فنانس اور اکاؤنٹنگ میں او سی آر

ایک مضبوط کی ضرورت ہے۔ انوائس سکینر or رسید سکینر مالی دستاویزات سے ڈیٹا نکالنے کو خودکار کرنا؟ Nanonets' کے بارے میں مزید جاننے کے لیے نیچے کلک کریں انوائس آٹومیشن & رسید او سی آر اپنے اکاؤنٹنگ ورک فلو کو سپرچارج کرنے کے لیے!

---

مالیاتی اور اکاؤنٹنگ دستاویزات ڈرائیونگ میں اہم کردار ادا کرتے ہیں۔ کاروباری عمل. کاروبار مختلف مالیات کو ہینڈل اور تصدیق کرتے ہیں۔ اکاؤنٹنگ دستاویزات جیسے رسیدیں، رسیدیں یا خریداری کے آرڈرز ان کے روزمرہ کے ورک فلو کے حصے کے طور پر۔ اور جیسے جیسے کاروبار بڑھتے ہیں انہیں بہت ساری ایسی مالی دستاویزات کو سنبھالنا اور اس پر کارروائی کرنی پڑتی ہے۔

تنظیموں کے پاس اکاؤنٹنگ ٹیمیں ہوتی ہیں (یا آؤٹ سورس اے پی ٹیمیں) مالی دستاویزات کی جانچ کرنے کے لیے، اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں ڈیٹا درج کریں، معاون دستاویزات کے خلاف ڈیٹا کی تصدیق کریں، اور ضرورت پڑنے پر آخر میں لین دین پر کارروائی کریں۔

مثال کے طور پر، کسی تنظیم کو انوائس کو منظور کرنے/اس پر کارروائی کرنے سے پہلے سپلائر کے انوائس کی تصدیق کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے جو اس نے دیا تھا؛ اس میں ایک تصدیقی عمل شامل ہوگا جو PO میں متعلقہ اندراج کے ساتھ انوائس پر ہر لائن آئٹم سے میل کھاتا ہے - دوسرے لفظوں میں آخر سے آخر تک اے پی کا عمل.

---

مالی دستاویزات سے ڈیٹا نکالنا چاہتے ہیں؟ Nanonets چیک کریں۔ انوائس سکینر, رسید OCR, فنانس آٹومیشن & انوائس آٹومیشن آپ کے کام کے بہاؤ کو بہتر بنانے کے حل۔

---

اس طرح کی وسیع مداخلتیں اور توثیق ریگولیٹری اور اخلاقی تقاضوں کے تحت لازمی ہیں۔ اور یہ اکثر دستی طور پر کیے جاتے ہیں کیونکہ مختلف اکاؤنٹنگ اور مالیاتی دستاویزات ہمیشہ مشین سے پڑھنے کے قابل نہیں ہوتی ہیں!

اکثر اسکین، پی ڈی ایف یا کاغذ کے طور پر اشتراک کیا جاتا ہے، ان دستاویزات کو ڈیجیٹل ورک فلو میں داخل ہونے کے لیے کافی دستی کوششوں کی ضرورت ہوتی ہے جو آج کاروبار کو طاقت دیتا ہے۔ فنانس اور اکاؤنٹنگ کے عملے کی طرف سے یہ دستی مداخلتیں زیادہ وقت طلب اور غلطی کا شکار ہوتی ہیں (پیمانہ پر)، ایسے وسائل کو اٹھاتے ہیں جن کا بہتر استعمال کیا جا سکتا ہے۔

اور اسی جگہ OCR، یا آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن مدد کر سکتا ہے! (OCR کیا ہے؟? اور اس کا استعمال کیا ہے؟ OCR اور اس کے استعمال کے معاملات پر تفصیلی وضاحت کے لیے اس کا حوالہ دیں۔ رہنمائی.)

