آپ کا کاروباری ای میل ان باکس صرف بغیر پڑھے ہوئے ای میلز اور منسلکات سے کہیں زیادہ ہے - یہ ڈیٹا کا خزانہ ہے۔ وہ ڈیٹا جسے دستی طور پر نکال کر کسی خاص کاروباری سافٹ ویئر کو بھیجنے کی ضرورت ہے۔
کاروباروں کو انوائسز، رسیدیں، کوٹس، لیڈز، رابطہ کی معلومات، آرڈر کی تصدیق، ڈیلیوری اپ ڈیٹس اور مزید کے ساتھ ہر روز ایک ٹن ای میلز موصول ہوتی ہیں۔
اس کے بعد اہم کو منتخب کرنے کے لیے ای میلز کے ذریعے چھاننے کی روزانہ کی مشقت کی پیروی کرتا ہے۔ اور شامل کرنے کے لیے مخصوص ڈیٹا کو دستی طور پر نکالنا گوگل شیٹس، CRMs، ERPs، اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر یا دیگر کاروباری ایپلی کیشنز۔
سینکڑوں یا ہزاروں ای میلز کے لیے دستی طور پر ایسا کرنے کا تصور کریں – اور اس کے نتیجے میں آنے والی رکاوٹیں! یہ عمل صرف پیمانے پر نہیں ہو سکتا – خاص طور پر بڑے کاروباروں کے لیے۔ یہی وجہ ہے کہ بہت سے کاروبار ای میل پارس کرنے کے حل کی طرف رجوع کر رہے ہیں۔
💡
ای میل تجزیہ کار بڑی حد تک ای میل ڈیٹا ورک فلو کو خودکار یا بہتر بنانے میں مدد کر سکتے ہیں۔
An ای میل تجزیہ کار or ای میل نکالنے والا ایک ایسا سافٹ ویئر ہے جو آنے والی ای میلز اور منسلکات کی درجہ بندی کر سکتا ہے، ان سے مخصوص ڈیٹا نکال سکتا ہے اور اسے دوسرے کاروباری ایپلی کیشنز میں ایکسپورٹ کر سکتا ہے۔
اس مضمون میں ہم کچھ بہترین ای میل پارس کرنے والے سافٹ ویئر کا جائزہ لیتے ہیں اور یہ کہ وہ آپ کے ای میل ڈیٹا انٹری ورک فلو کو کس طرح بہتر بنا سکتے ہیں۔
2022 میں بہترین ای میل پارس کرنے والا سافٹ ویئر
- نانونٹس - اعلی درجے کی ای میل پارس ورک فلوز کو خودکار کریں۔
- Zapier ای میل پارسر – Zapier کے ذریعے ای میل ڈیٹا انضمام کے لیے
- پارسیو - ٹیمپلیٹ پر مبنی ای میل کی تجزیہ کے لیے
- میل پارسر - اصول پر مبنی ای میل کی تجزیہ کے لیے
- ای میل پارسر - ونڈوز پر اسٹینڈ لون اصول پر مبنی ای میل پارس کے لیے
- پارسیور - ٹیمپلیٹ پر مبنی ای میل کی تجزیہ کے لیے
- سگ پارسر - ای میلز سے دستخط نکالنے کے لیے
کیا آپ اب بھی دستی طور پر اپنے CRM، ERP یا اسپریڈشیٹ میں ای میل ڈیٹا داخل کر رہے ہیں؟ Nanonets کے ساتھ ای میل پارس ورک فلوز کو خودکار بنائیں۔
ای میلز کو پارس کیوں کریں؟
ای میل ڈیٹا نکالنا کافی مشکل مسئلہ ہے جسے حل کرنا ہے۔ ای میل ڈیٹا غیر ساختہ ہے – ان کا کوئی سکیما نہیں ہے۔ ای میلز متعدد فارمیٹس میں آتی ہیں اور کوئی معیاری نمائندگی نہیں ہوتی۔
ای میلز کی درجہ بندی، ای میل ڈیٹا کو پہچاننا، اور صرف متعلقہ معلومات کو نکالنے کے لیے آٹومیشن، قواعد اور علمی ڈیٹا کیپچر کے امتزاج کی ضرورت ہوتی ہے۔ ای میل پارسرز یہی کرتے ہیں۔
آپ کو اپنے کاروبار کے لیے ای میل کو پارس کرنے پر کیوں غور کرنا چاہیے؟ ای میل پارسنگ کو اپنانے کے کچھ فوائد یہ ہیں:
- سافٹ ویئر کے ساتھ ای میلز کو پارس کرنا دستی متبادل سے زیادہ تیز اور درست ہے۔
- ای میل پارسرز کو آنے والی ای میلز سے اہم ڈیٹا نکالنے کے لیے خودکار بنایا جا سکتا ہے – بغیر کسی دستی مداخلت کے۔
- ای میل ہیڈر، باڈی، دستخط اور منسلکات (پی ڈی ایف، امیج یا دیگر فائلز) سے ڈیٹا نکالا جا سکتا ہے – یہ سب کچھ ای میل کھولے بغیر!
