بلوں کو کیسے ترتیب دیا جائے؟ - بلوں کو آسانی سے ٹریک کرنے کے 3 طریقے

بل زندگی کا ایک ناگزیر حصہ ہیں۔ چاہے آپ کاروبار ہو، فری لانس ہو، یا تنخواہ دار فرد ہو، آپ کے پاس بل آنے کے پابند ہیں۔ بلوں کے زیادہ بوجھ کے ساتھ، آپ کچھ کھونے اور بھولنے کے پابند ہیں۔

موثر بل کا انتظام بہتر تنظیم کے ساتھ شروع ہوتا ہے، لہذا آپ کبھی بھی اہم بل نہیں کھوتے ہیں۔ لیکن کس طرح مؤثر طریقے سے بل کو منظم کرنے کے لئے؟ کیسے شروع کریں؟ اور آسانی سے بلوں کو ٹریک کرنے کے بہترین طریقے کیا ہیں؟

ہم آپ کے بلوں کو منظم کرنے کے تین طریقوں پر تبادلہ خیال کریں گے تاکہ جب آپ کو ان کی ضرورت ہو تو وہ آپ کے پاس ہمیشہ موجود رہیں۔

---

آپ کو بلوں کو منظم کرنے کی ضرورت کیوں ہے؟

جب آپ کے پاس ایک فرد کم تعداد میں بلوں کو ہینڈل کرتا ہے، تو اس کا انتظام کرنا آسان ہوتا ہے۔ لیکن، جیسے جیسے بل بڑھتے ہیں، غلطیاں ضرور ہوتی ہیں۔ یہاں کچھ وجوہات ہیں جن کی وجہ سے آپ کو بلوں کے انتظام کو سنجیدگی سے لینا چاہیے:

مقررہ تاریخوں اور رقم کا ٹریک کھونا: متعدد بلوں، ان کی تاریخوں اور رقوم کا سراغ لگانا ایک مشکل کام ہے۔ اور اگر آپ ادائیگیوں سے محروم رہتے ہیں، تو آپ کو اضافی رقم ادا کرنی پڑ سکتی ہے۔

نقصان دہ کریڈٹ سکور: بروقت بل کی ادائیگی آپ کے کریڈٹ سکور سے منسلک ہے۔ یہاں ایک ڈینٹ لائن کے نیچے آپ کو بھاری قیمت لگا سکتا ہے۔

ادائیگی کے ریکارڈ کو برقرار رکھنا: کاروبار کے لیے ادائیگیوں، رسیدوں، بلوں، اور بہت کچھ کے مالی ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے لیے یہ بہت ضروری ہے۔ آڈٹ کے دوران، آپ کو درست اور قابل اعتماد ڈیٹا پیش کرنا چاہیے۔ غائب بل غلط سگنل بھیج سکتے ہیں اور مزید شدید آڈٹ کا باعث بن سکتے ہیں۔

غیر موثر بجٹ: بلز اخراجات کے رجحانات کے بارے میں ایک خیال دیتے ہیں اور آپ کو اپنے بجٹ بمقابلہ آپ کے اخراجات پر نظر رکھنے میں مدد کرتے ہیں۔ بلوں کا انتظام کرنے میں ناکامی بجٹ کا ٹریک کھونے کا باعث بن سکتی ہے۔  

ان کے علاوہ، بلوں کو منظم کرنے سے آپ کو شناخت کی چوری سے نمٹنے، مالیاتی ریکارڈ کا انتظام کرنے اور بل کی بروقت ادائیگی کو یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے۔

---

بلوں کو پرو کی طرح منظم کرنے کے 3 طریقے!