فنانس اور اکاؤنٹنگ میں او سی آر

OCR فنانس یا OCR اکاؤنٹنگ سے مراد دستاویزات سے مالی/اکاؤنٹنگ ڈیٹا کو خود کار طریقے سے نکالنے کے لیے OCR ٹیکنالوجی کا اطلاق ہے۔

OCR خود بخود اسکین شدہ دستاویزات اور تصاویر سے متن، حروف، فیلڈ یا ڈیٹا کو پہچان اور نکال سکتا ہے۔ اور چونکہ زیر بحث دستاویزات زیادہ تر معیاری فارمیٹس میں سٹرکچرڈ ڈیٹا پیش کرتی ہیں، اس لیے خودکار OCR فنانس یا OCR اکاؤنٹنگ ہر دستاویز کے لیے پروسیسنگ کے اوقات کو بہت کم کر سکتا ہے۔

مثال کے طور پر، ایک OCR سافٹ ویئر متعلقہ POs، رسیدوں اور رسیدوں سے دلچسپی کی فیلڈز (یا لائن آئٹمز) نکال کر پیش کر سکتا ہے تاکہ اکاؤنٹنگ ٹیمیں فوری اور موثر کام کر سکیں۔ 3 طرفہ میچ. یا OCR سافٹ ویئر کر سکتا ہے۔ بینک پی ڈی ایف اسٹیٹمنٹ کو ایکسل میں تبدیل کریں۔ یا آسان بہاو پروسیسنگ کے لیے CSV۔

یہ ان تمام دستی کوششوں سے گریز کرتا ہے جو بصورت دیگر ان مالی دستاویزات سے متعلقہ ڈیٹا کو نکالنے کے لیے ضروری ہوتا۔ خودکار OCR سافٹ ویئر بغیر کسی رکاوٹ کے کر سکتا ہے۔ اکاؤنٹنگ یا ERP سے جڑیں۔ مکمل طور پر بنانے کے لیے سافٹ ویئر ڈیجیٹل ورک فلو.

OCR فنانس یا OCR اکاؤنٹنگ آٹومیشن ایپلی کیشنز مالیاتی تجزیہ کاروں اور اکاؤنٹنٹس کو اعلیٰ سطح، زیادہ تکنیکی یا خصوصی، ایسے کاموں پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیں جو ان کی تنظیموں کو زیادہ اہمیت دیتے ہیں۔ OCR معمول کے کاموں میں درستگی اور درستگی کی ایک بڑی سطح کا بھی تعارف کراتا ہے جو بصورت دیگر دستی طور پر انجام پاتے۔

OCR فنانس اور OCR اکاؤنٹنگ ایپلی کیشنز کے فوائد

تجزیہ کار اور اکاؤنٹنٹس اپنی توجہ اور وقت کو ڈیٹا انٹری سے ڈیٹا کے جائزے پر منتقل کرنے کے لیے OCR کا تیزی سے فائدہ اٹھا رہے ہیں۔ یہ ملازمین کی مجموعی کارکردگی اور پیداوری کو بہتر بناتا ہے۔ لہذا OCR حل کو لاگو کرنے سے منفرد فوائد کا اپنا حصہ ملتا ہے:

