بینک مفاہمت کمپنی کے کیش لیجر کو بینک اسٹیٹمنٹس کے ساتھ ملانے کا عمل ہے۔ مقصد ہر لین دین کی چھان بین کرنا اور کسی غلطی یا ممکنہ دھوکہ دہی کی نشاندہی کرنا ہے۔
بینک فیس، سود، بقایا چیک، اور ٹرانزٹ میں ڈپازٹس جیسے عوامل کی وجہ سے عام طور پر دونوں لیجرز مماثل نہیں ہوتے ہیں۔ موجودہ مالیاتی پوزیشن کو درست طریقے سے ظاہر کرنے کے لیے ان تضادات کا حساب بینک مصالحتی بیان میں ہونا چاہیے۔
اس بلاگ میں، ہم بینک مفاہمت کے بیانات کی کچھ حقیقی زندگی کی مثالیں پیش کریں گے اور بینک مفاہمت کے دوران درپیش اہم مسائل کو حل کرنے میں مدد کریں گے۔
بینک مصالحتی بیان کیا ہے؟
بینک مفاہمت کا بیان ایک مالیاتی دستاویز ہے جو مالیاتی ریکارڈ میں درستگی اور مستقل مزاجی کو یقینی بنانے کے لیے کمپنی کی کیش بک کا بینک اسٹیٹمنٹس سے موازنہ کرتی ہے۔ یہ عمل کمپنی کو اپنے فنڈز کی نگرانی اور اپ ڈیٹ کرنے میں مدد کرتا ہے، جو کہ پیدا ہونے والی کسی بھی تضادات کو دور کرتا ہے۔ اگر تضادات کی نشاندہی کی جاتی ہے، تو ان کی اصلاح یا مناسب وضاحت کی جانی چاہیے۔
بینک مصالحتی عمل دونوں کھاتوں کے درمیان تضادات کی وجوہات کی مکمل چھان بین کرتا ہے۔ اس طرح کے تضادات کی کئی وجوہات ہیں:
- بینک کی فیس - بینک اکاؤنٹس اوور ڈرافٹ چارجز، اکاؤنٹ مینٹیننس چارجز، یا دیگر جرمانے لگ سکتے ہیں جن پر کمپنی کیش بک میں نشان نہیں لگایا گیا ہو گا۔ متبادل طور پر، بینک بیلنس پر لگنے والے کسی بھی سود کا حساب کیش بک میں ہونا ضروری ہے۔
- بقایا چیکس - دکانداروں کو جاری کیے گئے چیک جمع نہیں کیے جاسکتے ہیں لیکن ان کا حساب لیجر میں رکھا جاتا ہے۔ بینک پروسیسنگ میں تاخیر کا نتیجہ یہ بھی ہو سکتا ہے کہ چیک ریکارڈنگ کی مدت کے اختتام تک سٹیٹمنٹ میں ظاہر نہ ہوں۔
- ادائیگی میں تاخیر: ACH یا وائر کے ذریعے کی جانے والی ادائیگیوں میں بینک کو پہنچنے سے پہلے کئی دن لگ سکتے ہیں۔ اس کے نتیجے میں لین دین بیان سے غائب ہو سکتا ہے۔
- اکاؤنٹنگ/بینکنگ کی خرابی۔: بینک یا کمپنی کے اکاؤنٹنٹ سے کسی لین دین کا حساب کتاب کرنے میں غلطی ہو سکتی ہے۔ عام مثالیں - چھوٹی ہوئی ادائیگیاں، دوہری ادائیگیاں، یا رقم کی واپسی ہیں۔
بینک مفاہمت کے بیانات کی عام مثالیں۔
اب آئیے حقیقی زندگی کے بینک مصالحتی بیانات کی مثالیں اور ان مسائل کی قسم کو دیکھیں جن کا آپ سامنا کر سکتے ہیں:
