ہم سب جانتے ہیں کہ پچھلے کچھ سال جہاں تک سپلائی چین چلتے ہیں چیلنجنگ رہے ہیں، اور ایسا نہیں لگتا کہ معاملات جلد ہی بہتر ہوں گے۔ McKinsey کے مطابق، عالمی سپلائی چین تین بنیادی چیلنجوں سے دوچار ہیں: مزدوروں کی کمی، سامان کی دستیابی،
اور عالمی رکاوٹوں کا لہر اثر۔
انڈسٹری ویک میگزین نے مزید کہا کہ سپلائرز صلاحیت کو برقرار رکھنے کے لیے جدوجہد کر رہے ہیں، یہ کہ کنٹینر کی قلت ہے، اور یہ کہ اثر انگیز معاشی عوامل ہیں۔ وہ تجویز کرتے ہیں کہ تنظیمیں، خاص طور پر مینوفیکچررز جو کہ ایک پر زیادہ انحصار کرتے ہیں۔
موثر سپلائی چین، ان کے خطرے اور نمائش کو کم کرنے کے لیے حل تلاش کریں۔ ان میں ملکی اور بین الاقوامی سپلائرز کا مرکب بنانا، ڈیجیٹلائزیشن کی حکمت عملیوں کو نافذ کرنا اور انتظامی آپریٹنگ سسٹم شامل ہے جو ہر جگہ بہتر مرئیت فراہم کرتا ہے۔
سپلائی چین، اور ڈیٹا کیپچر اور سالمیت کو بہتر بنانا۔
مینوفیکچررز کے پاس عام طور پر سپلائی چین کے پیچیدہ ماحول ہوتے ہیں، ایسے عمل جو معاہدوں اور کمبل آرڈرز پر مبنی ہوتے ہیں جن میں قیمتوں کا تعین، شپنگ، اور ڈیلیوری کے بارے میں موروثی آرڈرنگ کے قواعد و ضوابط ہوتے ہیں، نیز لازمی سپلائی کے ساتھ عمل
سلسلہ کے قوانین، اور خصوصی ترسیل کا نظام الاوقات اور شرائط۔ اس طرح کے ماحول میں سینکڑوں لائن آئٹمز کے ساتھ آرڈرز، فی لائن جزوی ترسیل اور فی لائن ایک سے زیادہ وصولی اور رسیدیں، نیز ایسے عمل شامل ہو سکتے ہیں جن میں انٹرمیڈیٹ ویئر ہاؤسنگ شامل ہے۔
اور/یا 3PL, QA, MRB, 4WM اور ریٹرن، سمندری یا ہوائی فریٹ کے ذریعے درآمد، اور مزید۔
ایسے ماحول میں، کاروباری ادارے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کافی وقت اور کوششیں لگاتے ہیں کہ سپلائرز اپنے کاروباری اصولوں اور پالیسیوں کی تعمیل کریں، آرڈر کی تکمیل، سپلائی چین پر عمل درآمد اور بروقت ترسیل، رسیدوں کی توثیق، ہینڈلنگ
انوائس مفاہمت کے عمل، ادائیگیوں کی توثیق، بڑی تعداد میں غلطیوں اور تضادات کو سنبھالنا، اور دھوکہ دہی کو روکنا۔ مزید برآں، پیچیدہ ماحول میں اکثر متعدد جغرافیے اور اس سے منسلک مختلف اصول، ضوابط،
اور ثقافتوں کے ساتھ ساتھ متعدد ایپلی کیشنز اور ERP سسٹمز کی موجودگی۔
صنعت کے تین بڑے کھلاڑیوں کے ساتھ حالیہ بات چیت میں، ایک تیل اور گیس کی صنعت سے، دوسرا سیمی کنڈکٹر بنانے والا، اور تیسرا ایرو اسپیس انڈسٹری میں، مشترکہ موضوعات سامنے آئے۔ تینوں ناکارہ سپلائی چین کا شکار تھے،
جو سپلائر کے خراب تعلقات کے نتیجے میں ہوا۔ ناکارہ انوائس مینجمنٹ میکانزم کی وجہ سے خراب سپلائر تعلقات تیار ہوئے، اور یہ ڈیجیٹلائزیشن، مرئیت، اور ڈیٹا کیپچر اور سالمیت تھی جس نے فرق پیدا کیا۔
