanonets وصول کرنے والا پتہ ترتیب دیں اور تمام متعلقہ ای میلز کو اس ای میل آئی ڈی پر خود بخود فارورڈ کریں۔

آپ کلاؤڈ اسٹوریج، ڈیٹا بیس سے فائلوں کی خودکار درآمد بھی ترتیب دے سکتے ہیں یا API کے ذریعے دوسرے ذرائع سے جڑ سکتے ہیں۔

امپورٹ ورک فلو ترتیب دیں۔

ماخذ کو اپنے حسب ضرورت لیڈ ڈیٹا ایکسٹریکٹر سے جوڑ کر پورا ورک فلو بنائیں جسے آپ نے ابھی تربیت دی ہے۔

آپ نکالے گئے ڈیٹا کو مناسب آؤٹ پٹ فارمیٹس - سیلز فورس کے معاملے میں csv میں تبدیل کرنے/پراسیس کرنے کے لیے پارسنگ کے قوانین کی بھی وضاحت کر سکتے ہیں۔

آخر میں اس منزل کی وضاحت کریں جس میں آپ بہتر ڈیٹا برآمد کرنا چاہیں گے۔ آپ ڈیٹا کو براہ راست سیلز فورس، بیرونی ڈیٹا بیس میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں یا Nanonets API کے ذریعے منسلک ہو سکتے ہیں۔

Nanonets کو Zapier کے ذریعے آپ کی پسند کی کسی بھی ایپ سے بھی منسلک کیا جا سکتا ہے۔

سیلز فورس جیسے CRM ٹولز کی طاقت تمام کسٹمر ڈیٹا کو منظم اور آسانی سے بازیافت کرنے والی شکل میں رکھنے میں مضمر ہے۔ یہ صارفین لیڈز ہیں جنہیں مارکیٹنگ ٹیم سیلز کو بہتر بنانے کے لیے ہدف بنا سکتی ہے۔  

سیلز فورس کی طاقت کا استعمال صرف اس صورت میں کیا جا سکتا ہے جب کسٹمر ڈیٹا کو وقتاً فوقتاً اپ ڈیٹ کیا جائے اور درست ہو۔ ای میلز سے لیڈ ڈیٹا نکالنا اور سیلز فورس ڈیٹا بیس میں داخل کرنا CRM سسٹم کے موثر استعمال کے لیے بہت ضروری ہے۔

Nanonets تمام آنے والی ای میلز سے لیڈ ڈیٹا نکالنے اور انہیں سیلز فورس میں خودکار طور پر منتقل کرنے میں مدد کر سکتے ہیں تاکہ صارفین کی فہرست ہمیشہ تازہ اور تازہ رہے۔