اس بلاگ سیریز میں، ہم اسکیلنگ آرگنائزیشنز کے اندر ترقی کو فعال کرنے میں محکمہ خزانہ کے اہم کردار کی کھوج کر رہے ہیں۔ سیریز کے دوران، ہم کلیدی چیلنجوں، ایک کامیاب فنانس ڈیپارٹمنٹ کے اجزاء پر گہرا غوطہ لگائیں گے۔
اور فنانس فنکشن کو بڑھانے کے لیے نکات۔ میں
پہلا بلاگ سیریز میں، ہم نے کچھ اہم چیلنجوں اور مسائل پر روشنی ڈالی جن کا سامنا بڑھتی ہوئی کمپنیوں کو اپنے فنانس ڈیپارٹمنٹ کو بنانے، چلانے اور بہتر بنانے کی کوشش کرتے وقت ہوتا ہے۔ اس بلاگ میں، ہم مزید دریافت کریں گے کہ یہ رکاوٹیں کس طرح کمپنی کی راہ میں رکاوٹ بن سکتی ہیں۔
ترقی کریں اور ان پر قابو پانے کے لیے بصیرت فراہم کریں اور محکمہ خزانہ کو بقیہ کاروبار کے ساتھ مؤثر طریقے سے پیمانے پر پوزیشن دیں۔
متعدد اسٹارٹ اپس اور اسکیل اپس کے ساتھ بات چیت سے، ہمیں تین اہم چیلنجز ملے ہیں جو کمپنیوں کو ان کے فنانس فنکشن کو بہتر بنانے میں رکاوٹ بن سکتے ہیں۔ یہ اس سے متعلق ہیں:
- قیادت
- ٹیکنالوجی
- لوگ
قیادت - غیر موثر مالیاتی قیادت ترقی کو روکتی ہے۔
اپنے فنانس ڈیپارٹمنٹ کی پیمائش کرنے والی فرموں کو صحیح مہارت اور تجربے کے ساتھ موثر قیادت کی ضرورت ہوتی ہے جو ایک بڑھتے ہوئے فنانس ڈیپارٹمنٹ کے چیلنجوں کا انتظام کر سکے، جبکہ سینئر مینجمنٹ کی مدد کے لیے کلیدی معلومات اور بصیرت فراہم کر سکے۔
اسٹریٹجک فیصلہ سازی میں. یہ اسکیلنگ کرنے والی فرموں کے لیے مشکل ہو سکتا ہے جن کے پاس قیادت کا تجربہ کار ڈھانچہ نہیں ہے اور یہ ایک رد عمل سے بھرپور فنانس فنکشن کا باعث بن سکتا ہے جو ترقی کو آگے بڑھانے کے بجائے روک رہا ہے۔
جگہ میں اچھی قیادت کے بغیر فرمیں اچھے مالیاتی پیشہ ور افراد کو راغب کرنے اور برقرار رکھنے کے لیے جدوجہد کریں گی، متوسط/طویل مدتی اسٹریٹجک اقدامات کو اپنی جگہ پر، پیداواریت اور مالیاتی پیداوار کے معیار کو بہتر بنانے، مناسب عمل اور کنٹرول کو نافذ کرنے،
اور ریگولیٹری اور قانونی تعمیل کو یقینی بنائیں۔
فرمیں ان چیلنجوں سے کیسے نمٹ سکتی ہیں؟
- ایک وسیع کثیر الضابطہ مہارت کے ساتھ ایک موثر فنانس لیڈرشپ ٹیم بنانے کو ترجیح دیں۔
- فنانس SME علم اور جدید فنانس ڈیپارٹمنٹس بنانے کے تجربے کے ساتھ ایک منظم سروس فراہم کنندہ کا فائدہ اٹھائیں جو اسٹریٹجک سمت فراہم کر سکیں اور اہم کاروباری فیصلوں میں قیادت کی ٹیم کی مدد کر سکیں۔
ٹیکنالوجی - خراب بنیاد پر تعمیر کرنا