• لاگت کو کم کریں - دستی ڈیٹا انٹری اور تصدیق کے غیر موثر عمل کو ختم کرکے آپریشنل اخراجات کو کم کریں۔ متعلقہ دستاویزات کے ذخیرہ اور پروسیسنگ کے اخراجات کو ختم کریں۔
• پروسیسنگ کی رفتار کو بہتر بنائیں - خودکار OCR اکاؤنٹنگ آٹومیشن سافٹ ویئر منٹوں میں ڈیٹا نکال کر اس کی تصدیق کر سکتے ہیں۔ ایک ایسا کام جس میں دوسری صورت میں کئی گھنٹے درکار ہوتے۔ OCR تنظیموں کو دستی کاغذی کارروائی پر خرچ ہونے والے وقت کو 75% یا اس سے زیادہ کم کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔
• سٹریم لائن پیمنٹ پروسیسنگ - OCR فنانس اور OCR اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر (یا اے پی آٹومیشن سافٹ ویئرخودکار یا ہموار کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ قابل ادائیگی اکاؤنٹس (AP), اکاؤنٹس قابل وصول (AR) اور دیگر اندرونی ادائیگی کے عمل کے درمیان چیک پروسیسنگ۔
• دستاویزات پر ذہانت سے عمل کریں - AI پر مبنی OCR سافٹ ویئر جیسے Nanonets، فارمیٹ سے قطع نظر مخلوط گروپ سے مخصوص دستاویزات کی اقسام کی درجہ بندی کر سکتا ہے۔ یہاں تک کہ اگر "نامعلوم" دستاویزات کے ایک گروپ کے ساتھ پیش کیا جائے تو، خودکار OCR سافٹ ویئر ذہانت کے ساتھ دستاویزات کو قسم (انوائس، رسید، بل وغیرہ) یا ذریعہ (سپلائر، وینڈر، اندرونی وغیرہ) کے لحاظ سے مزید پروسیسنگ اور ڈیٹا نکالنے کے لیے درجہ بندی کر سکتا ہے۔
• ڈیٹا کی درستگی کو بہتر بنائیں - OCR سافٹ ویئر لیوریج AI الگورتھم اور ML صلاحیتوں کو دستاویزات سے ڈیٹا نکالتے وقت اعلیٰ درجے کی درستگی پیش کرتا ہے۔ بہتر درستگی غلطیوں کو کم کرنے اور دوبارہ کام کرنے کا باعث بنتی ہے جس سے بالآخر وقت اور پیسے کی بچت ہوتی ہے!
• آسانی سے پیمانہ - خودکار OCR فنانس سافٹ ویئر دستاویزات کی بہت زیادہ مقدار کو آسانی سے سنبھال سکتا ہے۔
• ماحول کو بچائیں - تنظیمیں کاغذی دستاویزات کے استعمال کو کم کر سکتی ہیں یا پیپر لیس ہو سکتی ہیں کیونکہ OCR ڈیجیٹل دستاویز کی شکل کو سنبھال سکتا ہے۔
• ملازمین کو متحرک رکھیں - دستی عمل اور کاغذی کارروائی انتہائی بورنگ ہو سکتی ہے، خاص طور پر اکاؤنٹنٹس اور مالیاتی تجزیہ کاروں کے لیے۔ وہ تنظیمیں جو OCR کے استعمال کے معاملات کو اپناتی ہیں، وہ اپنی افرادی قوت کو مزید چیلنجنگ یا مصروف کاموں کی طرف موڑ سکتی ہیں۔

---

Nanonets دلچسپ ہے مقدمات کا استعمال کریں اور منفرد گاہک کی کامیابی کی کہانیاں. معلوم کریں کہ Nanonets آپ کے کاروبار کو مزید نتیجہ خیز بنانے کے لیے کس طرح طاقت دے سکتے ہیں۔

ایک کال شیڈول

---

OCR فنانس اور OCR اکاؤنٹنگ کے استعمال کے کیسز

OCR فنانس اور OCR اکاؤنٹنگ میں دستاویزی پروسیسنگ ورک فلو کے حوالے سے استعمال کے بہت سے دلچسپ معاملات ہیں۔ چونکہ اکاؤنٹنگ اور مالیاتی دستاویزات زیادہ تر معیاری فارمیٹس میں پیش کیے گئے ساختی ڈیٹا سے نمٹتے ہیں، اس لیے OCR ان مضامین سے متعلق کسی بھی دستاویز کو کافی حد تک سنبھال سکتا ہے۔