جب سپلائرز اپنے رسیدوں کی حالت کے بارے میں اندھیرے میں ہوتے ہیں، اور خود کو بار بار ادائیگی کی تاریخ کے بارے میں پوچھتے ہوئے پاتے ہیں، تو یہ ان کے صارفین کے لیے بری خبر ہے۔ اگر یہ معلوم کرنے سے پہلے کہ انوائس غلط تھی یا کوئی اور مسئلہ ہے۔
جو اس کی ادائیگی کو روکتا ہے، یہ اور بھی بدتر ہے۔ ناکارہ انوائس مینجمنٹ سسٹم کے نتیجے میں خراب سپلائر تعلقات سپلائی چین گیپس کا باعث بن سکتے ہیں جو پیداواری لائنوں پر منفی اثر ڈالتے ہیں، جو کاروبار کے لیے برا ہے۔ یہ بالکل وہی ہے جو یہ تینوں ہیں۔
کمپنیاں اس سے متاثر ہوتی تھیں۔
ان تینوں سرکردہ کارپوریشنز نے ایک آٹومیشن سسٹم کو نافذ کرنے کے بعد جو کچھ بھی بدل دیا اس نے سپلائرز کو کارپوریٹ کاروباری قوانین اور پالیسیوں کے ساتھ منسلک انوائس جمع کرانے کی رہنمائی فراہم کی، ہر انوائس کو درستگی کے لیے مؤثر طریقے سے درست کیا، اور تخلیق کیا
انوائس کی حیثیت اور ادائیگی کی تاریخ میں مکمل شفافیت۔ فوری طور پر یہ جاننا کہ انوائس منظور یا مسترد ہو گئی ہے اور ان کے کیش فلو کی منصوبہ بندی کرنے کے قابل ہونے نے ان سپلائرز پر زبردست اثر ڈالا ہے، غیر یقینی صورتحال کو کم کیا ہے، اور انہیں اس سے آزاد کیا ہے۔
انوائس اور ادائیگی کی حیثیت کے بارے میں دستی طور پر پوچھ گچھ کرنے کے لیے۔
ان خریداروں کے لیے، اثر واضح تھا: سپلائر کے تعلقات بہتر ہوئے، غلطیاں دور ہو گئیں، کاغذی کارروائی غائب ہو گئی، اور سب سے اہم بات - ان کی سپلائی چین زیادہ موثر اور قابل اعتماد ہو گئی۔
آٹومیشن سسٹم جو ان کمپنیوں نے لاگو کیا ہے وہ براہ راست اور بالواسطہ اخراجات میں ذریعہ سے تنخواہ کی سرگرمیوں کو ایڈریس کرتا ہے، سینکڑوں سافٹ ویئر بوٹس کا استعمال کرتے ہوئے اور جدید ترین فراہم کرنے کے لیے مصنوعی ذہانت اور مشین لرننگ ٹیکنالوجیز پر انحصار کرتا ہے۔
دستاویز کا جائزہ اور توثیق پورے ورک فلو کے تناظر میں۔ اس قدر کی وجہ سے جو یہ سپلائرز کو فراہم کرتا ہے، ان میں سے 90% سے زیادہ اس عمل میں مکمل طور پر حصہ لیتے ہیں، جو تقریباً 100% انوائسز اور 90% سے زیادہ اخراجات کا احاطہ کرتا ہے۔
اگرچہ ایک ذریعہ سے ادائیگی کے عمل کے آٹومیشن ٹول سے سپلائی چین کے تمام چیلنجز کو حل نہیں کیا جا سکتا ہے، لیکن اس کا پیداواری خطوط پر اور خریداروں اور سپلائرز دونوں کی مسابقتی نوعیت پر اہم اثر پڑ سکتا ہے اور یہ ایک اہم عنصر ہے جو بہتر بنانے میں معاون ہے۔
خریدار سپلائر تعلقات. لہذا، اگر آپ ایک موثر سپلائی چین چاہتے ہیں - اپنے سپلائرز کے ساتھ گڑبڑ نہ کریں، ان کے ساتھ تعاون کریں!