اسٹارٹ اپس/اسکیل اپس میں توجہ مصنوعات اور فروخت پر مرکوز ہوتی ہے کیونکہ یہی وہ چیزیں ہیں جو ترقی اور سرمایہ کاری کو راغب کرتی ہیں۔ یہ اکثر کاروبار کے دیگر شعبوں جیسے فنانس ڈیپارٹمنٹ کو نظر انداز کرنے کا باعث بن سکتا ہے۔ ہم دیکھتے ہیں کہ اس کے نتیجے میں آئی ٹی انفراسٹرکچر ہے۔
جو کہ یا تو غیر ترقی یافتہ ہے اور/یا مقصد کے لیے موزوں نہیں، ڈیٹا کے غیر موثر ماڈلز اور عمل جو دستی مداخلت پر بہت زیادہ انحصار کرتے ہیں۔
اگرچہ یہ قابل انتظام (ابھی تک وقت طلب) ہوسکتا ہے جب کمپنی چھوٹی ہو، یہ باقی کاروبار کے ساتھ پیمانے کی کوشش کرتے وقت سڑک پر پریشانی کا باعث ثابت ہوگی۔ اس طرح کے سیٹ اپ کو برقرار رکھنے کے لیے مہنگے وسائل کی ضرورت ہوگی، ان اخراجات میں
کمپنی کے بڑھنے کے ساتھ ہی محکمہ خزانہ میں تیزی سے اضافہ ہوگا۔
کچھ عام آئی ٹی چیلنجز جو ہم نے فرموں میں ترقی کو روکتے ہوئے دیکھے ہیں:
- ایکسل اور غیر منسلک نظاموں کا استعمال - جوائنڈ اپ سسٹم کی کمی پیچیدہ اور بوجھل انفراسٹرکچر کا باعث بنتی ہے جس کا انتظام کرنا مہنگا ہوتا ہے۔
- دستی عمل اور کنٹرول - متعدد فائلوں اور ڈیٹا کے ذرائع کو دستی طور پر ہینڈل کرنے سے غلطیوں اور وسائل کا وقت ختم ہونے کا امکان بہت زیادہ بڑھ جاتا ہے۔
- براہ راست پروسیسنگ کے ذریعے محدود - خودکار نظام اور عمل کے بغیر، انسانی غلطی اور کارکردگی کی کمی کا امکان زیادہ ہوتا ہے۔
اس لیے یہ ضروری ہے کہ سکیلنگ کمپنیاں جلد از جلد ایک جوائنڈ اپ آئی ٹی انفراسٹرکچر اور خودکار طریقہ کار کے ساتھ ایک مضبوط فنانس ڈیپارٹمنٹ بنائیں تاکہ مسائل کے امکانات کو مزید کم کیا جا سکے۔
فرمیں ان چیلنجوں سے کیسے نمٹ سکتی ہیں؟
- یہ سمجھنے کے لیے موجودہ حالت کا جائزہ لیں کہ مالیاتی شعبے کے کن حصوں کو آٹومیشن اور ہموار کرنے سے فائدہ ہو سکتا ہے تاکہ قدر میں اضافہ ہو اور طویل مدتی اخراجات کو کم کیا جا سکے۔
- فنانس ڈیپارٹمنٹ کے آئی ٹی انفراسٹرکچر کو بہتر بنانے کے لیے قلیل مدتی اصلاحات اور طویل مدتی منصوبے تیار کریں، یہ ایسے مشیروں کے ساتھ شراکت داری کے ذریعے کیا جا سکتا ہے جن کے پاس فنانس اور آئی ٹی کی تبدیلی میں متعلقہ SME (سبجیکٹ میٹر ایکسپرٹائز) ہے تاکہ ہم آہنگی کو آگے بڑھایا جا سکے۔
سسٹمز اور عمل کی خودکار۔ - ایک ڈیٹا آرکیٹیکچر بنانے پر توجہ مرکوز کریں جو ڈیٹا کے سنہری ذرائع پر مشتمل ہو، جو کلاؤڈ میں محفوظ ہو، جو مالیاتی اکاؤنٹنگ، مالیاتی رپورٹنگ، مالیاتی منصوبہ بندی، انتظامی رپورٹنگ وغیرہ کے ماڈیولز میں براہ راست فیڈ کرتا ہے۔