مالیاتی دستاویزات کے لیے سب سے زیادہ عام OCR استعمال کے معاملات ہیں۔ انوائس OCR (بھی طور پر جانا جاتا ہے انوائس سکیننگ & خودکار انوائس پروسیسنگ) اور رسید OCR. انوائسز یا رسیدوں سے ڈیٹا کے متعلقہ شعبوں کو نکالنے سے تنظیموں کو زیادہ تیزی سے لین دین پر کارروائی کرنے میں مدد مل سکتی ہے، تاخیر اور ممکنہ جرمانے سے بچنا۔ یہاں ایک ہے کیس اسٹڈی کس طرح مینیسوٹا کی سب سے بڑی تعمیراتی کمپنی اس کی AP پیداوری کو بہتر بنایا OCR فنانس کے ساتھ۔

[سرایت مواد]

بینکنگ کے استعمال کے معاملات میں مختلف درخواستوں (قرضوں، نئے اکاؤنٹس یا چیک کی درخواستوں کے لیے) پر کارروائی کرنا یا KYC کی تصدیق کرنا شامل ہوگا۔ او سی آر سافٹ ویئر درخواست فارم کو اسکین کرسکتا ہے، متعلقہ فیلڈز نکال سکتا ہے اور تیز تر پروسیسنگ کے لیے اسے بینکنگ سافٹ ویئر میں آباد کرسکتا ہے۔ شناختی کارڈ او سی آر or شناخت OCR فی الحال جدید بینکوں کے ذریعہ پیش کردہ موبائل پر مبنی KYC کے زیادہ تر عمل کو طاقت دیتا ہے۔ OCR کے استعمال کے یہ کیسز بینکوں کو ایسے عمل کو تیز کرنے کی اجازت دیتے ہیں جو ممکنہ کسٹمر کے درد میں بدل سکتے ہیں۔ یہاں ایک اور ہے کیس اسٹڈی اس پر کہ کس طرح ایک KYC پلیٹ فارم نے OCR کا فائدہ اٹھایا ہر ماہ 50,000 سے زیادہ ڈرائیور لائسنسوں پر کارروائی کریں۔.

انشورنس کمپنیاں اسی طرح OCR ٹیکنالوجی کی مدد سے دعووں کی پروسیسنگ کو خودکار کر سکتی ہیں۔ انشورنس او ​​سی آر دعووں کی تصدیق کو تیز کر سکتے ہیں اور دعووں کی پروسیسنگصارفین اور انشورنس کمپنیوں کو یکساں فائدہ پہنچانا۔ انشورنس سے متعلق دستاویزات پر کارروائی کرنے کے علاوہ، OCR کو بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ جسمانی نقصان کا اندازہ کریں انشورنس کے دعووں سے متعلق۔

OCR کو اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ مربوط کرکے اکاؤنٹنگ سے متعلق عمل کو آسان بنانے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہاں ایک دلچسپ ہے۔ کیس اسٹڈی اس پر کہ کس طرح کاروبار نے OCR سافٹ ویئر کا استعمال کیا۔ QuickBooks سے متعلق اکاؤنٹنگ کے عمل کو آسان بنائیں.

کاروبار بھی اخراجات پر آڈٹ اور رپورٹس کو بہتر بنانے کے لیے اکاؤنٹنگ OCR کا استعمال کرتے ہیں۔ OCR ٹولز اکاؤنٹنٹس کی مدد کے لیے مختلف دستاویزات کے ٹریلز کا موازنہ اور میچ کریں۔ پرچم دھوکہ دہی کے الزامات اور کاروباری اخراجات. یہاں ممکنہ دھوکہ دہی کے الزامات کی کچھ مثالیں ہیں جن کا کاروباروں کو سامنا ہو سکتا ہے: غیر کاروباری لین دین کے لیے خالی رسیدیں، ڈپلیکیٹ اخراجات کی رسیدیں، فلائی ہوئی رسیدیں، یا رقم کی مماثلت نہیں ہے۔