- آنے والے ای میل ڈیٹا کی درجہ بندی کی جا سکتی ہے اور مناسب کاروباری ایپلی کیشنز (CRMs، ERPs وغیرہ) کو بھیجا جا سکتا ہے - دستی کاپی پیسٹ کرنا بھول جائیں۔
💡
کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ ای میل پارس کے ساتھ بک کیپنگ کو خودکار کر سکتے ہیں؟ مثال کے طور پر، ایک ای میل تجزیہ کار تمام متعلقہ انوائس ڈیٹا (تاریخیں، رقمیں، وینڈر کی تفصیلات وغیرہ) ای میلز/اٹیچمنٹ سے نکال سکتا ہے اور Quickbooks، Sage، Netsuite یا کسی دوسرے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر پر اندراجات کو اپ ڈیٹ کر سکتا ہے۔
مثالی ای میل تجزیہ کار کو کیسے چنیں؟
اس پوسٹ میں ہم مارکیٹ میں صرف سات ٹاپ ای میل پارس کرنے والے سافٹ ویئر کو دیکھتے ہیں۔
وہاں سے بھی زیادہ ہو سکتا ہے۔ لیکن آپ کے لیے کون سا بہترین ہے؟
اپنے کاروبار کے لیے بہترین ای میل پارس سافٹ ویئر کا انتخاب کرتے وقت ذہن میں رکھنے کے لیے یہاں کچھ نکات ہیں:
کیس استعمال کریں۔
آپ کو جس ای میل پارسر کی ضرورت ہے اس کا زیادہ تر انحصار اس قسم کے ڈیٹا پر ہوگا جسے آپ اپنی آنے والی ای میلز سے پارس کرنا چاہتے ہیں۔
کیا آپ کو صرف ای میل باڈیز یا میٹا ڈیٹا جیسے ہیڈر اور ٹائم اسٹیمپ سے ڈیٹا پارس کرنے کی ضرورت ہے؟ کیا آپ کو اٹیچمنٹ، پی ڈی ایف یا امیجز سے بھی ڈیٹا نکالنے کی ضرورت ہے؟
ٹیمپلیٹ بمقابلہ اصول پر مبنی بمقابلہ علمی ای میل تجزیہ
اگر آپ ای میل پارسر کی تلاش کر رہے ہیں، تو آپ کو زیادہ تر اپنی ای میلز سے صرف کچھ مخصوص ڈیٹا یا فیلڈز نکالنے کی ضرورت ہے؟
کیا آپ کو ایک ہی فارمیٹ میں ای میلز موصول ہوتی ہیں، تمام ای میلز میں بالکل ایک ہی پوزیشن میں ڈیٹا کے ساتھ؟ کیا آپ ہر ای میل میں ڈیٹا کی وضاحت/تعین کرنے کے لیے قواعد مرتب کرنا چاہتے ہیں؟ یا کیا آپ کو ایک ای میل پارسر کی ضرورت ہے جو خود بخود تمام متعلقہ ڈیٹا کو چن لے؟
ڈیٹا انضمام
ای میل کے ڈیٹا کو زیادہ تر پارس کیا جاتا ہے تاکہ اسے مزید نیچے کی دھارے کی پروسیسنگ کے لیے مخصوص کاروباری ایپلیکیشن کو بھیجا جا سکے۔
کیا آپ کا ای میل پارسر گوگل شیٹس، سی آر ایم، ای آر پی، اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر، ڈیٹا بیس یا یہاں تک کہ سلیک کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے ضم کر سکتا ہے؟ آپ کو یہ چیک کرنے کی ضرورت ہوگی کہ آیا ای میل پارسر موجودہ ورک فلو کو تبدیل کیے بغیر آپ کے موجودہ عمل کو بہتر بنا سکتا ہے۔