بینک کی فیس
XYZ Corp کا 31 دسمبر 2023 کو بینک بیلنس $10,000 ہے، جب کہ کیش بک بیلنس $10,300 ہے۔ تغیر کو مخصوص بینک چارجز سے منسوب کیا جاتا ہے۔ آئیے لین دین کا جائزہ لیں:
- چیک باؤنس ہونے کی وجہ سے $200 کا جرمانہ لگایا گیا، جو بینک اسٹیٹمنٹ میں درج ہے لیکن کیش بک میں نہیں۔
- $300 سالانہ بینک مینٹیننس چارج کے طور پر لگایا گیا تھا، جو بینک اسٹیٹمنٹ میں درج تھا لیکن کیش بک میں نہیں۔
- اسٹاک پورٹ فولیو سے $100 ڈیویڈنڈ تقسیم کیا گیا، جو بینک اسٹیٹمنٹ میں درج ہے لیکن کیش بک میں نہیں۔
- بینک کی طرف سے $100 سہ ماہی سود کی ادائیگی، بینک اسٹیٹمنٹ میں درج ہے لیکن کیش بک میں نہیں۔
تفصیلات |
انفرادی رقم |
کل رقم |
بینک اسٹیٹمنٹ کے مطابق بیلنس |
$10,000 |
|
شامل کریں: سزائیں |
$200 |
|
مینٹیننس چارج |
$300 |
$500 |
کم: بینک کا سود |
$100 |
|
ڈویژن |
$100 |
$200 |
کیش بک کے مطابق بیلنس |
$10,300 |
بقایا چیکس - بینک بیلنس> کیش بک بیلنس
XYZ Corp کا 10,000 دسمبر 31 تک بینک بیلنس $2023 ہے، جبکہ کیش بک بیلنس $9,000 ہے۔ کم کیش بک بیلنس بقایا چیک سے منسوب ہے۔ آئیے لین دین کا جائزہ لیں:
- مجموعی طور پر $1,400 کے دو چیک جاری کیے گئے لیکن ان پر کارروائی ہونا باقی ہے۔ یہ لین دین کیش بک میں درج ہے لیکن بینک بیلنس میں نہیں۔
- ایک کلائنٹ سے $400 کی ان باؤنڈ ادائیگی شروع کی گئی ہے لیکن ابھی تک بینک کو کلیئر نہیں کیا گیا ہے۔ یہ لین دین کیش بک میں درج ہے لیکن بینک بیلنس میں نہیں۔
- بینک کی طرف سے $100 سہ ماہی سود کی ادائیگی بینک اسٹیٹمنٹ میں درج ہے لیکن کیش بک میں شامل نہیں ہے۔
تفصیلات |
انفرادی رقم |
کل رقم |
بینک اسٹیٹمنٹ کے مطابق بیلنس |
$10,000 |
|
شامل کریں: چیک جمع کرائے گئے۔ |
$500 |
$500 |
کم: بقایا چیک |
$1,400 |
|
بینک کا سود |
$100 |
$1,500 |
کیش بک کے مطابق بیلنس |
$9,000 |
ادائیگی میں تاخیر – کیش بک بیلنس > بینک بیلنس
XYZ Corp کے پاس 20,000 دسمبر 31 تک کا بینک بیلنس $2023 ہے۔ تاہم، کیش بک بیلنس $18,000 ہے، جو بینکنگ میں تاخیر کی وجہ سے زیادہ بیلنس کی عکاسی کرتا ہے جہاں کچھ لین دین کٹ آف کی تاریخ تک ریکارڈ نہیں کیے گئے تھے۔ یہ لین دین 3 جنوری 2024 کو ریکارڈ کیے گئے تھے۔ آئیے تفصیلات دریافت کرتے ہیں:
- دو چیک کل $4,000 جاری کیے گئے لیکن ابھی تک اس پر کارروائی نہیں ہوئی۔ یہ کیش بک میں نشان زد ہیں لیکن بینک بیلنس میں ظاہر نہیں ہوتے۔
- ACH کے ذریعے $2,000 کی ان باؤنڈ ادائیگی شروع ہونے کے چار دن بعد اس پر کارروائی کی گئی۔ اگرچہ اسے کیش بک میں 31 دسمبر کو نشان زد کیا گیا تھا، لیکن یہ 4 جنوری کو بینک اسٹیٹمنٹ میں ظاہر ہوتا ہے۔
تفصیلات |
انفرادی رقم |
کل رقم |
بینک اسٹیٹمنٹ کے مطابق بیلنس |
$18,000 |
|
شامل کریں: بقایا چیک |
$4,000 |
$4,000 |
کم: ان باؤنڈ ادائیگی |
$2,000 |
$2,000 |
کیش بک کے مطابق بیلنس |
$20,000 |
اکاؤنٹنگ کی غلطیاں
XYZ Corp کا 20,000 دسمبر 31 تک بینک بیلنس $2023 ہے۔ تاہم، کیش بک بیلنس $15,000 ہے۔ تحقیقات پر، اکاؤنٹنٹ کے ذریعے ادائیگیوں کو ریکارڈ کرنے میں غلطیوں کی نشاندہی کی گئی ہے۔ آئیے لین دین کا جائزہ لیں:
- $2,000 کا چیک جاری کیا گیا لیکن کیش بک میں کبھی بھی درج نہیں کیا گیا۔
- $500 کی وینڈر کی ادائیگی غلطی سے الگ الگ تاریخوں پر دو بار ریکارڈ کی گئی تھی حالانکہ صرف ایک بار کارروائی کی گئی تھی۔
- $500 کی ان باؤنڈ ادائیگی غلطی سے $5,000 کے طور پر درج کی گئی۔
- $1,000 کی ٹرانزیکشن پر کارروائی نہیں ہو سکی اور بعد میں اسے واپس کر دیا گیا۔
تفصیلات |
انفرادی رقم |
کل رقم |
بینک اسٹیٹمنٹ کے مطابق بیلنس |
$15,000 |
|
شامل کریں: غلط ان باؤنڈ ادائیگی |
$4,500 |
|
یاد شدہ چیک |
$2,000 |
$6,500 |
کم: ڈپلیکیٹ ادائیگی |
$500 |
|
رقم کی واپسی |
$1,000 |
$1,500 |
کیش بک کے مطابق بیلنس |
$20,000 |
بینکنگ کی غلطیاں
10,000 دسمبر 31 تک XYZ Corp کا بینک بیلنس $2023 ہے۔ تاہم، کیش بک بیلنس $12,000 ہے۔ بینکنگ سے متعلق چند غلطیوں کی وجہ سے بینک بیلنس کم ہے:
- کلائنٹ کی $1000 کی ادائیگی ظاہر نہیں ہوتی کیونکہ کلائنٹ نے اکاؤنٹ نمبر کے ساتھ غلطی کی ہے۔
- بینک ٹرانزیکشن ناکام ہو گیا، اور $1000 کی واپسی پر کارروائی نہیں ہوئی ہے۔
- بینک اسٹیٹمنٹ ایک خرابی کو ظاہر کرتا ہے جہاں $1000 کی ان باؤنڈ ٹرانزیکشن $3000 کے حساب سے ہوتی ہے۔
- بینک نے آپ کا $2000 کا چیک کھو دیا یا گم کر دیا۔
بینکنگ کی غلطیوں پر بینک کے ساتھ اختلاف کیا جا سکتا ہے اور اسے حل کیا جا سکتا ہے۔ تنازعات کی کھڑکیوں میں اس طرح کی غلطیوں کو بروقت دریافت کرنے کے لیے بینک کی مفاہمت ضروری ہے!
