آئی ڈیلز بورڈ پورٹل کی خصوصیات اور فوائد

آج، 89% بورڈ ڈائریکٹرز کاروباری نمو میں ٹیکنالوجی کی اہمیت کو تسلیم کرتے ہیں، پھر بھی صرف 35% نے اپنے ڈیجیٹل تبدیلی کے اہداف میں نمایاں پیش رفت کی ہے، گارٹنر.

ورچوئل بورڈ سافٹ ویئر اس ڈیجیٹل شفٹ میں کلیدی کردار ادا کرتا ہے، جو میٹنگز، تعاون اور ٹاسک ٹریکنگ کے لیے ایک محفوظ اور آسان پلیٹ فارم پیش کرتا ہے۔ یہ بورڈ مینجمنٹ کے عمل کو آسان بنانے اور فیصلہ سازی کو بڑھانے میں مدد کرتا ہے۔

دنیا بھر میں استعمال ہونے والے حل بورڈز میں سے ایک ہے۔ آئی ڈیلز بورڈ پورٹل. آئیے دریافت کریں کہ یہ کون سی خصوصیات پیش کرتا ہے اور آپ کی تنظیم اس سے کیسے فائدہ اٹھا سکتی ہے۔

بورڈ پورٹل کیا ہے؟

ایک بورڈ پورٹل، جسے بورڈ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے نام سے بھی جانا جاتا ہے، منتظمین اور بورڈ ڈائریکٹرز کے لیے میٹنگ کے مواد تک رسائی، بات چیت، اور گورننس کی ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے لیے ایک محفوظ ڈیجیٹل جگہ ہے۔

آج، بورڈ پورٹل تیزی سے روایتی ذاتی ملاقاتوں کی جگہ لے رہے ہیں۔ اس تبدیلی کی وضاحت بورڈ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے متعدد فوائد سے کی جا سکتی ہے۔ میں ان کی اچھی طرح وضاحت کی گئی ہے۔ ویریزون کانفرنسنگ کا مطالعہ. یہاں کئی اہم نتائج ہیں:

1. ملازمین کا 37% وقت میٹنگز میں صرف ہوتا ہے۔
2. ہر روز 11 ملین بزنس میٹنگز ہوتی ہیں۔
3. مصروف پیشہ ور افراد ہر ماہ 60 سے زیادہ میٹنگز میں شرکت کرتے ہیں۔
4. ہوائی جہاز کے سفر پر مشتمل ایک ذاتی ملاقات ویڈیو کانفرنس کے مقابلے میں تقریبا تین گنا مہنگی ہے۔
5. ویڈیو کانفرنس میٹنگز کے مقابلے میں ذاتی ملاقاتیں وقت کی وابستگی سے تین گنا زیادہ (تقریباً 53 گھنٹے) مانگتی ہیں۔

یہ اعداد و شمار بورڈ کی کارکردگی کو بڑھانے اور اخراجات کو کم کرنے میں بورڈ پورٹلز کے ضروری کردار پر زور دیتے ہیں۔ اور اگر آپ ایک قابل اعتماد بورڈ مینجمنٹ سوفٹ ویئر فراہم کنندہ کی تلاش میں ہیں، تو iDeals Board Portal یقیناً صحیح انتخاب ہو سکتا ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کیوں۔

آئی ڈیلز بورڈ پورٹل کی اہم خصوصیات کیا ہیں؟

iDeals ورچوئل بورڈ روم بہت ساری خصوصیات پیش کرتا ہے جو بورڈ کے اراکین، سیکرٹریز، اور انتظامی ٹیموں کے کام کو آسان اور بہتر بناتا ہے۔ انہیں تین زمروں میں تقسیم کیا جا سکتا ہے۔

1. ملاقات سے پہلے

میٹنگوں سے پہلے iDeals بورڈ پورٹل سافٹ ویئر آپ کی کس طرح مدد کر سکتا ہے یہ یہاں ہے:

• ایجنڈا تخلیق۔ ایجنڈا بنائیں، منظم کریں، ترمیم کریں اور اپ ڈیٹ کریں۔ عمل کو ہموار کرنے اور وقت بچانے کے لیے ٹیمپلیٹس کا استعمال کریں۔
• بورڈ کے مواد کی تقسیم۔ بورڈ کے اراکین کے درمیان ایجنڈا اور معاون مواد کو محفوظ طریقے سے منظم اور تقسیم کریں۔ میٹنگ کی تیاری میں اضافہ کرتے ہوئے پہلے سے معلومات کا اشتراک کریں۔
• دعوت کا انتظام. دعوت نامے بھیجیں اور ان کا نظم کریں، شرکاء کی حاضری کو مربوط کریں، مواصلات کو ہموار کریں، اور میٹنگ کے بغیر کسی رکاوٹ کے تجربے کے لیے بروقت اطلاعات کو یقینی بنائیں۔

2. ملاقات کے دوران

جب آپ کو میٹنگز کے دوران بورڈ کے اراکین کے ساتھ تعاون کرنے کی ضرورت ہو تو درج ذیل خصوصیات بہت مددگار ثابت ہوتی ہیں:

• میٹنگ کا طرز عمل. ویب یا موبائل ایپ کا استعمال کرتے ہوئے تحریری رضامندی کے ذریعے ذاتی ملاقاتیں اور دور دراز سے بات چیت کریں۔ زیادہ متحرک اور موثر میٹنگ کے تجربے کے لیے تعاون اور شرکت کی حوصلہ افزائی کریں۔
• ووٹنگ اور منظوری. پلیٹ فارم کے اندر ووٹ ڈالیں، منظوری دیں، یا اعتراضات اٹھائیں۔ یہ الیکٹرانک ووٹنگ کے ذریعے میٹنگوں کے دوران یا میٹنگوں کے درمیان بھی فیصلہ سازی کے عمل کو ہموار کرتا ہے۔
• ایکشن آئٹم کا انتظام۔ کام بنائیں، مقررہ تاریخیں تفویض کریں، اور چند کلکس میں ذمہ دار شرکاء کی وضاحت کریں۔

3. ملاقات کے بعد

میٹنگ ختم ہونے کے بعد، درج ذیل ٹولز استعمال کریں:

• ٹاسک مینجمنٹ۔ کام کی کارکردگی کی پیشرفت کی نگرانی کریں، خودکار یاد دہانیاں بھیجیں، سوالات پوچھیں اور جواب دیں، اور دوسرے صارفین کے ساتھ تعاون کریں۔
• جاری رسائی کو محفوظ بنائیں۔ میٹنگ سے متعلق تمام مواد، فیصلوں اور کارروائیوں تک جاری اور محفوظ رسائی فراہم کریں۔
• خودکار میٹنگ منٹس. میٹنگ منٹس کی تخلیق کو خودکار بنا کر انتظامی کاموں کو آسان بنائیں۔ یہ فیچر کلیدی فیصلوں اور ایکشن آئٹمز کو حاصل کرتا ہے، آن لائن بورڈ میٹنگ کا ایک مختصر ریکارڈ تیار کرتا ہے۔

آئی ڈیلز بورڈ پورٹل کے کیا فوائد ہیں؟

آئی ڈیلز بورڈ پورٹل کو استعمال کرنے سے تنظیمیں کس طرح فائدہ اٹھاتی ہیں یہ یہاں ہے:

1. وقت اور لاگت کی بچت۔ چونکہ iDeals بورڈ مینجمنٹ سوفٹ ویئر ایک پیپر لیس میٹنگ حل ہے، اس لیے یہ روایتی، کاغذ پر مبنی عمل سے وابستہ وقت اور اخراجات کو نمایاں طور پر کم کرتا ہے۔ امریکہ میں، ریاستی اور مقامی ایجنسیوں نے ممکنہ طور پر زیادہ سے زیادہ بچت پائی 41.6 ڈالر ڈالر، اور وفاقی تنظیموں نے ممکنہ بچت میں تقریباً 25 ملین ڈالر کی نشاندہی کی۔
2. بہتر سیکیورٹی۔ iDeals سیکورٹی کو ترجیح دیتا ہے جیسے کہ اینڈ ٹو اینڈ انکرپشن، ملٹی فیکٹر توثیق، دانے دار صارف کی اجازت، اور آڈٹ ٹریلز۔ یہ اقدامات اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ بورڈ کے حساس مواد کو غیر مجاز رسائی سے محفوظ رکھا جائے۔
3. غیر معمولی کلائنٹ سپورٹ۔ ایک اور چیز جس کی iDeals کے صارفین واقعی تعریف کرتے ہیں وہ ہے اس کی پیشہ ورانہ اور ہمیشہ دستیاب کسٹمر سپورٹ۔ اس کا رسپانس ٹائم فون کے ذریعے کئی منٹ اور چیٹ کے ذریعے صرف چند سیکنڈز کا ہوتا ہے۔
4. رسائی. iDeals اپنی موبائل ایپ کے ذریعے بورڈ کے مواد اور تعاون کے ٹولز تک آسان رسائی کو یقینی بناتا ہے۔ دنیا میں کہیں سے بھی بورڈ کے ساتھی ممبران کے ساتھ رابطے میں رہیں!
5. صارف دوستی. حل کا بدیہی انٹرفیس اس سے بھی کم ٹیک سیوی صارفین کو بغیر کسی رکاوٹ کے پلیٹ فارم کو اپنے روزمرہ کے کاموں میں ضم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ نظام اتنا سیدھا ہے کہ کسی پیشگی تربیت کی ضرورت نہیں ہے۔

یہ دیکھنے کے لیے کہ حل کیسے کام کرتا ہے، کمپنی کے نمائندے سے رابطہ کرکے ایک مفت ڈیمو بک کریں۔ آپ خود بھی پلیٹ فارم کی جانچ کر سکتے ہیں اور مفت ٹرائل کا استعمال کر کے چیک کر سکتے ہیں کہ آیا یہ آپ کی ضروریات کے مطابق ہے۔

• SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
• پلیٹو ڈیٹا ڈاٹ نیٹ ورک ورٹیکل جنریٹو اے آئی۔ اپنے آپ کو بااختیار بنائیں۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹوآئ اسٹریم۔ ویب 3 انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ای ایس جی۔ کاربن، کلین ٹیک، توانائی ، ماحولیات، شمسی، ویسٹ مینجمنٹ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ہیلتھ۔ بائیوٹیک اینڈ کلینیکل ٹرائلز انٹیلی جنس۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• ماخذ: https://www.fintechnews.org/features-and-advantages-of-ideals-board-portal/