ڈیٹا کی تبدیلی
کیا آپ کے ای میلز سے پارس کیے گئے ڈیٹا پر کارروائی، تبدیل یا دوسرے فارمیٹس میں ترمیم کی جا سکتی ہے؟ کاروباری ایپلیکیشنز صرف وہ ڈیٹا ہضم کر سکتی ہیں جو مخصوص فائل فارمیٹس یا ڈھانچے میں درآمد کیا جاتا ہے۔
کیا آپ اب بھی دستی طور پر اپنے CRM، ERP یا اسپریڈشیٹ میں ای میل ڈیٹا داخل کر رہے ہیں؟ Nanonets کے ساتھ ای میل پارس ورک فلوز کو خودکار بنائیں۔
2022 میں بہترین ای میل پارس کرنے والا سافٹ ویئر
آئیے وہاں سے کچھ سرفہرست ای میل پارس کرنے والے سافٹ ویئر کو دیکھیں:
نانونٹس
Nanonets ایک AI پر مبنی خودکار تجزیہ کار ہے جو ای میلز، میٹا ڈیٹا، اٹیچمنٹس اور بہت کچھ سے معلومات نکال سکتا ہے۔
اس فہرست میں دوسرے تجزیہ کاروں کے برعکس، یہ نہ تو اصول پر مبنی ہے اور نہ ہی ٹیمپلیٹ پر مبنی ہے۔ چند نمونہ ای میلز پر تربیت حاصل کرنے کے بعد، یہ مختلف ڈیٹا اور فارمیٹس کے ساتھ ای میلز کو پارس کرنے کے لیے AI اور مشین لرننگ کی صلاحیتوں سے فائدہ اٹھاتا ہے۔ AI بہتر ہوتا جا رہا ہے کیونکہ اس میں مختلف قسم کا سامنا ہوتا ہے!
پیشہ:
- اعلی درجے کی ای میل پارس ورک فلوز
- اعلی تجزیہ درستگی
- آسانی سے توسیع پذیر
- پوسٹ پروسیسنگ اور ڈیٹا کی تبدیلی کی صلاحیتیں۔
- کسی بھی قسم کی منسلک دستاویز سے ڈیٹا کو خود بخود پارس کر سکتا ہے۔
- کسی بھی ذریعہ سے ڈیٹا پارس کر سکتے ہیں: ای میلز، ویب سائٹس، دستاویزات وغیرہ۔
Cons:
- اچانک زیادہ والیوم اسپائکس کو نہیں سنبھال سکتا
- ٹیبل کیپچر UI بہتر ہوسکتا ہے۔
Zapier ای میل پارسر
Zapier ای میل پارسر شروع کرنے کے لیے بہترین بنیادی تجزیہ کار ہے – خاص طور پر اگر آپ پہلے سے ہی اپنے ورک فلو میں Zaps استعمال کرتے ہیں۔
یہ ایک مفت ٹیمپلیٹ پر مبنی میل پارسر ہے جو آنے والی ای میلز سے خود بخود متن کو پکڑ لیتا ہے۔ آپ دلچسپی کے ای میل ڈیٹا کو نمایاں کرنے کے لیے پوائنٹ اور کلک انٹرفیس کا استعمال کرکے ٹیمپلیٹ بنا سکتے ہیں۔
پیشہ:
- ترتیب دینے اور استعمال کرنے میں آسان
- لامحدود میل باکسز
- Zapier کے ذریعے عملی طور پر کسی بھی ایپ کے ساتھ ضم کر سکتے ہیں۔
Cons:
- صرف سادہ ای میلز کو پارس کر سکتے ہیں۔
- نامعلوم یا مختلف ٹیمپلیٹس والی ای میلز کو ہینڈل نہیں کر سکتے
- ای میلز سے میٹا ڈیٹا یا ٹیبلر ڈیٹا کو پارس نہیں کر سکتا