---

نانونٹس آن لائن OCR اور OCR API بہت سے دلچسپ ہیں مقدمات کا استعمال کریں tٹوپی آپ کی کاروباری کارکردگی کو بہتر بنا سکتی ہے، اخراجات کو بچا سکتی ہے اور ترقی کو بڑھا سکتی ہے۔ معلوم کریں کہ Nanonets کے استعمال کے معاملات آپ کے پروڈکٹ پر کیسے لاگو ہو سکتے ہیں۔

---

نانونٹس او سی آر

[سرایت مواد]

Nanonets ایک AI پر مبنی OCR سافٹ ویئر ہے جو ترتیب دینے اور استعمال کرنے میں آسان ہے، مقبول مالیاتی OCR اور اکاؤنٹنگ OCR استعمال کے معاملات کے لیے پہلے سے تربیت یافتہ ماڈل پیش کرتا ہے۔ سیکنڈوں میں مالی/اکاؤنٹنگ ڈیٹا نکالیں یا اپنی مخصوص ڈیٹا نکالنے کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے حسب ضرورت OCR ماڈل کو تربیت دیں۔

[سرایت مواد]

دوسرے OCR سافٹ ویئر پارسرز پر Nanonets استعمال کرنے کے فوائد (جیسے پاور آٹومیٹ) بہتر آٹومیشن، درستگی اور AI/ML صلاحیتوں سے بہت آگے بڑھیں۔ یہاں Nanonets کے کچھ منفرد فوائد ہیں:

• Nanonets OCR ٹیمپلیٹ پر مبنی نہیں ہے۔ مقبول استعمال کے معاملات کے لیے پہلے سے تربیت یافتہ ماڈل پیش کرنے کے علاوہ، اس کا ذہین دستاویز پروسیسنگ الگورتھم بھی غیر دیکھی ہوئی دستاویز کی اقسام کو سنبھال سکتا ہے!
• Nanonets ہینڈل غیر ساختہ ڈیٹا، عام ڈیٹا کی رکاوٹیں، کثیر صفحاتی دستاویزات، میزیں اور آسانی کے ساتھ ملٹی لائن آئٹمز۔
• Nanonets ایک غیر کوڈ ہے۔ ذہین آٹومیشن پلیٹ فارم جو خود کو مسلسل دوبارہ تربیت دے سکتا ہے اور حسب ضرورت ڈیٹا سیٹس سے سیکھ سکتا ہے۔ آؤٹ پٹ کو تقریباً کوئی پوسٹ پروسیسنگ کی ضرورت نہیں ہے۔
• کا ہر پہلو دستاویز پروسیسنگ Nanonets کے ساتھ اپنی مرضی کے مطابق کیا جا سکتا ہے. دستاویز کی شناخت اور ڈیٹا نکالنے سے لے کر آؤٹ پٹ اسٹائلز اور فارمیٹس تک!
• Nanonets کو بغیر کسی پریشانی کے انضمام کے لیے بنایا گیا تھا، یہاں تک کہ میراثی نظام کے ساتھ۔ آپ آسانی سے نانونٹس کو زیادہ تر CRM، ERP یا کے ساتھ ضم کر سکتے ہیں۔ آر پی اے سافٹ ویئر.

Nanonets دستاویزی

اگر آپ اپنے OCR فنانس یا OCR اکاؤنٹنگ ماڈلز کو تربیت دینا چاہتے ہیں تو دیکھیں Nanonets API. میں دستاویزاتآپ کو شیل، روبی، گولانگ، جاوا، C#، اور Python میں فائر ٹو فائر کوڈ کے نمونے ملیں گے، نیز مختلف اختتامی پوائنٹس کے لیے تفصیلی API چشمی بھی۔

---

اپ ڈیٹ کریں جون 2021: یہ پوسٹ اصل میں شائع ہوئی تھی۔ مارچ 2020 اور اس کے بعد سے اپ ڈیٹ کیا گیا ہے۔

یہاں ایک سلائیڈ ہے۔ اس مضمون میں نتائج کا خلاصہ۔ یہاں ایک ہے متبادل ورژن اس پوسٹ کے.