یہ بلاگ آپ کے بلوں کو منظم کرنے کے ان تین طریقوں پر بات کرے گا۔ ان طریقوں کو درستگی، کارکردگی اور وشوسنییتا کے بڑھتے ہوئے ترتیب میں رکھا گیا ہے۔

• بلوں کو دستی طور پر ترتیب دیں۔
• بلوں کو ڈیجیٹائز کرنا اور انہیں ڈیسک ٹاپ پر ترتیب دینا
• خودکار ورک فلو کے ساتھ خودکار بل تنظیم

---

بلوں کو دستی طور پر ترتیب دیں۔

بلوں کو دستی طور پر ترتیب دینے میں اخراجات کی درجہ بندی کرنے کے لیے کاغذی فولڈرز اور الماریوں کا استعمال شامل ہے۔ مثال کے طور پر، آپ تفریح ​​سے متعلق تمام بلوں کو ذخیرہ کرنے کے لیے "تفریحی اخراجات" کا لیبل والا فولڈر بنا سکتے ہیں، جیسے کہ ڈنر، ٹیم آؤٹنگ وغیرہ۔

آپ بلوں کو دستی طور پر منظم کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں:

• اپنے بلوں کو ان کی مقررہ تاریخ کے مطابق ترتیب دیں اور آنے والے بلوں کو خرچ کے زمرے کے مطابق درجہ بندی کریں۔
• اپنے بلوں کے لیے فائلنگ سسٹم بنائیں۔ ہر قسم کے زمرے کے لیے فولڈرز یا الماریاں استعمال کریں۔
• ادائیگیوں اور مقررہ تاریخوں پر نظر رکھنے کے لیے، ایک کاغذ یا ایکسل سپریڈ شیٹ استعمال کریں اور بل کی رقم، مقررہ تاریخ، ادائیگی کی حیثیت، اور زمرہ لکھیں۔
• اپنے موبائل ڈیوائس پر یاد دہانیاں ترتیب دیں تاکہ آپ بل کی ادائیگی نہ بھولیں۔
• ادائیگیاں کریں جیسے ہی وہ واجب الادا ہوں اور ہر بل کے لیے ادائیگی کی صورتحال کو اپ ڈیٹ کریں۔
• اپنی فعال بل ٹریکنگ شیٹ کو قابل انتظام رکھنے کے لیے ادا شدہ بلوں کو علیحدہ فائل یا آرکائیو میں اسٹور کریں۔
• اپنے بلوں کو منظم اور کنٹرول میں رکھنے کے لیے اس ماہانہ عمل کو دہرائیں۔

پیشہ:

• یہ ایک آسان طریقہ ہے۔
• بلوں کو ایک جگہ پر برقرار رکھنے کے لیے کوئی بھی ان اقدامات پر عمل کر سکتا ہے۔

Cons:

• بہت زیادہ دستی کوشش کی ضرورت ہے۔
• اخراجات کے رجحانات کی نشاندہی کرنا مشکل ہے۔
• رسیدیں آسانی سے ضائع یا خراب ہو سکتی ہیں۔

---

بلوں کو ڈیجیٹائز کرنا اور انہیں ڈیجیٹل طریقے سے ترتیب دینا

بلوں کو ڈیجیٹائز کرنے سے بلوں کو نقصان پہنچنے یا ضائع ہونے کے خطرے کو کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ بلوں کو ڈیجیٹل طور پر منظم کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:

• پہلا قدم بلوں کو ڈیجیٹائز کرنا ہے۔ آپ اپنے فون کا استعمال کرتے ہوئے اپنے بلوں کی تصاویر لے سکتے ہیں۔
• آپ بھی استعمال کر سکتے ہیں ایک بل سکینر ایپ بل سے ڈیٹا نکالنے اور بلوں کو موثر طریقے سے ڈیجیٹائز کرنے کے لیے۔
• سکین شدہ تصاویر کو اپنے ڈیسک ٹاپ پر اپ لوڈ کریں۔
• خرچ کے زمرے کی بنیاد پر فولڈرز بنائیں اور بلوں کو نامزد فولڈرز میں اپ لوڈ کریں۔
• ہر بل کی تیزی سے شناخت کرنے کے لیے فائل کا نام دینے کا کنونشن استعمال کریں، جیسے کہ بل کی قسم اور تاریخ۔
• زمرہ جات یا مقررہ تاریخوں کی بنیاد پر ڈیجیٹل بلوں کو ذیلی فولڈرز میں ترتیب دیں۔
• آپ یہ اپنے ڈیسک ٹاپ یا آن لائن سسٹم جیسے گوگل ڈرائیو، شیئرپوائنٹ، یا مزید پر کر سکتے ہیں۔
• اب، بل کی مقررہ تاریخوں، ادائیگی کی حیثیت، اور رقوم پر نظر رکھنے کے لیے اسپریڈ شیٹ یا مالیاتی انتظامی ٹولز کا استعمال کریں۔
• بلوں کی بروقت ادائیگی کو یقینی بنانے کے لیے خودکار یاد دہانیاں ترتیب دیں۔
• ڈیٹا ضائع ہونے سے بچانے کے لیے اپنے ڈیجیٹل بلز کو محفوظ کلاؤڈ سروس میں بیک اپ کریں۔