تفصیلات |
انفرادی رقم |
کل رقم |
---|---|---|
بینک اسٹیٹمنٹ کے مطابق بیلنس |
$10,000 |
|
شامل کریں: غلط اکاؤنٹ کی ادائیگی |
$1,000 |
|
رقم کی واپسی |
$1,000 |
|
گم شدہ چیک |
$2,000 |
$4,000 |
کم: رقم کی خرابی |
$2,000 |
$2,000 |
کیش بک کے مطابق بیلنس |
$12,000 |
بینک مصالحتی متبادل فارمیٹ
مندرجہ بالا طریقہ میں، ہم نے مختلف ٹرانزیکشنز کا حساب لگایا جس سے کیش بک اور بینک بیلنس کے درمیان تضادات پیدا ہوئے۔ متبادل طور پر، کمپنیاں بینک اسٹیٹمنٹ تیار کرنے کے لیے لیجرز کو "ایڈجسٹ" کرتی ہیں۔ اس طریقہ میں:
مرحلہ 1: بینک بیلنس کو ایڈجسٹ کریں۔
زیر التواء ڈپازٹس (ڈپازٹ ان ٹرانزٹ) اور زیر التواء آؤٹ گوئنگ چیکس (بقایا چیک) کو کم کرکے بینک اسٹیٹمنٹس کو ایڈجسٹ کیا جانا چاہیے۔ یہاں کی منطق یہ ہے:
بینک بیلنس + ڈپازٹ ان ٹرانزٹ - بقایا چیک = ایڈجسٹ بینک بیلنس
مرحلہ 2: کیش بکس کو ایڈجسٹ کریں۔
کیش بک بیلنس کو بینک سروس فیس، جمع شدہ سود، اور مسترد شدہ چیکس (NSF چیک) کے لیے ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہے۔ یہاں کی منطق یہ ہے:
کیش بک بیلنس + سود - بینک فیس - مسترد شدہ چیک = ایڈجسٹ کیش بک
نانونٹس بینک مفاہمت کا بیان 31 دسمبر ، 2023 |
||
تفصیلات |
انفرادی رقم |
کل رقم |
بینک اسٹیٹمنٹ کے مطابق بیلنس |
$10,000 |
|
شامل کریں: ٹرانزٹ میں جمع کروائیں۔ |
$2,000 |
|
کم: بقایا چیکس |
$1,000 |
$1,000 |
ایڈجسٹ کیش بیلنس |
$11,000 |
|
پاس بک کے مطابق بیلنس |
$12,000 |
|
شامل کریں: بینک کا سود کمایا |
$100 |
|
کم: بینک جرمانہ |
$1,100 |
$1,000 |
ایڈجسٹ پاس بک بیلنس |
$11,000 |
بینک مفاہمت کو کس طرح ہموار کیا جائے؟
بینک مفاہمت کئی دستی مراحل کے ساتھ ایک تکلیف دہ عمل ہے۔ ایک زیادہ موثر طریقہ بینک مصالحتی سافٹ ویئر کو اپنانا ہے، جو دستی غلطیوں کو کم کرتا ہے اور آٹومیشن کے ذریعے تنظیم اور وقت کی بچت کو بڑھاتا ہے۔
بینک مفاہمت کے اوزار بنیادی طور پر دو مفاہمت کے طریقے استعمال کرتے ہیں: دستاویز کا جائزہ اور تجزیات کا جائزہ۔ دستاویز کے جائزے میں، OCR سے چلنے والا سافٹ ویئر دستاویزات سے متعلقہ ڈیٹا نکالتا ہے اور اسے مطلوبہ شکل میں پیش کرتا ہے۔ نانونیٹ جیسے آٹومیشن ٹولز اسے ایک قدم اور آگے بڑھاتے ہیں، جو صارفین کو بے ضابطگیوں، نقلوں اور مماثلتوں کا پتہ لگانے کے لیے قواعد کی وضاحت کرنے کے قابل بناتے ہیں۔ اگر سافٹ ویئر تضادات کی نشاندہی کر سکتا ہے، تو یہ مفاہمت کے عمل کو 90 فیصد سے زیادہ آسان بنا دیتا ہے۔