- منسلکات یا دہرائی جانے والی اشیاء کو پارس نہیں کر سکتے
- اعلی درجے کی تجزیہ کی خصوصیات کا فقدان ہے۔
پارسیو
پارسیو ایک ٹیمپلیٹ پر مبنی ای میل پارسر ہے جس کے لیے صارفین کو ایک سادہ نمایاں خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے ٹیمپلیٹس یا دلچسپی کے شعبوں کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ ایپلی کیشنز کی ایک وسیع اقسام کے ساتھ مربوط ہے۔
پیشہ:
- میٹا ڈیٹا اور منسلک فائلوں سے ڈیٹا پارس کر سکتا ہے (ٹیمپلیٹ پر مبنی)
- ٹیبلولر ڈیٹا پارسنگ (ٹیمپلیٹ پر مبنی)
- لامحدود میل باکسز
Cons:
- نامعلوم یا مختلف ٹیمپلیٹس کے ساتھ ای میلز، منسلکات یا میٹا ڈیٹا کو ہینڈل نہیں کر سکتا
میل پارسر
میل پارسر ایک مقبول اور طاقتور اصول پر مبنی ای میل پارسنگ ٹول ہے۔ اگرچہ یہ اپنے ٹیمپلیٹ پر مبنی ہم منصبوں کے مقابلے میں زیادہ ہمہ گیر ہے، ای میل پارس کرنے کے قوانین کو ترتیب دینا پیچیدہ ہو سکتا ہے – خاص طور پر پیچیدہ ای میل لے آؤٹس کے لیے۔
پیشہ:
- پیچیدہ ای میل لے آؤٹ کو سنبھال سکتا ہے۔
- میٹا ڈیٹا اور منسلک فائلوں سے ڈیٹا پارس کر سکتے ہیں (قاعدہ پر مبنی)
- ٹیبلر ڈیٹا پارسنگ (قاعدہ پر مبنی)
Cons:
- کچھ حدود کے ساتھ منسلکات سے ڈیٹا نکالنا
- تاریخ شدہ UI/UX
- پہلی بار استعمال کرنے والوں کے لیے زبردست ہو سکتا ہے۔
- پیچیدہ ای میل ڈھانچے کے لیے ترتیب دینا مشکل ہے۔
ای میل پارسر
ای میل پارسر ایک اصول پر مبنی ای میل پارس کرنے والا سافٹ ویئر ہے جو لائن کالم ٹیکسٹ کیپچرنگ، ریگولر ایکسپریشنز اور اسکرپٹنگ کے اصولوں پر کام کرتا ہے۔
یہ ونڈوز ایپلیکیشن کے ساتھ ساتھ ایک ویب ایپ کے طور پر کام کرتا ہے اور مقامی فائلوں یا اندرونی ٹولز کے ساتھ ای میل کی معلومات کے انضمام کی اجازت دیتا ہے۔
پیشہ:
- ای میل سرورز سے جڑ سکتے ہیں (IMAP/POP3)
- مقامی فائلوں کی حمایت کرتا ہے۔
- فائل اٹیچمنٹ کی وسیع اقسام کو پارس کر سکتے ہیں۔
Cons:
- ویب ایپ ونڈوز ایپ کی طرح جدید نہیں ہے۔
- پہلی بار استعمال کرنے والوں کے لیے زبردست ہو سکتا ہے۔
- پیچیدہ ای میل ڈھانچے کے لیے ترتیب دینا مشکل ہے۔
پارسیور
Parseur ایک بہترین ٹیمپلیٹ پر مبنی میل پارسر ہے جسے ہم استعمال کرنے کے لیے کافی بدیہی ہیں۔ یہ اعلی درجے کی پوسٹ پروسیسنگ کی صلاحیتیں اور ایک کروم ایکسٹینشن بھی پیش کرتا ہے جو ویب سکریپر کے طور پر کام کرتا ہے۔