پیشہ:

• ادائیگیوں کی درجہ بندی اور ٹریک کرنا اور مالی تجزیہ کرنا آسان ہے۔
• بلوں کو ڈیجیٹل طور پر ذخیرہ کرنے سے بلوں کے ضائع ہونے یا نقصان پہنچنے کا خطرہ ختم ہو جاتا ہے۔

Cons:

• مالی معلومات کو ڈیجیٹل طور پر ذخیرہ کرنے سے ڈیٹا کی حفاظت کے بارے میں خدشات بڑھ سکتے ہیں۔
• آپ کو آنے والے ہر نئے بل کے لیے پوری مشق کرنے کی ضرورت ہے۔
• آپ کو یہ یقینی بنانے کے لیے متعدد بیک اپ بنانا ہوں گے کہ آپ ڈیٹا سے محروم نہ ہوں۔  

---

خودکار ورک فلو کے ساتھ خودکار بل تنظیم

خودکار ورک فلو بلوں کو منظم کرنے میں دستی کاموں کو ختم کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ زیادہ تر بل تنظیم کے کام اصول پر مبنی ہوتے ہیں، یعنی انہیں آسانی سے کوڈ کیا جا سکتا ہے۔

پلیٹ فارم جیسے نانونٹس بغیر کوڈ ورک فلو کا استعمال کرتے ہوئے بل تنظیم کو خودکار بنانے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے، دستاویز کی درجہ بندی کرنے والے، اور محفوظ کلاؤڈ اسٹوریج۔ یہاں یہ ہے کہ ایک خودکار بل مینجمنٹ ورک فلو Nanonets پر کیسا لگتا ہے:

• دستاویز اپ لوڈ کرنے کے اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے ایک آنے والا بل خود بخود Nanonets پر اپ لوڈ ہو جائے گا۔

• اس کے بعد بل کو OCR ماڈل پر بھیج دیا جاتا ہے، جہاں متعلقہ ڈیٹا نکالا جاتا ہے، جیسے بل کی رقم، مقررہ تاریخ، ادائیگی کا پتہ، ادائیگی کی شرائط، اور بہت کچھ۔

• اب اگلے مراحل میں متعدد چیزیں ہوتی ہیں:

1. اگر ان میں کوئی خامی ہے تو بل کے ڈیٹا کو صحیح طریقے سے فارمیٹ کیا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر تاریخ کی شکل، کیپیٹلائزیشن، یا خصوصی حروف کو ہٹانا۔
2. بل کی رقم، خرچ کے زمرے اور مزید کی بنیاد پر بل کا نام تبدیل کریں۔
3. بل کے اعداد و شمار کی بنیاد پر، بل کو اخراجات کے مناسب زمروں میں تقسیم کیا گیا ہے۔
4. کسی بھی خرابی کی صورت میں منظوری کا ورک فلو شروع کیا جاتا ہے، جو آپ کو دستی جائزے کے لیے بل بھیجتا ہے۔
5. آپ بل کے ڈیٹا کو اپنے بینک اسٹیٹمنٹ کے ساتھ بھی ملا سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ کوئی اضافی چارجز نہیں ہیں۔

پیشہ:

• غلطی سے پاک اور قابل اعتماد عمل
• بناتا ہے آڈٹ ٹریلز خود بخود.
• وقت پر بل ادا کرنے کے لیے کھونے، نقصان پہنچانے، یا بھول جانے کا کوئی خطرہ نہیں۔
• آٹومیشن بہت وقت، محنت اور پیسے بچاتا ہے۔