اپنی رہن کی پروسیسنگ، انڈر رائٹنگ، دھوکہ دہی کا پتہ لگانے، بینک کی مفاہمت یا اکاؤنٹنگ کے عمل کو استعمال کے لیے تیار حسب ضرورت ورک فلو کے ساتھ خودکار بنائیں۔
Nanonets اپنے AI سے چلنے والے ورک فلو آٹومیشن حل کے ساتھ اکاؤنٹ کے مفاہمت کے عمل کو آسان اور ہموار کرتا ہے۔ یہ ٹول مختلف مراحل کو خودکار کرتا ہے، دستی کوشش کو کم سے کم کرتا ہے اور 10 کے عنصر سے کارکردگی کو بڑھاتا ہے۔
اگر Nanonets آپ کی کاروباری ضروریات کے مطابق ہے، تو بلا جھجھک اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق اپنی مرضی کے مطابق اقتباس طلب کریں۔
- SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
- پلیٹو ڈیٹا ڈاٹ نیٹ ورک ورٹیکل جنریٹو اے آئی۔ اپنے آپ کو بااختیار بنائیں۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- پلیٹوآئ اسٹریم۔ ویب 3 انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- پلیٹو ای ایس جی۔ کاربن، کلین ٹیک، توانائی ، ماحولیات، شمسی، ویسٹ مینجمنٹ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- پلیٹو ہیلتھ۔ بائیوٹیک اینڈ کلینیکل ٹرائلز انٹیلی جنس۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- ماخذ: https://nanonets.com/blog/how-to-solve-real-life-problems-of-bank-reconciliations-with-examples/
- : ہے
- : ہے
- : نہیں
- :کہاں
- $1000
- $UP
- 000
- 1
- 10
- 100
- 2023
- 2024
- 300
- 31
- 31st
- 400
- a
- اوپر
- اکاؤنٹ
- حساب
- اکاؤنٹنگ
- اکاؤنٹس
- درستگی
- درست طریقے سے
- اچ
- انہوں نے مزید کہا
- خطاب کرتے ہوئے
- ایڈجسٹ
- ایڈجسٹمنٹ
- اپنانے
- کے بعد
- AI سے چلنے والا
- سیدھ میں لائیں
- بھی
- متبادل
- اگرچہ
- رقم
- an
- تجزیاتی
- اور
- سالانہ
- اسامانیتاوں
- کوئی بھی
- ظاہر ہوتا ہے
- نقطہ نظر
- مناسب طریقے سے
- کیا
- اٹھتا
- AS
- پوچھنا
- At
- خودکار
- میشن
- متوازن
- بینک
- بینک اکاؤنٹس
- بینکنگ
- BE
- رہا
- اس سے پہلے
- کیا جا رہا ہے
- کے درمیان
- بلاگ
- کتاب
- اضافے کا باعث
- اچھال
- کاروبار
- لیکن
- by
- کر سکتے ہیں
- کیش
- وجوہات
- کچھ
- چارج
- بوجھ
- چیک کریں
- چیک
- کلائنٹ
- کامن
- کمپنیاں
- کمپنی کے
- کمپنی کی
- شراکت
- کارپوریشن
- سکتا ہے
- بنائی
- موجودہ
- اپنی مرضی کے
- اپنی مرضی کے مطابق
- اعداد و شمار
- تاریخ
- تواریخ
- دن