پیشہ:
- اچھے UI کے ساتھ استعمال میں آسان
- منسلک فائل فارمیٹس کی وسیع اقسام کو کھرچ سکتا ہے۔
- عام ای میل کی اقسام کو ہینڈل کرنے کے لیے ٹیمپلیٹس کی لائبریری
- وسیع صف ورڈ پروسیسنگ فائل فارمیٹس سے تجزیہ کرنے کی حمایت کرتا ہے۔
Cons:
- دوسرے متبادل کے مقابلے میں زیادہ مہنگا
سگ پارسر
SigParser ایک ای میل تجزیہ کار ہے جو خصوصی طور پر ای میلز اور ای میل دستخطوں میں رابطے کی معلومات پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔
یہاں تک کہ یہ آپ کی تمام موجودہ ای میلز کا جائزہ لے سکتا ہے اور رابطے کی تفصیلات کی فہرست کو یکجا کر سکتا ہے – جو پھر ہو سکتا ہے۔ آپ کے CRM کو بھیجا گیا۔.
پیشہ:
- ای میل دستخط کی تجزیہ میں مہارت رکھتا ہے۔
Cons:
- ایک مکمل ای میل تجزیہ کار نہیں ہے۔
- منسلکات کو پارس نہیں کر سکتے
لے
اگرچہ مارکیٹ میں بہت سے ای میل پارسر دستیاب ہیں، کمپنی کا انتخاب اس کی مخصوص ضروریات پر منحصر ہوتا ہے۔
صحیح ای میل پارسر ای میلز سے اہم معلومات نکالنے میں بہت زیادہ وقت بچانے میں مدد کر سکتا ہے اور آخر کار کسی انٹرپرائز کی تمام سرگرمیوں کی مکمل آٹومیشن میں مدد کر سکتا ہے۔
- SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
- پلیٹو بلاک چین۔ Web3 Metaverse Intelligence. علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- ماخذ: https://nanonets.com/blog/best-email-parser/
- 2022
- 2023
- 7
- a
- اکاؤنٹنگ
- درست
- کے پار
- سرگرمیوں
- شامل کیا
- اپنانے
- اعلی درجے کی
- AI
- تمام
- کی اجازت دیتا ہے
- پہلے ہی
- متبادل
- مقدار
- اور
- اپلی کیشن
- درخواست
- ایپلی کیشنز
- مناسب
- لڑی
- مضمون
- خود کار طریقے سے
- آٹومیٹڈ
- خود کار طریقے سے
- میشن
- دستیاب
- کی بنیاد پر
- بنیادی
- فوائد
- BEST
- بہتر
- جسم
- کاروبار
- بزنس ایپلی کیشنز
- کاروبار
- حاصل کر سکتے ہیں
- صلاحیتوں
- قبضہ
- قبضہ
- گرفتاری
- کیس
- کچھ
- چیلنج
- تبدیل کرنے
- چیک کریں
- انتخاب
- کروم
- درجہ بندی
- درجہ بندی کرنا۔
- سنجیدگی سے
- مجموعہ
- کس طرح
- کامن
- کمپنی کی
- مکمل
- پیچیدہ
- پیچیدہ
- تصدیق
- رابطہ قائم کریں
- غور کریں
- مضبوط
- رابطہ کریں
- مواد
- سکتا ہے
- تخلیق
- CRM
- موجودہ
- روزانہ
- اعداد و شمار
- ڈیٹا انٹری
- ڈیٹا بیس
- تواریخ