Cons:

• آپ کو ورک فلو سیٹ اپ کرنے کے لیے ایک بار کی کوشش کرنی ہوگی۔ [ہماری ماہر ٹیم ورک فلو ترتیب دینے میں آپ کی مدد کر سکتی ہے۔]

---

بلوں کو منظم کرنے کے لیے Nanonets کا استعمال کیوں کریں؟

[سرایت مواد]

Nanonets ایک AI پر مبنی OCR سافٹ ویئر ہے جس میں جدید نو کوڈ ہے۔ ورک فلو آٹومیشن۔ اور عالمی ادائیگیوں کا پلیٹ فارم۔ Nanonets کے ساتھ، آپ اصول پر مبنی ورک فلو کے ساتھ کسی بھی دستی عمل کو خودکار کر سکتے ہیں۔

Nanonets' او سی آر سافٹ ویئر مارکیٹ میں سب سے بہترین میں سے ایک ہے. یہ کسی بھی دستاویز سے ڈیٹا نکال سکتا ہے۔ پی ڈی ایف، تصاویر، ہاتھ سے لکھی ہوئی دستاویزات، ایکسل، ورڈ وغیرہ 95%+ درستگی اور دستی طریقہ سے 10X تیز۔

اس کے علاوہ، آپ Nanonets کو دستاویزات سے ڈیٹا نکالنے، دستاویزات کی درجہ بندی کرنے، ڈیٹا بیس کا استعمال کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ دستاویزات کی تصدیق کریںانجام دیں ڈیٹا کی افزودگی کام، اور ڈیٹا کو مختلف فارمیٹس اور ڈیٹا بیس میں ایکسپورٹ کریں۔

امکانات لامتناہی ہیں.

Nanonets پر غور کرنے کی کچھ وجوہات یہ ہیں:

• متعدد ذرائع جیسے Gmail، Drive، SharePoint، ڈیسک ٹاپ، وغیرہ سے خودکار طور پر دستاویزات اپ لوڈ کریں۔
• دستاویز کی درجہ بندی کرنے والے کے ساتھ آنے والی دستاویزات کی درجہ بندی کریں۔
• آسان کے لیے بہترین دستاویز مماثل دستاویز کی تصدیق.
• <15 منٹ میں کسی بھی دستاویز سے ڈیٹا نکالیں۔
• ڈیٹا بڑھانے کے لیے حسب ضرورت ورک فلو سیٹ اپ کریں، منظوری آٹومیشن، اور مزید.
• محفوظ دستاویز کا ذخیرہ اور دستاویز آرکائیونگ.
• 5000+ سافٹ ویئر کے ساتھ ڈیٹا کی مطابقت پذیری کے لیے ہموار انضمام۔
• مکمل طور پر حسب ضرورت نو کوڈ انٹرفیس۔
• ہجرت کی مفت مدد۔
• 7 دن کی مفت آزمائش
• وقف کسٹمر کامیابی مینیجر.
• کردار پر مبنی رسائی کنٹرول۔
• 24 × 7 سپورٹ۔

یہاں ایک جھلک ہے کہ Nanonets کیا کر سکتی ہے اور مزید:

30,000 سے زیادہ صارفین 30Mn سے زیادہ دستاویز کے عمل کو خودکار کرنے کے لیے Nanonets کا استعمال کرتے ہیں۔ Nanonets ایک مضبوط، محفوظ، اور بغیر کوڈ پلیٹ فارم کے ساتھ اپنے دستاویزی عمل کو بہتر بنانے کے خواہاں کاروباروں کے لیے بہترین انتخاب ہے۔

کیا آپ کے ذہن میں استعمال کا کوئی خاص معاملہ ہے؟ ہماری ٹیم تک پہنچیں۔ تاکہ ہم آپ کے استعمال کے معاملے میں آپ کی مدد کر سکیں۔

---

مزید پڑھیں:

• SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
• پلیٹو بلاک چین۔ Web3 Metaverse Intelligence. علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• ماخذ: https://nanonets.com/blog/how-to-organize-bills/