- دسمبر
- دسمبر
- وضاحت
- تاخیر
- ۱۰۰۰۰ ڈالر ڈیپازٹ
- ذخائر
- کے باوجود
- تفصیلات
- کھوج
- دریافت
- تنازعہ
- دستاویز
- دستاویزات
- نہیں
- دوگنا
- دو
- نقل
- کے دوران
- ہر ایک
- کارکردگی
- ہنر
- کوشش
- کو فعال کرنا
- آخر
- بڑھاتا ہے
- کو یقینی بنانے کے
- داخل ہوا
- خرابی
- نقائص
- جانچ پڑتال
- مثال کے طور پر
- وضاحت کی
- تلاش
- نچوڑ۔
- چہرہ
- سامنا
- عنصر
- عوامل
- ناکام
- محسوس
- فیس
- چند
- مالی
- کے لئے
- فارمیٹ
- چار
- دھوکہ دہی
- فراڈ کا پتہ لگانے
- مفت
- سے
- فنڈز
- مزید
- عام طور پر
- ہے
- مدد
- مدد کرتا ہے
- یہاں
- اعلی
- مارنا
- کس طرح
- کیسے
- تاہم
- HTTPS
- کی نشاندہی
- شناخت
- if
- in
- شامل
- متضاد
- خرچ ہوا
- شروع ہوا
- دلچسپی
- تحقیقات
- تحقیقات
- جاری
- مسائل
- IT
- میں
- جنوری
- لیجر
- لیجر
- دو
- کی طرح
- منطق
- دیکھو
- کھو
- کم
- بنا
- دیکھ بھال
- اہم
- دستی
- نشان لگا دیا گیا
- میچ
- کے ملاپ
- مئی..
- طریقہ
- طریقوں
- شاید
- کم سے کم
- غلط جگہ پر
- یاد آیا
- لاپتہ
- غلطی
- کی نگرانی
- زیادہ
- زیادہ موثر
- رہن
- ضروری
- ضروریات
- کبھی نہیں
- NSF
- تعداد
- مقصد
- of
- on
- ایک بار
- صرف
- or
- تنظیم
- دیگر
- بقایا
- پر
- ادائیگی
- ادائیگی
- زیر التواء
- فی
- مدت
- پلاٹا
- افلاطون ڈیٹا انٹیلی جنس
- پلیٹو ڈیٹا
- پورٹ فولیو
- پوزیشن
- ممکنہ
- تیار
- حال (-)
- تحفہ
- بنیادی طور پر
- مسائل
- عمل
- عملدرآمد
- عمل
- پروسیسنگ
- سہ ماہی
- اقتباس
- وجوہات
- مفاہمت
- درج
- ریکارڈنگ
- ریکارڈ
- بہتر
- کم
- جھلکتی ہے
- عکاسی کرنا۔
- واپس
- رقوم کی واپسی
- مسترد..
- کی نمائندگی
- ضرورت
- ضروریات
- حل کیا
- نتیجہ
- کا جائزہ لینے کے
- قوانین
- s
- بچت
- علیحدہ
- سروس
- کئی
- شوز
- نمایاں طور پر
- آسان بناتا ہے۔
- سافٹ ویئر کی
- حل
- حل
- کچھ
- مخصوص
- بیان
- بیانات
- مرحلہ
- مراحل
- اسٹاک
- کارگر
- سلسلہ بندیاں۔
- جمع کرائی
- بعد میں
- اس طرح
- موزوں
- لے لو
- کہ
- ۔
- یہ
- وہ
- اس
- اچھی طرح سے
- کے ذریعے
- کے لئے
- وقت
- بروقت
- کرنے کے لئے
- کے آلے
- اوزار
- کل
- ٹرانزیکشن
- معاملات
- ٹرانزٹ
- دوپہر
- دو
- قسم
- لکھا ہوا
- اپ ڈیٹ کریں
- صلی اللہ علیہ وسلم
- صارفین
- مختلف
- وینڈر
- دکانداروں
- اہم
- تھا
- we
- تھے
- جبکہ
- جس
- جبکہ
- گے
- وائر
- ساتھ
- کے اندر
- کام کا بہاؤ
- غلط
- ابھی
- تم
- اور
- زیفیرنیٹ