- دن
- ترسیل
- انحصار کرتا ہے
- تفصیلات
- دستاویزات
- کر
- ہر ایک
- ای میل
- ای میل تجزیہ کار
- ای میل کی تجزیہ
- ای میل
- ایمبیڈڈ
- بہت بڑا
- انٹرپرائز
- اندراج
- ERP
- خاص طور پر
- وغیرہ
- بھی
- آخر میں
- کبھی نہیں
- ہر کوئی
- ہر روز
- بالکل
- مثال کے طور پر
- خاص طور سے
- موجودہ
- مہنگی
- برآمد
- اظہار
- مدت ملازمت میں توسیع
- نکالنے
- تیز تر
- نمایاں کریں
- چند
- قطعات
- فائل
- فائلوں
- توجہ مرکوز
- مندرجہ ذیل ہے
- فارمیٹ
- مفت
- سے
- مکمل
- مزید
- حاصل
- حاصل کرنے
- گوگل
- عظیم
- ہینڈل
- ہونے
- ہیڈر
- مدد
- یہاں
- ہائی
- نمایاں کریں
- کس طرح
- HTTPS
- سینکڑوں
- مثالی
- تصویر
- تصاویر
- اہم
- کو بہتر بنانے کے
- in
- موصولہ
- معلومات
- معلومات
- ضم
- انٹیگریٹٹس
- انضمام
- دلچسپی
- انٹرفیس
- اندرونی
- مداخلت
- بدیہی
- IT
- رکھیں
- بچے
- جان
- بڑے
- لیڈز
- سیکھنے
- لیوریج
- لسٹ
- مقامی
- دیکھو
- تلاش
- مشین
- مشین لرننگ
- دستی
- دستی طور پر
- بہت سے
- مارکیٹ
- میٹا ڈیٹا
- شاید
- برا
- نظر ثانی کی
- زیادہ
- سب سے زیادہ
- ایک سے زیادہ
- ضرورت ہے
- ضروریات
- نہ ہی
- تجویز
- ایک
- کھول
- احسن
- حکم
- دیگر
- خاص طور پر
- کامل
- لینے
- پلاٹا
- افلاطون ڈیٹا انٹیلی جنس
- پلیٹو ڈیٹا
- مقبول
- پوزیشن
- پوسٹ
- طاقتور
- مسئلہ
- عمل
- عملدرآمد
- عمل
- پروسیسنگ
- کوئک بوکس
- RE
- وجہ
- رسیدیں
- وصول
- تسلیم کرنا
- باقاعدہ
- متعلقہ
- بار بار
- نمائندگی
- کی ضرورت ہے
- نتیجے
- کا جائزہ لینے کے
- قوانین
- اسی
- محفوظ کریں
- پیمانے
- بغیر کسی رکاوٹ کے
- منتخب
- سرورز
- کام کرتا ہے
- مقرر
- قائم کرنے
- سیٹ اپ
- سات
- ہونا چاہئے
- دستخط
- سادہ
- سست
- So
- سافٹ ویئر کی
- حل
- حل
- کچھ
- ماخذ
- مخصوص
- سپریڈ شیٹ
- اسٹینڈ
- شروع
- ابھی تک
- اس طرح
- اچانک
- سانچے
- سانچے
- ۔
- وہاں.
- ہزاروں
- کے ذریعے
- وقت
- کرنے کے لئے
- اوپر
- کے آلے
- اوزار
- سب سے اوپر
- تربیت یافتہ
- تبدیلی
- تبدیل
- ٹرننگ
- ui
- اپ ڈیٹ کریں
- تازہ ترین معلومات
- us
- استعمال کی شرائط
- صارفین
- مختلف اقسام کے
- وینڈر
- ورسٹائل
- کی طرف سے
- بنیادی طور پر
- اہم
- حجم
- ویب
- ویب سائٹ
- کیا
- جس
- جبکہ
- وسیع
- گے
- کھڑکیاں
- بغیر
- لفظ
- کام کے بہاؤ
- کام کرتا ہے
- تم
- اور
- یو ٹیوب پر
- زیفیرنیٹ