لوگ - صحیح قیمت کے لیے صحیح مالیاتی ہنر کو راغب کرنے اور برقرار رکھنے میں دشواری
یہ کوئی تعجب کی بات نہیں ہے کہ کوالیفائیڈ اکاؤنٹنٹس اور فنانس پروفیشنلز مہنگے اور کم وسائل ہوتے ہیں۔ اعلیٰ طلب کے ساتھ مستند کارکنوں کی اس محدود فراہمی نے ایک انتہائی مسابقتی ماحول پیدا کیا ہے جو مہنگا اور وقت طلب ثابت ہو سکتا ہے۔
جب عملے کی خدمات حاصل کرنا چاہتے ہیں اور تیزی سے اسکیل کرنا چاہتے ہیں۔
مزید برآں، ابھرتے ہوئے برانڈز کے لیے اعلیٰ معیار کے ٹیلنٹ کو راغب کرنا خاص طور پر مشکل ہو سکتا ہے کیونکہ وہ اکثر عالمی سطح پر پہچانی جانے والی بڑی کارپوریشنز کے خلاف ہوتے ہیں جو مسابقتی پیکجز پیش کرتے ہیں۔ لہذا یہ ضروری ہے کہ، ایک بار، وسائل کی خدمات حاصل کریں
برقرار ہیں.
فرمیں ان چیلنجوں سے کیسے نمٹ سکتی ہیں؟
- برقرار رکھنے والا عملہ: کمپنیوں کو فنانس ڈپارٹمنٹ کو مؤثر طریقے سے قائم کرنے پر توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہے، اس لیے اعلیٰ تعلیم یافتہ فنانس اسٹاف مشغولیت، ویلیو ایڈ کی سرگرمیوں پر توجہ مرکوز کرتا ہے اور بے عقل کام یا تو خودکار ہوتے ہیں یا آؤٹ سورس ہوتے ہیں۔
- بھرتی کی حکمت عملی کو ترجیح دیں۔: کمپنیوں کو اپنی بھرتی کی حکمت عملی کو ترجیح دینے اور صنعت میں اپنا برانڈ تیار کرنے کی ضرورت ہے، تاکہ ترقی کے کاروبار میں کام کرنے کا تجربہ رکھنے والے ہنر مند فنانس پروفیشنلز کو راغب کیا جا سکے۔
- لچکدار وسائل بڑھانے کے انتظامات تلاش کریں: کمپنیوں کو اس بات کو یقینی بنانے کی ضرورت ہے کہ وہ کارکردگی کو بڑھانے اور اخراجات کو کم کرنے کے لیے آؤٹ سورس اور ان ہاؤس فنانس اسٹاف کے صحیح امتزاج کو نشانہ بنا رہے ہیں۔ ایسے ساتھی کی تلاش جو اہل پیشہ ور فراہم کر سکے۔
ترقی کے ادوار کے دوران فنانس ڈیپارٹمنٹ کی تعمیر اور اسے چلانے میں مدد کرنے کے لیے لچکدار بنیادوں پر
ایک مضبوط اور مضبوط فنانس ڈپارٹمنٹ بنانا جو کاروبار کے ساتھ پیمانہ بنا سکے ایک چیلنجنگ عمل ہے۔ تاہم، مندرجہ بالا کلیدی شعبوں پر توجہ مرکوز کرکے، فرمیں کامیابی کے لیے خود کو ترتیب دے سکتی ہیں۔
______________
ہماری سیریز کے اگلے بلاگ پر نگاہ رکھیں جہاں ہم VCs (وینچر کیپیٹلسٹ) کے نقطہ نظر پر توجہ مرکوز کریں گے جو اسٹارٹ اپس/اسکیل اپس میں سرمایہ کاری کرنا چاہتے ہیں اور ان کی توقعات محکمہ خزانہ سے کیا ہیں۔
